总务部年终工作总结.pdf
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1、 第 1 页 共 51 页 总务部年终工作总结 总务部年终工作总结 1 20_年终,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合两学期工作计划和学校的实际情况,在学校领导和全体教职工的支持及积极配合下;通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手紧缺、任务繁重的困难;有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学年来,我们始终本着“全心全意为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、食品卫生安全管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本年度总务工作进行如下总结:一、财务管理方面 1、财务工作在学校领导的带领下,严格按规定
2、的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。2、财务人员每月将学校财产开支情况以书面形式如实向校长汇报。本年度上级拨款给我校经费将近_万元,用于校舍屋顶修缮,发放学校另聘人员工资,室内粉刷等,共支出约_万元,结余约_万。学生生活费拨款将近_万元,用于_多万元,结余约_万元(包括我校附属幼儿园)。第 2 页 共 51 页 二、后勤常规管理方面 学年初召开总务处会议,认真学习岗位责任与计划,提出具体要求;旨在加强后勤人员队伍建设,提高各岗位工作人员的整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。完成了学校固定资产的登记和清理工作,做到帐目相符。做好教师教学用品及学生学习用品
3、的准备工作。做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。三、学生公寓、食堂管理 本年度,总务处人员配合学校德育处及值周人员定期对学生公寓、及各教室的电路进行检查,排查安全隐患,坚决做到用电安全、饮食安全。在平时工作中加强贯彻执行食品卫生法和有关的管理规定,严格进行食堂管理;对食堂员工进行食品安全知识、机器操作的培训和讲解,合理、安全正确的使用机器;为确保食品安全,开学初和学期中,总务处专门组织后勤人员对蔬菜、肉食品市场进行了走访和调查,保证购买的蔬菜和肉食品是新鲜的、有质量保证的。四、学校资产管理 为了强化财产管理,定期和不定期进行检查。对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产
4、管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记录,损坏要赔偿,借出有票据。第 3 页 共 51 页 五、20_年度总务重点工作 1、校园花园种植草地,和老师一起植树。2、女生宿舍的内墙粉刷,更换屋门,屋顶补休。3、教师宿舍楼内墙粉刷及安装暖气,更换宿舍门。4、校园围墙的改造。5、校园篮球场地硬化,操场看台重新粉刷。6、学生新食堂正式使用,旧食堂操作区重新装修,食堂设备更新。7、在各班级中安装书柜,供学生放书使用。8、学生宿舍内安装毛巾、脸盆架。9、校园内安装监控设备,确保校园内财产及人身安全。10、每个月对学校财务进行一次公示。六、2_0_年努力的
5、方向 1、希望学校能够解决紧缺的后勤管理人员,尤其专业人员。2、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。对食堂工作人员进行岗前培训,提高机器的使用效率和使用中的安全意识。3、加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。加大对易耗品的管理,能维修就维修,节约开支。第 4 页 共 51 页 4、加强安全管理,一方面加强食品安全的督查,绝对保证师生饮食安全;另一方面,加强学校校舍的检查力度,保证师生生命财产安全。5、在今后的工作中,每月进行工作总结,希望能一直提高。并组织食堂工作人员到其它学校进行参观学习,提高食堂的饭菜品质,学习他们的管理
6、经验。七、20_年的工作计划 1、改善学生生活质量。2、更加规范学校财务管理。3、完善教师食堂管理,明确生活费收支情况。为了提高食堂的饭菜质量,计划对教师食堂进行外包。4、加强并规范食堂食品安全管理制度。5、对食堂工作人员进行技能、食品安全知识培训。6、计划在校内设立教师活动健身房,设立教师周末休闲娱乐的休闲吧。总之,本学年总务处的全体人员克服人员少、任务重等困难,齐心协力、各尽所能、各司其职完成了各项工作任务。为适应新形势的要求,总务处全体工作人员将继续加强学习,提高自身素质和管理水平,努力为学校的发展建设贡献一份力量。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一 第
7、5 页 共 51 页 个新台阶。总务部年终工作总结 2 总务科在医院党总支及院领导的正确领导下。按照科室综合目标责任书的要求,科室全体职工完成了项目建设、全院能源、物资供应,后勤设施设备维护保障、维修改造等相关工作。现将总务科年度工作总结如下:一、科室管理工作 在科室管理工作中,科室全体同仁集思广益,团结奋进,在工作繁杂、新任务、新项目不断出现的情况下,在科室全体人员的共同努力下完成了科室日常工作。全年共召开科室早会 45 次,科室协调会 65 次。干事、维修班、司机班个 24 小时值班电话平稳运行。维修班全年开展维修维保工作共计 3768 次:卫生间堵塞疏通475 次;储物柜门修理 684
8、次;漏水维修 175 次;门、锁修理 326次;其它修理 460 次;更换灯具 630 次;其他电器维修 298 次;设备巡查 720 次;日均 10.3 次。全年公务用车合计 1333 台次(不含拼车),用车同比增加 87台次,同比上升 7%。20_年业务科室用车 465 台次,占比 34.9%,同比上升 23%;行政科室用车 868 台次,占比 65.1%,同比下降2.4%。市外长途用车 174 台次,占总用车 13.1%,同比上升 142%;市内短途用车 1159 台次,占总用车 86.%,同比下降 1.35%。第 6 页 共 51 页 二、日常保障工作 (一)招标与采购 科室对日常采购
9、物品集中进行了招标工作。在日常零星采购及定点采购的过程中严格遵循法律法规,采取定点采购和询价采购等形式规范采购过程,降低采购成本。现总务科 90%以上的物品采购执行的是招标、网络集采和政府定点单位采购。采购过程进一步规范合理。(二)冷热水及电力线路、管路维护 认真做好医院自来水、供电、有线、电话、暖气、直饮水、景观用水、污水等管网的维护与保养工作,定期对院内电路、水路进行巡查,确保医院水、电,正常供应。在今年的工作中着重关注和解决了部分科室在日常工作中的一些疑难问题,对部分保障设施通过更换、改造、维修等形式进行了优化。对全院管道井、办公室杂乱线路进行整理,消除安全隐患。10 月份组织人员对院内
10、老旧供水管道进行更换,杜绝浪费。(三)重要指标监测 为切实增强保障水平,确保设备安全。总务科建立了配电房、燃气锅炉、污水处理站、变压器、直饮水设备的日巡查制度,做到重要设备的每日巡查记录。尤其对直饮水设备、污水处理设备签订维保合同,聘请专业公司开展日常设备维保及定期采样检测 第 7 页 共 51 页 分析工作。确保了饮水安全和污水处理效果达标。(四)医疗废物回收 在院感科的指导下认真学习相关知识,扎实做好医疗废物的回收及暂存间管理工作,全年顺利接受了各级各部门的多次检查,全年无事故发生。(五)绿化及除四害工作 与市卫健公司一同开展日常除四害工作。集中对全院投放了老鼠和蟑螂药,清除卫生死角,消除
11、蚊蝇孳生场所。进入冬季后组织物业人员对院内树木进行了修剪和防护,对部分区域绿植进行优化调整。(六)车辆管理工作 认真学习及落实上级部门的相关文件及要求。加强车辆管理,春节、十一等长假均对所有车辆进行了封存,杜绝公车私用,在司机班人手紧任务重的情况下合理调配,满足了业务及行政用车需要,完成了日常车辆保障工作。(七)基建工作 在项目建设过程中加强环节管理,确保工程质量。同时结合临床一线使用意见,将各科室反映的问题在施工过程中进行优化改进,不断提升建设水平。在改造前充分征求使用科室意见,改造过程中不断优化施工工艺,降低成本,规范材料及颜色运用。第 8 页 共 51 页 进一步加强施工管理,对施工过程
12、中的人、物、设施设备等环节加强管控力度,建立制度、明确责任。在确保工程质量的前提下,优化流程安排,缩短工期,降低施工影响,顺利完成以上新建及改造工程。(八)社会化单位管理工作 全年组织召开后勤社会化单位协调会 12 次,每周总务科安排专人至少对环境卫生、饮食供应、被服供应及陪护管理工作,进行一次检查,考核其工作的同时不断督促及要求其工作质量在保持平稳的基础上稳步提高。(九)计划生育、治安、消防工作 根据人员变化及时调整消防预案,科室全体人员均无违犯计划生育和社会治安综合治理法规情况的发生。三、科室党风廉政建设工作 在科室工作中着重加强科室党风廉政建议工作。在科室采购工作方面组织相关人员,认真学
13、习政府招标采购相关法律法规,按照院货物、服务及工程采购与招标工作管理办法组织并开展日常采购工作,不断规范招标采购行为。全年组织并参与了 28个项目的招标工作。在日常零星采购及定点采购的过程中也严格遵循法律法规,采取网络集采、定点采购等形式规范采购过程,降低采购成本。在劳动纪律建设方面,要求科室全体职工,不迟 第 9 页 共 51 页 到不早退,因公外出做到提前请假,按医院要求利用科室早会等时机不断强调遵章守纪的重要性和严肃性。狠抓作风建设,严明纪律,严防纪律松弛、克服组织涣散。做到无论大会小会或是个别交流谈心时,都强调此项工作,做到警钟长鸣,对苗头性倾向,一经发现,通过与当事人进行谈话的方式,
14、晓以利害,进行必要的提示。基建工作及其他重大问题,做到了及时汇报、保证透明、阳光操作。认真落实并带头执行上级部门及医院的相关规定,及时报告科室工作相关事项,坚决杜绝不正之风。四、工作亮点 (一)基建项目。完工并投入使用,新项目签订合同,项目开工在即。(二)节能降耗。全院逐步推行节能设备,改造照明设备,直饮水设备。(三)安全工作。科室全年无安全事故发生。五、新年工作计划 度总务科工作计划围绕:转作风、抓落实,明确岗位职责;提升个人技术水平;优化科室管理服务流程和科室运行及管理体系四个方面开展。六、存在困难 第 10 页 共 51 页 现在科室存在的主要问题是各科室对后勤服务的要求与科室完成工作任
15、务的水平和质量存在一定的差距。计划性开展工作的事情少,被动应对日常所发生的突发事件的情况多。同时科室各项标准及数据统计不够。随着科室工作职责的扩大,在医院管理水平和要求不断提升的情况下,科室所负责管理和组织的事物已远远超出现有人员的能力范畴,建议对科室部分同志开展外出培训工作,提高专业技术水平,提升服务能力。有两名重要岗位上的同志即将退休,需要提前安排相关工作。希望增加干事 1 名,电工 2 名。总务部年终工作总结 3 一、总务处的首要工作就是要负责学校的安全,我们根据学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作。(一)在组织管理与制度建设方面 1、组建了以校长为组长的学校安全管理委员会,各成员都
16、有明确的分工;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人。2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作。3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案。(二)在安全教育与培训方面 1、我们把安全教育以地方课程的形式纳入到教学计划之中,利用开学前、放假前、晨会、班会、国旗下讲话等时间开展安全 第 11 页 共 51 页 专题教育。学生通过办板报、手抄报和文化长廊等形式安全意识得到提高。针对突发事件我校每学期进行至少一次应急疏散演习,广大师生在演练中,提高了安全逃生能力。2、学校定期为班主任和各实验室、专业教室的负责人进行安全培训。(三)日常安全
17、管理方面 1、治安防范工作扎实有效:我校配有保安人员参与全校的治安防范工作,门卫严格执行外来人员准入制度,作好登记记录和值班记录,认真履行职责。节假日及特殊时期实行领导值班制度。学校配有电子监控系统,共十八个摄像头监视着全校各重要部位。2、校舍与设施方面:对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持安全检查,每周一次全面彻底的安全大检查,发现问题,及时整改 3、消防安全方面:学校用电、用气设施和设备的使用和摆放符合有关消防安全的规定。由于是老教学楼,所以楼道狭窄,但我们能够时刻消防通道的畅通,在明显的位置设置消防安全疏散标志;虽无消防栓,但灭火器、应急灯、感应灯等消防设施齐全并有效可用。4、交通
18、安全方面:经检查发现,部分学生交通安全意识较差,在上学和放学的路上不能自觉遵守交通安全法规,横穿马路,第 12 页 共 51 页 不走过街天桥,存在安全隐患,对此,我校利用,校会、班会对班主任、学生进行交通安全教育,做好学生放学安全保护,要求班主任将学生整队带出教学楼,并安全护送过马路。建立了学校教师车辆的管理制度。学校组织的大型活动租用的车辆都具有法定资质,在与之签定的合同中明确安全责任。5、其他安全方面:体育课和课外体育活动,教师检查好设施,对学生进行安全教育,采取必要的保护措施。课间及放学时都安排值周教师和领导在走廊、楼梯口、门口等易发生危险处疏导学生。班主任、任课教师都能做到及时准确统
19、计学生的出缺席记录,并知晓学生缺席的原因。开学之初,与教师签定安全责任状,教师不得打骂、体罚或语言侮辱学生。二、保障学校教育教学工作的正常开展是总务工作的另一重要职能。在这方面我们开展了如下的工作:(一)、在校园环境管理方面:会同值周队加强了校园卫生环境管理。尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境。具体工作如下:1、开学初,在教学楼西侧小广场的花坛内清除了多年来遗留 第 13 页 共 51 页 下来的破烂杂务。2、初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌。3、清除了建校以来都没清理过的教学楼内的窗框及门框上的污垢。(二)、我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行
20、了如下的工作:1、根据需要,搬运教材、购置物品。并及时发放教育、教学中的日常必须用品,确保了新学期工作的正常进行。2、开学初对各班桌椅、门窗、照明、开关、等物品进行了检查维修.按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施。3、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿。三、存在的问题和今后努力的方向 1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后
21、勤保障。第 14 页 共 51 页 4、加大对文印室的管理,节约开支。总之,在过去的学期中,后勤部门的同志克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。总务部年终工作总结 4 本学年总务处在学校领导的大力关心指导下,在全体行政领导、全体师生的大力支持下,较好的完成了领导交办的及日常管理工作。现将一学年的工作小结如下:一、履职尽责,努力做好总务日常工作;开学前,总务工作千头万绪。做好了学生课本的采购发放;教师办公用品的采购发放;班级
22、设置及硬件设施的准备;学生教辅资料及寒暑假作业的征订发放;学生意外险的理赔工作;班级财产的管理考评工作;寒暑假维修工作等日常工作;校园的美化绿化,树苗补栽、修剪,防虫消杀等一系列日常工作。二、主动作为,为师生创造良好的生活学习环境;完成了班级储物柜的建设;学生旧木凳的维修、翻新油漆;各班级寝室风扇的统一排查维修;校园超市门口及东门环校路积水问题的处理;学校教研中心的建设;卫生间门的更换;教学楼连廊及卫生间防滑垫的铺设;教师停车位及充电桩的增设等。第 15 页 共 51 页 三、跑项争资,完成学校工程项目建设;积极争取项目资金,完成了几项重大项目的建设。1。教研中心的建设;2。射艺房的建设;3。
23、舞蹈房的建设;4。塑胶运动场的翻新建设等。四、加强管理,为学校建设开源节流;加强后勤日常管理,尤其是水电管理,各卫生间安装感应式冲水设施,减少洗手池水龙头设置,加强日常巡查,发现问题及时通报解决,对教师及班主任反映的财产损坏问题及时给予维修处理,经过一段时间的努力,于 20_年 12 月份荣获丰城市“节水型校园”称号。总务部年终工作总结 5 20_年总务处在校长室党支部的领导下,以办人民满意教育为宗旨,努力做好师生服务工作,为高考十连冠及学校可持续发展作出了自己应有的贡献,现将一年来的情况汇报如下:一、注重学习研究,提高思想理念 一年来总务处坚持“以人为本,服务师生”的理念,加强思想教育和业务
24、学习,切实转变观念,牢记服务意识,注重换位思考,加强团队合作,注重言传身教,让后勤人树主人翁意识,树立岗位育人意识,全员育人意识,不断改进工作方式方法,努力提高服务水平。二、精打细算,勤俭办学,把有限的钱用在刀刃上 第 16 页 共 51 页 随着学校的发展,教育教学设施设备也相应增加,维修任务也相应增加,学生损坏公物现象,总务处在维修的同时,加强检查通报,联合政教处开展针对爱护公物的教育,制定了相应的财产损坏赔偿标准和办法,强化了维护意识,有效提高了资产的使用效能。面临我校今年预算外收入严重短缺的情况,总务处能及时和财政局、教育局沟通联系,确保我校经费及时到位,同时能合理地分配财力,保证各项
25、经费在不低于上一学年的情况下及时足额发放,确保把有限的钱用在刀刃上。本学年为有效地控制水电费的支出,总务处建立了日巡查制度,发现水龙头、日光灯、空调、饮水机等未及时关的,一方面进行检查通报,一方面主动关好,尤其是每次放假,对发现的问题以及时处理,把消耗降到最低,对于小型工程及采购,能采取公开、公正、公平的竞争办法,做到尽量少花钱,多办事。三、规范管理,稳定中求发展。能认真执行财经纪律,财务制度,一切按财政、物价、教育下达标准收费,对小商店、洗衣房、锅炉房承包款,房租、水电费等都能及时入帐,对食堂蔬菜、原材料采购等均采用招标采购,本学期完成了塑胶运动场地工程建设,建立了电子图书馆,购置了三套多媒
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