和谐万维工程施工行业项目管理软件平台.pdf
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1、和谐万维工程施工行业项目管理软件平台和谐万维工程施工行业项目管理软件平台一、方案简介一、方案简介和谐万维工程施工企业信息化解决方案整体思路是以进度管理为主线、以成本管理为核心、以合同管理为突破口,涵盖了综合项目管理(招投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、成本管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理)、人力资源管理、资产管理、财务管理、协同办公管理,专为建筑、装修、市政、园林、交通等工程施工企业打造的企业级多项目一体化管控平台,可以帮助企业快速优化资源配置、提高运营效率、降低整体运营成本,提高企业核心竞争力。二、行业特点二、行业特点工程施工企业具有分散的性质,点多面广流动性强,同时大部分
2、的公司都是多机构模式运作,分子公司和项目部往往是在远离总部的异地进行生产活动.在传统的管理模式下,各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低,项目中的种种风险也不能有效的得到控制,重要信息不能及时传到总部。这些特点决定了工程施工企业比其他行业更加需要且更受益于信息化管理。工程施工企业的信息化不同于流通企业、制造企业或服务企业,涉及的面非常广,从项目前期的投标到项目立项、预算、招标、合同、进度、成本、质量、安全、材料、资料、风险、财务、办公、人事等到项目成本核算、决策分析。这么多的工作环节和涉及的部门,如果依靠人工来管理,效率和质量是可想而知的。随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上
3、升、外地项目的不断增加,很多工程企业的管理层都意识到必须要使用信息化系统了,通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同,以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、材料采购和领用管理等),实现协同化和精细化、规范化管理.三、方案概述三、方案概述项目全程管理以项目全生命周期为对象,实现项目由前期跟踪到项目立项到投标到项目实施到项目竣工的全过程管理,其内容如下:移动应用移动应用:管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协
4、同工作。手机可以及时处理需要审批的事务,以及可以通过手机进行相关表单的提交,比如待办工作、公告通知、协同工作等。费用报销、出差申请、工作日志等。手机可以及时的创建讨论组,就某些项目可以通过手机及时的某些项目的情况进行了解,工作进行及沟通和交流。如项目收支、预算执行、成本费用等情况.四、方案价值四、方案价值和谐万维工程施工行业项目管理软件解决方案,全面基于 PMBOK 项目管理知识体系,得到全面应用后将大大提升企业综合竞争力,具体应用价值体现在:1、借助工程施工行业项目管理软件解决方案实施,支持企业优化流程,促进企业管理创新与变革;2、实现业主单位、施工单位、监理单位、设计单位、外包单位、供应商
5、的互动,大大提高了工作的协同性。3、为施工企业建立业务财务一体化信息管控平台,实现资金的合理统筹安排,加强企业内部管控,也可以对不同管理模式的项目采取不同的控制力度,优化企业内部资源配置,减少企业运营风险、降低运营成本;4、通过移动信息平台实现不限时间、不限地点的事找人推式管理模式,提高工作效率;5、为企业提供强大、高效、统一的决策分析平台,使决策准确、高效;6、十余年的产品积累,功能全面而完善,大大降低企业实施风险,缩短企业信息化上线周期。五、为什么要选择和谐万维软件五、为什么要选择和谐万维软件1、建立起了统一的管理平台:一套和谐万维 X-ONE 管理软件平台集成了经营管理、项目管理、物资管
6、理、财务管理、办公管理、人力资源管理六大子系统,上百个功能模块,可以帮助工程施工企业实现从项目投标到项目实施、以及后期进行项目成本核算的全过程管理,并且可以快速整合全公司各部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台,实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策.2、性价比高;这么多功能应用的一个管理平台,但价格却非常实惠,可以讲是目前中国同类型软件中性价比最高的,而且和谐万维将会一直为打造“中国性价比最高的项目型企业一体化信息管理平台为目标。3、个性化服务;除提供通用的功能应用外,和谐万维还可以针对客户的个性化需求进行二次开发,让客户用的更舒心。4、行业经验;和谐万维的研发与服
7、务团队大部分成员都具有十年以上行业经验,因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高.5、架构强壮;和谐万维软件采用的技术架构是是成熟可靠的、系统提还供了较多的自定义功能,并可实现与第三方产品的接口应用,充分保护客户的投资.项目管理是整个和谐万维项目型企业一体化信息管理平台中最核心的子系统,在这个子系统中包含了项目管理中很重要的一些工作,比如项目的招投标、项目立项、合同管理、目标成本管理、实际成本管理、进度管理、资料管理、质量管理、安全管理、现场管理、设备管理、风险管理等。项目管理整体业务流程项目管理整体业务流程一、一、项目立项管理项目立项管理在正式开展项目工作前,需要先进行项目立
8、项(也称为立项申请),项目立项的来源有通过投标工作中标而来的,也有通过商机转化来的,系统也支持直接进行立项(比如单位内部的项目)。立项的信息主要包括项目来源、项目编号、项目名称、项目经理、项目起止日期、项目金额、关联合同、相关附件等信息,当必输的信息录入完成后,系统会自动按照预先设置的审批流程进行审批作业。关于项目与合同之间的关系;关于项目与合同之间的关系;1、先立项后签合同的模式;有些工程企业因为一直是围绕着固定的甲方开展项目,与甲方保持着很好的合作关系,故而在某些项目在甲方内部进行审批流程的同时,甲方会要求企业先进行工程施工,后期补签合同.在这种情况下,可以先通过 XONE 项目管理软件进
9、行项目立项,在立项后即开始进行工作流程分解,比如材料采购、现场勘察等工作。待后期签署合同时,再将合同与项目建立起关联关系.2、先签合同后立项的模式:大多数的项目都会采用这种模式,在签合同时可以不用选择项目,在合同创建完成后进行项目立项时,再将项目与合同关联起来.甲方自已的项目无须与合同建立关联,就可以直接立项。二、收支合同管理收支合同管理合同管理因为涉及面广,因而在企业日常管理工作中花费的时间较多。在和谐万维 X-ONE 项目管理软件中,将合同管理分为了收入合同与支出合同两大灶。收入合同顾名思义是企业向合同甲方收款的合同,支出合同是企业作为合同甲方的付款合同。合同分类合同分类:按合同属性来区分
10、的话,收入合同分为承包合同、服务合同、销售合同等其他类型的合同,支出合同分为采购合同、分包合同及其他类型的付款合同。按合同的结算方式区分的话,收支合同又分为总价合同和单价合同两种。功能应用:功能应用:合同管理的具体功能包含合同创建、审批、交底、结算、决算、变更、索赔、扣款、开票、款项收支等。合同预算:合同预算:在与甲方签署收入合同时,大多数的合同都会有一个合同清单(有些企业称此清单为合同预算),这个清单中会列表分部分项名称、工程量、人材机等相关信息。这些信息的来源可以引用项目投标时的投标报价清单,也可以引用定额库生成,也可以手工编制。合同预警:合同预警:企业可以根据和谐万维 XONE 项目管理
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