职场90分钟高效工作法则.pdf
《职场90分钟高效工作法则.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职场90分钟高效工作法则.pdf(7页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、职场职场 9090 分钟高效工作法那么分钟高效工作法那么当天剩余的大局部时间,都被浪费在各种分心事务上,比方阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。多说一句,美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家,人们每天完成的实质工作甚至更少。尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了宏大投入,这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效,但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。普遍问题是,我们至今对知识型工作者的做事效率,仍采用工业时代的评价模式。假设工作者每小时的效率产出根本一致,那关注他们
2、的工作时长便行之有理。对于重复性劳动,这种评价模式可能确实管用,但对知识型工作者就不太适用。对知识型工作者而言,一小时高效工作和一小时低效工作间,最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果,其一小时高效工作能很容易到达低效工作的 10 多倍。假设你在办公室花了更长时间,但工作效率经常只有个人实际能力的 20%,这样做有何意义?干嘛不直接做完 90 分钟实质工作,然后就完毕当天工作安心回家?假设你只用 90 分钟就能完成全天工作,将会怎样?那段 90 分钟的高效时间会是什么样子?这里有一些建议,能用于获得非常高效的90 分钟(我们可称其为一个专注时间块):1、挑选一个专注主题与做一大堆随机选
3、择的行动相反,为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的工程,集中回复邮件等单一类型事务,或任何能让大脑全力集中的某件事情。2、定好终点线把专注时间块,看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个 90 分钟后便可实现的清晰目标,能帮你更好地专注。假设你无法每次都按时越过终点线,也不必担忧;它的存在目的就是帮你更为专注,所以瞄准它前进就好,我们可以承受有时无法实现的情形。举例说明:写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件,直到清空完毕。对下周所有专注时间块进展方案和安排。3、列出行动步骤列出你在
4、相应时间块内要实施的详细行动。对某些时间块而言,这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了,这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤,因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新工程列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作。举例说明:先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类,并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90 分钟的时间点。对于剩下的邮件,成认回复它们并非利用个人时间的好地方,直接将其存档并清空收件箱。4、确保毫无干扰用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到
5、干扰。如果需要,提前告诉人们你在随后90 分钟里不想被打搅;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以,就锁上房间的门。假设你无法保证在现有工作环境中不会被打搅,就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率并拥有更深专注度。5、快速工作快速思考、行动、工作。假设你发现自己动作缓慢,就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90 分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练,这种工作状态可以更易实现。6、不许自己分心在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假设在此期间不需要,就断开网络连接。不在这段
6、时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。我想你已明白这些做法的用意了。防止模糊地带,享受真正休息许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花 7-8 个小时才能完成 90 分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作,又经常早早完毕。大局部时间里,他们都处于半工作状态。与其每天在模糊地带跑着马拉松,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间,这种做法也更有效率。你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后,请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 90 分钟 高效 工作 法则
限制150内