管理标准:供应商考核及综合评价细则.doc
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1、 有 限 公 司 标 准 /08022012供应商考核及综合评价细则 201107发布 201107实施发布 有 限 公 司 标 准供应商考核及综合评价细则 /08022012 本标准旨在通过对本公司的供应商进行考核及综合评价,不断优化公司的物资供应系统,使之成为公司生产及营销的高效支持平台。1 主题内容及使用范围本标准规定了对本公司供应商进行考核及综合评价的办法。本标准适用于公司对供应商的动态控制及综合评价。2 术语和定义2.1 计划品种完成率按计划完成的品种项数与总计划品种项数之比 (按合格品计)。2.2 计划品种配套率以各单机品种配套率的平均值计。其中:单机品种配套率以计划中该机型零件到
2、货(合格品)的最低百分数计(到货数/计划数)。3 职责3.1 采购部:负责供应商的日常管理,包括:组织对供应商进行月度供货评价及年度综合评价,并对评价结果展开应用与实施;对供应商的供货质量问题进行协调处理,并办理因之产生的(供货)回用品让步使用;对供应商因供货质量所产生的质量损失进行质量索赔。3.2 质量部:负责对供应商的质量管理,包括:对其供货进行抽样检验;因供货质量所生的质量损失进行质量索赔确认及存在争议的供货质量问题进行责任判定;对供货实施紧急放行的监控、让步使用的评审及不合格品整改措施的验证和审核;参与对供应商月度供货评价及年度综合评价,对评价结果进行会签。3.3 技术中心:协助质量部
3、门对供应商的供货制定紧急放行措施及让步使用评审;对供应/08022012商的质量整改提供技术支持,参与对供应商年度综合评价,并对评价结果进行会签,负责对供应商月度信息收集应商进行技术评估。3.4 生产制造部:对评价结果进行会签。4 考核及综合评价流程序号流程部门工作内容质量记录1供应商月度信息收集物资部质量部由采购员、保管员、物资管理员、质检员等按供应商月度供货考核标准(见附录A),于每月23日前对上月21日至本月20日的有关供应商信息进行收集,收集于供应商综合考核、评价依据收集表(见附录B)并交至物资管理员。供应商综合考核、评价依据收集表2供应商月度考核物资部,根据供应商月度供货考核标准分别
4、给物资管理员每月24日前对供应商综合评价依据收集表进行综合供应商进行评分统计;2供应商月度考核由物资管理员所提供的供应商月度供货考核汇总表(见附录C)交部长审核,审核后送公司主管采购领导批准。供应商月度供货考核汇总表3通知供应商物资部对有配额调整和降低付款的供应商,在一个工作日内由采购员发送供应商月度供货考核通知单(见附录D),必要时重新选择供应商供应商月度供货考核通知单Y修改评价结果评审4发布供应商评价结果供应商复议N物资部1.供应商对月度评价有异议的可在接到供应商月度供货考核通知单两个工作日内申请复议。原相关评价人对复议进行核实,并写出复议意见。3.复议成功即修改评价结果,由部长审核审核后
5、送公司主管采购领导批准发布供应商并存档。 供应商月度供货考核通知单5供应商年度评价物资部1、每年对供应商进行一次综合评价(见供应商年度业绩评价综合考评汇总表 附录E),具体评价标准见供应商年度综合评价标准(见附录F)。2、供应商年度综合评价由所有评价人员签字,物资部部长审核,技术中心、质量部、生产制造部会签,公司采购委员会领导批准。3.年度被评为D级的供应商,原则上予以优化淘汰,因采购关系不能优化淘汰的需经公司采购委员会领导审批通过。供应商年度业绩评价综合考评汇总表/080220126评价结果运用物资部供应商评价等级发布后,若与不能按细则实施,需根据评价等级按供应商年度业绩综合评价结果实施细则
6、(见附录G)相应的条款填写供应商年度综合评价结果实施审批表(见附录H)由实施部门写明实施意见,采购部部长、质量部部长会签,公司采购委员会领导批准。供应商年度综合评价结果实施审批表25 供应商业绩考核、评价 供应商月度考核标准是从质量管理、供货响应、物流过程三方面进行综合考核, 具体评分标准见供应商月度供货考核标准;45.2 年度评价标准是从月度考核平均分、质量体系、技术能力、合同执行、价格进行综合评价,具体评分标准见供应商年度业绩综合评价标准;5.3 评价项目及扣分标准是基于目前对供应商管理的要求,评价项目及扣分标准会随着供应商管理要求变化而变化。6考核、评价结果的应用6.1供应商月度考核:物
7、资部在每月付款的实施中,根据月度付款计划,按上个月度考核评价得分相对应的付款比例进行付款,同时进行配额调整,详见供应商月度供货考核结果实施细则(附录I);6.2供应商年度评价:根据评价等级对供应商的配额进行调整,必要时调整供应商或重新选择开发供应商,同时按相对应的付款比例进行付款,详见供应商年度业绩综合评价结果实施细则。7 质量记录 供应商供货质量记录采用下列表格填制: 供应商综合考核、评价依据收集表 供应商月度供货考核汇总表 供应商月度供货考核通知单 供应商年度业绩评价综合考评汇总表 供应商年度综合评价结果实施审批表/08022012附录A资料性附录供 方 月 度 供 货 考 核 标 准 序
8、号项目标准分分项序号评 定 内 容 评分评价人一质量管理40批次送检合格率180%合格率95%-3质量部250%合格率80%-6330%合格率50%-104合格率30%-15实物质量5出现一般质量问题,每次-26产品让步使用的,每次-47被停供的,每次-108质量问题通知后未按期回复、关闭,每次-39质量问题重复发生,每次-1010造成车间转产的,每次-511造成车间停线的,每次-10二供货响应50日常供货1月供货计划完成率在80%95% -3采购部2月供货计划完成率在60%80%-63月供货计划完成率在30%60%-104月供货计划品种配套率在80%95%-55月供货计划品种配套率在60%8
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