礼仪应用文精选PPT.ppt
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1、04.04.20231关于礼仪应用文第1页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.20232第2页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.20233第3页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.20234第4页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.20235社交礼仪是社会交往中使用频率较高的日常礼节。一个人生活在社会上,要想让别人尊重自己,首先要学会尊重别人。掌握规范的社交礼仪,能为交往创造出和谐融洽的气氛,建立、保持、改善人际关系。社交礼仪的基本原则为尊重、遵守、适度、自律。推荐金正昆教授讲礼仪1.礼品礼仪2.握手礼仪3.座次礼仪4.涉外礼仪5.电话礼仪6.仪表礼仪7.酒水礼仪8.求职礼仪
2、9.服饰礼仪10.名片礼仪11.西餐礼仪第5页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.20236定义礼仪应用文是个人、单位、团体等在各种社交活动中用以加强联系、增进感情、协调工作、改善关系等而使用的一种礼仪性的文书,它具有实用性、真实性、针对性、时效性和规范性的特点。在社交活动日益频繁的今天,于公于私,礼仪应用文的使用都越来越广泛,在各种交际活动中发挥着重要的作用。第6页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.20237分类1)信函类的礼仪应用文包括邀请函(lnvitalionLelter)、道歉信(letterofApology)、慰问信(LetterofSympathy)、感谢信(Than
3、k-YouLelter)、表扬信(CommendatoryofLetter)等,其中邀请函、表扬信、感谢信通常是对正面事件的情感性表达,而道歉信、慰问信则是对负面事件所做的补救性或同情性之类的情感表达。信函类的礼仪应用文通常还有正式与非正式之分。正式的信函类礼仪应用文属于事务性或公务性书信;非正式的信函类礼仪应用文多发生于亲朋好友之间,属于私人性书信。第7页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.202382)演说词类的礼仪应用文,是书面稿和口语表达相结合的一类应用文,包括开幕词(OpeningSpeech)、闭幕词(ClosingSpeech)、欢迎词(WelcomingSpeech)、答谢
4、词(ThanksSpeech)、欢送辞(Sending-offSpeech)、告别词(SpeechofFarewell)、祝词和贺词(SpeechofCongratulation)等。演说词的特征主要是致同的时间,它可以发生在某个事件的开端或结束,如开幕词、欢迎词、祝词一般发生在事件的开端(事情尚未成功),而闭幕词、欢送词、告别词、贺词、答谢词通常发生在事件的结束处(事情已经成功)。第8页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.20239邀请信道歉信感谢信第9页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.202310邀请信(Letterofinvitation)邀请信是由机构、团体、公司、学校等单
5、位或个人举办某些活动时,发予目标单位成员或个人前来参加的邀请性质信件。第10页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.202311Invitationsfallintotwoforms:formalandinformal.Intheformercase,weoftenuseinvitationcardsandinthelatteroneweusejustcommonletters.第11页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.2023122.Itemsincludedinlettersofinvitation:1)Thenamesofthehostandguests2)Theevents(d
6、inner/marriage/danceparty)3)Thetimeandplacetheeventwilltakeplace4)Somerequirements(dress/present)第12页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.202313Formalinvitation:(importantbanquets,ceremoniousdinners,churchweddings,receptions)thirdperson;fixedformandgeneralsentences;politeness;clearness;concisenessInformalinvitation:
7、(tofriendsandrelatives)Firstperson;personalandfriendly第13页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.202314邀请信常用句型我荣幸地邀请您们参加10月7日星期六下午3点至5点的聚会I)Itismygreatpleasuretoinviteyoutoourpartyfrom3p.m.to5p.m.onSaturday,October7.(我荣幸地邀请您们参加10月7日星期六下午3点至5点的聚会.)2)Wewouldliketoknowifyoucouldcometo(不知您能否前来)3)Iwouldliketoinviteyouto(我请
8、您)4)Isthereanychanceofyourcoming(您是否能前来)5)Wewouldbeveryhappyifyoucouldcome.(如蒙光临,不胜荣幸.)第14页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.2023156)Itshouldbecheerfulifyoucouldcometo(您如果能来就太叫人高兴了.)7)1cordiallyinviteyoutojoinus.(我真心地邀请您来参加我们的活动.)8)Iwouldliketotakethisopportunitytoinviteyouto(借此机会,我想邀请您)9)Youarecordiallyinvitedto
9、ourpartyfrom3p.m.to5p.m.onSunday,September10.(我诚挚地邀请您参加9月10日星期日下午3点至5点的聚会.)10)Pleaseletusknowassoonaspossibleifyoucancomeandtelluswhenyoucanmakethetrip.(请您尽早与我们联系,并告知能否成行及具体时间.)11)Pleaseacceptourwarmwelcomeandsincereinvitation.(请接受我们热情的欢迎和诚挚的邀请.)12)WewouldappreciateyourconfirmationbyOctober5.(请在10月5
10、日前给予确认,不胜感谢.)13)Wouldyouandyourwifecaretocometotheparty?(您和您的夫人能来参加晚会吗?)第15页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.202316讲学邀请信【正式】(课本108页)March1,2009DearProf.Glen,ThroughProfessorQian,weknowthatyouareplanningatourofseveralAsiancountriesinAprilthisyear.CouldwetakethisopportunitytoinviteyoutoourUniversityasavisitingprof
11、essor?Youareaworld-famousscholarinEnglishLiteratureandseveralofyourbooksarewidelyreadamongourteachersandstudents.EnglishLiteraturehasalwaysbeenamajordisciplineinourDepartment.Ibelieveourstudentswillbeimmenselybenefitedifyoucangivethemaseriesoflecturesonthelatestdevelopmentsinthefield.第16页,讲稿共36张,创作于
12、星期二04.04.202317DuringyourstayinHangzhou,ourDepartmentwillofferyou,freeofcharge,atwo-bedroomflatoncampus.TheDepartmentwillalsoofferyouasumof5,000yuan(RMB)aslecturefees.Hangzhouisabeautifulcity,whichiscalledtheHeavenonEarthinChina.Itsworthvisiting,especiallyinspring.Isincerelyhopethatyoucangivemeafavo
13、rablereplyatyourearliestconvenience.Yourssincerely,LiuWeiDeanofForeignLanguageStudiesDepartmentZhejiangUniversity第17页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.202318邀请信Practice:以王刚的名义给李振写一封邀请函。内容:我们打算于12月28日(星期五)下午两点在会议室举行茶话会,庆贺张林教授从事教师工作50周年,希望李振能届时参加。Wordsforreference:茶话会teaparty;周年纪念anniversary第18页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.
14、202319December24,2008DearLizhen,WeareplanningateapartytocelebrateProfessorZhangLinsfiftiethanniversaryofhisteachingandofcoursewewantyoutocome.ItsonFriday,December28,at2:00p.m.,inthemeetingroomofourcollege.Itisalongtimesincewehadthepleasureofseeingyou,andwedohopethatyoucanmakeit.Yourssincrely,WangGan
15、g第19页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.202320道歉信(ALetterofApology)我们在工作或生活中,有时难免会犯一些错误,写封致歉信就显得很有必要。写作“三步走”:表示歉意-说明具体原因、提出补救办法-再次致歉、希望得到理解.第20页,讲稿共36张,创作于星期二04.04.202321常用句式:1、Iamwritingtoapologizefor/Iamwritingtosaysorryfor2、Iwouldliketogiveyoumyapologyfor对于我向你道歉。3、Pleaseacceptmysincereapologyfor关于请接受我真诚的道歉。4、Ia
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