办公设施管理制度范本(6篇).docx
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2、换、外借和移动电脑。2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室 负责进行添置。3、电脑操作应按规定的程序进行。(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该 部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自 增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数 据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止I:作时间内在电脑上做与工作无关的
3、事。4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、 凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。1 .1办公设施的购买、配置等由总经办负责。3 . 2办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。4 .定义:办公设施指办公事务用的桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。5 .办公设施管理5. 1办公设施由总经办统一购买、配置、分发、领用、修缮并记录台账。5.2 台账按部门分别设置,分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的情况。5.3 供应或配置的办公设施,记录部门名称、物品编号,以及购置日期等。任何人不得擅
4、自 调配或使用该办公设施。5. 4各部门负责人对其部门所配置的办公事务用物品,负有使用与保管的责任,防止办公设 施被盗、被挪用以及污染与破损。5. 5使用者调离时,总经办根据人力资源部的调离通知对办公设施另行安排。5. 6总经办每年6月和12月对库存办公设施进行盘点,并把账物是否一致的情况,制成清查 明细表,上报分管领导。5 . 7总经办应于每年6月30日和12月31日向分管领导上报办公设施报表。6 .办公设施保管6.1 办公设施采取谁使用、谁保管的原则,使用者具有不可推卸的保全与维护责任,使用 者不得委托他人保管家具。6. 2未经使用者同意,任何人都不得动用已经投入使用的办公设施。7. 3办
5、公设施破损或污染需要进行修理与清洗,各部门应与总经办联系,由总经办负责办理 各项修理与清洗事宜。8. 4因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。9. 办公设施报废:总经办经检查确认破损家具已经没有修理必要时,应书面向分管领导请示 是否予以报废处理。10. 则10.1 规定由总经办负责解释。8. 2本规定施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。8.3本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。房地产分公司办公设施、用品管理领用制度目的为使公司办公用品采购经济化、领用合理化、保管安全化、管理制度化,特制订本管理制度。办公设施、用品范围及分类(一
6、)办公设施用品分为办公设施、办公文具、办公器材三类。办公设施类:包括办公桌椅、 沙发、茶儿、文件柜(箱)、吸尘器、冰柜、饮水机、打卡机、纸篓等;办公文具类:包括办公消 耗品铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、复写纸、各类用纸、标签、订 书钉、油笔、签字笔、修整液以及办公管理用品电脑软盘、剪刀、美工刀、订书器、打孔机、 算盘、计算器、钢笔、笔筒、打码机、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印台、文件夹等两 类。办公器材类:包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、碎纸机、台灯、电话机、照相 机、摄象机等。(二)办公设施用品领用规定:类别领用类型使用要求规定消耗用品个人领用个人使用保管
7、, 属于消耗用品,行政部负责把握总量控制即可,各部门需节约使用。办公管理用品部门领用领用 人保管,列入物品移交范围,如损坏,应以旧换新;遗失则由领用人或部门负责人赔偿办公设施器 材部门领用部门负责人为保管责任人,列入设施检查范围办公设施、用品管理部门办公设施用品管理责任部门为行政人事部,附属部门为财务预算部。办公设施、用品采购与 保管领用1、办公设施用品由行政人事部指定专人负责采购、保管、发放,并随时建立办“办公设施 用品登记统计明细台帐”(一式二份,部门一份存档,一份送财务预算部登记入帐。)2、凡添置或领用设施、器材类办公用品,需提前三天向行政人事部提出申请,并注明用途、 部门及使用功能要求
8、。3、由个人使用的要填写个人物品保管卡,由部门共同使用的要填写财产登记卡,由财务预算 部负责建立资产或易耗品卡片。临时借用或停止使用的要及时返换或交回行政部。4、个人或部门申请领用或申请购置时,属于消耗用品、管理用品类的由行政部负责批准即 可领用,但需按月度部门费用计划内控制领用,领用人需在保管台帐上签字说明;属于办公设施、 器材类的,领用人或申请部门需报行政部审批后送总经理批准后方可购置或领用,并履行相应的 领用手续。(见附表办公设施用品领用申请表)办公设施用品领用申请表申领人:最近一次领用时间:使用类别:个人()部门()所在部门:物品设施类别:消耗品(),设 施器材0,管理用品()物品设施
9、名称:单价数量总价核准数申领说明:部门负责人:批准:行政人 事部核准:主管经办人:总经理意见:6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作 人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。严格遵守保密 制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防 潮,做好
10、办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。操作电脑要严格按操作规程 运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。2、工作人员工作中要按规定程序操作打印机、复印机等办公自动设施。3、各工作人员的办公设施由个人自行管理,无正当原因造成损害的,由本人承担责任,并追 究相关责任。4、所有的办公设施设备由办公室统一管理,需要更换和添置必须经办公室批准。5、下班时要关闭好电灯、空调、门窗,整理、放置好各自桌上的物品。1 .为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。2 .对讲机管理2.1 对讲机的管理由行政部归口管理
11、,使用由各部门控制。2. 2对讲机使用须知:2. 2.1用语尽量简洁、明确。2. 2. 2使用文明用语,注意礼节,长话短说。2. 2. 3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。2. 2. 4使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。2. 2. 5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈公司机密。2. 2. 6对讲机如发生丢失或损坏,使用人应照价赔偿。3.办公物资管理办法3.1办公物资的分类根据价值及使用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定资产两类3.2低值易耗品的管理3.2. 1低值易耗品范围3.2. 1.1本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等;3.2.
12、 1.2其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围;3.2. 2.日常管理3. 2. 2.1低值易耗品的采购、管理由公司行政部负责,核算监督由财务部负责;3. 2. 2. 2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。3. 2. 3低值易耗品的:申购流程3.2. 4.低值易耗品的领用与管理3. 2. 4.1在库物品由行政部负责指定专人管理。3. 2. 4. 2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统计表,注明盈亏值,说明原因, 报财务检核。3. 2. 4. 3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用费用进行内部财务核算,并 与成本效益综合评价。4. 2. 4. 4贵重办
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