Project使用.ppt
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1、Project 实用培训实用培训内容内容l lProject Project 介绍介绍介绍介绍 l lProjectProject的简单应用的简单应用的简单应用的简单应用 l lProjectProject的一般应用的一般应用的一般应用的一般应用 l lProjectProject的提升应用的提升应用的提升应用的提升应用 l lProjectProject其他功能介绍其他功能介绍其他功能介绍其他功能介绍 l lProject ServerProject Server应用应用应用应用 Project介绍介绍 l l项目管理项目管理项目管理是为了达成一个预定目标项目管理是为了达成一个预定目标项目管
2、理是为了达成一个预定目标项目管理是为了达成一个预定目标,从而从而从而从而对该项目的内容进行对该项目的内容进行对该项目的内容进行对该项目的内容进行规划规划规划规划、组织组织组织组织与与与与管理管理管理管理的的的的程序程序程序程序。通常都需要配合通常都需要配合通常都需要配合通常都需要配合时间时间时间时间、资源资源资源资源以及以及以及以及成成成成本本本本等因素进行操作等因素进行操作等因素进行操作等因素进行操作所有的项目有下面三个主要阶段所有的项目有下面三个主要阶段所有的项目有下面三个主要阶段所有的项目有下面三个主要阶段:1 1 建立项目计划建立项目计划建立项目计划建立项目计划 2 2 管理和跟踪项目
3、管理和跟踪项目管理和跟踪项目管理和跟踪项目 3 3 结束项目结束项目结束项目结束项目 Project 介绍介绍l l项目管理软件的作用项目管理软件的作用项目管理软件的作用项目管理软件的作用随时查看项目进度,判断项目能否达到预期目标。随时查看项目进度,判断项目能否达到预期目标。随时查看项目进度,判断项目能否达到预期目标。随时查看项目进度,判断项目能否达到预期目标。能够提醒时间及资源冲突,从而能提前做好解决这类问能够提醒时间及资源冲突,从而能提前做好解决这类问能够提醒时间及资源冲突,从而能提前做好解决这类问能够提醒时间及资源冲突,从而能提前做好解决这类问题的准备。题的准备。题的准备。题的准备。能调
4、整作业时间和成本,并能自动更新所有其他作业来能调整作业时间和成本,并能自动更新所有其他作业来能调整作业时间和成本,并能自动更新所有其他作业来能调整作业时间和成本,并能自动更新所有其他作业来反映调整后的结果。反映调整后的结果。反映调整后的结果。反映调整后的结果。能生成具有专业水平的项目状态报表,帮助项目小组成能生成具有专业水平的项目状态报表,帮助项目小组成能生成具有专业水平的项目状态报表,帮助项目小组成能生成具有专业水平的项目状态报表,帮助项目小组成员及时或得项目信息从而作出正确的判断员及时或得项目信息从而作出正确的判断员及时或得项目信息从而作出正确的判断员及时或得项目信息从而作出正确的判断Pr
5、oject 介绍介绍l l常用视图常用视图(View)甘特图甘特图甘特图甘特图资源工作表资源工作表资源工作表资源工作表日历日历日历日历任务分配状况任务分配状况任务分配状况任务分配状况资源使用状况资源使用状况资源使用状况资源使用状况Porject简单应用简单应用l l与与Excel一致的操作界面一致的操作界面l l只需录入最简单的计划资料只需录入最简单的计划资料计划内容计划内容计划内容计划内容任务名称任务名称任务名称任务名称起始时间起始时间起始时间起始时间 开始时间开始时间开始时间开始时间结束时间结束时间结束时间结束时间完成时间完成时间完成时间完成时间责任人责任人责任人责任人 资源名称资源名称资
6、源名称资源名称Porject简单应用简单应用Porject一般应用一般应用l l用甘特图建立一般任务用甘特图建立一般任务用甘特图建立一般任务用甘特图建立一般任务添加添加添加添加/复制任务列表复制任务列表复制任务列表复制任务列表调整任务位置调整任务位置调整任务位置调整任务位置删除任务删除任务删除任务删除任务l l工期(工期(工期(工期(DurationDuration)UnitAbbreviationWeekswDaysd(default)HourshMinutesmPorject一般应用一般应用l l设定项目的基本信息设定项目的基本信息设置项目工作日历设定设置项目工作日历设定设置项目工作日历设
7、定设置项目工作日历设定设定项目的开始和完成日期设定项目的开始和完成日期设定项目的开始和完成日期设定项目的开始和完成日期(Project Project Start/Finish date)Start/Finish date)设定项目日程排定方法设定项目日程排定方法设定项目日程排定方法设定项目日程排定方法 默认任务类型:固定单位默认任务类型:固定单位默认任务类型:固定单位默认任务类型:固定单位固定工期固定工期固定工期固定工期项目摘要信息项目摘要信息项目摘要信息项目摘要信息Porject一般应用一般应用l l结构化任务(结构化任务(Outline of task)大纲结构的建立和处理大纲结构的建立
8、和处理大纲结构的建立和处理大纲结构的建立和处理 创建纲目级别创建纲目级别创建纲目级别创建纲目级别 展开展开展开展开/折叠大纲折叠大纲折叠大纲折叠大纲 复制复制复制复制/移动任务移动任务移动任务移动任务 摘要任务(摘要任务(摘要任务(摘要任务(Summary tasksSummary tasks)编号编号编号编号 工作分解结构代码,表示一个任务在项目结构中的工作分解结构代码,表示一个任务在项目结构中的工作分解结构代码,表示一个任务在项目结构中的工作分解结构代码,表示一个任务在项目结构中的位置位置位置位置Porject一般应用一般应用l l设定任务关联性设定任务关联性任务流程任务流程有些作业必须在
9、其他作业开始之前开始或结束作业之间的相互重叠资源无法在同一时间做多种不同的工作。设备也不能同时干两种工作。作业本身性质决定(例如,建筑楼房不可能在获得建筑许可证之前开工)在另一项作业之前必须开工的作业成为前置任务前置任务(Predecessor task),在这一对关系中后开工的另一项作业称为后续任务后续任务(successor task)ABPorject一般应用一般应用l l关联类型关联类型(Types of Relationships)TypeTypeExampleExample完成完成完成完成-开始开始开始开始(FS)FS)如邮件包装完才能邮寄如邮件包装完才能邮寄如邮件包装完才能邮寄如
10、邮件包装完才能邮寄完成完成完成完成-完成完成完成完成(FF)FF)如站台的指挥,只有客车开走之后他的指如站台的指挥,只有客车开走之后他的指如站台的指挥,只有客车开走之后他的指如站台的指挥,只有客车开走之后他的指挥才能完成。挥才能完成。挥才能完成。挥才能完成。开始开始开始开始-完成完成完成完成(SF)SF)如在新系统开始正常运作后,旧系统才可如在新系统开始正常运作后,旧系统才可如在新系统开始正常运作后,旧系统才可如在新系统开始正常运作后,旧系统才可停止停止停止停止开始开始开始开始-开始开始开始开始(SS)SS)如在铺设管道时,如在铺设管道时,如在铺设管道时,如在铺设管道时,“挖沟挖沟挖沟挖沟”开
11、始开始开始开始3 3天后,天后,天后,天后,“铺设铺设铺设铺设”就可以开始了就可以开始了就可以开始了就可以开始了Porject一般应用一般应用l l任务的时限任务的时限任务的时限任务的时限As Late As PossibleAs Late As Possible(可能最晚时间):可能最晚时间):可能最晚时间):可能最晚时间):强制作业在某一天开始,从而作业最晚不会迟于项目强制作业在某一天开始,从而作业最晚不会迟于项目强制作业在某一天开始,从而作业最晚不会迟于项目强制作业在某一天开始,从而作业最晚不会迟于项目结束日期进行。结束日期进行。结束日期进行。结束日期进行。Finish No Earli
12、er Than/finish No Later ThanFinish No Earlier Than/finish No Later Than(结束不早结束不早结束不早结束不早于于于于/结束不迟于):结束不迟于):结束不迟于):结束不迟于):设定作业完成时间,不会早于或晚于某一天。设定作业完成时间,不会早于或晚于某一天。设定作业完成时间,不会早于或晚于某一天。设定作业完成时间,不会早于或晚于某一天。Must Finish On/must Start OnMust Finish On/must Start On(必须完成时间必须完成时间必须完成时间必须完成时间/必须开始必须开始必须开始必须开始时
13、间):时间):时间):时间):强制作业结束或开始于某一天。强制作业结束或开始于某一天。强制作业结束或开始于某一天。强制作业结束或开始于某一天。Start No Earlier Than/start No Later ThanStart No Earlier Than/start No Later Than(开始不早于开始不早于开始不早于开始不早于/开始不迟于):开始不迟于):开始不迟于):开始不迟于):设定作业开始时间,不会早于或晚于某一天。设定作业开始时间,不会早于或晚于某一天。设定作业开始时间,不会早于或晚于某一天。设定作业开始时间,不会早于或晚于某一天。Porject一般应用一般应用l
14、l任务的时限示例任务的时限示例任务的时限示例任务的时限示例在一个准备安装新设备的项目中,用户想让检验该设备的时间为在一个准备安装新设备的项目中,用户想让检验该设备的时间为在一个准备安装新设备的项目中,用户想让检验该设备的时间为在一个准备安装新设备的项目中,用户想让检验该设备的时间为 As Late As PossibleAs Late As Possible(可能最晚时间,即应在项目结束日期之前可能最晚时间,即应在项目结束日期之前可能最晚时间,即应在项目结束日期之前可能最晚时间,即应在项目结束日期之前进行)进行)进行)进行)通过一项年度预算必须通过一项年度预算必须通过一项年度预算必须通过一项年
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