总裁办主任笔试题.docx
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1、 总裁办主任笔试题 总裁办主任笔试题 “总裁办主任岗位”聘请笔试题 一、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份工作筹划书。(公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、人资行政部、财务部、总裁办) 二、某高层领导在参观某博物馆时,向博物馆馆员小王要了一块明代的城砖作为纪念,按国家规定,任何人不得将博物馆保藏品变为私有。博物馆馆长需要如何写信给这位领导,将城砖取回? 三、请结合总裁办主任岗位谈谈如何开展公司日常保密工作? 四、就你的理解总裁办主任工作应包括哪些内容,如何才能做好这项工作? 五、请简述研发类企业科研立项的根本环节,并对每个环节进展简要说明。 六、你是公司信息化治理
2、负责人,你将如何筹划公司信息化工作。 扩展阅读:总裁办主任, 总裁办就是替总裁们办事,替总裁协调相关事务和传递信息,有的还担负一些参谋智囊的作用。事情没有协调好,没有办利索,没有让总裁们满足,就是总裁办主任的失职。所以总裁办主任,绝不是一般人能胜任的。 是吃闲饭的? 企业的总裁办,在很多一线经营部门看来,纯粹是吃闲饭的部门。不但不起积极作用,反而可能阻隔经营一线的信息有效传递给老总。但碍于总裁的权威,没有人敢怎么的,但背后不知道骂了多少遍。 那么,总裁办存在的价值是什么呢? 其实,总裁办就是替总裁们办事,替总裁协调相关事务和传递信息,有的还担负一些参谋智囊的作用。事情没有协调好,没有办利索,没
3、有让总裁们满足,就是总裁办主任的失职。所以总裁办主任,绝不是一般人能胜任的。 能把总裁办主任的活儿练好了,职业的进展就会顺风顺水,由于你的成绩和力量,老板们直接就看到了,不用别人传递和考核。固然,也正是由于与老板最近、最直接,一旦没把事情办好,在老板那里形成了“看法”,你在这个企业里的进展就打住了,甚至在这个圈内都没有什么进展了。缘由很简洁,老板们之间都是通气的。可见总裁办主任这个角色,是诱惑和风险共存,责任、挑战和机遇同在。 就拿总裁办主任的手机话费来说,一般人没法比,有些大企业的总裁办主任一个月的手机话费在201*元以上!为什么会这么多?由于老板的手机就是他的手机,他的手机也是老板的手机。
4、这样的总裁办主任在企业该有什么重量?能是吃闲饭的吗?老板能离得开吗?所以,总裁办就是润滑机构,总裁办主任就是润滑油。一部机器,离开了润滑油根本就无法运转。 随时随地的无奈 不同企业的总裁办,其职能大同小异,核心职能是协调、督办、沟通。有些不叫总裁办,但职能是一样的。比方董秘:面对的是各个董事及各个股东或股东代表等在本文里通称为总裁办主任。作为总裁办主任,职位低于总裁助理、副总裁、执行总裁、总裁、董事、董事长等,在本文里我们把这些高于总裁办主任职位的人姑且通称为老板。 总裁办主任每天都要协调许多事情,而且是很无奈的事情,小到一盆花怎么摆放、一个文件怎么发、车辆的配置、会议座位的安排等,大到人事的
5、安排、工作的安排、责任的划定、战略的制定、各投资人之间的利益划分、不同领导之间的意见处理等。在处理协调中,由于自己的职位低,而又涉及到很多的利益,涉及到每个人的性格、偏好、突变等,协调沟通起来特别麻烦。 协调老板间冲突的六层级 总裁办主任主要是协调诸位老板的事情和冲突冲突。就协调的结果来说,总裁办主任协调水平分六个层级。第一级,协调的结果是老板们都不满足,对自己也不满足,这叫全军覆没;其次个层级,老板们都不满足,但对自己满足,这叫独善其身;第三个层级,有一位或几位小老板满足,而大老板不满足,这叫舍本逐末;第四,大老板满足,小老板不满足,这叫丢车保帅;第五,大小老板都满足,自己不满足,这叫委曲求
6、全;第六级,大小老板都满足,自己也满足,这叫皆大高兴。 第一,全军覆没: 作为总裁办主任,有时由于自己力量有限,或者事情过于简单,变化比拟快,甚至外部力气介入,最终搞得大家都不开心。尽管自己也做了很大的努力,但却最终落了不少埋怨,大老板还迁怒自己。 其次,独善其身: 一件事情自己协调了老半天,全部老板都不满足,相互埋汰,但只有对你总裁办主任却没有埋怨,认为你尽了力,甚至有功绩,这就叫独善其身。这事间或一两次可以,不能多,多了大家就开头考虑换你了。 第三,舍本逐末: 你或许很努力,或许很想你好我好大家好,但不知怎么搞的,处心积虑搞了大半天,搞得大老板不快乐,但一些小老板快乐。这种协调是很危急的,
7、大老板会认为你屁股没有坐正,这样换你也就为期不远了。 第四,丢车保帅: 总裁办主任有时很无奈,你怎么平衡都平衡不了,最终总得舍弃一方利益。固然只能舍弃小老板的利益,而维护大老板的利益,结果搞得小老板说你势利眼,看人下菜碟,心里恨透了你。大多数总裁办主任只能够做到这样的水平,为了大老板的利益,死心塌地,甘愿扛雷,大老板会心知肚明。往往其他小老板碍于大老板的面子不敢对你总裁办有所造次,但一旦大老板有风吹草动,你的结局就不会好。究竟,老板间强弱的格局不是一成不变的。 第五,委曲求全: 作为总裁办主任,有时为了大局的利益,每个老板都不得罪,哄每个老板快乐,千方百计协调平衡,甚至不惜牺牲个人利益,自己先
8、当个垫背,搞得老板们都很满足,没有让任何一方利益损失,但却弄得自己身心疲乏,感觉自己挺憋屈和窝囊,背地里恨不得大哭一场。这事情一次两次还可以,多了自己往往承受不了,在老板们的欢呼声中,自己的心在悄悄地流泪。但这就是总裁办主任常态的写照。 第六,皆大高兴: 这是每个总裁办主任都渴求的事情,但能做到这一点的有多少呢? 兼顾老板“管家”的警训 总裁办主任,在肯定意义、程度上来讲就是大老板的“管家”。由于作为老板,有时公事和家事是分不开的。所以总裁办主任既要为老板协调着公事,又得替老板协调私事。替老板协调公事,可以明正言顺,大张旗鼓,然而为老板办私事,却稍有不慎简单陷入为难境地。 一心为老板办私事,被
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