(精品)WORD的使用.ppt
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1、第四章第四章 中文中文WORDWORD本章要点及基本操作要求本章要点及基本操作要求熟练掌握熟练掌握WORD文档的建立、打开与保存。文档的建立、打开与保存。熟熟练练掌掌握握文文档档的的合合并并、增增删删、复复制制、移移动动、文文本本的的查找与替换等编辑技术。查找与替换等编辑技术。熟练掌握文档的排版、页面设置及文档的打印熟练掌握文档的排版、页面设置及文档的打印掌握表格的制作和编辑掌握表格的制作和编辑掌握图形的插入和邮件合并。掌握图形的插入和邮件合并。OFFICEOFFICE简介简介WORD是微软公司套装软件Office组件之一Office97中文版:1997年5月发布Office2000中文版:1
2、999年8月发布Office XP中文版:2001年6月发布国产类似功能的软件有金山公司的WPSOFFICEOFFICE简介简介Office2000包含的组件:包含的组件:Word文字处理软件。文字处理软件。Excel电子表格软件。电子表格软件。PowerPoint文稿演示软件,用于制作多媒体幻灯片。文稿演示软件,用于制作多媒体幻灯片。Outlook信息管理软件,用于管理电子邮件。信息管理软件,用于管理电子邮件。Access数据库管理软件。数据库管理软件。FrontPage网页制作软件,用于制作和发布网页。网页制作软件,用于制作和发布网页。4.1 Word基本知识基本知识本节要点:本节要点:W
3、ord的基本功能的基本功能Word的窗口组成的窗口组成工作环境设置工作环境设置使用使用Office助手助手4.1 Word基本知识基本知识Word的窗口组成的窗口组成启动和退出的四种方法窗口组成:标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区文本选定区、滚动条、视图切换按钮、状态栏文本选定区、滚动条、视图切换按钮、状态栏 4.1 Word基本知识基本知识Word的窗口组成的窗口组成菜单栏菜单栏工具栏工具栏标题栏标题栏标尺标尺文本选定文本选定区区视图切换视图切换按钮按钮状态栏状态栏插入点插入点文本区文本区滚动条滚动条4.1 Word基本知识基本知识工作环境设置工作环境设
4、置视图方式的改变视图方式的改变工具栏的显示和隐藏工具栏的显示和隐藏标尺的显示和隐藏标尺的显示和隐藏显示比例、显示段落标记、网络线显示比例、显示段落标记、网络线显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记使用使用Office助手助手求助三种方法:求助三种方法:“?”按钮、按钮、“帮助帮助”菜单、菜单、F1F1键键4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存本节要点:本节要点:建立新文档建立新文档打开文档打开文档文本录入文本录入文档的保存与保护文档的保存与保护文档保存格式的转换文档保存格式的转换文档关闭文档关闭4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存建立新文档建立新文档使用工具按钮使用工具按钮新建新建使用菜单命
5、令使用菜单命令文件文件/新建新建使用键盘使用键盘Ctrl+N临时文档名:文档临时文档名:文档1、文档、文档2打开文档打开文档打开文档的含义?外存调入内存打开文档的含义?外存调入内存4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存打开文档打开文档使用工具按钮使用工具按钮打开打开使用菜单命令使用菜单命令文件文件/打开打开资源管理器或我的电脑资源管理器或我的电脑双击文档图标双击文档图标“文件文件”菜单底部菜单底部最近处理过的文档(列出个数的设最近处理过的文档(列出个数的设置)置)查找要打开的文档查找要打开的文档“打开打开”对话框中进行对话框中进行多个文档的切换多个文档的切换任务栏、任务栏、“窗口窗口”菜单底
6、部菜单底部4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文本录入文本录入1 1、文本的录入、文本的录入文字输入文字输入输入法切换输入法切换Ctrl+ShiftCtrl+Shift中中/英文输入法切换英文输入法切换Ctrl+SpaceCtrl+Space全全/半角切换半角切换Shift+SpaceShift+Space中文标点的输入中文标点的输入见书中对照表见书中对照表中中/英文标点切换英文标点切换Ctrl+.Ctrl+.4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文本录入与文档的插入文本录入与文档的插入特殊字符的输入特殊字符的输入插入插入/符号命令符号命令插入插入/特殊符号命令特殊符号命令右击右击“软键
7、盘开关软键盘开关”按钮按钮日期和时间的输入日期和时间的输入插入插入/时间命令时间命令4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文本录入与文档的插入文本录入与文档的插入段落标记符和人工换行符段落标记符和人工换行符EnterEnter一个段落结束一个段落结束Shift+EnterShift+Enter同段落中换行同段落中换行字符的插入字符的插入/改写与删除改写与删除InsertInsert键,双击键,双击“改写改写”框框删除插入点右侧字符删除插入点右侧字符DeleteDelete删除插入点左侧字符删除插入点左侧字符BackspaceBackspace4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文本录入与
8、文档的插入文本录入与文档的插入段落合并与分段段落合并与分段合并:合并:DeleteDelete和和BackspaceBackspace键键分段:按分段:按EnterEnter键键撤消与恢复撤消与恢复撤消误操作撤消误操作恢复误撤消的操作恢复误撤消的操作4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文本录入与文档的插入文本录入与文档的插入2 2、插入点的移动、插入点的移动用鼠标用鼠标单击、滚动条单击、滚动条用键盘用键盘光标移动键、光标移动键、HOMEHOME、ENDEND、Page Up/DownPage Up/Down用菜单用菜单编辑编辑/定位定位用按钮用按钮选择浏览对象按钮选择浏览对象按钮4.2 文
9、档的建立与保存文档的建立与保存文档的保存与保护文档的保存与保护保存新文档保存新文档文文 件件/保保 存存 命命 令令 或或“保保 存存”按按 钮钮;指指 定定 文文 件件 名名、保存位置、保存类型(保存位置、保存类型(WordWord文档扩展名文档扩展名DOCDOC)保存已有文档保存已有文档文件文件/保存命令或保存命令或“保存保存”按钮按钮另存已有文档另存已有文档文件文件/另存为命令;另存为命令;什么情况下使用?换名、换位置、换保存类型时!什么情况下使用?换名、换位置、换保存类型时!4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文档的保存与保护文档的保存与保护自动保存文档自动保存文档一种防止意外断电
10、或故障造成文档丢失的保护措施一种防止意外断电或故障造成文档丢失的保护措施保留备份保留备份备份文档的扩展名备份文档的扩展名WBKWBK文档的保护文档的保护打开权限密码和修改权限密码的设置打开权限密码和修改权限密码的设置文件文件/另存为命令另存为命令工具工具/选项命令选项命令4.2 文档的建立与保存文档的建立与保存文档保存格式的转换文档保存格式的转换文件文件/另存为命令另存为命令更改保存类型更改保存类型TxtTxt、文档模板、文档模板、WebWeb文档的关闭文档的关闭文件文件/关闭命令关闭命令4.3 文档编辑文档编辑本节要点:本节要点:文档的显示模式文档的显示模式文档的编辑与检查文档的编辑与检查查
11、找与替换查找与替换4.3 文档编辑文档编辑文档的显示模式文档的显示模式用户可根据不同用途按不同显示模式显示文档。用户可根据不同用途按不同显示模式显示文档。普通视图普通视图录入、编辑、设文本格式时使用录入、编辑、设文本格式时使用页面视图页面视图编排文档时使用,打印效果,所见即所得编排文档时使用,打印效果,所见即所得Web版式视图版式视图 制作网页制作网页 大纲视图大纲视图 建立或修改文档的大纲建立或修改文档的大纲 文档结构图文档结构图 建立或修改长文档建立或修改长文档 全屏显示全屏显示 4.3 文档编辑文档编辑文档的编辑与检查文档的编辑与检查选定文本与取消选定选定文本与取消选定1、使用键盘、使用
12、键盘光标移动键和光标移动键和Shift;全选全选Ctrl+A2、使用鼠标使用鼠标 任意文本块的选定任意文本块的选定:拖动;:拖动;Shift与单击与单击一个段落文本的选定一个段落文本的选定:在段落中:在段落中连续三击左键连续三击左键一个句子的选定:一个句子的选定:Ctrl+单击该句子单击该句子 矩形文本块的选定:矩形文本块的选定:Alt+拖动。拖动。4.3 文档编辑文档编辑3、利用文本选定区利用文本选定区 文文本本选选定定区区位位于于文文本本区区左左侧侧(左左页页边边距距内内)。鼠鼠标标指指针针会变为指向右上方的箭头。会变为指向右上方的箭头。一行文本的选定:单击一行文本的选定:单击连续多行文本
13、的选定:拖动连续多行文本的选定:拖动一个段落文本的选定:双击一个段落文本的选定:双击整个文档的选定:连续三击整个文档的选定:连续三击4、取消文本的选定取消文本的选定 在文本区内单击在文本区内单击 4.3 文档编辑文档编辑移动和复制文本移动和复制文本1)移动文本)移动文本 步骤:选文本步骤:选文本剪切剪切选目标位置选目标位置粘贴粘贴“剪剪切切”按按钮钮、“编编辑辑”/“剪剪切切”命命令令、组组合合键键Ctrl+X,“粘粘贴贴”按按钮钮、“编编辑辑”/“粘粘贴贴”命命令令、组组合合键键Ctrl+V 或用鼠标拖动选定的文本到目标位置或用鼠标拖动选定的文本到目标位置4.3 文档编辑文档编辑移动和复制文
14、本移动和复制文本2 2)复制文本)复制文本 步骤:选文本步骤:选文本复制复制选目标位置选目标位置粘贴粘贴“复制复制”按钮、按钮、“编辑编辑”/“”/“复制复制”命令、组合键命令、组合键Ctrl+CCtrl+C“粘贴粘贴”按钮、按钮、“编辑编辑”/“”/“粘贴粘贴”命令、组合键命令、组合键Ctrl+V Ctrl+V 或按住或按住CtrlCtrl键用鼠标拖动选定的文本到目标位置键用鼠标拖动选定的文本到目标位置3 3)剪贴板)剪贴板剪贴板是内存中的一块存储区域剪贴板是内存中的一块存储区域Office2000Office2000的剪贴板可保存的剪贴板可保存1212次剪切或复制的内容次剪切或复制的内容
15、4.3 文档编辑文档编辑删除文本删除文本 步骤:选文本步骤:选文本删除删除DeleteDelete键或键或BackspaceBackspace键键“编辑编辑”菜单菜单/“清除清除”命令命令“剪剪切切”按按钮钮或或“编编辑辑”菜菜单单/“剪剪切切”命命令令或或按按组合键组合键Ctrl+X Ctrl+X 4.3 文档编辑文档编辑文档的合并文档的合并“插入插入”菜单菜单/“文件文件”命令命令或利用复制功能或利用复制功能自动更正自动更正 建建立立自自动动更更正正词词条条:“工工具具”菜菜单单/“自自动动更更正正”命命令令 输入词条名后,按空格键、或回车键、或标点符号输入词条名后,按空格键、或回车键、或
16、标点符号4.3 文档编辑文档编辑拼写检查拼写检查“工具工具”菜单菜单/“选项选项”命令命令选选“拼写和语法拼写和语法”选选项卡项卡 红色波形下划线标注出可能的拼写错误红色波形下划线标注出可能的拼写错误用绿色波形下划线标注出可能的语法错误用绿色波形下划线标注出可能的语法错误 查找与替换查找与替换查找查找编辑编辑”菜单菜单/“查找查找”命令命令查找指定内容出现的第一个位置查找指定内容出现的第一个位置继续查找:单击继续查找:单击“查找下一处查找下一处”按钮按钮 4.3 文档编辑文档编辑替换替换编辑编辑”菜单菜单/“替换替换”命令命令逐个替换:逐个替换:“替换替换”按钮按钮全部替换:全部替换:“全部替
17、换全部替换”按钮按钮替换带格式的文本、特殊字符(如制表符、人工换行替换带格式的文本、特殊字符(如制表符、人工换行符、段落标记符、分栏符等)、格式(包括字体和段符、段落标记符、分栏符等)、格式(包括字体和段落)落):“高级高级”按钮按钮 取消取消“查找内容查找内容”或或“替换为替换为”内容中所设置的格式内容中所设置的格式:“不限定格式不限定格式”按钮按钮演示例子:演示例子:替换带格式文本、替换格式替换带格式文本、替换格式、用作、用作删除功能删除功能 4.4 文档排版文档排版 本节要点:本节要点:字符格式的设置字符格式的设置 段落格式的设置段落格式的设置 格式的复制格式的复制 页面格式的设置页面格
18、式的设置 文档的修饰文档的修饰 样式的使用样式的使用模板与向导的使用模板与向导的使用 文档的打印与发送文档的打印与发送 4.4 文档排版文档排版 字符格式的设置字符格式的设置包括字符的字体、字号、字型、颜色、效果、字符间距、动态效果等包括字符的字体、字号、字型、颜色、效果、字符间距、动态效果等 使用使用“格式格式”工具栏设置字符格式工具栏设置字符格式选定文本,再单击按钮选定文本,再单击按钮使用使用“格式格式”菜单菜单/“/“字体字体”命令设置字符格式命令设置字符格式选定文本,再使用命令选定文本,再使用命令 4.4 文档排版文档排版 段落格式的设置段落格式的设置指整个段落的外观,包括段落的缩进、
19、段落间距、行距、对齐方式等指整个段落的外观,包括段落的缩进、段落间距、行距、对齐方式等段落标记符标记一个段落的结束,而且保存着该段落的所有格式信息段落标记符标记一个段落的结束,而且保存着该段落的所有格式信息 使用菜单命令设置段落格式使用菜单命令设置段落格式 选定段落,再使用命令选定段落,再使用命令使用水平标尺设置段落缩进使用水平标尺设置段落缩进水水平平标标尺尺上上有有“左左缩缩进进”、“右右缩缩进进”、“首首行行缩缩进进”和和“悬悬挂挂缩缩进进”的的标标记记,先先选选定定要要设设置置格格式式的的段段落落,再用鼠标拖动标记可设置缩进量再用鼠标拖动标记可设置缩进量 4.4 文档排版文档排版 使用工
20、具栏中的按钮设置对齐和缩进使用工具栏中的按钮设置对齐和缩进 选定段落,再单击工具按钮选定段落,再单击工具按钮制表位的使用制表位的使用 制制表表位位可可用用于于对对齐齐文文本本,也也可可用用于于设设置置缩缩进进。每每按按一一次次TabTab键键,插插入入点点向向右右移移一一个个制制表表位位,制制表表位位默认值是默认值是2 2个字符个字符制表位的设置可选择制表位的设置可选择“格式格式”菜单菜单/“制表位制表位”命令命令 4.4 文档排版文档排版 格式的复制格式的复制 将格式复制到某个位置将格式复制到某个位置选定含有要复制格式的源文本,单击选定含有要复制格式的源文本,单击“格式刷格式刷”按钮,按钮,
21、再拖动选定目标位置的文本再拖动选定目标位置的文本 将格式复制到多个位置将格式复制到多个位置 双击双击“格式刷格式刷”按钮,拖动选定多个目标位置的文本按钮,拖动选定多个目标位置的文本 4.4 文档排版文档排版 只复制字符格式只复制字符格式 拖动带刷子形状鼠标指针选定需要格式的目标文本时拖动带刷子形状鼠标指针选定需要格式的目标文本时不要选定段落标记符不要选定段落标记符只复制段落格式只复制段落格式 带刷子形状鼠标指针单击需要格式的段落结尾处,即带刷子形状鼠标指针单击需要格式的段落结尾处,即段落标记符前段落标记符前 4.4 文档排版文档排版 页面格式的设置页面格式的设置 页面设置页面设置页页面面设设置
22、置包包括括纸纸张张大大小小、页页面面方方向向、页页边边距距、页页面面方方向等内容向等内容“文件文件”菜单菜单/“页面设置页面设置”命令命令 页边距是指页面上的文本与纸的边界之间的距离页边距是指页面上的文本与纸的边界之间的距离 4.4 文档排版文档排版 分页与页码分页与页码 人工分页:人工分页:将将插插入入点点移移入入分分页页的的位位置置,“插插入入”/“分分隔符隔符”命令命令 或或按组合键按组合键Ctrl+Enter直接插入分页符直接插入分页符 插入页码插入页码“插入插入”菜单菜单/“页码页码”命令命令 4.4 文档排版文档排版 页眉和页脚页眉和页脚文文档档每每页页顶顶部部或或底底部部的的一一
23、些些信信息息如如文文档档名名、作作者者名名、标标题题、页页码码、日日期期等等称称之之为为页页眉眉或或页页脚脚,在在每每页页顶部的信息为页眉,在底部的信息为页脚顶部的信息为页眉,在底部的信息为页脚 1 1)输入页眉和页脚)输入页眉和页脚 “视图视图”菜单菜单/“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 4.4 文档排版文档排版 2)设设置置奇奇偶偶页页不不同同或或首首页页不不同同的的页页眉眉和和页页脚脚 选选择择“视视图图”/“页页眉眉和和页页脚脚”命命令令,在在“页眉和页脚页眉和页脚”工工具具栏栏中中,单单击击“页页面面设设置置”按按钮钮,在在“页面设置页面设置”对对话话框框,选选择择“版版式式”选选项
24、项卡卡,选中选中“奇偶页不同奇偶页不同”和和“首页不同首页不同”选项选项 3)页眉和页脚的编辑与删除)页眉和页脚的编辑与删除 双双击击已已设设置置的的页页眉眉或或页页脚脚便便进进入入编编辑辑状状态态,修改修改页页眉眉和和页页脚脚中中的的内内容容,选选定定其其中中的的文文本本后后,还可还可进行格式编排进行格式编排 4.4 文档排版文档排版 分节分节一一个个文文档档可可以以分分成成多多节节,不不同同的的节节可可以以有有不不同同的的页页面面格格式式,默默认认情情况况下下一一个个文文档档就就是是一一节节,需需要要时时可可插插入入分节符进行分节分节符进行分节 插入插入”菜单菜单/“分隔符分隔符”命令命令
25、 4.4 文档排版文档排版 文档的修饰文档的修饰首字下沉首字下沉首字下沉是使段落第一个字符变大,以吸引读者注意首字下沉是使段落第一个字符变大,以吸引读者注意“格格式式”/“”/“首首字字下下沉沉”命命令令,有有下下沉沉和和悬悬挂挂两两种种设设置置分栏分栏 先先选选定定待待分分栏栏的的文文本本,再再选选择择“格格式式”/“”/“分分栏栏”命命令令一栏:用于取消分栏一栏:用于取消分栏 栏宽相等:不选中此项才能分别设置各栏的栏宽栏宽相等:不选中此项才能分别设置各栏的栏宽 4.4 文档排版文档排版 边框和底纹边框和底纹利用工具按钮给字符加边框和底纹利用工具按钮给字符加边框和底纹利用菜单命令给字符或段落
- 配套讲稿:
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