某房地产集团各部门职责及职位说明书..doc
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1、目 录财务部7岗位配置7财务管理部职责71.财务预决算管理72.会计核算财务分析73.收支及现金管理74.财务审计75.税务管理86.资金管理87.固定资产管理8财务管理部总监职位说明书9主管会计职位说明书11会计职位说明书13出纳员职位说明书15资金中心17岗位配置17资金中心委员会职责171.资金预决算管理172.资金筹融资管理173.资金核算分析184.运营资金管理185.档案管理18资金中心管理部副主任职位说明书19主管会计职位说明书21会计职位说明书23出纳员职位说明书25营销中心管理部27部门岗位设置27部门职责销售271.销售管理272.客户关系283.卖场管理28销售副总裁总监
2、职位说明书29工程公司销售部经理职位说明书31工程公司销售部销售客服职位说明书34工程公司销售部置业参谋职位说明书36部门职责筹划381.营销筹划部职责382.市场研究383.产品筹划384.营销筹划38营销筹划部总经理职位说明书40市场调研专员职位说明书42营销筹划专员职位说明书44规划设计部47部门岗位配置47规划设计部职责471.设计管理472.技术创新与支持48规划设计部总监总经理职位说明书49结构设计师职位说明书52电气设计师职位说明书54水暖设计师职位说明书56建筑设计师职位说明书58园林景观设计师职位说明书60装饰设计师职位说明书62本钱预算部65部门岗位设置65预算部部门职责6
3、5本钱总监职位说明书66土建预算员职位说明书68安装预算员职位说明书70采购部73采购部岗位配置73采购部职责731.招投标管理732.采购管理733.合同管理73采购部总经理职位说明书75招标管理专员职位说明书77合同管理专员内勤职位说明书79采购专员职位说明书81融 资 部83融资部岗位设置83部门职责83融资部总监职位说明书84融资经理职位说明书87发 展 部89开展部部门职责891.行业研究892.战略研究893.投资管理904.工程拓展管理90开展部总经理职位说明书91工程开拓专员职位说明书94市场研究专员内勤职位说明书96物业管理部99物业管理岗位设置99物业管理部部门职责991.
4、体系建设992.客户资料管理993.物业管理100物业管理部总经理职位说明书101客户效劳专员职位说明书103物业管理专员职位说明书105人力资源管理部107岗位设置107人力资源管理部职责1071.人事管理与人事业务1072.招聘管理1073.培训管理1084.薪酬管理1085.企业文化建设1086.绩效管理108人力资源部经理职位说明书109招聘培训主管职位说明书111人事专员职位说明书113绩效专员职位说明书115行政管理部117岗位设置117行政管理部部门职责1171.行政后勤1172.体系品牌管理1173.档案资质管理1184.会议及法务管理1185.企业文化建设118行政管理部总经
5、理职位说明书119企划专员职位说明书121行政专员职位说明书123档案资料员职位说明书125前台接待员职位说明书127司机职位说明书129工程公司131工程公司主要职能1311.管理职能1312.工程工程管理职能1323.主要责任1324.工程公司权力132工程公司总经理职位说明书134工程公司工程副总经理职位说明书137工程公司工程部经理职位说明书140工程公司工程部土建工程师职位说明书142工程公司工程部电气工程师职位说明书144工程公司工程部给排水工程师职位说明书146工程公司工程部暖通工程师职位说明书148工程公司销售部经理职位说明书150工程公司营销推广专员职位说明书152工程公司销
6、售部销售内务专员职位说明书154工程公司销售部置业参谋职位说明书156工程公司综合管理部经理职位说明书158工程公司前期开发专员职位说明书160工程公司综合管理部行政人事专员职位说明书162工程公司综合管理部司机职位说明书164工程公司财务部经理职位说明书166工程公司财务部会计职位说明书168工程公司财务部出纳员职位说明书170商业地产部173部门岗位设置商业总部173部门职责商业地产部管理:173商业地产部总经理职位说明书174商业地产部副总经理职位说明书177商业地产部商务助理职位说明书179部门岗位设置超市181部门职责超市:1811.超市卖场管理1812.客户关系1813.卖场管理1
7、81超市店长职位说明书182超市理货员职位说明书185超市收银员职位说明书187安保员职位说明书189微机员职位说明书191财务部岗位配置财务管理部职责1. 财务预决算管理1. 组织编制公司年度财务预算方案并监督预算的执行;2. 负责对预算执行情况进行监控并根据实际需要提出调整建议;3. 控制大额本钱、费用支出,及时提出有效的节约、降耗方案;4. 组织下属进行年度财务决算和工程结算,审核财务决算报告;5. 负责编制年度财务决算报告;6、 负责组织工程结算工作;2. 会计核算财务分析1、 进行会计核算和财务报表编制,定期进行财务分析并向总裁汇报;2、定期向董事长报告公司的财务状况、经营结果和资金
8、使用情况;3、审核各种原始凭证合法性、真实性、手续完备性、数字准确性,审核过程的有效性;4、根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,并且登记各种账簿;5、负责核算公司各部门实际发生的费用;6、结转销售收入、本钱、费用等;7、定期监督各类合同的执行情况,及时反响合同执行中发现的问题;8、保管各类会计档案,按要求装订并登记造册,以备查阅;3. 收支及现金管理1、 根据财务费用管理有关规定,审核各部门实际发生的各项费用;2、 定期分析费用发生的情况,并向部门总经理提出控制开支的建议;3、 审核大额票据;4. 财务审计1、 配合外部财务审计工作;2、配合集团对下属公司的财务审计工作;5. 税务管理1、根
9、据国家税法和公司的实际情况,组织筹划公司的各项税款,在不违背法律的前提下降低公司税费水平;2、 按照税法规定,计算各种税额,照章纳税,并提出纳税筹划方案和建议;3、 协助部门总经理维持好与税务征管等相关部门的关系;4、负责向税务局等政府有关部门报送财务资料6. 资金管理1、 组织监控资金的收入和运用情况,安排并协调解决资金短缺问题;2、 提出对闲置资金的运用方案;3、 提出对外融资方案,经总裁审核,董事长批准后执行;4、 负责集团内部资金的融通管理;7. 固定资产管理1、 具体负责公司固定资产的帐务管理工作,包括编号、造册、入账等工作;2、 根据财务管理制度,在行政管理部门的配合下,定期与出纳
10、、相关固定资产使用、管理部门核对资产账目,做到账证相符、账账相符、账物相符;财务管理部总监职位说明书根本情况职位名称财务管理部总监所属部门财务管理部职位编号职位编制2职位使命在总裁的领导下,负责集团总体财务的规划,会计核算、财务管理、资金管理及平衡等工作,为公司领导提供重要的决策信息,支持和保障公司的财务稳健。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与战略规划和经营管理决策1. 参与集团战略规划,提出建议并参与决策;2. 参加公司战略委员会,对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 局部建议的科学合理性部门管理1. 根据公司年度经营方案,编制本部门整体工作方案,并负责监督落
11、实;2. 控制部门内部管理费用支出;3. 建立健全会计核算和财务管理体系,组织编制和完善财务内控制度,并负责监督贯彻执行;4. 负责部门内部工作安排,指导下属人员以及各工程公司财务会计人员完成各项工作;5. 协助组织下属人员培训和职业开展等工作,提升下属人员素质和能力;6. 负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;全责制度完善流程简洁顺畅机构简洁高效预算控制到位部门沟通顺畅财务预决算管理1、 组织编制公司年度财务预算方案,战略委员会审核通过、董事长审批后负责监督实施;2、 负责对预算执行情况进行监控并根据实际需要提出调整建议;3、 控制大额本钱、费用支出,及时提出有效的节约、降耗方案
12、;4、 组织下属进行年度财务决算和工程结算,审核财务决算报告;全责准确性预算的控制情况会计核算财务分析1. 组织下属进行会计核算和财务报表编制,定期进行财务分析并向总裁汇报;2. 定期向董事长报告公司的财务状况、经营结果和资金使用情况;全责报表的及时性准确性合法合规情况财务审计1. 配合外部财务审计工作;2. 配合集团对下属公司的财务审计工作;资金管理1、 组织监控资金的收入和运用情况,安排并协调解决资金短缺问题;2、 提出对闲置资金的运用方案;3、 提出对外融资方案,经总裁审核,董事长批准后执行;4、 负责集团内部资金的融通管理;局部融资方案完成情况资金运用情况内部资金融通情况税务筹划1.
13、根据国家税法和公司的实际情况,组织筹划公司的各项税款,在不违背法律的前提下降低公司税费水平;其他1. 在行政部门的协助下组织集团固定资产的管理工作;2. 完成上级安排的其他工作。主要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位银行投资机构会计师事务所税务部门工商部门统计部门总裁主管会计 会计 出纳本职位公司所有部门根本任职资格最低学历大学本科专业财务、审计、金融等相关专业工作经验八年以上的企业财务工作经验,其中三年以上房地产公司财务主管或经理管理职位工作经验;专业知识精通会计、财务管理知识;熟知房地产行业运营和管理,了解我国房地产行业和金融行业各项政策,掌握根本的人力资源管理知识
14、;能力素质卓越的决策能力、综合分析能力、经营意识、综合分析能力、数据编制能力,心理素质好,工作认真负责、缜密细致;能够熟练使用各种办公软件和各种财务软件,具备根本的网络知识;资格证书中高级会计师职称,注册会计师优先;工作环境其他要求年龄在45岁以下。 审批: 时间: 时间: 时间: 主管会计职位说明书根本情况职位名称主管会计所属部门财务管理部职位编号职位编制职位使命在财务管理部总经理领导下,负责财务报表编制、预算管理、费用管理等工作,及时反映公司经营成果和资金运用状况,为领导决策提供财务信息。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1. 参与部门管理,提出改善工作的
15、建议;2. 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;3. 参与相关财务管理制度的制定和修订工作;局部 建议的科学合理性 财务分析审计支持1. 负责财务报表分析,定期提交分析报告供有关领导参考;2. 配合外部审计的工作;全责及时准确标准预算管理1、 具体负责编制年度预算方案并监督预算的执行;2、 负责对预算执行情况进行监控并及时分析造成偏差的原因,提出调整建议;3、 负责编制年度财务决算报告;4、 负责组织工程结算工作;全责预算方案精确监控情况 收支管理 1、 根据财务费用管理有关规定,审核各部门实际发生的各项费用;2、 定期分析费用发生的情况,并向部门总经理提出控制开支的建议;3、
16、 审核大额票据;全责费用控制情况会计信息系统1. 负责会计信息系统的日常维护管理工作;局部信息系统完整运行平稳数据平安其他1. 完成上级安排的其他工作。主要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位税务部门银行合同责任单位和款项往来单位财务总监督本职位公司各部门根本任职资格最低学历大学本科专业财务管理和会计相关专业工作经验五年以上财务会计工作经验,其中三年以上房地产公司财务主管管理工作经验;专业知识熟练掌握会计核算,财务管理知识和房地产开发企业的会计核算要求;熟练掌握办公软件和财会软件的使用知识;能力素质优秀的方案能力;良好的沟通、协调能力;较强的本钱意识;严谨的工作态度和保密
17、意识;资格证书中级会计师职称;工作环境其他要求一般情况下年龄在45岁以下。 审批: 时间: 时间: 时间: 会计职位说明书根本情况职位名称会计所属部门财务管理部职位编号职位编制职位使命在财务管理部总经理的领导下,具体负责帐务处理、应收帐款、税务、固定资产等管理工作,协助主管会计准确聚集、整理公司经营活动产生的各种财务信息,为财务报告的编制和各种财务管理活动奠定良好根底。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点 参与部门管理1. 参与部门管理,提出改善工作的建议;2. 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;3. 参与相关财务管理制度的制定和修订工作;局部建议的科学合
18、理性帐务处理会计核算1. 审核各种原始凭证合法性、真实性、手续完备性、数字准确性,审核过程的有效性;2. 根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,并且登记各种账簿;3. 负责核算公司各部门实际发生的费用;4. 结转销售收入、本钱、费用等;5. 具体负责定期的财务报表编制工作;全责准确真实标准及时财务管理1. 负责应收账款的管理,明确应收账款对象,催促相关责任人定期催收,确保公司权益,减少坏账损失;2. 定期监督各类合同的执行情况,及时反响合同执行中发现的问题;3. 负责保管好各类会计档案,按要求装订并登记造册,以备查阅;全责工作结果上级满意度 固定资产管理1. 具体负责公司固定资产的帐务管理工作
19、,包括编号、造册、入账等工作;2. 根据财务管理制度,在行政管理部门的配合下,定期与出纳、相关固定资产使用、管理部门核对资产账目,做到账证相符、账账相符、账物相符;帐务的完整性税务管理 1、 按照税法规定,计算各种税额,照章纳税,并提出纳税筹划方案和建议;2、 协助部门总经理维持好与税务征管等相关部门的关系;3、 负责向税务局等政府有关部门报送财务资料;纳税水平与相关机构的关系状况其他1. 完成上级安排的其他工作。主要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位税务部门银行合同责任单位和款项往来单位财务部总经理本职位公司所有部门根本任职资格最低学历大学本科专业会计、财务管理等相关
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