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1、1.1 纸类1)纸的制造 造纸,是我国四大发明之一,发明于东汉。纸的制造,是基于悬浮在流体中的纤维在网上互相交织后,经过压榨、干燥形成片状产物的过程。造纸使用的原料为:植物纤维、动物纤维、矿物纤维和合成纤维等,其中,植物纤维是造纸的主要原料,纸张的质量与植物纤维的质量以及造纸的过程相关。用于造纸的植物纤维原料一般应具备两个基本条件:其一是原料中纤维素的含量应大于40%;其二是纤维长度与宽度的比值大于30。第1节 记录载体本章讨论什么?本章讨论什么?本章讨论什么?您知道吗?end2)纸的分类 一般而言,纸张可按其制造方式的不同,分为手工纸与机制纸;按定量的不同,分为普通纸、薄纸板、纸板。定量在8
2、g/m2150g/m2之间的为普通纸,150g/m2250g/m2的为薄纸板,250g/m2500g/m2的为纸板;按用途不同,分为四类:一是印刷用纸及纸板,二是文化、艺术、生活用纸及纸板,三是包装用纸及纸板,四是技术用纸及纸板。用于造纸的植物纤维原料一般应具备两个基本条件:其一,原料中纤维素的含量应大于();其二,纤维长度与宽度的比值大于30。A50%B40%C60%D30%Bend 一般而言,纸张按定量的不同,分为普通纸、薄纸板、纸板,定量在()的为薄纸板。A8g/m2150g/m2 B150g/m2250g/m2 C250g/m2300g/m2 D300g/m2350g/m2 一般而言,
3、纸张按定量的不同,分为普通纸、薄纸板、纸板,定量在()的为纸板。A8g/m2100g/m2 B100g/m2150g/m2 C150g/m2250g/m2 D250g/m2500g/m2 BD3)办公用纸主要品种(1)书写纸(2)有光纸(又称单面书写纸,抗水性较好)(3)干法静电复印纸(可避免静电复印中的卡纸现象)(4)打印纸end(5)传真纸(有采用感热纸、有采用打印纸)(6)复写纸(7)包装用纸及纸板 复写纸可分为单面和双面复写纸,以双面居多;打字复写纸一般为单面复写纸。4)用纸计量(1)尺寸 纸的尺寸通常以纸张的开法(最常用的为几何级数开法)限定其长、宽尺寸,一方面可以使纸张形状美观、协
4、调,另一方面可以保持不同开数(如16K和32K)的纸张形状相似,因此这一比值约为1.414:1,接近黄金比。近年来,为与国际接轨,办公用纸的尺寸计量由“K”型化向“A”型化发展,A4型纸张逐渐取代16K型,占主导地位。end(2)重量(见P302)5)办公用纸的选购(见P303)1.2 其他记录载体1)磁性载体(1)磁带(2)计算机软盘(3)计算机硬盘2)光盘3)胶片LETSGOend第2节 笔类通常分为软笔和硬笔两大类。2.1 钢笔类2.2 记号笔2.3 圆珠笔(1)油性圆珠笔(2)水性圆珠笔(3)中性圆珠笔2.4 铅笔与活动铅笔 铅笔以黑色笔芯较为常用,主要是用石墨与粘土加工而成,粘土含量
5、越高铅芯越硬,常用“H”表示硬,用“B”表示软,而“H”与“B”前面的数字则表示软硬程度,数字越大,程度越高。2.5 其他笔end3.1 字迹显现材料第3节 字迹显现与修正材料 字迹是显现材料与纸张相结合的产物。常见的字迹显现材料有许多种。1)字迹成分(1)碳黑大多数字迹可归纳为碳黑、颜料和染料三种类型。碳黑不易和其他物质发生反应,也不溶于水、油和一般溶剂,以碳黑为色素成分的字迹显现材料有:墨和墨汁、黑色油墨、碳素墨水、静电复印墨粉。end(2)颜料(3)染料2)字迹与纸张的结合方式(影响文件耐久性)颜料的特点是不易溶于水、油和其他溶剂,并且具有一定的耐酸、耐碱、耐光性,以颜料为色素成分的字迹
6、显现材料有:彩色油墨、蓝黑墨水、红蓝铅笔芯、印泥等。染料是一种有色的有机化合物,化学性质不稳定,易溶于水、油或其他溶剂,不耐酸、不耐碱。以染料为色素成分的字迹显现材料有:红色和纯蓝色墨水、油性圆珠笔油、印台油等。(1)吸收方式(2)吸收和结膜方式(3)填充或粘附方式end3)办公常用字迹显现材料(1)墨和墨汁(2)墨水(3)铅笔字迹(4)印台油(5)圆珠笔油(6)静电显影墨粉(7)打印机油墨或墨水(8)传真机字迹3.2 字迹修正材料常用字迹修正材料可划分为两类:固体类与液体类。固体类以橡皮、修正带为代表,液体类则以修正液为典型。end4.1 装订用品第4节 其他办公用品1)钉书机2)起钉器3)
7、打孔机4)打号机5)切纸机6)胶水、胶带、浆糊等4.2 贮藏用品1)文件夹2)多层文件筐3)文件盒4)磁盘和碟片盒5)笔筒6)回形针盒7)胶带纸架8)台式书架end4.3 测量计算用品4.4 其他1)印章2)削笔器3)白板与板擦4)碎纸机LETSGOLETSGOLETSGOLETSGO较大的设备喔!极其重要的喔!end关键词 记录载体(纸类、磁性载体、光盘、胶片);笔(软笔、硬笔);字迹显现与修正材料(碳黑、颜料、染料);其他办公用品(装订用品、贮藏用品、测量计算用品等)。思考题1)如何理解纸在办公活动中的地位?过去与现在有什么变化?2)如何控制办公用纸的质量?3)在办公活动中如何选择和使用磁性、光盘、胶片载体?4)如何选择各类办公用笔?6)各类字迹显现材料的选择对文件档案的保护有什么意义?end练习题 造纸的植物纤维原料一般应具备两个基本条件:其一,原料中纤维素的含量应大于40%;其二,纤维长度与宽度的比值大于()。A60 B30 C50 D40 B您知道办公用纸的主要品种吗?1)书写纸;2)有光纸;3)干法静电复印纸;4)打印纸;5)传真纸;6)复写纸;7)包装用纸及纸板。end字 迹 显 现 材 料:色 素 成 分:稳 定 性:碳黑 颜料 染料 溶于水不溶于水静电复印墨粉纯蓝色墨水蓝黑墨水墨汁印泥彩色油墨 红色墨水印台油红蓝铅笔芯油性圆珠笔油end
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