协同管理软件-标准版产品介绍(PPT84页)102910.pptx
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1、精确管理精确管理 创新协同创新协同Friday,March 31,2023金和金和IOA/SIOA/S产品介绍产品介绍协同标准,金和引领!协同标准,金和引领!内容介绍p 市场背景p 产品功能p 产品亮点p 产品架构p 产品优势p 应用价值2市场背景l协同标准意味着协同行业告别无序与纷争协同标准意味着协同行业告别无序与纷争l协同标准意味着更多企业的需求得到统一和满足协同标准意味着更多企业的需求得到统一和满足l协同标准意味着更多的企业客户因此而收益协同标准意味着更多的企业客户因此而收益!协同市场协同市场,呼唤标准!呼唤标准!3市场背景p 2001年,金和推出IOA网络协同办公软件;p 2005年,
2、金和软件荣获本年度协同平台软件优秀产品奖;p 2005年,年度中国计算机报编辑选择奖;p 2005年,金和协同软件行业市场占有率第一;p 2006年,金和推出C6(高端产品)、IOA/S(标准版产品);p 2006年,金和产品用户数达到4000多家。金和从幕后走出金和从幕后走出,引领协同标准引领协同标准4市场背景1、产品理念标准、产品理念标准2、产品功能标准、产品功能标准3、产品应用标准、产品应用标准协同软件的标准包含什么?协同软件的标准包含什么?5市场背景l易推广易推广l易使用易使用l易安装易安装协同软件的标准是什么协同软件的标准是什么?-6 -6易标准易标准l易学习易学习l易实施易实施l易
3、维护易维护6市场背景p协同管理软件理念标准协同管理软件理念标准 易推广易推广符合标准的协同管理软件,必须具备管理思想,并且这种管理思想可以广符合标准的协同管理软件,必须具备管理思想,并且这种管理思想可以广泛推广,迅速普及。泛推广,迅速普及。金和IOA/S以“精确管理”思想为核心,提倡:领导高效管理,一切尽在掌握;领导高效管理,一切尽在掌握;员工快乐工作,展现自我价值;员工快乐工作,展现自我价值;从而达到迅速推广和普及的效果。7市场背景p 协同管理软件功能标准协同管理软件功能标准 易使用易使用操作简单、交互式设计具有良好的操作界面信息分类明确金和金和IOA/SIOA/S产品:产品:n采用灵活的交
4、互方式,界面友好,操作简易n所有办理页面都在同一窗口显示,实现“事找人”的高效办公模式。8产品功能9产品亮点系统主界面10产品亮点系统主界面l【新闻】显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻幻灯显示。l【通知】显示企业内部通知。支持选择通知发布范围。l【待阅】显示分发的文件、借阅的档案、建议、知识、期刊、规章制度。l【待办】显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理,实现事找人工作模式。l【温馨提示】显示问候语、个人格言、同事和朋友生日、节日提醒,图书归还提醒。l【伙伴动态】显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。l【日程】显示当天的日程安排。11产品亮点我的办公桌l 显示窗口可以随意拖动
5、,随意摆放。12金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息13产品亮点公文管理公文管理模块收、发文管理档案管理请示管理帮助企业规范内外部的各种公文流转,提高了公文处理效率和帮助企业规范内外部的各种公文流转,提高了公文处理效率和准确性。对公文进行案卷管理,降低了档案管理人员的工作强准确性。对公文进行案卷管理,降低了档案管理人员的工作强度,使枯燥的档案管理变的轻松高效。度,使枯燥的档案管理变的轻松高效。具有预设模板功能,支持手写批注、电子签章,可以与档案系具有预设模板功能,支持手写批注、电子签章,可以与档案系统结合,流程结束后自动归档
6、。流程具有灵活的修改功能,可统结合,流程结束后自动归档。流程具有灵活的修改功能,可以不需要修改代码即可进行流程变更。以不需要修改代码即可进行流程变更。14产品亮点发文界面自定义公文模板公文拟稿15电子签章产品亮点电子签章16产品亮点文件检索自动生成档案目录可以进行网上借阅17产品亮点请示管理自定义请示模板模板具体内容自由的修改流程18金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息19产品亮点公共信息管理公共信息管理模块公共信息管理模块l新闻管理l通知管理l期刊管理l规章管理l知识管理进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理,使
7、企业的信息进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理,使企业的信息和知识快速传播和转移,重要的信息可以发给指定人员。和知识快速传播和转移,重要的信息可以发给指定人员。可以精确的指定接收人,可以精确的指定接收人,并能清楚知道接收者是否并能清楚知道接收者是否收到信息。具有类型管理收到信息。具有类型管理功能,可以对发布的信息功能,可以对发布的信息进行分类,达到有效的管进行分类,达到有效的管理。所有的信息发布都可理。所有的信息发布都可以实现审批功能,确保信以实现审批功能,确保信息是正确、有价值的。息是正确、有价值的。20产品亮点新闻发布可定义的类型可以发布图片信息正文21产品亮点通知发布精确的选
8、择通知人员22产品亮点规章制度查看阅读情况23金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息24产品亮点在线交流l规范企业内部网络通信系统,通过在线交流使企业内部信息交流与沟通更加流畅、便捷。网络寻呼网上调查个人建议内部论坛网络会议25产品亮点网络寻呼l是一种非常方便的内部即时沟通工具,她集成了QQ、MSN、E-MAIL、短信等优点,是企业沟通管理更加方便快捷。26产品亮点寻呼发布27产品亮点已发寻呼28产品亮点寻呼管理l部门领导有权限看到本部门下属寻呼交流的全部信息,领导也可以随时加入到部门员工沟通的过程中来,及时对部门员工进行下一
9、步的指导和帮助,解决了管理中因信息不统一而遇到的出了问题谁也不认账的问题,真正实现高效而快乐地工作。名词解释:寻呼管理,对公司所有在网络寻呼发送的信息都可以查看、查询、删除。29产品亮点寻呼管理30产品亮点网上调查l包括调查参与、调查查询功能。投票后,可以用饼图显示统计出的投票结果。31产品亮点内部论坛l 建立企业内部论坛,提供了一个交流、沟通、讨论的空间。32产品亮点网络会议l网络会议便于异地会议的进行,可以建立不同的网络会议,并对参会人员通过网络寻呼或者手机短信进行通知。33金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息34产品亮
10、点个人办公l 强大而不失细腻的个人信息化办公功能,实现各个模块互相关联,数据自动调用,具备汇总日记生成工作总结,工作计划自动转为任务以及带有商务功能的通讯录,可以记录所有的联系记录。l我的便签l工作日记l日程安排l计划总结l我的任务l个人信息l工作委托l网络硬盘l通讯录l我的短语35l可以随时记录有用的东西,并可以导入到日记、日程,并可以进行便签查询。产品亮点我的便签36产品亮点我的便签 在日常工作中我们经常会把迸发而出的灵感或是零碎的事情记录在本子或是便签条上,时间久了难免会“纸片满天飞,无处可寻”,我的便签就是为解决这些问题,不仅能够避免信息的流失,而且也为实现无纸化办公提供了解决办法,节
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