采购流程与采购流程图24233.pdf
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1、-.z.采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施供应商评价与选择程序、采购过程控制程序、采购产品验证程序 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进展控制,确保所采购的产品或效劳符合规定 的要求。PMC 部是采购过程的归口管理部门。1.2 公司确保按如下要求预先评定供方:A、根据公司的需要,按提供产品或效劳的能力评价和选择供方;B、明确各类供方的评定方式和评审程度;C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方;D、评定合格的供方列说明确,以便公司采购时选定;E、形成并保存相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件
2、,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求:A、产品或效劳采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求;B、质量/环境/职业安康平安管理体系的要求;C、采购的验证安排及产品或效劳的放行方式。2.4 按要求保存有关的记录和资料。3 采购验证 3.1 品质管理部 IQC 课实施采购产品验证程序,按照经批准的检验文件,对所有采购物料实施进货检验或验证,以验证采购物料是否符合采购文件的要求。3.2 公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进展复查或验收,或在本公司的顾客有要求时,由顾客或
3、其代表在公司内或供方的货源处对物料进展验证,但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任,也不能排除其后的复验和拒收。3.3 公司应做好进货检验或验证记录,以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量-.z.趋势。还应保存各批物料的标识记录,以实现可追溯性。一、采购流程图略 二、采购流程说明 各申购部门根据实际情况及公司的相关规定,提报材料申购方案,由所在部门主管同意后,到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定,由系统财传至务总监、总经理批准根据权限,然后至采购部采购内勤,采购内勤进展整理建单,系统自动分流至各采购人员,除五金、小品种直接采购外,其余均须经相关资信确认后建立
4、询价单并 至供应商,要求客户进展报价,客户的报价经内勤整理后登记进入系统,采购人员负责进展议价,经过与供应商的几轮的洽谈,与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表,相关部门:申购部门主管确认、采购主管或总经理根据权限在-.z.系统里签字确认后,采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或效劳协议,合同及协议的原件送办公室存档,复印件采购内勤保管并扫描进入系统,并进展整理登记,价格审核人员进展核价,采购人员按合同要求通催促供应商送货,内勤在系统里进展订金、结帐、质保金管理,材料到公司后,由采购内勤开具收料单,由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进展验收,验收合格后
5、入库,五金仓库保管员进展分类登记,开具入库单,并通知申购人员,采购内勤根据入库登记,进展消单。三、采购流程相关要求 1、申购方案各部门须按公司的相关材料分类规定分类整理,并详细标明要求、用途,提供行业标准,要求到货时间等。buyer.top- 2、方案单到达保管员后,保管人员根据公司的库存规定修改申购方案。3、供应内勤建询价要做到一日内传给具有一定资信的客户,两日内催促客户将报价传回,并对询价单、报价单、客户资信资料进展整理,并对后续工作采购人员的议价过程进展整理。4、采购人对每种或每批材料与每家供应商的议价不少于三轮。5、议价的结果送采购内勤整理,采购内勤建采购审批表,审批表的附件包括:各供
6、应商的报价、付款条件、效劳承诺与技术保障及供应商的资信证明等。6、送交各相关部门签字确认之前须有价格复核人员确实认。7、合同及订购单的内容包括:品种、规格型号、技术标准、技术参数要求、材质要求、付款条件、质保金、到货时间、效劳协议、保密协议等,对于设备的采购合同须与供应商签定将来维修配件的采购要求。8、采购内勤须对供应商送货进度进展跟踪管理。9、采购内勤须对合同所确定的订金、货款及质保金进展系统管理。10、申购人员负责按买卖双方所确认的标准验收,没有验收或验收不通过,不得入库,特殊情况提报总经理批准,谁验收谁负责。11、采购员、采购主管、总经理对材料采购价格负责。12、整个采购流程完毕后,采购
7、内勤负责建立供应商资信档案,内容包括:供应商的根底信息资料、本产品或本行业执行标准、相关部门对供应商的综合实力考察报告、产品的使用及售后效劳情况跟踪。采购流程 目录-.z.采购的流程及相关的单据名称:采购相关:采购面试问题大全 采购主管的工作职责主要有:采购工程师的职责主要有:采购员的工作职责主要有:以下为采购员的根本素质要求:战略本钱核算流程 展开 采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。采购的流程及相关的单据名称:接收采购方案询比议价决定下 PO审核跟催收货付款退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、
8、采购退出、采购异常退出等等。相关的 ERP 单据有:请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。采购相关:采购purchasing:是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或效劳作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购sourcing和日常采购procurement 两局部。战略采购是采购人员 commodity manager 根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应根底等分析,在标杆比较的根底上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动
9、方案,并通过行动的实施寻找到适宜的供应资源,满足企业在本钱、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购方案内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有奉献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。-.z.日常采购是采购人员buyer根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间方案,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料BOM material和间接物料MRO material,直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或效劳的全部或局部
10、,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的根本原则 本钱效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 什么是采购:是指通过交换获取物料和效劳的购置行为,为企业经营在适宜的时间、地点、价格获取质量、数量适宜的资源。采购员必备能力:本钱意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购方案,遵守5R 原则,选择适宜的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购本钱。采购员须承担的责任:采购方案与需求确认、供应商选择与管
11、理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购本钱控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购本钱:事先制定合理的采购方案,查询当前市场行情,掌握影响本钱的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。采购价格构成:供应商本钱的上下,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,
12、付款条件。采购商品本钱构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料本钱,直接及间接人工本钱,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。什么是适宜的价格:采购价格应以到达适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进展购置。-.z.怎么样判断采购价格是否合理:进展本钱分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业参谋公司,参加产品展示会。供应商分类:原材料供应商,小额效劳性供应商,临时性供应商。合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的
13、管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。怎样对供应商进展分析:价格,品质,效劳,位置,存货政策,柔性。专业知识.判断力.责任感.时间观.口才.采购相关:采购purchasing:是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或效劳作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购sourcing和日常采购procurement 两局部。战略采购是采购人员 commodity manager 根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应根底等分析,在标杆比较的根底上设定
14、物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动方案,并通过行动的实施寻找到适宜的供应资源,满足企业在本钱、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购方案内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有奉献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。日常采购是采购人员buyer根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间方案,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料BOM material和间接物料MRO material,直接物料将用于构成
15、采购企业向其客户提供的产品或效劳的全部或局部,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的根本原则 本钱效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 什么是采购:是指通过交换获取物料和效劳的购置行为,为企业经营在适宜的时间、地点、价格获取质量、数量适宜的资源。-.z.采购员必备能力:本钱意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购方案,遵守5R 原则,选择适宜的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购本钱。采
16、购员须承担的责任:采购方案与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购本钱控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购本钱:事先制定合理的采购方案,查询当前市场行情,掌握影响本钱的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。采购价格构成:供应商本钱的上下,规格与品质
17、,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。采购商品本钱构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料本钱,直接及间接人工本钱,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。什么是适宜的价格:采购价格应以到达适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进展购置。怎么样判断采购价格是否合理:进展本钱分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业参谋公司,参加产品展示会。供应商分类:原材料供应商,小额效劳性供应商,临时性供应商。
18、合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。怎样对供应商进展分析:价格,品质,效劳,位置,存货政策,柔性。专业知识.判断力.责任感.时间观.口才.-.z.采购面试问题大全 通常我们在面试采购员时,会遇到各种各样的问题。现在我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳,希望这些分析能够帮到更多的朋友!1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有 3个解决方案?答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,
19、同时要求供应商停顿订单的生产。根据供应商的反响来决定处理。A.假设供应商还未进展订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮助将所订原材料用于其它产品的生产。B.假设供应商已进展了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?假设将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。假设不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。假设客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以本钱价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。2、为什么选择做采购?答:A 可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高
20、语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人开展很有帮助。采购的压力如何以本钱构造为导向,保证商品采购为最低本钱。3、采购员的价值表达在哪里?谈谈你对采购的认识?答:采购为公司节省 1 元相当于销售卖出 11 元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以承受的价钱,则你算一个合格的采购。4、采购员应该怎样去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息 网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等-进展供应商问卷调查 实施调查-评估-供应商送样-合
21、格-列入合格供应商;不合格则重新找。5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装?答:IC,电容,电阻大多是盘状的料带封装,IC 也有盒装的,晶振要经过无尘车间封装,成品是用盒装的每层之间都隔有海绵 6、电子料的市场价格怎样?答:这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。-.z.7、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的
22、买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想方法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮助,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;8、公司产品的本钱呢 答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器
23、折旧、报等)管理费用+税收+利润+运输 9、如何让公司同供应商共同开展?谈谈你对采购战略的看法?答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、本钱的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、开展规模和速度等几方面考虑,共同进步。采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经历与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的开展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。10、如何维持旧供应商关系系?答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打 去联络感情,有必要时才进展联络,一般供应商都会主动打 给采购,公事公
24、办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!11、介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织构造、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍?答:开发合格供应商及与现有合格供应商保持严密联系 询价,比价,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所需材料 供应商日常评鉴及考核管理 依据用料需求发出订单及交期跟催-.z.与供应商协商如何处理来料异常 配合采购经理达成部门目标 提供快速准确的报价给客户 提供最新的市场行情并参与采购决策 提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购本钱 以最快速度处理品质异常 每日订货追踪日报表之制定 跟催当日及明后两日物料状况 依据 SQ 下达 PO 单 新供应商开
25、发及新机种物料的询价,议价,比价 12、如何判定供应商报价的真实?通过多家比价 通过本钱分析 通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进展确定 13、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况 答:分开走货,从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大局部。因为一个产品不仅仅是价格问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批量试样后才能做出最后决定。另外一般来说公司一样产品的分额应该是 37 开,谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高,则我会从新的买大头,但是
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