word2007操作培训学习.pptx
《word2007操作培训学习.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《word2007操作培训学习.pptx(76页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、什么是Microsoft OfficeOffice2003office2007office2010office20131、MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。2、常用组件有Word、Excel、Powerpoint(PPT)等3、常用版本office2000第1页/共76页什么是wordMicrosoftOffice-Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。word 200
2、7是目前办公系统用的最多的一个word版本。第2页/共76页目录初识Word 2007Word 2007的基础操作字符及段落格式的设置图片与绘制图形一二三四在Word中制作表格Word文档的其它应用 五六第3页/共76页初识Word 2007一第4页/共76页启动文档启动文档最常用的方法有以下3种:方法一:使用开始菜单栏启动单击桌面最下角的“开始”按钮,弹出“开始”菜单栏。选择“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeWord2007”应用程序,即可启动Word2007。一、初识Word 2007第5页/共76页方法二:使用桌面快捷方式启动如果在Word 2
3、007的安装过程中,根据屏幕的提示在桌面中建立了快捷图标,用户只需双击该快捷图标,即可启动Word2007。方法三:使用鼠标右键启动文档电脑桌面中点击鼠标右键“新建”“MicrosoftOfficeWord文档”启动文档一、初识Word 2007第6页/共76页退出文档退出Word 2007的方法有多种,如应用office菜单中的推出按钮,或应用窗口中“关闭”按钮。单击此按钮关闭当前Word文档,不退出Word程序单击此按钮,退出Word 20072 单击此按钮,退出Word 20071 单击此按钮,打开Office菜单一、初识Word 2007第7页/共76页操作界面与应用-Office按钮
4、单击“Office按钮”打开Office菜单,即可从中选择所需的命令。如选择“准备”“检查文档”命令。Office菜单菜单 Office按钮Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令一、初识Word 2007第8页/共76页操作界面与应用-功能区Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部,将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成:选项卡、组和命令。Word 2007的功能区的功能区功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令组组选项卡一、初识Word 2007第9页/共76页单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。单击单击“对话框启
5、对话框启动器动器”按钮按钮打开的“字体”对话框操作界面与应用-功能区启动器一、初识Word 2007第10页/共76页在Word 2007程序窗口中,有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格,会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。表格工具的表格工具的“设计设计”与与“布局布局”选项卡选项卡选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡操作界面与应用-显示特定选项卡一、初识Word 2007第11页/共76页功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一起,以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间,以方便工作,可以隐藏功能区中的“组”。1显示显示
6、2隐藏隐藏一、初识Word 2007操作界面与应用-显示/影藏组2 点击功能区最小化1 选中功能区空白处点击鼠标右键第12页/共76页操作界面与应用-快速访问工具栏快速访问工具栏位于“office按钮”右侧,个人可将常用的命令添加至“快速访问工具栏”。快速访问工具栏快速访问工具栏1 切换至“插入”选项卡3 从弹出的快捷菜单中选择该命令2 右击4 添加的快速访问按钮一、初识Word 2007第13页/共76页操作界面与应用-视图模式在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例放大显示比例缩小显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块显示比例缩
7、放滑块视图显示模式视图显示模式Word中的五种视图快速切换模式当前视图显示的比例当前视图显示的比例一、初识Word 2007第14页/共76页“浮动工具栏”适用于格式选项,选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示,如果指向浮动工具栏,其颜色会加深。1 选择文本后自动显示透明活动工具栏2 将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深浮动工具栏的应用一、初识Word 2007第15页/共76页Word 2007的基础操作二第16页/共76页创建空白文档创建空白文档方法多种多样,如应用快捷键Ctrl+N,也可以应用对话框创建空白文档。打开打开Office菜单菜单3 确认选择该选项1 选择“新建”命令4 单击2 单击
8、二、Word 2007的基础操作第17页/共76页Word 2007中共提供了32种已安装的模板,如传真、信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供的模板创建文档。打开的打开的“新建文档新建文档”对话框对话框基于“原创文档”模板创建的新文档1 单击2 单击3 单击创建其它模板文档二、Word 2007的基础操作第18页/共76页设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框4 打开此下拉列表框,从中选择页面大小或自定义页面大小5 单击1 切换至该选项卡3 选择该命令2 单击二、Word 2007的基础操作第19页/共76页设置页边距设置纸
9、张大小后,为了使版面可以更好看,应该给纸张的四周预留一些空隙,所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。1 切换至该选项卡3 选择该命令2 单击4 再此设置上、下、左、右边距5 单击二、Word 2007的基础操作第20页/共76页设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出,这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡2 选择任意选项3 或选择此命令,打开“页面布局”对话框,设置文字方向2 选择任意选项设置文字方向设置纸张方向1 切换至该选项卡二、Word 2007的基础操作第21页/共76页文档的保存与另存1.保存文档单击“office按钮”菜单中的“保存
10、”命令,或使用Ctrl+S的快捷键,均可保文档。2、存当前文档。单击“office按钮”菜单中的“另存为”命令可以在不同的文件夹中保存文档的备份。“另存为另存为”对话框对话框2 选择进入的盘符1 单击要进入的对象4 单击3 输入文件名3、在完成新文档的创建,单击Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮,系统会自动询问用户是否要保存文档。二、Word 2007的基础操作第22页/共76页文件保存类型Word 2007默认的保存类型为“Word文档”,扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时,才能应用 Word以前的版本打开(拓展名.doc)。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分
11、1 单击此按钮,打开“保存类型”下拉列表框 2 选择该选项二、Word 2007的基础操作第23页/共76页自动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能,每隔10分钟就保存一次,这样避免用户少受损失,用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。Office菜单菜单1 单击此按钮3 输入自动保存时间2 切换至该选项卡4 单击二、Word 2007的基础操作第24页/共76页打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果,进行打印预览可避免纸张浪费。Office菜单菜单“显示比例”对话框2 单击1 单击3 单击单击此按钮可关闭“打印预览”对话框4 单击二、Wo
12、rd 2007的基础操作第25页/共76页打印设置打印预览后,认为文档已经无误可以打印,但在打印前必须先进行打印设置。Offcie菜单菜单4 单击1 单击2 单击3 完成各项打印设置二、Word 2007的基础操作第26页/共76页双面打印1 单击2 选择双面打印二、Word 2007的基础操作第27页/共76页字符及段落格式的设置三第28页/共76页移动与复制文本输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适,可直接将其移至所需位置,无需再次输入。常用的移动方法有两种:鼠标拖动和剪切移动。1方法一:拖拽法方法一:拖拽法1 选择移动文本,向下拖拽2 释放鼠标后,完成移动1 选择文本后单击“剪切”
13、按钮2方法二:剪贴板2 确定插入点后,单击此按钮完成移动三、字符及段落格式的设置第29页/共76页删除文本录入的过程中难免会出错,删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或Delete键删除。2 按下按下Delete键键1 选择所有需要删除的文本完成删除后的效果三、字符及段落格式的设置第30页/共76页查找与替换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误,或是遇上要修改文章中旧的词汇,如果不使用查找和替换功能,往往会花费大量的时间。打开的打开的“查找和替换查找和替换”对话框对话框如果要进行“替换”操作,可切换至此选项卡1 单击“查找”或“替换”按钮2 在此输入查找
14、内容3 单击高亮显示查找到的内容三、字符及段落格式的设置第31页/共76页设置字符字体选择要设置字体的字符,切换至“开始”选项卡,在“字体”组中进行设置。2 单击此按钮,打开“字体”下拉列表框1 选择要设置字体的文本3 单击要应用的字体选项三、字符及段落格式的设置第32页/共76页设置字符字号选择要设置字号的字符,切换至“开始”选项卡,在“字体”组中进行设置。2 单击此按钮,打开“字号”下拉列表框1 选择要设置字号的文本3 单击要应用的字号选项或在“字号”文本框中直接输入字号,按Enter键三、字符及段落格式的设置第33页/共76页设置字符字形Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划
15、线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹三、字符及段落格式的设置第34页/共76页设置字符颜色选择要设置字符颜色,切换至“开始”选项卡,在“字体”组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击要应用的颜色图标1 选择要设置字符颜色的文本2 单击右侧倒三角按钮4 单击要应用的颜色图标5 单击设置颜色后的文本效果或单击该命令三、字符及段落格式的设置第35页/共76页设置段落缩进Word 2007中的段落缩进包括:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- word2007 操作 培训 学习
限制150内