浅论地方志资料年报质量保障机制教学质量保障机制.doc
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1、 浅论地方志资料年报质量保障机制:教学质量保障机制 摘要地方志资料年报制度,是地方志资料征集常规化、制度化的积极探究,但在实践中仍消失了不少质量问题。本文试从质量保障机制的角度入手,首先分析地方志资料年报质量保障机制的概念、特征、主体和运行步骤,然后分析现行保障机制下存在质量问题产生的缘由为:保障功能的局部缺失和单位审核权的局部让渡,最终提出三点应对策略:充分发挥内外保障主体的功用、建立有效的质量评估机制、形成有效的鼓励约束机制。 关键词地方志;资料年报;质量保障机制地方志资料年报制度自2023年由广州市地方志办公室首创,现已在全国多个省、市铺开,成为地方志资料征集制度化、常规化的重要探究,但
2、由于地方志工作的边缘性和资料收集的简单性等缘由,笔者发觉,审查验收后的地方志资料年报仍存在着肯定的质量问题(由于地方志资料年报对下一轮志书编修而言还仅算资料,所以仅按资料标准分析,不管及体例、格式等行文规章):单位资料排列多,行业状况收揽少;机构设置记述多,主体业务记载少;套话空话多、数据事例少;静态结果有,动态过程无;表层现象有,深层缘由无;功绩业绩记载有,问题失误记载无;记述要素缺项,内容前后冲突等等。地方志资料年报制度作为积存和储藏下一轮志书资料的根本制度,质量是其生命和价值,建立质量保障机制是内生性要求。笔者以广州市地方志资料年报为例,结合工作实践,对现行地方志资料年报质量保障机制下存
3、在的问题及产生的缘由进展分析,试图提出完善地方志资料年报质量保障机制的几点策略。一、地方志资料年报的质量保障机制(一)地方志资料年报保障机制的概念“质量保障”一词,源自生产领域,是指“为使人们确信某一种产品或效劳能够满意规定的质量要求所必需的全部有规划、有组织的活动”。质量保障机制是指“为了保障产品质量所制定出的相关制度和保证这些制度如何落实的运行方法”。(1)以此类推,地方志资料年报的质量保障机制可以理解为“为了保障地方志资料年报的质量所制定出的相关制度和保证这些制度如何落实的运行方法”。这里的“相关制度”,是指地方志资料年报制度及以其为核心制定的提升资料年报质量的其他制度,如审查验收制度、
4、进度通报制度等等;“运行方法”,指为落实地方志资料年报制度实行的一些方法和措施,如业务指导、年报培训、发放补贴等等。(二)地方志资料年报质量保障机制的特征一是前瞻性。和其他质量保障机制一样,地方志资料年报的质量保障机制具有前瞻性,是在地方志资料年报制度起草、拟定、论证阶段就要考虑并设计的,无法保障质量的地方志资料年报,其实施意义大打折扣。二是动态性。地方志资料年报的质量保障机制贯穿于年报运行的全过程,对全部活动流程,如资料收集、年报编写、审查验收等环节,进展即时监控和保障,一旦发觉偏离既定的目标,则通过设定好的内部纠错系统进展调整,确保资料年报在验收时到达预先设定的质量标准。同时地方志资料年报
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