人力资源管理咨询的基本思路629.pdf
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1、 人力资源管理咨询的基本思路 在市场经济条件下,人力资源是最宝贵的战略资源,是企业在竞争中生存与发展的最重要的物质基础,它既是制定企业战略的重要依据,又是实施企业战略的支撑点。人力资源咨询是运用人力资源开发与管理的理论和方法,对企业人力资源开发与管理进行分析,找出薄弱环节,并加以改善,以促进企业正确、有效地开发人力资源和合理、科学地管理人力资源,为企业创造永续的竞争力。一、工作分析 一个组织的建立最终会导致一批工作的出现,而这些工作需要由特定的人员来承担。工作分析就是与此相关的一道程序,通过这一程序,我们可以确定某一工作的任务和性质是什么,以及那些类型的人适合被雇佣来从事这一工作。因此,工作分
2、析的结果提供了与工作本身的要求有关的信息,最终形成了工作分析的结果工作说明书。工作分析的流程如下:二、员工招募与选拔 企业在经营过程中,因为规模壮大或者人员异常变动,就会造成职位空缺。一旦职位空缺出现,企确定工作分析的目标和重点 制定总体实施方案 收集和分析有关的背景资料 确定所欲收集的信息 选择收集的信息的方法 与有关人员沟通 制定实施计划 实际收集和分析工作信息 与有关人员审查和确认信息 形成职务说明书 职务说明书的培训与使用 职务说明书使用的反馈与调整 业就需要找到合适的人员来填补这些职位空缺。在这个过程中,需要借助于一些方法来明确招募渠道,发布招募信息,设计人员技能素质要求,选择合适的
3、测评方式进行人员评价,最后确定合适的人员充实到空缺的职位中去.企业的人员招募工作如果能够科学化、体系化、流程化,那么企业的发展就会相对平稳,人力资源的作用就会有效地发挥.三、员工培训 培训就是给新雇员或现有雇员传授其完成本职工作所必需的基本技能的过程。传统的培训是传授从事工作所必需的技术技能,但如今,越来越多的企业将培训用于实现两个新的目的:一个是向本企业雇员传授其他更广泛的技能;另一个是更多的公司利用培训来强化雇员的献身精神。只有不断地提供改进自我的机会才能使企业雇员建立对企业的献身精神。在当今世界中生存和发展的企业需要速度和灵活性,要能满足顾客在质量、品种、专门定制、方便、省时方面的需求,
4、而要适应这些新的标准需要有一支不仅仅是接受过技术培训的雇员队伍,而且要求雇员们能够分析和解决与工作有关的问题、卓有成效地在团队中工作、灵活应变,迅速适应工作转换。系统的培训需要经过如下四个步骤:1、评估。职员或工作需要培训什么,即培训需求,如果以公式表达,培训需求=岗位的要求员工实际能力。2、建立培训目标.而且这种目标必须是明确和可以量化的.3、实际培训.可以采用课堂讲授、角色扮演、案例分析、现场操练、拓展训练等多种形式开展培训.4、评价培训效果。针对学员的学习效果、讲师的授课水平进行评估,并且采用合适的方法将培训效果和将来工作中的应用联系起来,从而使培训工作步入量性循环,使培训投入物超所值。
5、四、绩效考核 进行工作绩效评价的原因有许多.首先,绩效评价所提供的信息有助于企业判断应当做出何种晋升或薪酬方面的决策。其次,它为企业管理者及其下属人员提供了一个机会,使大家能够坐下来对下属人员的工作行为进行一番审查。而这又使得管理者及其下属人员有机会通过制定计划来克服在工作绩效评价过程中所揭示出来的那些低效率行为,同时还可以帮助管理者们强化下属人员已有的正确行为。最后,工作绩效评价能够而且应当被运用于企业的雇员职业发展规划制定过程,这是因为,它为企业根据雇员已经表现出来的优点和弱点制定雇员的个人职业发展规划提供了一个绝好的机会.所以,完善的绩效管理体系是企业战略目标落地的过程,是管理者与下属双
6、向沟通、帮助员工成长的过程,是计划、辅导、检查、薪酬的闭环过程.五、薪酬设计 薪酬是对员工劳动的补偿和激励,可以为物质性的,如工资,奖金,股权等,也可以是非物质性的,如职业发展机会,培训、工作环境等.公司的战略最终要靠具体的员工来实现,而员工的劳动需要合适的薪酬来保健和激励,所以,薪酬体系的质量直接和企业战略的实现相关,要使薪酬体系持久地促进企业往战略目标方向发展,必须要从结构上来思考薪酬体系,从公司战略层面来思考薪酬分配与战略目标的内存关系,从整体薪酬分配框架结构来考虑各项分配制度的独特作用和相互关系,再从技术层面上来有效设计各项分配制度,使制度能有效运用。系统的企业薪酬设计,必须把技术层面
7、、制度层面和战略层面综合考虑,模型如下:财务管理咨询的基本思路和方法 财务管理咨询依据财务及财务管理活动的内在逻辑展开,其基本思路是从综合反映企业财务状况的经济指标的分析入手,寻找薄弱环节,深入分析影响这些指标的资金业务因素和管理因素,并从中找出主要的影响因素.然后,根据企业战略对财务管理的要求和企业所具备的可能条件,提出改革方案,并帮助企业实施改革方案。可见,财务咨询的主要步骤可以归纳为:根据咨询要求查报表;对照设定标准找问人员规划或职位空确定招聘面试方案 组织招聘面试班子 制定招聘面试计划 发 布 招 聘 信接待应聘者 收 集 求 职 材审 查 求 职 材甄选测试 补充调查 体 能 体 格
8、 检录用决策 试用期考察 评估工作 正式聘用 信息反馈 替 代 方准备阶段 淘 汰 招聘阶段 甄选阶段 聘用阶段 评估阶段 题;依据内在联系找原因;按照战略目标提改进方案。在这些步骤中,对企业现有的各种财务报表、统计报表进行核算和数据比较是主要的方法。财务咨询中的计算不是以帐面平衡为目的,而是发现问题、分析原因的手段。一、财务管理咨询的分析模型 财务管理咨询的分析模型由三部分组成。1、战略性分析。侧重对企业的外部环境展开,目的是掌握以下情况:(1)企业所处行业的特征;(2)企业的特征;(3)企业所从事和可能从事的各战略经营领域的成功关键是什么,发展速度如何,资金利润率是多少,为建立战略优势所需
9、要的最佳经济规模是多少,平均投资额是多少;(4)企业所从事和可能从事的各战略经营领域中,成本居于何战略地位,行业的平均和先进水平是什么;(5)企业的筹资环境特征,包括供求形势、筹资条件、行业与融资机构的一般关系以及同行业竞争者的筹资能力和财政实力;(6)同行业竞争者资金筹措与运用效果,包括资金效益性、资金流动性、资金安全性.战略性分析的任务是把握企业一般环境、行业环境和金融环境的风险度,成功关键因素,机遇和威胁,为企业的财务管理体系提供筹资、投资和成本管理方面客观的参照标准。2、执行性分析。它侧重对企业财务系统展开,目的是掌握以下情况:(1)企业财务管理体制的现状;(2)企业资金流动运行及其功
10、能现状(效益性、流动性、安全性);(3)企业筹资和投资工作及其管理的现状;(4)企业成本及成本管理的现状;(5)改进企业财务管理现状的条件。执行性分析的任务是把握企业财务系统的特点、成熟程度、优势和劣势、在资金管理和成本管理方面的关键问题,并把握改善财务系统功能的可行因素。3、设计改善方案。这里所述的改善方案是对企业整个财务系统提出的综合改善方案。改善方案包括两部分:财务的战略方针和财务的战术管理体系。企业的财务方针属于企业整体战略的一部分.它要明确以下问题:(1)战略期内,对企业资金流的总功能要求是什么?侧重点是什么?(2)各战略经营领域内,资金流的功能要求是什么?侧重点是什么?(3)企业的
11、筹资方针是什么,即筹资的主要来源、筹资的基本条件,以及改善筹资关系和位势的基本对策。(4)企业的投资方针是什么,即战略投资的重点、强度、速度;投资效益的最低限和投资风险的最高限。(5)企业成本管理的重点经营领域、重点成本项目、重点产品,以及大致的成本目标。财务的管理体系则要解决以下问题:A建立与企业经营领域复杂程度、经营和金融风险度相适应的财务管理体制(包括组织机构、规章制度等)。B从关键的问题入手、强化资金筹措与使用的业务能力和计划控制能力的具体改进建议 C从关键问题入手,强化成本管理能力的具体改进建议。二、财务管理咨询的程序与方法 财务咨询在预备咨询阶段、正式咨询阶段和方案实施阶段需要做的
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