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1、船舶修理项目编号规定第一条为进一步推进、深化“总管小组负责制”,提高船舶修理施工项目单、船舶修理完工验收单和船舶 修理完工结账单等三单工程项目编号统性,进一步完善现 有计算机 SAP 信息管理系统,满足相关信息的归纳统计及工程质量的可追溯性,提升企业管理层次,保护企业利益,减 少重复劳动,特制定本规定。第二条该规定适用于上述三单中工程项目的编号。 第三条编写要求1、工程项目编号由船方编号和船厂编号组成,分成两栏 (参见附表)。船方编号根据船方的修理单填写,船厂编号根 据以下规定要求编写;三单书写时以船方编号为主导编号 ; 若无,则以船厂编号为主。2、工程项目编号规则、形式及含义工程项目编号由船
2、方编号和船厂编号两大部份组成,船 方编号依据船东方的修理单编写,长度不定,具体参考船方 修理单,在三单的开具中以此编号为主导编号,若无则以船 厂编号为主;船厂编号由三部份组成,长度为 5 位,船厂编号含义、编号规则及要求如下:(1) 2 第一位:表示工程大类类别:坞钳工程用大写字母D 表示;涂装工程用大写字母 P 表示;船体工程用大写字母H 表示;轮机工程用大写字母 M 表示;电气工程用大写字母E 表示;所有常规服务项目单列,见后述;(2) 3 第二位:表示工程项目的性质,以区分该项工程是原始工程还是加账工程,若为原始工程即与第一位字母相同, 用大写字母 D、P、H、M、E 中之一表示;若该项
3、工程为加账工程,则用大写字母 A 表示。(3) 4 第 3-5 位:用数字表示工程项目编号,为 000 到999 之间的数字表示。由于船舶修理中,工程大类的分类是有限的,故而对同一工程大类中的主要工程项目的号码做出 相应的编号要求,若无该项目的修理内容,此编号空缺不得 挪用为其它项目。第四条为了进一步与国际修船业同步,更好地与船东的修理单编号、内容的统,所有常规服务项目的验收单由负责电气工程的主管开具,其编号为 GS001 GS100,并以附表的标准内容、格式为基础进行书写,所需的相关数据由目前的相关工程主管负责协助提供,单船总管进行监督,以防漏账。第五条对于部门工程大类(WORKSERIES
4、)的书写,分类如下:船体 HULL、涂装 PAINTING、坞钳 DRYDOCK、机械MACHINERY、电气 ELECTIC、常规服务 G.Services、第六条对于同一项工程可能涉及到多部门施工、多部门工程主管进行施工管辖,为了分清责任,依据工程修理的最 终目的为原则,落实工程项目的总的责任主管,验收单由主 体工程的主管负责开写,其他部门主管协助,具体由单船总 管裁定、督促,以防漏账。对于部分工程,由多部门主管共同管理各自部门的修理 部分,并各自开具验收单,此时的编号以该项目工程的主体 工程编号为主,具体由单船修船总管进行统协调。第七条各工程主管在开具验收单时,验收单的表格格式、 字体、
5、字形、字号等需满足一定的格式要求,所有中文字体用宋体,英文字体用 TimesNewRoman 字体,英文字体的书写用小写字体,具体参见附件及相关的电子模板。为了使开具的验收单具有较好的可读性,相关的工程项目的书写不能太简单,应有相关的描述性书写;同时为了减轻后期的计算工作强度,缩短结账时间,避免人为计算错误的发生,使部分工程项目(尤其是钢结构工程、阀件、管系)的结账电算化, 其验收单的书写要满足相应的书写要求,具体参见附件一船舶修理完工验收单标准化规定。第八条为了便于集团财务的统收汇,各类船舶应采用新 的工号编号规则,并在船舶施工单、船舶完工验收单、船舶完工结账单中采用新工号,经营部门在相应的预付 款、结账票据、最终协议等文件中采用新工号及新的银行账户。第九条船舶修理完工,验收单在船方验收签字后,由工 程主管交经营代表,总管及经营代表进行验收单、结账单、 检验报告书的最终收要、装订、提交。第十条为了进一步体现船务的特色,需对完工验收单的装订格式、封面、扉页进行设计,封面要体现船务的特色, 并配以该轮在本司修理过程中的特色图片;结账单装订格式、 封面、扉页进行相关的设计,同时对最终开具的正式票据的格式、用词、纸质及图案进行相关的设计,以体现船务的特色。第十一条本规定由经营部负责解释。第十二条本规定自下发之日起执行。
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