人事档案管理制度范本.pdf
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精品文档.人事档案管理制度第 1 页共 1 页文 件 类型综合管理制度文件编码SMP-FA-1011-00 执 行 日期执 行 部门综合办公室起 草 人:起草日期:审 核 人:审核日期:批 准 人:批准日期:修 订 号批准日期执行日期变更原因及目的:精品文档.目的:建立人事档案管理的有关规定。范围:人事档案的管理。责任者:综合办公室主任。程序:1、为了有效地管理好公司的人事档案,实现档案管理的规范化、制度化,制定本制度。2、人事档案管理的范围包括员工档案、专业技术职务档案等。3、人事档案材料收集的范围:员工考核考绩、培训、评定晋升聘任专业技术职务等方面的材料。4、应明确档案管理人员职责,加强其责任心,档案应做到专人保管,库房钥匙不得随便交与他人,下班时要将档案及时入库,并注意关灯、关窗、关门。5、人事档案材料进行查阅时,必须有主管部门负责人的批准。未经允许,任何人不得查阅。查阅者不得泄露和擅自向外公布档案内容,不得擅自拍摄复制档案材料,如因工作需要需从档案中取证的,必须经批准后方可进行。6、档案材料每年应进行一次清查与整理,及时补充或删除有关材料。
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