4会计凭证(21).ppt
《4会计凭证(21).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《4会计凭证(21).ppt(23页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、会计凭证会计凭证本章主要会计凭证的概念、各类、格式、本章主要会计凭证的概念、各类、格式、填制与审核及其传递与保管填制与审核及其传递与保管本章学习的重点是:在理解会计凭证的含本章学习的重点是:在理解会计凭证的含义的基础上,熟练掌握会计原始凭证和记义的基础上,熟练掌握会计原始凭证和记账凭证的填制方法账凭证的填制方法(技能。在实际工作中(技能。在实际工作中很重要)很重要)会计凭证概述会计凭证概述会计凭证:会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记账簿的书面证明式编制的据以登记账簿的书面证明会计凭证经审核无误后就可以作为登记账簿的依据会计凭证
2、经审核无误后就可以作为登记账簿的依据企业发生的经济业务均应按规定的程序和要求填制或取得会计凭证企业发生的经济业务均应按规定的程序和要求填制或取得会计凭证会计凭证的种类会计凭证的种类原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证简单了解简单了解会计凭证的作用会计凭证的作用1.记录经济业务,提供记账依据记录经济业务,提供记账依据2.明确经济责任,强化内部控制明确经济责任,强化内部控制3.监督经济活动,控制经济运行监督经济活动,控制经济运行原始凭证原始凭证一、原始凭证的概念和种类一、原始凭证的概念和种类原始凭证:原始凭证:是是经办单位或人员经办单位或人员在经济业务发生时在经济业务发生时取得或填制取得或填制的,用的
3、,用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证原始凭证的使用,主要发挥会计凭证记录经济业务作用原始凭证的使用,主要发挥会计凭证记录经济业务作用原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容1.凭证名称;凭证名称;2.接受凭证单位名称;接受凭证单位名称;3.填制日期;填制日期;4.经济业务基本内容;经济业务基本内容;5.有关签章;有关签章;6.编号和联次编号和联次不要死记硬背不要死记硬背结合具体凭证加以理解结合具体凭证加以理解(随便找就能找出原始凭证随便找就能找出原始凭证)重要重要实际工作中,发生的经济实际工作中,发生的经济业务是用原始凭证表述
4、的业务是用原始凭证表述的经济业务经济业务实际工作中的原始凭证实际工作中的原始凭证课堂教学中的题目课堂教学中的题目原始凭证种类原始凭证种类来源来源不同不同一般了解一般了解外来原始凭证:外来原始凭证:经济业务发生或完成时,从外部单位或个经济业务发生或完成时,从外部单位或个人直接取得的原始凭证。如购货发票等人直接取得的原始凭证。如购货发票等(由外部单位填制)(由外部单位填制)自制原始凭证:自制原始凭证:三单位内部经办业务部门和人员,在执行三单位内部经办业务部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。如:物资出库单和入库
5、单等始凭证。如:物资出库单和入库单等(由本单位自己填制)(由本单位自己填制)填制填制手续手续及内及内容不容不同同一次凭证:一次凭证:一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。填制手续一次完成。如物资入库单等证。填制手续一次完成。如物资入库单等累计凭证:累计凭证:一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。在规定时间内多次使用。如限额领料单等原始凭证。在规定时间内多次使用。如限额领料单等汇总凭证:汇总凭证:对一定时期内反映经济内容相同的若干张原始凭证,对一定时期内反映经济内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准
6、综合填制的原始凭证。如发出材料汇总表等按照一定标准综合填制的原始凭证。如发出材料汇总表等见教材中的各种原始凭证见教材中的各种原始凭证二、原始凭证的填制要求二、原始凭证的填制要求重要,重要,主要在技能(填制方法)主要在技能(填制方法)1.记录要真实记录要真实2.内容要完整内容要完整3.手续要完备手续要完备4.书写清楚、规范书写清楚、规范5.编号要连续编号要连续6.不得涂改、刮擦、挖补不得涂改、刮擦、挖补7.填制要及时填制要及时文字规范:文字规范:不得使用未经国务不得使用未经国务院公布简化汉字院公布简化汉字数字规范:数字规范:小写数字小写数字 大写数字大写数字日期数字日期数字 计算无误计算无误手写
7、和机写手写和机写均要规范均要规范这些内容不需要硬记这些内容不需要硬记关键是在实际中懂得应用,实务中要自觉地去做关键是在实际中懂得应用,实务中要自觉地去做原始凭证的填制并平复杂,应尽量避免发生错误原始凭证的填制并平复杂,应尽量避免发生错误(用心)(用心)有关签章有关签章明确经济责任明确经济责任凭证填制错误凭证填制错误如何处理?如何处理?三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核重要,重要,主要在技能(如何方法)主要在技能(如何方法)1.真实性审核真实性审核2.合理性审核合理性审核3.完整性审核完整性审核4.正确性审核正确性审核5.及时性审核及时性审核是否符合经营活动需要是否符合经营活动需要是否符合计划
8、预算安排是否符合计划预算安排计算正确计算正确大小写金额规范相符大小写金额规范相符不得涂改、刮擦、挖补不得涂改、刮擦、挖补单位公章单位公章经办人员签章经办人员签章这些内容也不需要硬记这些内容也不需要硬记关键是在实际中懂得应用,实务中要自觉地去做关键是在实际中懂得应用,实务中要自觉地去做审核原始凭证既是对会计工作负责,也是对自己个人负责审核原始凭证既是对会计工作负责,也是对自己个人负责(用心)(用心)审核后的原始凭证的处理审核后的原始凭证的处理对于完全符合要求的原始凭证,应及时办理对于完全符合要求的原始凭证,应及时办理会计手续,及时据以编制记账凭证登记入账会计手续,及时据以编制记账凭证登记入账对于
9、真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给经办人员,由其将有关凭证补的原始凭证,应退回给经办人员,由其将有关凭证补充、更正错误后,再办理正式会计手续地充、更正错误后,再办理正式会计手续地(同上)(同上)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人汇报会计人员有权不予接受,并向单位负责人汇报不要背记不要背记只要知道怎么做就行只要知道怎么做就行(用心)(用心)在实际工作中,要做好原始凭证整理关:即一项经济业务的原始凭在实际工作中,要做好原始凭证整理关:即一项经济
10、业务的原始凭证应有多少,经济业务性质不同的原始凭证不能整理在一起,等等证应有多少,经济业务性质不同的原始凭证不能整理在一起,等等记账凭证记账凭证一、记账概念一、记账概念记账凭证:记账凭证:是是会计人员会计人员根据审核无误的原始凭证,应根据审核无误的原始凭证,应用复式记账法和会计科目,将经济业务内容归类整理用复式记账法和会计科目,将经济业务内容归类整理后后填制的填制的作为登记会计账簿依据的会计凭证作为登记会计账簿依据的会计凭证记账凭证与原始凭证、复式记账(借贷记账法)、会计科目之间的关系记账凭证与原始凭证、复式记账(借贷记账法)、会计科目之间的关系重要,重要,主要在技能(填制方法)主要在技能(填
11、制方法)原始凭证与记账凭证原始凭证与记账凭证概念区别概念区别 复式记账复式记账和和会计科目会计科目原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证账簿账簿复式记账:复式记账:借贷记账法借贷记账法会计科目:会计科目:归类整理归类整理(内容)(内容)编制编制登记登记重要重要 记账凭证的作用记账凭证的作用1.对各种经济业务整理,确立业务所涉及的对各种经济业务整理,确立业务所涉及的会计科目、会计科目、记账方向和计量金额记账方向和计量金额2.检查原始凭证的合法合理完整性检查原始凭证的合法合理完整性3.便于保管查阅原始资料便于保管查阅原始资料是什么?是什么?记账凭证的分类记账凭证的分类记账凭证首先分为记账凭证首先分为复式
12、记账凭证复式记账凭证和和单式记账凭证单式记账凭证记账凭证又可分为记账凭证又可分为专用记账凭证专用记账凭证和和通用记账凭证通用记账凭证会计分录会计分录 通常使用复式记账凭证通常使用复式记账凭证 专用记账凭证和通用记账凭证专用记账凭证和通用记账凭证只能选用一种只能选用一种 会计凭证的基本内容会计凭证的基本内容1.凭证名称凭证名称2.填制凭证的日期填制凭证的日期3.凭证类别和编号凭证类别和编号4.经济业务内容摘要经济业务内容摘要5.经济业务所涉及的会计科目名称及其记账方向经济业务所涉及的会计科目名称及其记账方向6.经济业务的金额及合计金额经济业务的金额及合计金额7.记账标记记账标记“”8.所附原始凭
13、证张数所附原始凭证张数9.有关人员签章有关人员签章记账凭证的主要内容记账凭证的主要内容 不要死记硬背不要死记硬背结合具体凭证加以理解结合具体凭证加以理解实际工作中的记账凭证实际工作中的记账凭证课堂教学中的会计分录课堂教学中的会计分录实际工作与课堂教学的区别实际工作与课堂教学的区别实际工作中的记账凭证实际工作中的记账凭证 课堂教学中的会计分录课堂教学中的会计分录实际工作中的原始凭证实际工作中的原始凭证 课堂教学中的各个题目课堂教学中的各个题目重要重要会计分录会计分录 记账凭证与原始凭证内容的区别(结合凭证格式)记账凭证与原始凭证内容的区别(结合凭证格式)了解了解二、记账凭证的填制二、记账凭证的填
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会计凭证 21
限制150内