(精品)03采购与合同管理概述.ppt
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1、3 Sept.2007 Neusoft Confidential采购与合同管理概述采购与合同管理概述 -决策、制度、决策、制度、HRM黄文富物流教研室Tel:82878060Copyright 2008 By Neusoft Group.All rights reserved采购决策采购制度采购组织的人力资源管理3 Sept.2010Confidential采购管理与决策采购管理与决策采购管理的目标采购管理的目标 1.1.选择合适的供应商选择合适的供应商 2.2.适当的质量适当的质量 3.3.适当的时间适当的时间 4.4.适当的数量适当的数量 5.5.适当的价格适当的价格3 Sept.2010
2、Confidential采购年货采购年货3 Sept.2010Confidential采购年货采购年货采购决策的方法采购决策的方法3 Sept.2010Confidential供应商的选择和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。在新的竞争环境中,企业越来越面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。3 Sept.2010Confidential采购决策采购决策日常采购所面临的决策问题日常采购所面临的决策问题1 1、最通常的采购决策是时间与数量决策、最通常的采购决策是时间与数量决策2 2、采购地点、供应商对象也需要考虑;、采购地点、供应商对象也需要考虑;3 3
3、、是否有必要与供应商订立长期合同,采取怎、是否有必要与供应商订立长期合同,采取怎样的谈判策略,付款方式,采用何种运输方式样的谈判策略,付款方式,采用何种运输方式和工具,违约的责任界定和赔偿等。和工具,违约的责任界定和赔偿等。3 Sept.2010Confidential采购决策方法采购决策方法1 1、采购数量决策;、采购数量决策;2 2、价格决策;、价格决策;3 3、何时采购。、何时采购。3 Sept.2010Confidential采购的原则采购的原则指导采购的指导采购的“5R”5R”原则原则 Right supplier从合格的从合格的 供货商供货商 处处 Right time 在需求的在
4、需求的 时间时间 内内 Right price 以合理的以合理的 价格价格 Right quantity 取得正确取得正确 数量数量 Right quality 符合符合 品质品质 要求的物品与服务要求的物品与服务 3 Sept.2010Confidential一、采购管理的原则(一)适价原则(一)适价原则 适适价价原原则则:在在保保证证采采购购物物资资同同等等品品质质的的情情况况下下,价价格格不不高高于同类物资的价格。于同类物资的价格。合理价格取得的过程:合理价格取得的过程:多渠道获得报价多渠道获得报价 比价比价 议价议价 定价定价3 Sept.2010Confidential(二)适质原则
5、购料的用途;物资本身的特性;物质技术要求购料的用途;物资本身的特性;物质技术要求质量与技术要求的三条原则:质量与技术要求的三条原则:合适性、可取用、成本合适性、可取用、成本质量评价的依据:质量评价的依据:技术要求说明技术要求说明 商标或品牌商标或品牌 工程图说明工程图说明 混杂法混杂法3 Sept.2010Confidential(三)适时原则采购计划采购计划避免物料短缺避免物料短缺注意库存与采购的关系注意库存与采购的关系3 Sept.2010Confidential(四)适量原则 满满足足生生产产计计划划要要求求,考考虑虑库库存存、以以及及议议价价能能力力等等因因素素的的影影响响0成成本本(
6、C)采购量采购量(Q)采购成本采购成本库存资金成库存资金成本本总成本总成本 Q*3 Sept.2010Confidential(四)适量原则(四)适量原则经济经济定购量:定购量:订货成本 TCa(D/Q)K+F1 储存成本 TCcKcQ/2+F2储备存货的总成本:TCTCa+TCcF1+KD/Q+KcQ/2+F2经济订货量基本公式:3 Sept.2010Confidential 例:假设某公司的年物料需求为110单位,每次订购费用为45,每月每单位之储存成本为15%,物料的单位成本为10。由于储存成本以月计算,故每月平均需求量为9个单位(11012),因此:所以,此公司的全年需求计划及订购量如
7、下表:3 Sept.2010Confidential(四)适量原则(四)适量原则影响因素:影响因素:库存管理理念;库存管理理念;市场价格;市场价格;物料单价;物料单价;供应商;供应商;市场供应形势;市场供应形势;折扣优惠折扣优惠3 Sept.2010Confidential(五)适地原则选择供应商选择供应商就近原则就近原则 供供应应商商离离自自己己公公司司越越近近,运运输输费费用用就就越越低低,机机动动性性就就越越高高,协调沟通就越方便协调沟通就越方便,成本就越低成本就越低.群聚效应:群聚效应:珠江三角地区、长江三角地区珠江三角地区、长江三角地区最有效的采购最有效的采购 就是在适当时候以适当价
8、从适当的供应商处购买回所需要数量商品的活动。采购相关部门的职责采购部门中各职位的职责3 Sept.2010Confidential采购相关部门的职责采购相关部门的职责 从公司整体层面看:从公司整体层面看:请购单位请购单位物料管理单位物料管理单位仓储单位仓储单位采购单位采购单位财务单位财务单位3 Sept.2010Confidential请购单位请购单位物料的申请;物料的申请;拟订请购物料的规格及其他需求条件,包括拟订请购物料的规格及其他需求条件,包括数量、用途及交货日期等;数量、用途及交货日期等;采购物料规格的确认与验收;采购物料规格的确认与验收;重大请购物料预算的编订或估价重大请购物料预算的
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- 精品 03 采购 合同 管理 概述
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