美的空调顾客服务管理制度.doc
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1、美的空调顾客服务管理制度美的空调顾客服务管理制度美的空调国内营销公司顾客服务部目 录一、 签约技术服务单位的建立条件和程序3二、 服务规范10三、 免费安装、包修政策及产品退换管理规定13四、 安装维修服务费结算管理规定17五、 零配件供应管理规定24六、 质量信息反馈管理规定34七、 服务考核、激励管理规定37八、 安装维修服务费结算标准54附表: (1) 、04 年安装费结算标准 (2) 、04 年维修费结算标准一、签约技术服务单位的建立条件和程序一、一、 建立签约建立签约安装安装技术服务单位的必要条件技术服务单位的必要条件项 目条 件固定安装人员20 名以上有物管员、信息员、和回访员(可
2、兼职)服务人员 管理人员 有熟练微机操作人员、专职、兼职培训教师电 脑1 台以上并上互联网长途电话2 部以上传 真1 部以上安装工具20 套以上交通工具送货车辆一部以上硬件设备培训场地有专门的培训场地管理制度有健全的各项管理制度服务能力有远距离服务的能力其它要求销 售 量建立安装网点的最低销量由各产品管理中心制定注:二级市场、县级市场的建点条件可适当放宽,部分销售点可根据具体业务需要, 将固定安装人员的标准定为 10 人以上。二、建立签约安装技术服务单位的程序二、建立签约安装技术服务单位的程序1、 有意向成为美的空调签约安装服务单位的销售安装单位,可向当地产品管理中心提出建点申请,并提供营业执
3、照、税务登记复印件、门头照片、人员配置情况等资料。2、 产品管理中心经理根据市场情况,确认有无建该点的必要,由产品管理中心顾客服务主任根据网点提供资料,负责对该单位的基本条件进行确认。如合格,则要求该单位如实填写美的空调签约技术服务单位建立申请表 (以下简称申请表 ) 。3、 产品管理中心顾客服务主任在申请表上签字确认后报产品管理中心经理批准,然后与该单位签订顾客服务协议 (以下简称协议 ,然后将协议寄回公司顾客服务部。4、 申请建点的单位在协议签订后 15 日内向美的公司交付安装质量保证金。说明:安装质量保证金最低 5000 元,如该签约安装网点又签定了维修协议,则该安装质量保证金可作为维修
4、配件押金的一部分。5、 顾客服务部在收到配件押金后对协议进行盖章确认,协议生效并建立签约技术服务单位档案。6、 签约技术服务单位收到协议后,在当地产品管理中心领取顾客服务监督卡、美的空调签约安装服务单位证书。三、建立签约三、建立签约维修维修技术服务单位的必要条件技术服务单位的必要条件项 目条 件固定维修人员10 名以上有物管员、信息员、和回访员(可兼职)服务人员 管理人员 有熟练微机操作人员、专职、兼职培训教师店 面门头、店内形象美观,有专门的培训场地长途电话4 部以上传 真1 部以上维修工具10 套以上交通工具送货车辆一部以上,维修人员必备交通工具硬件设备电 脑1 台以上并上互联网管理制度有
5、健全的各项管理制度服务能力有远距离服务的能力其它要求销 售 量建立安装网点的最低销量由各产品管理中心制定注:二级市场、县级市场的建点条件可适当放宽,中心城市按照以上要求执行。四、建立签约四、建立签约维修维修技术服务单位的程序技术服务单位的程序1、2004 年所有签约维修技术服务单位都必须重新申请资格,对于产品管理中心所在城市的维修网点进行区域责任制招标建点。2、参加招标的网点标准不得低于以上必要条件要求,否则不能参加投标。3、具体条件以招标文件为准,网点参加投标必须事先向当地产品管理中心递交维修网点建点申请表 ,由产品管理中心主任依据网点描述情况进行实地审查,确定投标资格。4、二、三级市场根据
6、各中心情况由中心制定标准。5、投标标书由产品管理中心主任审核,产品管理中心经理审批通过后给予签定维修网点协议。6、签约技术服务单位收到协议后,在当地产品管理中心领取配件、顾客服务监督卡、美的空调签约维修服务单位证书。五、约技术服务单位撤销条件五、约技术服务单位撤销条件下列情况之一者,将撤销其签约技术服务单位资格:(1)出现重大投诉、曝光,给美的公司造成较大损失的;(2)故意损坏我公司声誉的;(3)违反协议规定,不能按顾客服务管理制度开展工作的;(4)建点两个月内无业务量发生的。(5)季度考评达到撤点条件的。(6)签约技术服务单位本身提出终止协议的。六、签约技术服务单位撤销程序六、签约技术服务单
7、位撤销程序1、产品管理中心或签约技术服务单位提出撤点要求后,填写美的空调签约技术服务单位撤点申请表 ,产品管理中心经理签字确认,再报公司顾客服务部批准。2、产品管理中心或签约技术服务单位提出撤点要求后,签约技术服务单位需在一个星期内归还美的公司颁发的顾客服务签约技术服务单位证书、顾客服务监督卡等标识性证件或物品,否则,从安装维修费中扣除顾客服务监督卡 300 元/个,签约技术服务单位证书 500 元/个。3、顾客服务部、财务部对该单位的配件押金、配件库存及待结算费用等情况给予确认。清退后,由产品管理中心通知网点,给予撤点处理。七、签约技术服务单位资料变更的注意事项七、签约技术服务单位资料变更的
8、注意事项1、签约技术服务单位在公司资料变更后三天内填写美的空调签约技术服务单位公司资料变更通知书送当地产品管理中心,由顾客服务主任签字确认后将原件寄回顾客服务部。 2、签约技术服务单位在签定顾客服务协议时,必须在协议封面右上角编号处注明该单位属于 2004 年新建网点还是 2003 年老网点续签。如为老网点续签但单位名称变更则须在右上角注明“原单位名称:*” ,网点编码不变,并附上美的空调签约技术服务单位资料变更通知书原件。3、如同时申请建立安装点和维修点,可在建点申请表上将两个选项都选上,不需填两张表。八、关于网点编码的注意事项:八、关于网点编码的注意事项:1、如该网点 3 年内与美的签约过
9、服务协议,则该网点须使用原网点编码(不论该网点 03 年度是否签约) 。2、如该网点既签约了 04 年度的安装点,又签约了 04 年度的维修点,则维修点协议上的“网点编码”必须使用与安装点一样的编码。3、网点的编码必须保证唯一性。美的签约技术服务单位建立申请表省份: 类别选择:新建网点( ) , 续签网点( ) ,网点编码( ) 申请建立的类别:安装网点(申请建立的类别:安装网点( ) 维修网点(维修网点( )单位名称(盖章):详细地址: 省 市(区)法人代表职务 联系人职务办公电话传真服务热线邮编工商营业 执照号码发证 机关税务登记 号 码开户银行银行帐号是否其它厂家服务网点服务辐射区域范围
10、本单位属1、专业空调安装点( ) 2、美的空调专业销售点( ) 3、专业空调维修点( ) 4、大商场售后点 ( ) 5、自卖自装安装点( )工作场所办公室 m2维修间 m2仓库 m2商场 m2人员情况员工总数 人维修人员 人安装人员 人管理人员 人 主要服务工具设备(不够可另页)主要服务工具设备(不够可另页)设备名称设备名称数量数量审核结果审核结果设备名称设备名称数量数量审核结果审核结果电脑及上网汽 车电 话摩 托 车传 真安装工具车间维修设备便携维修工具顾客服务主任考察意见:签名: 日期:产品管理中心经理意见:签名: 日期: 注注:随本表附建点单位正前方全景相片二张及“工商营业执照” 、 “
11、税务登记证”复印件。美的签约技术服务单位公司资料变更美的签约技术服务单位公司资料变更 通通 知知 书书产品管理中心: 网点编码:更改前更改后单位名称详细地址负责人联系人电话传真开户行帐号公章确认其它更改注: 表格内的未更改项请填上“不变” ,此表要原件方生效。美的签约技术服务单位撤点申请表美的签约技术服务单位撤点申请表省份:省份:日期:日期:签约技术服务单位名 称网点编码签约技术服务单位地 址邮 编建点时间电话号码法人代表联 系 人开户行帐号顾客服务主任签字: 日期:撤 点 原 因产品管理中心经理签字: 日期:扣罚款已执行,库存已清零,押金余额为 元中心稽查助理(配件)签字: 日期:零 配 件
12、 情 况 顾客服务部配件管理: 日期:费 用 结 算 情 况中心结算审核员签字: 日期:综合管理负责人签字: 日期:二、服务规范二、服务规范一、上门服务规范一、上门服务规范 签约技术服务单位必须服从顾客服务部及所属区域产品管理中心的管理,严格按照服务规范为用户提供优质、高效、满意的服务。服务规范包括着装、仪表、语言、行为等内容。1、严格按预约时间上门服务,守信誉、不失约。2、着装要清洁整齐,仪表要大方,精神要饱满,必须佩戴美的空调顾客服务监督卡 。严禁穿着其它品牌的工作服为美的空调用户服务。3、到用户家应先轻轻敲门,主动礼貌自我介绍并出示美的空调顾客服务监督卡 。4、征得用户许可后,应穿好鞋套
13、方可入室(室外作业不需穿鞋套),以避免踩脏地毯和地板。开始服务前须向用户递交美的空调顾客服务监督卡 ,以便用户监督服务工作。5、铺好垫布,将所用工具轻轻放在工作垫布上。6、空调安装位置应征求用户的同意,不符合使用要求的应在施工前向用户耐心解释,并正确定位。7、安装维修前,要用盖布盖好用户的家具物品。8、服务过程中,如需挪动用户的家具和物品,必须征求用户同意。9、空调搬运或家具移位时应轻拿轻放,严禁在地板或地毯上推来推去,以免划伤地板或地毯;10、工作中必须严格按照国标 GB17790-1999房间空调器安装规范及我公司规定的安装维修工艺要求进行操作,以保证服务质量和服务水平。11、服务过程中,
14、需注意宣传美的产品特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识。12、服务过程中,不喝用户一口水,不在用户家吸烟,不拿用户任何物品。使用用户设施前应征得用户同意。13、不准以任何理由和用户发生争吵。14、注意精神文明,不讲粗话,不讲不做有损于企业形象的话和事。15、服务过程中,必须注意保护用户的物品不被损坏。如若损坏应向用户致歉并按价赔偿。16、安装完毕后,按检查项目逐项认真检查,并填好保修卡的 A、B 两联上的相关内容,然后请用户填好保修卡 A 联背后的安装监督表上相关内容并请用户签名(单位用户请盖公章) 。注意:保修卡 A 联(安装通知单)是安装结算的凭证,请务必认真填写并请用填好安装监督
15、内容。安装完成后,请安装人员务必在保修卡的用户联上(04 年的版本为 B 联,之前的版本为 C 联)留下当地美的空调维修网点的联系电话以方便用户以后服务联系,否则负激励 100 元/次。 17、维修完成后,请用户对监督并征求用户意见。无问题后,请用户在维修单上签字确认,用户是单位的还应加盖公章。18、服务完毕后,应把工作现场清扫干净,家具等物品归位。19、严格按国家“新三包”规定和我公司规定为用户服务,属包修期内免费服务的不准巧立名目收取费用。严禁乱收滥收用户费用。20、离开时,要使用“谢谢” 、 “服务不周,请多原谅” 、 “再见”等礼貌用语。二、顾客服务信息处理流程的总体要求二、顾客服务信
16、息处理流程的总体要求(1) 、用户反映的信息必须 100的记录;(2) 、记录的用户信息必须 100的进行处理;(3) 、处理的结果必须 100的进行回访复核;(4) 、必须使用户得到 100的满意;(5) 、处理情况必须保证 100的进行反馈。三、用户投诉处理及服务请求处理的程序三、用户投诉处理及服务请求处理的程序(1) 各签约技术服务单位应热情接待每一位用户,耐心详细地解答用户的咨询,完整准确记录用户反映的问题。(2) 接到用户投诉或服务要求后,签约技术服务单位原则上应按“先维修后安装”的调度顺序安排工作,要求在 24 小时内完成。(3) 任何签约技术服务单位接到用户的服务要求后,必须及时
17、安排处理,不得以任何理由拒绝或推诿。(4) 应严格按照我公司规定的安装维修规范为用户服务,确保安装维修质量。空调安装维修后,必须有 1 小时以上的调试运行时间。待用户检查确认满意后,填写安装单或维修单,然后向用户告别。如果用户是单位还应在上述单据中加盖使用单位公章。(5) 签约技术服务单位维修的空调必须保用一年。若同一空调在维修之后一年内出现同一故障,我公司将进行负激励。(6) 由产品管理中心转到签约技术服务单位的用户投诉,在处理完毕后,应立即回复产品管理中心。(7) 对于技术难度较大或有重要影响的投诉,若签约技术服务单位无能力马上判断处理,应及时向当地产品管理中心报告及请示处理方法,得到明确
18、的处理意见后应立即上门处理。三、美的空调免费安装、包修政策 及产品退换管理规定一、一、免费安装政策免费安装政策凡购买美的分体立柜式、分体壁挂式、嵌入式空调的用户,凭随机附上的美的空调安装通知单和条形码结算联,可享受美的空调签约技术服务单位免费安装服务。1、下列情况下,签约技术服务单位可额外收费:(1)超出随机配管长度的加长管,分体挂壁式空调按 50 元/米、分体立柜式空调按 80 元/米与用户协商收费。注:加长管包括应加长部分的电源线、信号线、保温套、排水管、焊接及适量补充氟里昂等费用。(2) 在 4 楼及 4 楼以上的墙外进行施工,签约技术服务单位可与用户协商收费(在阳台内施工不得收费) 。
19、(3) 由于搬迁、移位重新安装所产生的费用。(4)安装铁架等所用材料费。(5)在钢筋混凝土墙体上钻孔。(6)在厚度超过 40cm 的砖墙上钻孔。2、下列情况实行收费安装:(1)窗式空调器。(2) 移动空调钻排气孔洞。(3)没有美的空调安装通知单或条形码结算联的。二、包修政策二、包修政策1、一九九七年十二月三十一日之前购买的美的系列空调,按照国家新三包规定整机免费包修一年,主要部件(压缩机、风扇电机、温控器)免费包修三年。2、一九九八年一月一日至一九九九年五月三十一日期间购买的美的系列空调,整机免费包修 18 个月,主要部件(压缩机、风扇电机、电路板、温控器)免费包修三年。其它按照国家新三包规定
20、办理。 说明:(1)、风扇电机是指内外风机电机、换气电机,不含摆风电机。(2)、电路板包括显示板、开关板、检测板、内外主板、遥控接收头。(3)、感温头属于整机。(4)、温控器仅指窗机所用的机械式温控器。3、一九九九年六月一日以后购买的美的系列空调,整机免费包修三年,压缩机免费包修五年,其它按照国家新三包规定办理。4、其他情况说明:(1) 、独立换气装置的包修期限随同整机。(2)、有美的公司发放的服务金卡的空调,其包修期限按金卡的承诺内容执行。(3)、关于用户单独购买室内或室外机的包修规定:新购的室内或室外机(不含连接管),其所属零部件的包修期从购买之日起重新计算(以有效购买凭证为准),其余部件
21、及整机制冷、电器系统部分的包修规定,以原购买日期为准。单独购买的室内或室外机,不享受免费安装。单独购买的连接管不包修。用户凭有效发票和保修卡在全国任何一家美的空调签约技术服务单位,均可享受到以上包修政策所规定的包修服务。5、下列情况不属包修服务范围,签约技术服务单位可实行收费修理:(1) 消费者因使用、维护、保管不当而造成损坏的。(2) 非我公司指定的签约技术服务单位所安装、维修造成损坏的(包括消费者自行安装或拆动修理的) 。(3) 无保修卡及有效发票或购买证明的,且无法证明属于免费包修期内的。(4) 保修卡不符或涂改的。(5) 因不可抗拒的自然灾害造成损坏的。(6) 超过包修期限的产品。三、
22、产品退换管理规定产品退换管理规定1、产品退换条件(1) 用户购买美的产品 15 日内,经鉴定确属有主要性能故障的。(2) 自购机之日起,一年内连续修理 2 次以上,仍无法排除主要性能故障的。(3) 送修超过 90 日未修好的。(4) 新机机体严重变形(大面积凹陷 15mm15mm 以上)而非用户碰撞所致的。(5) 新机机体严重锈烂、涂层严重脱落,泛黄占外面积 15%以上的。(6) 新机冷凝器、蒸发器经检查确属内漏而无法修理的。2、产品退换程序(1)售前机安装服务人员在为用户安装空调前,必须开箱检查(外壳是否良好,附件是否齐全)并试机。如发现问题需更换,必须立即反馈到当地产品管理中心进行登记备案
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