学社联办公室九月份的工作总结.docx
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1、 学社联办公室九月份的工作总结 学社联办公室九月份的工作总结 学社联办公室九月份的工作总结 在团委的正确引领下,在各个社团的协作下,在办公室成员的努力下,进一步开展了有关活动。在活动中,办公室提高了团队合作力量,熬炼了自己,更加明确了自身的责任。一,纳新活动。 九月份伊始,随着大一新生的入校,学社联与各个社团组织并开展了纳新活动。 组织人员到各个区队进展宣传;做了较大的喷绘宣传海报;分发学社联和社团的具体信息到新生手中;确定纳新报名的时间地点及有关事宜。 在组织纳新活动中,办公室积极帮助各个社团的活动并提出了一些有效的建议,比方进一步细化介绍社团的信息等,同时为了协会组织活动的顺当进展,办公室
2、积极调动人员进展基动组织。 二,整理资源整合的资料。 为了学社联的更好进展,进展科资源整合,各部门精兵简政,在此期间办公室把各部门上交的材料一一整合,为社团活动的开展供应了便利。在此方面,表达出了办公室成员严厉仔细的工作态度,与此同时,也进一步提高了成员文案方面的力量。 三,积极与团委沟通。办公室是学社联的一个重要部门,与团委的积极沟通促进了学社联办公室往更正确的进展。在与团委的沟通中,办公室仔细听取团委对办公室工作的意见,与团委形成了有效沟通的渠道。 在这一个月中,办公室更加体会到了与团委沟通的重要性,只有坚持团委的领导,办公室才会更好的向前进展。事务进展的前途是光明的,也是曲折的,或许对于
3、有些工作办公室还没有做到最好,但是办公室有虚心学习的品质,信任在接下来的日子肯定会做得更好。 扩展阅读:学社联活动部工作总结 学生社团联合会活动部 工作总结 学社联活动部负责人签字:201*年6月6日 学社联活动部201*-201*学年工作总结 前言 时间荏苒,转瞬间本学年的学社联工作已接近尾声。在这一学年中,在校 团委教师的正确领导下,我们活动部秉承“团结、务实、高效、创新”的理念和“富强校园文化,拓展学生素养”的进展宗旨积极开展了工作。同时,在学社联主席团、各部门成员支持以及本部门成员的共同努力下,本部门的工作进展顺当。上学期开头时,本部门注入了新的血液,有了一批上进好学的新成员,这一学期
4、部门工作中我们团结一心,相互帮忙;生活中我们由于共享而心心相惜。在这一学年中,我们针对不同社团的特点和学校的实际状况,有目的、有规划地参加了各式各样的校园活动,丰富了同学们的课余生活,也受到了很多好评,取得了较好的成绩。但是,我们在工作中也发觉了组织中与社团中存在的一些问题,针对这些问题,我们积极地提出意见和搜集他人的意见,对问题进展改善和解决。在接下来的新学年中,我们活动部会努力提高工作效率,完善方式方法,加强团队建立与创新,从而更好地发挥自身职能,为学生、社团及学校做出更好的效劳。 一、年度工作概况 上半学期工作概况 (一)招新工作:1副部选聘: 活动部经过层层筛选和面试最终确定最终两位副
5、部长,分别为张自远和喻姝。2.干事的聘请: a、活动部参加值班,发放和收集申请表,做好前期宣传。b、本部门共收到207份申请书,仔细阅读并做好记录。 c、本部门在七教参与竞选的同学逐一进展第一轮的面试,经筛选,60位面试者进入其次轮复试。 e、最终,通过部长和副部长的争论得出再次入围的18位侯选人。 f、最终入围的人选在经过分管主席蔡鲁峰的面试,最终由主席蔡鲁峰和部门部长和副部长的争论中最终确定最终的人选,他们分别是:金嘉杰、董相良、彭楚风、周铭颖、钱巧林、张然、罗晶晶、黄思。 g、对招新中的资料进展整理,召开部门会议,交代本部门相关事宜,传输部门文化,确定各人员的分工状况,强调工作中的态度以
6、及部门工作中的要求,并对他们提出期望。3、社团招新:a、规定社团不用递交招新筹划。 b、参与常委会听从主席团安排任务,其中活动部主要负责任务:批下招新点的场地、另外活动部还负责招新地点的接电工作。 c、招新的两天各社团开展了盛大的招新活动,活动部门负责现场维序的相关工作和帮忙需要接电源的协会接电。并安排了干事与协会的干部沟通主要是和活动部长的沟通,以便以后的工作能够顺当开展。 d、招新工作完毕后准时对场地卫生检查并记录,并进展部门总结。 e、准时催促并收集各社团的招新工作总结。(二)大型活动1、军训慰问团演出 此次活动中活动部和曲艺协会、浏阳河文学社一起去四个院带来精彩的慰问演出,此次活动得到
7、各学院军训负责人和新生们的全都好评。2、宣传手册的发放 本部门主要负责芷兰11舍及8舍的发放。3、迎新晚会 本部门主要负责舞台的道具,协作演员将迎新晚会开展好。4、第十一届学生社团联合会成立大会 本部门主要负责会场的审批以及现场的维序工作。5、校级学生组织“龙腾杯”篮球联赛 该活动活动部有4名干事参与竞赛,其余人员均作为拉拉队为球员加油。6、双代会事宜 本部门属于机动组,分别贴了席签,布置会场,清扫场地卫生,搬运桌椅, 以及通道站岗等事情。(三)活动治理及日常工作1、统一了“三表一书”、活动总结的格式,并规定了会员大会的筹划格式(节省为准)将其传到活动部群共享,并打印出来分发给各社团,保证了格
8、式的统一。2、活动审批时间的变化: 活动的审批时间定在了每周一与周三。 周一审批文化艺术类(刘旭东)和学术科技类(蔡鲁峰)的活动。周三审批社会公益类(谭德权)与体育竞技类(涂媛)的活动。3、活动的监视与治理: a、活动部对每位干事进展分工,每个人负责78个社团,对其分管的社团进展全程监视与治理。 b、在活动的审批之前就与社团的人严密联系,对活动进展充分的了解,分析活动的可行性,帮助他们改正存在的问题。 c、在活动审批的过程中我们积极与主席团、财务部、设计制作中心保持沟通,广泛征求意见,使活动更加完善,而顺当的通过审批。 d、在活动进展的过程中我们都到场观看,记录其活动的优点及存在的缺乏之处,在
9、活动完毕后准时对其提出,与社团沟通。 e、规定常规活动在每月的月末上交活动总结,其他活动在活动开展后的三个工作日上交。4、值班工作: 由部门统一安排出值班表,干事值班期间负责对上交的活动筹划、总结等进展收交及社团对资料的领取事项,并做好值班日志。5、部门例会: 每周一的晚上九点一十,本部门在社联办公室进行部门例会,对上一周工作进展总结、对工作中存在的问题提出并加以改正、对接下来的工作进展安排,加强了内部成员之间的沟通沟通。6、社团月评: 制作出新的社团月评评分细则表,在每月月末的时候依据对社团活动的记录,对各社团进展评分。 7、每月社团活动部长会议: 在每月初的活动部部长会议上,我们对社团的工
10、作进展评定,对活动审批中的转变进展通告,对活动审批过程中应留意的进展强调,加强与社团的沟通并广泛的征求意见。 8、部门内部成员建立: 我们主要通过在开会时候进展教育,在日常活动的审批中言传身教使他们在较短的时间内就能胜任工作了。而我们内部成员在日常工作、会议及开展的部门活动中加强了沟通,我们活动部已形成一个严密团结的整体。有空的时候召集部门成员聚会来增加感情。 下半学期工作概况 (一)大型活动1、“挑战杯”事宜 a、本部门参加“挑战杯”展览会场布置以及撤展的一系列工作。b、在“挑战杯”闭幕式中担当道具组负责签约用的桌子。2、“珠江啤酒杯”篮球竞赛 a、本部门负责丰泽广场一天的摆点报名。 b、本
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