公司档案管理工作相关制度.doc
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1、关于印发档案管理工作相关制度的通知各科室(部门):为更好地适应本公司发展的需要,进一步提高档案管理水平,现将档案整理归档制度、 档案的保管、保密制度、 公司档案人员岗位责任制、 档案借阅制度、 档案统计、鉴定和移交制度、档案利用制度等相关制度印发给你们,希各科室(部门)参照执行。江苏田娘农业科技有限公司档案整理归档制度一、本公司建立文件材料的收发登记、承办、运转、借阅及移交等处理制度,并及时办理,安全保管,随时提供借阅。二、本公司形成的文件材料由档案室集中处理。三、实行年度归档制度。四、归档文件材料能完整、真实反映本公司职能活动,整理有序,方便查找利用。五、文件材料形成的次年三月前后,将其目录
2、向档案部门归档。有关资料及目录一并归档。六、交接双方在文件资料目录上签字。档案的保管、保密制度一、本公司档案室设置必需的档案专用库房和柜架,库房坚固,有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。二、本公司档案室应配置温湿计、去湿机、空调设备和电子计算机等。三、案卷多柜存放的绘制案卷存放示意图。四、本公司建立全宗卷,积累存储本公司案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。五、本公司档案部门定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查,并作记录,发现问题要及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。六、本公司档案部门必须贯彻执行党和国家的
3、保密、保卫制度,确保档案和档案机密的安全。本公司档案人员岗位责任制一、贯彻上级档案行政管理部门有关档案工作的方针、政策和工作规划、部署,执行档案工作的法律、规章和技术标准。二、集中管理本公司档案。三、负责对本公司文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作。四、收集与档案有关的资料。五、开发档案信息资源,提供档案。六、档案工作人员具备高中以上文化程度,具有档案专业知识,保持相对稳定。档 案 借 阅 制 度一、查阅本本公司归档的档案,可以直接到档案室调阅。二、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用,查阅人员要如实说明查档的目的和内容,符合查阅条件的办理手续,方可查阅。三、如摘抄、拍照、复制所查档案内容,
4、需经档案管理人员同意,其中涉密内容需抄录、复制,要经主管领导批准,且只许在档案室内进行,利用者对其机密内容要负责保密。四、利用者对所借档案要妥善保管,不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等,如发现以上情况,要追究责任,严肃处理。五、凡借阅档案,借阅者均须真写借阅登记,限限归还。如需继续使用,应重新办理借阅手续。六、借阅人员退还档案时,档案管理人员要认真清点档案数量,检查案卷有无损坏,文件是否齐全等。七、利用人员应将利用效果及时向档案部门反馈,为总结规律、扩大档案宣传积累素材,以更好地提供利用。档案统计、鉴定和移交制度一、本公司档案部门应按规定填写档案收进和移出登记簿。二、准确编写档案工作情况统计年
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