office实验报告.pdf
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1、第 1 页 共 27 页 目录 一 Office Word 文字处理软件使用 .3 1.1 基本操作 .4 1.1.1 字体、字号、间距.5 1.1.2 插图、页码、页面.5 1.2 表格的制作.6 1.2.1 表格插入样式.6 1.2.2 表格中数据的编辑、公式计算、排序 .6 1.2.3 表格重复标题行的设置.7 1.2.4 表格转换成文本.7 1.2.5 图表的插人.8 1.3 word 的高级用法.8 1.3.1 使用邮件合并制作邀请函 .8 1.3.2 用插入制作图形、流程图.9 1.3.3 Smart Art 图 形.9 1.3.4制作电子板报 .10 二.Office Excel
2、 电子数据表软件使用.13 2.1 工作表的基本操作 .15 2.1.1 工作表的创建和编辑操作.15 2.1.2 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算 .16 第 2 页 共 27 页 2.1.3 单元格格式、条件格式、工作表的重命名、复制、移动等操作.17 2.3 单元格的引用、公式和函数的使用.20 2.3.1 单元格的引用.20 2.3.2 公式的简单运算.20 2.3.3 公式的表示法.21 三.Office PowerPoint 演示文稿软件使用.21 3.1 演示文稿制作 .22 3.1.1创建演示文稿 .22 3.1.2 丰富格式演示文稿 .22 3.2 演示文稿高级
3、应用 .23 3.2.1 电子相册的制作及 SmartArt 图形的使用.23 3.2.2 自定义路径动画的使用.23 3.2.3 演示文稿母版的创建、设置及应用.24 3.2.4 演示文稿转换为 pdf 文档和视频文件的方法.24 3.2.5制作电子相册 .25 3.3 幻灯片中音视频、艺术字等对象的编辑和应用 .26 3.3.1 剪裁视频.26 3.3.2 剪裁音乐剪辑或声音剪辑.26 3.3.3 保存已裁剪媒体文件的副本.27 第 3 页 共 27 页 一.Office Word 文字处理软件使用 Word 2010是一款功能强大的文字处理软件,利用它可以轻松、高效地组织、编辑、美化文档
4、,是办公处理软件的代表产品。Word 2010 应用非常广泛,可以编辑和打印出公文、报告、简报、信函、名片等 非常精美的文档,满足不同用户的办公需求。它的界面友好、操作简单、功能强大,与之前的老版本相比,Word 2010有了很多的改观,它不仅保持了原有版本的强大功能,而且更加人性化、合理化。Word 2010默认文件扩展名为.docx。Word 2010 提供的主要功能:(1)内容录入与基本格式编辑 Word 2010中可以录入英文字母、汉字、数字、特殊符号、日期和时 间等内容,录入之后,还可以对文档内容进行排版。例如,设置文字的格式效果;设置段落的对齐方式、缩进和间距;为段落添加项目符号与
5、编号等。(2)图文混排 Word 2010经常用来制作漂亮的宣传海报、杂志封面等,用户可以根据需要插入各类对象,如剪贴画、图片、SmartArt图形、艺术字、公式、文本框、表格等。(3)使用表格和图表 Word 2010中可以使用表格和图表简化文档中的数据。表格能更巧妙中可以使用表格和图表简化文档中的数据。表格能更巧妙 地将数据内容进行排版,使数据内容的布局和层次更加清晰;图表能更加直观地展示数据关系。(4)美化和规范化文档页面 第 4 页 共 27 页 在文档打印、编订之前,美化和规范化文档非常重要,例如设置页面 边距、纸张大小、页面方向、页面边框、页面背景等;文档内容的分栏、分页和分节操作
6、;文档页眉与页脚的设置等。(5)高级格式设置 Word 2010中用户可以使用系统提供的高级应用功能编辑应用类别更10 全面的文档,例如,使用样式的功能快速设置文档格式;可以插入脚注和尾注等文档内容加以说明;在文档中添加图注或表注实现图或表的自动编号以及自动更新;设置书签和超链接使文档具有交互功能;使用标题功能和引用目录的功能为较长的文档制作目录。(6)批量制作和处理文档 巧妙运用邮件合并功能批量制作和处理文档可以提高工作效率,达到事半功倍的效果。例如批量生产信封、请柬、准考证等。(7)审阅文档 当文档编辑完成后,可以使用Word 2010中文档审阅功能,检查拼写 和语法错误,或者转换文档中的
7、内容,统计文档页数、字数信息。审阅者可以对文档添加批注或修订来突出审阅意见,作者可以有选择性的接受或拒绝这些批注或修订。本单元从实际生活的案例出发,设计了 4 个实验项目,涵盖 Word 2010 文档中的编辑和格式设置图文混排、表格制作、页面设置、插入对象、邮件合并、文档审阅等操作。1.基本操作 第 5 页 共 27 页 1)字体,字号,两端对齐 2)各 段 行 间 距1.5倍:页 面 布 局 缩 进 和 间 距 行 距 3)插入图片:插入图片 设置版式:在图片上右键设置图片格式版式 4)设置页码和页码位置:插入页码 5)页面设置:文件页面设置页边距/版式(页眉)第 6 页 共 27 页 2
8、表格 1)插入表格 a)点击上方“插入”工具,点击“表格”。b)可以选择需要插入表格的行数和列数,可以在word 文档中看到预览效果。c)在上方工具栏中可以看到有多种表格样式可以自己选择 2)掌握表格中数据的编辑、公式计算、排序 第 7 页 共 27 页 3)掌握表格重复标题行的设置。4)掌握表格转换成文本的设置。上 午 节星期次 周一 周二 周三 周四 周五 周末 1 语文 2 数学 3 外语 4 体育 放午学 下 午 5 6 7 第 8 页 共 27 页 5)掌握图表的插人。020406080100第一季度第三季度东部西部北部 3.word 的高级用法 1)使用邮件合并制作邀请函 第 9
9、页 共 27 页 2)用插入制作图形、流程图。3)Smart Art 图 形 根 据 需 要 可 非 常 方 便 地 增 加 或 删 除 形 状。若希望添加一行,则可以选中 Smart Art 图形中最后一个本 形 状,在“Smart Art 工 具 设 计”选 项卡 的“创 建 图 形”组 中,可添加一个新列表项目,如果希望删除某个列表,只需选中该列表,按 Delete 键即可 第 10 页 共 27 页 4)制作电子板报 1.掌握文字的编辑和排版.2.掌握段落、页面边框的设置。3.掌握分栏、瘦子下沉、线条的应用。4.掌握艺术字的插入与编辑。5.掌握图片的插入与编辑。6.掌握SmartArt
10、图形的插入与编辑。7.掌握超链接的设置。第 11 页 共 27 页 第 12 页 共 27 页 第 13 页 共 27 页 二Office Excel 电子数据表软件使用 Excel 2010 是一款功能强大的电子表格应用软件,可以方便地进行表格的编辑以及数据管理和分析操作,应用非常广泛。Excel 2010 中创建的文档称为工作簿,每个工作簿可包含多张工作表,默认是3张,最多可以包含255张。每张工作表由1048576行、16384列组成,其中行号用数字1、2、3等标识和行号命名,比如第二行第四列的单元格名称为 D2。工作簿文件默认扩展名为.xlsx。Excel 2010 提供的主要功能:第
11、 14 页 共 27 页 (1)数据输入和编辑 Excel单元格中可以输入数值、日期、文本等各种类型数据。用户可 以在当前单元格中直接录入,也可以在编辑栏进行较长数据和公式的输入修改,利用Excel的填充柄还可以实现系统预设序列和用户自定义序列的填充功能,提高数据的录入效率。(2)表格格式设置 Excel提供了非常丰富的数据格式设置功能,包括各种类型数据的显 示样式、字体、对齐方式、边框和底纹以及表格套用格式等的设置。(3)公式计算 Excel 2010提供了几百个内部函数公式,可以实现强大的数据计算功 能。用户可以在单元格或编辑栏中直接输入“=”,开始公式的输入,也可以选择“公式”选项卡中的
12、“插入函数”,在“插入函数”对话框中完成公式的选择和插入操作。(4)数据管理和分析 利用Excel 2010提供的排序、筛选、分类汇总、数据透视表、图表等 功能,可以方便地实现数据地管理统计和分析。(5)其他功能 Excel 2010还提供其他丰富地功能,进一步提高了表格地数据展现和 管理分析的能力。比如方便地嵌入其他类型地对象,通过宏编程实现数据地高级管理功能,使用单元格内嵌的迷你图显示一组数据的变化趋势,让用户获得更直观、快速第 15 页 共 27 页 的数据可视化显示等。工作表的基本操作 1.工作表的创建和编辑操作。2.单元格格式的设置操作。3.条件格式的设置操作。4.工作表的重命名、复
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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