集团各部门职能与流程概述.pptx
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1、经营预算管理委员会核心任务经营预算管理委员会核心任务核心任务/职责职责1.负责经营预算管理委员会会议会务工作;2.行使部分总裁办公室的职能。办公室1.密切关注企业所处环境变化,及时调整经营策略;2.制定集团年度方针、目标,负责批准年度财务预算;3.与财务部门写作,通过预算管理,对集团高级主管进行考核;4.动态监管集团运营状况,及时处理运营中出现的问题。0总裁行政助理核心任务核心任务核心任务/职责职责总裁行政助理根据业务需要设置根据业务需要设置1.在总裁、副总裁指导下,负责基础管理工作,努力保持企业集团内部运作2.处于良好状态;3.协调集团基础事业部与其它部门之间的关系;4.负责管理流程改进,保
2、证管理程序简洁、顺畅;5.强化企业内部素质,不断提高集团基础管理体系运作水平。6.1总裁公关助理核心任务核心任务核心任务/职责职责1.在总裁、副总裁指导下,努力建立良在总裁、副总裁指导下,努力建立良2.好的公司外部环境,塑造卓越的公司好的公司外部环境,塑造卓越的公司3.外部形象;外部形象;4.负责协调集团与政府部门、业务主管负责协调集团与政府部门、业务主管5.机构的关系;机构的关系;6.密切关注与集团经营相关的法律、法密切关注与集团经营相关的法律、法7.规及相关政策规及相关政策2监察审计部核心任务部门部门核心任务核心任务/职责职责监察审计部法律事务中心1.保障集团安全;2.保障集团职工安全财务
3、审计中心市场监审中心保卫处1.负责集团公司及核心企业的厂区及生活区的治安与消防安全管理2.负责打击集团内外部的违法乱纪行为3.负责假冒产品的查处工作4.负责整个企业集团的法制宣传教育工作1.构建和完善集团财务审计体系2.负责集团公司的财务审计1.检察采购系统各项规章制度和销售政策的执行情况2.检察营销系统各项规章制度和销售政策的执行情况1.审查合同内容,确保企业合法权益不受侵犯2.保障整个企业集团的合法经营3.代表企业集团对外处理法律事务3行政管理部核心任务部门部门核心任务核心任务/职责职责行政管理部办公室综合管理中心质量管理中心图书档案管理中心1.负责集团的食堂及职工宿舍的管理2.负责企业环
4、境卫生管理3.负责集团公司非生产性资产的购买审批、管理与维修1.负责公司除经营运算管理委员会会议外重要会议管理工作;2.公司的大型活动的策划及组织工作;3.负责工会的日常管理及员工文化生活的开展工作;4.负责集团公司车队管理。1.统一购买和管理图书等各种教育音像资料;2.统一管理集团档案资料。1.确保集团产品质量符合相关质量标准要求,保证产品2.形成过程中质量有关记录的完整性。3.协调各事业部内质量保证机构之间的关系;4.负责处理客户投诉。41.建设集团信息化管理的组织结构体系2.协助人力资源部建立信息化管理人才队伍,并进行技术培训。3.制定集团信息化技术发展的方向和业务内容4.制定年度信息化
5、技术的规划5.负责年度信息化技术计划的实施6.宣传信息化技术知识7.组织考核企业信息化技术的应用效果8.建立企业网站,并逐步负责推进办公自动化、财务电算化、ERP、电子商务业务。信息化管理部总监核心任务核心任务核心任务/职责职责信息化管理部根据业务需要设置根据业务需要设置51.货运需求信息的收集、整理;2.编制物流配送计划3.选择货运承运人、建立货运承运人管理档案4.负责跟踪货物在途情况跟踪、控制5.对仓库布点规划工作6.选择先进技术,提高物流配送的效率,降低物流成本物流管理部总监核心任务核心任务核心任务/职责职责物流管理部根据业务需要设置根据业务需要设置6结算结算到货到货验收验收发运发运 选
6、择承选择承运人运人 选择配选择配 送方式送方式 形成配形成配 送计划送计划 调整需调整需 求计划求计划 反馈库反馈库 存情况存情况 核对库核对库 存情况存情况提出需提出需求计划求计划分公司分公司输入输入参与参与执行执行执行执行大区大区审核、审核、整合整合参与参与参与参与参与参与销售部销售部审核、审核、整合整合响应响应主持主持督导督导督导督导营销营销事业部事业部备案备案响应响应督导督导医药流通医药流通事业部事业部备案备案响应响应督导督导物流物流事业部事业部督导督导驱动、驱动、主持主持驱动、驱动、主持主持督导督导执行执行执行执行执行执行执行执行督导督导主持主持制造制造事业部事业部执行执行财务财务管
7、理部管理部参与参与物流管理流程7仓库财务营销营销事业部事业部财务部财务部总裁总裁委托进行财务管理提供财务管理服务提供会计管理、报表信息执行、监督、指导制药制药 事业部事业部流通流通 事业部事业部采购采购事业部事业部研发研发 事业部事业部销售部销售部大区办大区办分公司分公司组织结构中的财务管理机构 (其他财务职能部门)只接受订单,而订单履行由分公司执行1.负责按照有关规定建立负责按照有关规定建立基层财务帐;基层财务帐;2.负责定期与顾客核对财务负责定期与顾客核对财务帐帐,协助公司协助公司 财务部做好应财务部做好应收帐款的管理工作收帐款的管理工作.8财务管理部门核心任务核算管核算管理中心理中心仓库
8、管仓库管理中心理中心部门部门核心任务核心任务/职责职责财务管理部财务管理部1.审核各核算单位的年度费用开支预算计划,及各工程基建项目的预算,审核各核算单位的年度费用开支预算计划,及各工程基建项目的预算,2.按计划管理、预算控制;按计划管理、预算控制;3.加强财务监督、审查或参与拟订经济合同等文件,加强事前监督、发现加强财务监督、审查或参与拟订经济合同等文件,加强事前监督、发现4.问题及时汇报。问题及时汇报。预算管预算管理中心理中心资本运资本运营中心营中心资金调资金调度中心度中心财务分财务分析中心析中心1.1.记录企业运营过程中的财务状况,为企业决策提供财务依据;记录企业运营过程中的财务状况,为
9、企业决策提供财务依据;2.2.提供期间财务报表及各项税金的核算,申报及清缴。提供期间财务报表及各项税金的核算,申报及清缴。3.3.协调与财协调与财 政、税务、工商、银行等有关部门的关系政、税务、工商、银行等有关部门的关系 4.4.会计档案的建档、保管和移交工作。会计档案的建档、保管和移交工作。1.1.定期组织经济活动分析,提出各项经济分析资料和财务情况说明;定期组织经济活动分析,提出各项经济分析资料和财务情况说明;2.2.负责编制收支计划、提出各核算单位利润指标及降低成本指标;负责编制收支计划、提出各核算单位利润指标及降低成本指标;1.1.负责公司上市的筹备和运作;负责公司上市的筹备和运作;2
10、.2.负责投资项目的论证和商务谈判,为投资决策提供支持;负责投资项目的论证和商务谈判,为投资决策提供支持;3.3.对所有对所有“壳资源壳资源”实施有效规划和使用管理。实施有效规划和使用管理。1.1.制定企业的库存资金占用计划,资金周转次数等指标;制定企业的库存资金占用计划,资金周转次数等指标;2.2.负责建立采购信息数据库,为采购成本控制提供依据;负责建立采购信息数据库,为采购成本控制提供依据;1.1.负责各核算单位资金的使用及调度、管理工作;负责各核算单位资金的使用及调度、管理工作;2.2.所需资金的筹措计划编制、实施以及现金流量的控制;所需资金的筹措计划编制、实施以及现金流量的控制;9财务
11、部管理总监核心任务核心任务/职责职责1.按照国家法律法规,负责集团公司会计制度的制订、执行;2.负责督导集团公司会计报表的编制、分析和上报3.负责督导集团公司全面预算的管理与控制4.负责组织制订集团公司资金使用计划和融资计划,全面掌握资金流量、流向和资金需求量5.负责集团公司的财务管理流程设计和企业成本核算管理工作6.负责集团公司财务方面对外协调,负责指导集团资本运作和上市的筹备工作7.对集团公司下属单位进行财务管理、监督、指导10组织结构中的人力资源组织仓库人事管理营销营销事业部事业部人力人力资源资源总裁总裁提供各种人事管理制度和工具提供各种员工管理信息提供员工招聘培训、日常管理、绩效考核等
12、信息监督、指导制药制药 事业部事业部流通流通 事业部事业部采购采购事业部事业部研发研发 事业部事业部销售部销售部大区办大区办分公司分公司1.进行本地的人员招聘、培2.训和员工管理工作3.按照集团的要求进行销售4.人员的绩效考核5.负责其他行政事务111.在企业内带领变革2.高层经理的甄选3.建立以绩效考核为架构的薪资制度4.企业内管理人员管理能力的发展和领导力的训练5.人力资源的多样化6.提升顾客服务品质7.建立具有激励作用的奖励与奖金制度8.企业文化的改变和建设人力资源管理总监核心任务人力资源管理总监任职条件1.精通现代人力资源工作流程,管理办法,以及国家政策法规。2.五年以上大型企业集团或
13、外资企业人力资源管理经验。3.商业管理或有关人事管理本科以上学历;4.善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力。5.开放、自信、主动、独立能力强。6.作风严谨、敬业、责任心强,能承受工作压力,具有团队合作精神。7.熟练应用计算机办公软件及互联网,英语水平6级以上。12招聘薪酬管理人力资源管理部门核心任务部门部门核心任务核心任务/职责职责人力资源部1.按照人力资源规划要求,利用科学的方法,明确企业中各职位的工作内容和职位对员工的素质要求,企业的人力资源管理提供基础和依据。2.职位分析的结果是产生两个文件:职务描述和职务资格要求。3.制定人员任免及异动的各种相关规定,按照绩效考核及企业发展战
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