行政事业单位资产管理信息系统(单位版操作型)41421.pptx
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1、/531/532目录目录 系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始软件安装与数据初始2 参数配置与数据上报参数配置与数据上报3 软件日常操作介绍软件日常操作介绍4 用户管理及帐套维护用户管理及帐套维护5/533一、系统总体功能介绍一、系统总体功能介绍资产配置资产配置资产内部使用资产内部使用资产外部使用资产外部使用资产处置资产处置资产评估资产评估收益管理收益管理业务操作部门部门人员人员存放地点存放地点数据初始数据导入数据导入交交换换中中心心财政财政及及主管主管部门部门版版相关查询相关查询资产账表资产账表综合查询卡片库查询卡片库查询单位版功能构成/534目录目录 系统总体功能介绍系统
2、总体功能介绍1 软件安装与数据初始软件安装与数据初始2 参数配置与数据上报参数配置与数据上报3 软件日常操作介绍软件日常操作介绍4 用户管理及帐套维护用户管理及帐套维护5/535二、软件安装与数据初始二、软件安装与数据初始软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据录入安装数据库软件安装数据库软件MSDEMSDE安装行政事业单位资安装行政事业单位资产管理信息系统产管理信息系统完成完成/536软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据录入单位情况表单位情况表/537软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据录入基础数据维护基础数据维护使用部门人员存放地点单位情况表/538软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据
3、录入卡片数据录入卡片数据录入 最大化采用选择方式进行录入 内置固定资产国标分类 所属分类快速定位和检索 卡片必填项一目了然 能够快速批量录入同类卡片/539产权形式 有产权证的就算是有产权,当产权形式为有产权时,权属证明、权属证号、发证时 间必填。土地面积 使用方向及面积土地面积;当出租出借单位有面积时,请填写出租出借单位信息。房屋的建筑面积 使用方向及面积建筑面积;实际办公面积会议室车库食堂配电房机房=建筑面积。当出租出借单位有面积时,请填写出租出借单位信息。交通运输设备 当车牌号填写后,厂牌型号、车架号、排气量都必须填写。关于数量字段 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类,数量
4、字段可不为1。卡片录入注意点卡片录入注意点/5310数据初始:原始数据导入Excel 导入中间库导入清查系统导入进行严格的自动数据校验导入时可以即时调整数据历史数据导入历史数据导入/5311EXCELEXCEL数据导入数据导入/5312清查数据导入清查数据导入1导入资产清查数据2调整基础数据取得方式、使用人、存放地点3维护基础数据使用部门、人员、存放地点1导入资产清查数并审核2调整基础数据取得方式、使用人、存放地点3维护基础数据使用部门、人员、存放地点说明说明:如果本机就是资产清查系统的机器如果本机就是资产清查系统的机器,并且卡片数据存在于本并且卡片数据存在于本机中机中.那么就直接点击数据的下
5、接菜单那么就直接点击数据的下接菜单,直接选择数据库直接选择数据库.卡片导入方式卡片导入方式:选择清空导入选择清空导入经费来源方式经费来源方式:根据本单位的实际情况选择根据本单位的实际情况选择.导入盘盈资产导入盘盈资产.是否自动拆分是否自动拆分:选择否选择否/5313目录目录 系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始软件安装与数据初始2 参数配置与数据上报参数配置与数据上报3 软件日常操作介绍软件日常操作介绍4 用户管理及帐套维护用户管理及帐套维护5/5314在线方式离线方式系统功能-交换中心:审批参数(任务)获取、数据上报的通道生成分析数据配置远程服务器获取任务和参数执行任务上报
6、数据导入任务和参数导出数据文件上报数据文件保证卡片完全入账前置工作上报流程上报流程/5315参数配置参数配置/5316在线上报在线上报/5317离线上报离线上报/5318目录目录 系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始软件安装与数据初始2 参数配置与数据上报参数配置与数据上报3 软件日常操作介绍软件日常操作介绍4 用户管理及帐套维护用户管理及帐套维护5/5319卡 片 查 询2内 部 使 用3资 产 评 估4系 统 功 能9资 产 配 置1资 产 处 置6收 益 管 理7资 产 帐 表8外 部 使 用5软件日常操作介绍软件日常操作介绍/5320资产配置:资产配置资产配置/532
7、1资产配置-资产卡片的录入和登记:资产卡片登记资产卡片登记/5322资产内部使用:资产内部使用资产内部使用/5323注意:如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。资产内部使用单笔变动:资产单笔变动资产单笔变动/5324注意:批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动,而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。资产内部使用批量变动:资产批量变动资产批量变动/5325注意:在资产内部领用时,点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。领用后的资产为非入库资产,使用状况为在用,使用方向为自
8、用,管理人,使用人,使用部门等相关信息都要进行相应的填写。资产内部使用资产领用:资产领用资产领用/5326注意:资产回收入库时,点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。回收入库后的资产为入库资产,使用方向,使用情况等,相关信息根据实际情况进行填写。资产内部使用资产回收入库:资产回收入库资产回收入库/5327注意:只针对数量不为一的资产卡片进行拆分(如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类)当对部分资产进行报废、领用或回收入库时,需要对卡片进行拆分。拆分后只需要对数量进行调整,价值与经费来源系统会自动发生变化。资产内部使用卡片拆分资产卡片拆分资产卡片拆分/5328资产内部使用资
9、产盘点自动盘点以资产条码化管理为前提。需要一定硬件设备(条码枪)完成。手工盘点通过人为实地盘点工作完成。需要录入实际盘点结果到系统。资产盘点资产盘点/5329资产内部使用资产盘点资产盘点资产盘点行政事业单位信息管理系统专业配套设备T033-60型资产数据信息打印机ZF1000资产信息采集终端在卡片入账后同时生成条码依据条码进行盘点/5330 衔接:自动盘点过程资产管理信息系统安装资产盘点资产数据导入、保存配置资产采集终端盘点资产资产数据录入资产盘点资产数据导出配置资产数据条码打印机批量打印条码主管部门检查与资产管理信息系统的衔接与资产管理信息系统的衔接/5331盘点过程盘点过程/5332资产盘
10、点要求 为保证上报的资产数据真实、准确、为保证上报的资产数据真实、准确、完整,在实施部署系统软件同时,完整,在实施部署系统软件同时,必需配属必需配属相应数据打印、采集设备,相应数据打印、采集设备,以保证资产数据以保证资产数据信息同步生成,实时粘贴对应,确保数据资信息同步生成,实时粘贴对应,确保数据资产的真实性、一致性产的真实性、一致性。各单位要在第一次录入转换后(卡各单位要在第一次录入转换后(卡片入账),直接通过生成资产信息条码,完片入账),直接通过生成资产信息条码,完成资产核对、粘贴,通过采集终端设备对粘成资产核对、粘贴,通过采集终端设备对粘贴条码的资产进行盘点,并保存数据。贴条码的资产进行
11、盘点,并保存数据。/5333资产管理信息系统配套设备所起的作用:经过国家财政部和辽宁省财政厅认可,经过国家财政部和辽宁省财政厅认可,行政事业单位资产管理信息系统只针对行政事业单位资产管理信息系统只针对T033-60T033-60型资产数据打印机和型资产数据打印机和ZF1000ZF1000型资产型资产数据信息采集终端两款设备开放接口,与数据信息采集终端两款设备开放接口,与资产管理信息系统已实现无缝链接,是系资产管理信息系统已实现无缝链接,是系统配套使用的专用设备。统配套使用的专用设备。/5334资产条码打印机T033-60资产数据采集器ZF-1000 1、资产条码化管理:资产管理信息系统的应用是
12、对行政事业单位实行条码化管理,做到整体划一、统筹考虑、提高工作效率、减轻工作量。2、资产数据盘点自动化:对带有条形码的资产,对各部门的资产使用采集器进行盘点数据,方便快捷、真实可靠,录入数据与盘点数据对比,资产数量和状态一目了然。/5335资产配套设备清单1、资产标签打印机T033-60 1套2、资产数据采集器ZF-1000 1套3、资产耗材 1套4、配套光盘 1份(含打印机驱动、采集器驱动、电子版手册)注:注:详细情况参阅配套使用手册后两页详细情况参阅配套使用手册后两页/5336特点:更强度的处理能力 更多的存储容量 高像素摄像头 最新的系统无线网络通讯较ZF1000优点:处理速度更强 彩色
13、屏幕更大触摸屏更广泛的扩展性最新采集设备最新采集设备ZF55/5337资产外部使用:资产外部使用资产外部使用/5338注意:卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已经入帐的资产。使用形式必须进行填写,影响到后续业务流程。出租出借资产中的帐面价值是所选择明细资产中的帐面价值自动汇总所得。申请完成之后。可以通过获取结果取得上级审批结果。(等待上级审批,驳回,审批通过)。驳回申报审批表可以通过修改后保存,选择重新填报。资产外部使用出租出借申报审批:资产出租出借申报审批资产出租出借申报审批/5339上级审批没有完成的情况下已经通过审批获得审批结果资产外部使用出租出借申报审批:资产出租出借申报审批资产出租
14、出借申报审批/5340资产外部使用资产出租:资产出租资产出租/5341注意:在外部使用时,一定要先选择单据。相应信息会通过单据自动同步到外部使用信息中。选择的单据是已经审批通过的单据。红色方框中的相关信息一定要尽可能填写完整。合同协议金额中的价值与后期的资产收益管理有直接关系。资产外部使用资产出租:资产出租资产出租/5342包括资产调出、出售、报废、置换和转让等资产处置:判断需处置的资产金额是否超过规定限额?判断需处置的资产金额是否超过规定限额?是是否否填制资产处置申报审批表填制资产处置申报审批表 获取审批结果获取审批结果 填制资产处置单据填制资产处置单据直接填制资产处置单据直接填制资产处置单
15、据是是卡片是否入库?卡片是否入库?资产处置资产处置/5343资产处置:资产处置资产处置/5344处置形式必须按照实际情况进行填写资产处置:资产处置申报资产处置申报/5345资产处置资产报废(报损):资产报废、报损资产报废、报损/5346注意:在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置(入库资产)。经上级审批同意之后,通过选择单据的方式选择到单据中的资产。处置收入=处置资产各明细收益之合。处置收入与后期的资产收益管理有直接关系。资产处置资产报废(报损):资产报废、报损资产报废、报损/5347资产出租、资产出借资产出租、资产出借对外投资、资产担保对外投资、资产担保资产使用收益登记资产使用收益上缴
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