(精品)应用文写作(函).ppt
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1、应用文写作第四节函学习要点:(明确)一、什么是函二、函的特点、适用范围、内容、功能三、函的分类四、写作指南文体基础知识概念特点适用范围内容功能分类写作方法指南例文导读学练活动学习流程文体基础知识函概念:概念:函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。(函即信件,这里指的是机关用来处理公务的信件。)特点:特点:适用范围广,行文自由、灵活,语言简洁明了。适用范围:适用范围:平行单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。内容:内容:均属一般事物性工作,不涉及大政方针问题和机密事项。功能:功能:既可以洽谈工作、联系事务,又具有处理“请示”、“批复
2、”类公文中较小事项的功能。分类:分类:1、从内容来看:商洽性函、询问性函、请示性函、答复性函;2、从公文处理程序来看:发函和复函;3、从行文主体来看:公函和便函。(这里的“函”指公函,是国家行政机关13种公文之一,与一般说的“函件”不同。)写作方法指南结构:标题、上款、正文、落款(四部分)标题:应写明发文机关名称、事由、文种名称,文种名称应点明是“函”还是“复函”。上款:在标题下一行顶格写明受函单位名称。正文:函的正文包括缘由、事项和结语三部分。缘由部分,发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因;复函先引述来函,常见的写法是:“你单位XXXX年X月X日来函收悉”。事项部分,发函主要写明商洽、询
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