汽车衡称重管理软件的应用模式及称重产品培训手册22357.pdf
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1、目录 一、准备工作 3 二、快速入门 3 三、基础知识 4 四、操作指南 7 称重管理 7 称重记录 10 报表打印 13 配置 14 预置词组 16 仪表通讯 17 4.7 磅单管理 17 用户管理 18 系统初始化 18 备份与还原 19 五、问题解答 19 为什么软件不与仪表同步而显示“8888.88”19 不能打开串口或鼠标乱跑20 六、称重软件的其他应用21 第一节 准备工作 连接称重显示仪表和电脑;插入光盘,安装称重管理系统;插入加密狗无需安装驱动;运行称重管理系统;设置“仪表通讯”;设置方法:先点击“称重管理”,再点击“配置”菜单下的“仪表通讯”;根据您当前所使用的仪表选择仪表类
2、型,设置串口参数;设置正确后按“确定”;如果设置正确,此时称重界面上的重量显示屏上的数字会和仪表上的重量保持一致;否则重量显示屏上会显示”8888.88”;6.以系统管理员身份进入系统登陆“系统配置”“用户管理”设置操作员帐号、密码和权限详见“用户管理”功能说明;7.系统设置完成后,在正式启用前删除数据库中的测试数据;具体流程:登陆系统“系统配置”“初始化数据”选择“完全清楚”或“条件清除”;第二节 快速入门 假定称重管理系统已经按照出厂设定值已正确安装完毕,整个系统已能正常工作;操作步骤 1 打开电脑:打开电源,启动indows 操作系统;2 运行系统:用鼠标双击桌面上的“称重管理系统 8.
3、0”;3 核对身份:登录对话框出现后,选择操作员,输入密码后按回车,或者点击”登录”按钮;注:起始密码为空;4 称取重量:等汽车在秤台停稳后,如果是空车则单击“称皮重”;如果装了货物则单击“称毛重”;然后单击“车牌号”旁的空白处,输入车牌号;注意车牌号一定要输正确,因为系统根据车号自动查找并匹配汽车的毛重与皮重,并据此计算出净重;此时也可输入其它信息:如货物名称,规格等;5 保存数据:单击“保存”,系统将把本笔称重数据永久保存下来,否则该笔数据将会丢失;6 打印磅单:单击“打印”,系统将根据预先设定的格式将称重计量单打印出来;操作员可反复进行 46 的操作步骤进行下一次称重;7 打印报表:单击
4、主界面上的“称重记录”按钮,再单击“打印”,系统即可打印出当日的详细称重情况;8 退出系统:请注意关机前一定要退出本系统,否则可能造成数据丢失;单击主界面上的“退出系统”,再单击“是 Y”,即可正常退出本系统;9 关闭电脑:单击“开始”菜单,再单击“关闭计算机”;第三节 基础知识 称重术语 毛重:装满货物的车辆,车辆加货物的总重量;皮重:空车的重量;净重:货物的重量;净重 毛重 皮重 扣杂:杂物的重量;实重:货物的实际重量;实重 净重 扣杂 软件术语 标准称重:二次称重;称一次毛重,称一次皮重,得出货物净重人为判断毛重皮重;简单称重:二次称重;自动将大的一次作为毛重,小的一次作为皮重;直接净重
5、:一次称重;一次称出净重;皮重记录:系统预置皮重库;称重记录:过磅记录;完成记录:已经得出净重记录;未完记录:仅称过毛重,或者仅称过皮重的记录;鼠标术语 单击:按一次鼠标左键;双击:快速、连续按两次鼠标左键;右击:按一下鼠标右键 键盘操作 写法:ALT+S 操作:按住键盘上的 ALT 键不放,同时按下 S 键;菜单 上图为菜单,每一个词为一菜单项;顶端横条中每一个词后面括号中的带下划线的大写英文字母,以及竖条中每一个词右边,称为此菜单项的快捷键;如:“系统”,按 ALT+S 即可调用此菜单项;此操作等于在“系统”上单击鼠标;“称重管理”,按 CTRL+W 即可调用此菜单项;此操作等于先单击“系
6、统”,再单击“称重管理”;命令按钮 上图为命令按钮,用来执行某个命令;如“称毛重”命令按钮在本系统中用作称取车辆毛重;操作方法是在其上单击鼠标;或按键盘上的“F1”键;或移动光标到它上面后,按“空格”键或“回车”键;多选项按钮 上图为多选项按钮,用来在多项条件中仅选取一项,选中的一项前有一个小圆点;一般用在执行命令前选择某项条件;操作方法是在欲选择的选项上单击鼠标;复选框 上图为复选框,复选框用作判断“是或不是”;下边为未选择的复选框,上边为已选择的复选框;操作方法是单击小方框:单击一下选中,再单击一下清除;增量式输入框 上图为增量式输入框,用来输入数字;单击其右端向上的箭头,数字加 1,单击
7、其右端向下的箭头,数字减 1;或使用上下箭头键加减 1;也可以在输入框中直接输入数字;下拉式输入框 上图为下拉式输入框,用来输入一串文字,也可以在若干已知的项目中选择一项输入;一般情况下,它下面的可选择项是不可见的;操作下拉式输入框的方法是在其右端的箭头上单击鼠标,然后从可选择项中选取一项;或使用上下箭头键选取一项;当然也可以在输入框中直接输入文字;表格 上图为表格,表格顶端的一行,称为标题栏;表格的右端称为垂直滚动条,用鼠标单击上、下两端的箭头,可以逐行上下翻阅表格中的内容;滚动条中间有一矩形块,称为滚动块,用鼠标单击滚动块的上下空白区,可以逐屏翻阅表格中的内容;表格的下端称为水平滚动条,功
8、能类似垂直滚动条,只是用来左右滚动,翻阅表格中两边看不见的列;也可以用上下左右箭头键在表格中任意移动;对话框 上图为对话框,是含有命令按纽及其它元素的窗口,用来完成某项操作;如上面的对话框要求操作员确认是否真的要退出系统;选择“是”要退出系统,选择“否”则不退出;第四节 操作指南 称重管理 称重步骤 标准称重 标准称重主要用于一进一出或一出一进的使用情况;若空车则单击按钮,装有货物的车单击称毛重按钮;第一次称量:等待所要称重的车开上秤台停稳后,若空车则单击称皮重按钮;在车牌号栏输入车牌号,在其它栏中输入与本次称重有关的信息如货物名称、货物规格等;单击保存按钮;即把称重的数据记录保存到数据库中;
9、第二次称量:操作员在主窗口输入车牌号后,系统将自动调入上次此车所称的皮重以及其他相关信息;等待所要称的车开上秤台停稳后,单击称毛重按钮,系统将自动得出净重;单击保存按钮;系统将会把称重的数据记录保存到数据库中,用户可以看到刚才保存的记录已经由系统自动更新;单击打印按钮打印计量单;简单称重 第一次称量:等待所要称的车开上秤台停稳后,单击称重量按钮;在车牌号栏输入车牌号,在其它栏中输入与本次称重有关的信息;单击保存按钮;把称重的数据记录保存到数据库中;第二次称量:操作员在主窗口输入车牌号后,系统将自动调入上次此车所称取的重量和其他的相关信息;等待所要称的车开上秤台停稳后,单击称重量按钮;系统将自动
10、把两次所称的重量进行比较,大的为毛重,小的为皮重 单击保存按钮;系统将会把称重的数据记录保存到数据库中,用户可以看到刚才保存的记录已经由系统自动更新;单击打印按钮打印计量单;直接净重 主要用于一次称重,即直接称出净重;在车牌号栏输入车牌号及与本次称重有关的其它信息;等待所要称的车开上秤台停稳后,单击称重量按钮;单击保存按钮,系统把称重的数据记录保存到数据库;单击打印按钮,打印计量单;称重记录 关闭称重记录窗口;刷新称重记录;主要用于网络版中另一台地磅上称了记录,这边磅房如果还没有及时反应出来,只要按一下刷新即可;将光标移到第一条记录;将光标向前移一条记录;将光标向后移一条记录;将光标移到最后一
11、条记录;修改称重记录信息;删除该条称重记录;将该条有效称重记录作废;将作废记录再变为有效记录;将选中的车辆添加到预置皮重记录中;以备以后调用;重新打印磅码单;打印报表;按表格显示的样式打印;将本系统的数据导出到其他系统中;可以导出 Excel,Text,XML等格式;设置表格仅显示哪几列;主要配合打印一起使用;查询条件面板 查看有效记录还是查看作废记录;查看完成记录还是未完成记录还是都查看;选择时间段;选用哪一种时间方式就点前面的小圆点;下面的时间范围会跟着改变;按指定条件查询;选择前面的字段名,在后面对应的下拉输入框中输入条件;报表打印 灵活报表 可以打印日报,周报,月报,季报,年报等,主要
12、用于打印日报;多种报表样式可供用户选择,用户可以选择适合自己公司的样式;汇总报表 主要用于月底,年终等汇总,用户也可以选择任意的时间段进行汇总;报表样式如下按货物名称汇总:配 置 参数设置 自动清除:设置每称一笔单据是否将本次的输入信息清除掉;打勾的则保留;不打勾的则清除;系统设置:1.报表抬头 设置报表抬头,对磅单抬头无效;磅单抬头在“配置”-“磅单管理”里进行修改;2.计量单位:重量单位:吨或者公斤;重量转换:将仪表重量进行转换,再到本系统中使用;主要有三种选择1,1000,1000;注解:如果仪表上单位为吨,电脑中也使用吨,则选择1,即不转换;如果仪表上单位为吨,电脑中使用公斤,则选择1
13、000;公斤吨1000 如果仪表上吨位是公斤,电脑中使用吨,则选择1000;公斤吨1000 3.其他设置 打印磅单前预览:磅单调试成功后,可以设置打印前不预览;大大加快过磅速度;允许调用皮重:当某些车辆经常要在此过磅时,可以将此车辆添加进预置皮重记录中去;以后每次过磅就可以不再称皮重;直接调用皮重库中的记录;包含扣杂功能:当过磅车辆有水份,杂质时,允许对车辆进行扣除一定的重量;选中后称重界面上会多一个扣重,每次称重时在扣重输入框中输入要扣除的重量,系统就会自动在净重上减去扣重而得到实际重量;背景设置:设置软件主界面上的图片;预置词组 为了减少操作人员的工作量,加快文字的输入速度,可以先将一些已
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- 汽车 称重 管理软件 应用 模式 产品 培训 手册 22357
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