北京融科智地房地产开发公司物品管理办法21625.pdf
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1、 联想科技园公司物品管理办法(2001 年 6 月 6 日经总经理室审批通过)第一章 总则 一、为规范物品的管理,合理配置资源,降低费用支出,特制定此管理办法。二、本规定适用于联想科技园公司各部门(除深圳分部外)。三、名词解释:1、物品:指包括办公用品、办公室供应品、低值易耗品和固定资产的统称。2、办公用品:指部门及个人用于办公的用具、物品及耗材。包括个人或部门使用的办公用品(如:文具、本等)。3、办公室供应:指办公室的日常用品消耗,如:饮用水、茶叶、咖啡、卫生纸等。4、低值易耗:指税前单价在 500 元(含)以上 2000 元以下的非一次性消耗品;500 元以下,但使用年限在一年以上的物品;
2、5、固定资产:指税前单价在 2000 元(含)以上,使用年限在一年以上的物品;需要安装在计算机设置内部的主要配件(单位价值在 500 元以上),包括硬盘、内存、光驱、网卡等.第二章 管理体制 一、办公用品、办公室供应:由公共事务部于每年年初根据公司人员编制,统一预算并上报公司总经理室审批。二、低值易耗及固定资产:根据各部门需求,于年初前由公共事务部统一预算并上报公司总经理室审批。三、公共事务部根据各部门需求负责统一采购、发放、日常管理,并对各部门领用情况采取计划额度控制。第三章 管理原则 一、办公用品、办公室供应、低值易耗品及固定资产的管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。二、办公用品的物流
3、管理以“统一采购、集中配送”为原则。并采取低库存管理原则,尽量达到零库存,防止积压,以减少资金占用。三、低值易耗品由使用人直接管理,本着“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。四、固定资产(电脑除外)以公共事务部统一管理为原则。第四章 添置 一、采购原则:1、办公用品:采取招投标的形式,以物美价廉、服务周到为准则。由公共事务部组成招投标小组,一年招投标一次,确定供应商并签定合同。使用过程中如质量问题较多,由招投标小组负责更换供应商。2、办公室供应:遵循货比三家原则,锁定一家供应商。3、低值易耗品、固定资产:遵循货比三家的原则。同一厂家一次性购物达一万元以上时,必须签定合同。4、各部门有责任对采购物品
4、价格和质量提出意见和建议。对于专业性强和专项活动需要的办公用品或低值易耗品,需求部门有义务配合公共事务部共同采购。5、各部门未经公共事务部额度审核,不得自行采购。二、流程(注:每组方格的左格为责任人(责任部门);右格为该责任人(责任部门)成的责任内容)1、办公用品:(1)采用员工根据下月工作需要,个人申报,公共事务部负责收集,员 工所属部门负责人统一审核。公共事务部负责人依据年度预算审 批的原则进行采购。(2)办公用品和办公室供应审批采购在五个工作日内完成(即 25 日起至分发之日止)。(3)突发需求需填写突发需求表(见“附表一”),经部门负责人审批后报公共事务部追加月度计划,原则上每月不超过
5、两次。(4)新进员工统一由用人部门提交一周通知公共事务部配备办公用品,不再网上预定。2、办公室供应 3、低值易耗品 25 日前 25 日前 采购 员 工 在 内部 网上 填写 办公共事务汇总报各采购人员 借 款报 公共 事务 部公共事务验收分发 采购人员 报 销 公共事务根 据办 公室 内供 应公共事务审 批 公共事务验收 储存 采购人员 报 销 采购人员 借款采购 4、固定资产 低值易耗品、固定资产的采购周期以物品的特殊性而定,原则上不超过 20个工作日。固定资产(不包括电脑)一般不发放到个人,如有需要可到公共事务部借用。借款报销是报销时须附相关报告,并办理低值易耗品和固定资产卡片。三、公司
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