《个人信息保护法》下员工个人信息保护合规清单.docx
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1、个人信息保护法下员工个人信息保护合规清单员工个人信息保护制度构建。是是否建立员工个人信息保护制度?n否是否建立员工个人信息分类分级保护机制,根据员工个人信息性质,选择适用不同的合法性基础,比方事先区分哪些个人信匚是息为实施人力资源管理所必须,哪些信息需事先获取员工同意?口否是否通过显著方式(劳动规章制度、(集体)劳动合同等)向员工以清晰易懂的语言真实、准确、完整地明确告知员工个人匚是信息保护制度(范围、目的、处理方式、救济等),并让员工阅读知悉并签字?口否在处理员工敏感个人信息时,是否事韧取员工的单独同意,即在处理员工敏感个人信息前就该事项进行单独告知并获取同二是意?口否在法定的存储期限结束或
2、已无必要存储时,是否及时对离职员工的个人信息进行删除、销毁或匿名化处理?需继续处理离职员工个人僖息的,是否重新向离职员工进行告知并获取同意,或者具备其他合法性基础?在第三方调直机构或招聘企业向企业收集离职员工的个人信息时,是否核实离职员工的背景调直同意声明,并将提供的个人匚是u否是匚否口是0否匚是u否是匚否口是0否信息限制在必要范围之内?是否将员工个人信息的处理范围限制在实施人力资源管理的必要范围之内?(比方在办理入职手续时仅处理姓名、年龄、学口是历、工作经历等”与劳动合同直接相关的个人信息,而不得收集婚育情况、宗教信仰等与劳动合同并不直接相关的个人信否 息)匚是当员工个人信息保护制度变更或超
3、出员工同意处理个人信息时,是否重新告知员工,并在必要情况榜取其同意?口否是否建立便捷的员工行使权利的申请受理和处理机制,当存储的员工个人信息存在错误或超出同意/人力资源管理必要范围【是时,给予员工必要有效的救济?口否口是是否采取相应的加密、去标识化等平安技术措施保障员工个人信息平安?口否 是是否建立员工个人信息平安事件应急机制?口否是否将非法处理员工个人信息的行为列举为重大违纪行为,以降低以非;去处理员工个人信息为由解除劳动关系的法律风险?匚是否 口是是否明确员工个人信,息保护责任人或负责机构?否口是是否根据部门及岗位职责设计不同的员工个人信息访问权限?口否口是 是否与可接触、处理员工个人信息
4、的岗位人员(比方财务人员、档案管理人员、人事部员工等)签署保密协议?。否口是是否认期开展员工个人信息保护平安教育与培训,并做好留痕工作?否日常管理中的员工个人信息保护是否引入基于指纹、声纹、人脸信息等生物识别信息或地理位置、行踪轨迹等信息的考勤系统?是否 口是是否提供其他可替代的考勤方式供员工选择?否口是在办公区域安装监控设备时,是否事先对员工进行明确告知,并在视频采集区域设置显著的提示标识?。否口是是否仅在公开办公区域安装监控设备的情况?口否是否会对员工的工作邮箱、 、其他信息系统进行监控?在采取前述监控措施前,是否向员工明确告知用人单位对公司设口是备、邮箱、系统等采取的监控措施和形式,并明
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