操作系统及办公软件使用教案.pptx
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1、会计学1操作系统及办公软件使用操作系统及办公软件使用本章学习目标本章学习目标n nWINDOWSWINDOWS操操作作系系统统桌桌面面的的使使用用、文文件件及及应应用用程程序序的的使使用用管管理理、应应用用程程序序之之间间数数据据的的交交换换n n 字字处处理理软软件件WORDWORD的的基基本本操操作作、表表格格处处理理、插入对象及排版插入对象及排版n n 电电子子表表格格软软件件EXCELEXCEL的的基基本本操操作作、公公式式和和函函数数的的应应用用、表表格格的的格格式式化化、图图表表处处理理及及列列表表管理管理n n 电电子子文文稿稿软软件件POWERPOINTPOWERPOINT的的
2、基基本本操操作作、多媒体文稿的制作、幻灯片动作和效果设置多媒体文稿的制作、幻灯片动作和效果设置返回本章首页返回本章首页第1页/共156页2.1 文件及程序管理文件及程序管理n n桌面n n文件管理及程序运行n n任务间数据传递剪贴板应用n n文件的打开方式设置n n安装与卸载应用程序n n安装设备驱动程序n n压缩和解压缩返回本章首页返回本章首页第2页/共156页桌面桌面一、操作系统的功能 任务管理任务管理 状态、运作、调度 多个程序同时运行多个程序同时运行 存储管理存储管理 分配使用、回收空间 内存的分配与回收,存储保护以及内存扩充。内存的分配与回收,存储保护以及内存扩充。设备管理设备管理
3、调度、驱动 分配和回收外部设备,以及控制外部设备按用户程序的要求进分配和回收外部设备,以及控制外部设备按用户程序的要求进行操作。安装各种驱动程序,使用如打印机、摄像头、扫描仪行操作。安装各种驱动程序,使用如打印机、摄像头、扫描仪等外设。等外设。文件管理文件管理 保存、处理供创建文件、撤消文件、读写文件、打开和关闭文件等功能供创建文件、撤消文件、读写文件、打开和关闭文件等功能 作业管理作业管理作业管理作业管理 解释、执行解释、执行业调度算法有:先来先服务、短作业优先业调度算法有:先来先服务、短作业优先 第3页/共156页桌面桌面二、二、WindowsWindows操作系统的特点操作系统的特点 多
4、任务多任务 打破打破DOSDOS系统系统640K640K内存限制内存限制 最初电脑只有最初电脑只有2020根地址线,所以能访问的最大内存容量为根地址线,所以能访问的最大内存容量为220=1024KB=1M220=1024KB=1M,即只能访问,即只能访问1MB1MB的内存,这的内存,这1MB1MB的内存有的内存有384KB384KB是留给视频是留给视频ROMROM或其他的系统资源,所以用户只能使用或其他的系统资源,所以用户只能使用640KB640KB的内存资源。这就是所谓的的内存资源。这就是所谓的640KB640KB内存限制。内存限制。使用鼠标操作使用鼠标操作 窗口及图形环境操作方式窗口及图形
5、环境操作方式 直观的命令表现方式直观的命令表现方式 支持长文件名,并可含空格支持长文件名,并可含空格 系统提供大量的实用程序系统提供大量的实用程序 便捷有效的网络操作环境便捷有效的网络操作环境 第4页/共156页启动关闭计算机启动关闭计算机开机:开机:按下主机按下主机powerpower按钮按钮关机:关机:1 1 强行按下主机强行按下主机powerpower按钮持续按钮持续2 2秒(不推荐)秒(不推荐)2 2 开始开始-关闭计算机关闭计算机-关闭(推荐)关闭(推荐)重启动重启动不关闭电源的情况下,再启动系统不关闭电源的情况下,再启动系统待机:待机:短时间离开时选择。短时间离开时选择。切换和注销
6、用户切换和注销用户不同使用者之间的切换,不关机情况下允许其他用户同时使用不同使用者之间的切换,不关机情况下允许其他用户同时使用一台机器。一台机器。休眠休眠长时间离开时选择。桌面长时间离开时选择。桌面属性属性-屏幕保护程序屏幕保护程序-电源电源-系系统休眠统休眠复位启动复位启动resetreset第5页/共156页设置设置Windows工作环境工作环境三、三、WindowsWindows的桌面系统的桌面系统 WindowsWindows启动后出现的界面就是桌面,它是用户的工作系统。启动后出现的界面就是桌面,它是用户的工作系统。1.1.桌面的组成桌面的组成 WindowsWindows通常是将常用
7、的任务图标放到桌面上,所有的操通常是将常用的任务图标放到桌面上,所有的操作都是从桌面开始。作都是从桌面开始。n n图标,常见图标如下:图标,常见图标如下:“我的电脑我的电脑”:“回收站回收站”:“网上网上邻居邻居”:“其它图标其它图标”。n n“开始开始”按钮。按钮。n n“任务栏任务栏”。(1 1 1 1)图标)图标)图标)图标图标由图形和文字两部分组成图标由图形和文字两部分组成(2 2 2 2)【开始开始开始开始】菜单和任务栏菜单和任务栏菜单和任务栏菜单和任务栏(3 3 3 3)桌面背景)桌面背景)桌面背景)桌面背景第6页/共156页设置设置Windows工作环境工作环境一、更改桌面主题
8、操作:右击桌面空白处,在弹出的菜单中选择操作:右击桌面空白处,在弹出的菜单中选择【属性属性】命令。命令。可以更改桌面的背景、主题、外观、分辨率等。可以更改桌面的背景、主题、外观、分辨率等。n n设设置置“桌桌面面”:用用来来设设置置桌桌面面背背景景图图案案及及桌桌面面上上对对象象的的图图标标效果。效果。n n设设置置“屏屏幕幕保保护护程程序序”:设设置置计计算算机机在在一一段段时时间间没没有有按按键键的的情况下,屏幕保护和电源节能方式。情况下,屏幕保护和电源节能方式。n n设设置置“外外观观”:用用来来设设置置WindowsWindows的的配配色色方方案案,也也可可以以自自定定义义各项目的颜
9、色、字体。各项目的颜色、字体。n n设设置置显显示示器器特特性性:“设设置置”选选项项卡卡用用来来设设置置显显示示器器的的颜颜色色和和显示器分辩率。显示器分辩率。n nWindowsXPWindowsXP在在桌桌面面属属性性中中可可设设置置桌桌面面主主题题,可可在在经经典典WindowsWindows和和WindowsXPWindowsXP桌面间进行切换桌面间进行切换n n例题:例题:P69P69n n自己做:实验报告自己做:实验报告1 1第一题第一题第7页/共156页设置设置Windows工作环境工作环境二、任务栏任务栏位于桌面的底部,用于在多个应用程序之间进行切换。任务栏位于桌面的底部,用
10、于在多个应用程序之间进行切换。p70p70操作:操作:右单击任务栏,选择右单击任务栏,选择“属性属性”命令,可以设置任务栏的属性。命令,可以设置任务栏的属性。n n锁定任务栏:使任务栏被锁定在当前位置,不能被移动锁定任务栏:使任务栏被锁定在当前位置,不能被移动n n将任务栏保持在其它窗口的前端:使任务栏显示在所有窗口前。将任务栏保持在其它窗口的前端:使任务栏显示在所有窗口前。n n自自动动隐隐藏藏任任务务栏栏:当当鼠鼠标标离离开开任任务务栏栏时时,任任务务栏栏自自动动隐隐藏藏;当当鼠鼠标移到桌面底部时,任务栏显示。标移到桌面底部时,任务栏显示。n n分组相似任务栏按钮:在任务栏中分组显示应用程
11、序按钮分组相似任务栏按钮:在任务栏中分组显示应用程序按钮n n显示快速启动:显示快速启动工具栏显示快速启动:显示快速启动工具栏n n显示时钟:在任务栏右侧显示时钟。显示时钟:在任务栏右侧显示时钟。n n隐隐藏藏不不活活动动的的图图标标:避避免免任任务务栏栏通通知知区区域域显显示示不不使使用用的的图图标标,可可通过自定义按钮设置。通过自定义按钮设置。n n在在任任务务栏栏中中新新建建工工具具栏栏:右右键键单单击击任任务务栏栏,在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“工工具具栏栏”/“/“新新建建工工具具栏栏”,在在对对话话框框中中选选择择一一系系统统文文件件夹夹或或用用户户自自定定义义的的
12、文文件件夹夹作作为为工工具具栏栏放放在在任任务务栏栏中中。取取消消工工具具栏栏,重新勾选即可。重新勾选即可。第8页/共156页设置设置Windows工作环境工作环境三、开始菜单自定义自定义【开始开始】菜单菜单操作:右单击操作:右单击【任务栏任务栏】,选择,选择“属性属性”命令,选择命令,选择“开始菜开始菜单单”选项卡选项卡(1 1)设置)设置【开始开始】菜单:选择菜单:选择“开始菜单开始菜单”选项,单击选项,单击“自自定义定义”命令按钮命令按钮(2 2)在)在【开始开始】菜单中添加快捷方式菜单中添加快捷方式 选选择择“经经典典开开始始菜菜单单”,单单击击“自自定定义义”命命令令按按钮钮,单单击
13、击“添加添加”按钮,按向导添加应用程序快捷方式。按钮,按向导添加应用程序快捷方式。(3 3)在)在【开始开始】菜单中删除快捷方式菜单中删除快捷方式 选选择择“经经典典开开始始菜菜单单”,单单击击“自自定定义义”命命令令按按钮钮,单单击击“删删除除”按按钮钮,选选择择要要删删除除的的应应用用程程序序快快捷捷方方式式,单单击击“删删除除”。(4 4)将对象添加到)将对象添加到【开始开始】菜单的固定项目列表菜单的固定项目列表 右右击击要要添添加加的的程程序序文文件件或或快快捷捷方方式式,在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“附到附到【开始开始】菜单菜单”第9页/共156页任务间数据传递任务间
14、数据传递剪贴板应用剪贴板应用 剪剪贴贴板板是是WindowsWindows系系统统在在内内存存开开辟辟的的临临时时信信息息存存储储区,用于存放文本、图形、图像、声音等信息。区,用于存放文本、图形、图像、声音等信息。在在任任何何时时刻刻都都可可以以向向剪剪贴贴板板送送入入信信息息,也也可可以以将将存存放放在剪贴板中的信息读出。在剪贴板中的信息读出。在在单单一一应应用用程程序序运运行行过过程程中中,可可以以通通过过剪剪贴贴板板完完成成信信息的复制、移动和删除;息的复制、移动和删除;在在多多应应用用程程序序运运行行时时,可可以以利利用用剪剪贴贴板板完完成成各各应应用用程程序序之之间间信信息息的的传传
15、递递。剪剪贴贴板板具具有有在在应应用用程程序序和和文文档档之之间间传递信息的作用。传递信息的作用。第10页/共156页任务间数据传递:剪贴板应用任务间数据传递:剪贴板应用一、向剪贴板送入信息一、向剪贴板送入信息 选选定定对对象象,执执行行“复复制制”或或“剪剪切切”命命令令。(也也可可以以按按Ctrl+CCtrl+C或或Ctrl+XCtrl+X)二、向剪贴板送入桌面和窗口信息二、向剪贴板送入桌面和窗口信息n n送入桌面信息:按送入桌面信息:按PrintScreenPrintScreen键键n n送入窗口界面信息:按送入窗口界面信息:按Alt+PrintScreenAlt+PrintScreen
16、键键三、从剪贴板获取信息三、从剪贴板获取信息 首先定位插入点,执行首先定位插入点,执行“粘贴粘贴”命令或按命令或按Ctrl+VCtrl+V。剪贴板上的内容在被代替之前可以多次被使用。剪贴板中剪贴板上的内容在被代替之前可以多次被使用。剪贴板中 内容一直保留到下一次复制剪切操作或退出内容一直保留到下一次复制剪切操作或退出WindowsWindows。四、剪贴板查看程序四、剪贴板查看程序 剪贴板中的内容可以通过剪贴板查看程序查看,剪贴板查剪贴板中的内容可以通过剪贴板查看程序查看,剪贴板查 看程序文件名为看程序文件名为Clipbrd.exeClipbrd.exe,可以查找该文件然后将它拖入,可以查找该
17、文件然后将它拖入“附件附件”菜单中。剪贴板内容可以在剪贴板查看程序中菜单中。剪贴板内容可以在剪贴板查看程序中保存、打开。剪贴板文件扩展名为保存、打开。剪贴板文件扩展名为.clp.clp。第11页/共156页文件管理文件管理 计算机系统中,文件内可以存放文本、图像以及计算机系统中,文件内可以存放文本、图像以及数据等信息。数据等信息。而硬盘则是存储文件的大容量存储设备,其中可而硬盘则是存储文件的大容量存储设备,其中可以存储很多文件。同时为了便于管理文件,还可以以存储很多文件。同时为了便于管理文件,还可以把文件组织到目录和子目录中去。目录被认为是文把文件组织到目录和子目录中去。目录被认为是文件夹,而
18、子目录则被认为是文件夹的子文件夹。件夹,而子目录则被认为是文件夹的子文件夹。WindowsWindows主要通过资源管理器对文件进行管理。主要通过资源管理器对文件进行管理。第12页/共156页文件管理文件管理1 1、WindowsWindows资源管理器资源管理器 基基本本功功能能是是以以文文件件夹夹浏浏览览窗窗口口形形式式查查看看计计算算机机资资源源、管管理理磁磁盘盘、文文件件夹夹和和文文件件、启启动动应应用用程程序序、更更新新计计算算机机资资源源的的设设置等。置等。(1 1)运行)运行“资源管理器资源管理器”途径途径n n右键单击右键单击“开始开始”菜单,在弹出的快捷菜单中单击菜单,在弹出
19、的快捷菜单中单击“资源管理器资源管理器”命令命令n n右键单击右键单击“我的电脑我的电脑”在弹出的快捷菜单中单击在弹出的快捷菜单中单击“资资源管理器源管理器”命令命令n n按住按住ShiftShift键双击桌面上键双击桌面上“我的电脑我的电脑”图标图标n n选择选择“开始开始”/“所有程序所有程序”/“附件附件”/“WindowsWindows资资源管理器源管理器”(2 2)工作窗口)工作窗口 资源管理器分左右两个窗格,左窗格显示文件夹的树形结资源管理器分左右两个窗格,左窗格显示文件夹的树形结构构,文文件件夹夹左左边边若若有有“+”+”按按钮钮,表表示示该该文文件件夹夹下下还还有有子子文件文件
20、夹夹,可可通通过过单单击击“+”+”按按钮钮展展开开,此此按按钮钮即即变变成成“-”-”,单单击击“-”-”按按钮钮,则则折折叠叠文文件件夹夹;右右窗窗格格显显示示当当前前文文件件夹夹下下的的文文件件及及文文件件夹。夹。第13页/共156页文件管理文件管理一、认识文件和文件夹树形文件结构第14页/共156页文件管理文件管理1.1.1.1.软盘、硬盘和光盘的编号软盘、硬盘和光盘的编号软盘、硬盘和光盘的编号软盘、硬盘和光盘的编号 软盘、硬盘和光盘的编号又称驱动器盘符,软盘、硬盘和光盘的编号又称驱动器盘符,A:A:、B:B:是软盘驱动器的盘符;计算机硬盘容量较大,是软盘驱动器的盘符;计算机硬盘容量较
21、大,可分成几个分区,依次可以用可分成几个分区,依次可以用C:C:、D:D:等连续编等连续编号;光盘驱动器紧接着最后一个硬盘分区编号。号;光盘驱动器紧接着最后一个硬盘分区编号。2.2.2.2.文件与文件夹文件与文件夹文件与文件夹文件与文件夹 文件:相关信息的集合文件:相关信息的集合(广义广义)磁盘文件:存储在磁盘等计算机存储器上的一组磁盘文件:存储在磁盘等计算机存储器上的一组相关信息的集合。相关信息的集合。(狭义狭义)文档:数据文件的总称文档:数据文件的总称 文件夹中包含文件和子文件夹,文件夹中包含文件和子文件夹,WindowsWindows中文件、中文件、文件夹的组织结构是树型结构。文件夹的组
22、织结构是树型结构。第15页/共156页文件管理及程序运行文件管理及程序运行3.3.3.3.命名规则命名规则命名规则命名规则 文件、文件夹名不能超过文件、文件夹名不能超过255255个字符(个字符(1 1个汉字相当于个汉字相当于2 2个字符);文件、文件夹名中不能出现个字符);文件、文件夹名中不能出现/、|、:、:、“”“”、?、?、*;文件、文件夹名不区分大小;文件、文件夹名不区分大小写;写;一个文件夹中不能有同名的文件、文件夹。一个文件夹中不能有同名的文件、文件夹。4.4.4.4.文件文件文件文件(夹夹夹夹)的位置的位置的位置的位置(路径路径路径路径)路径即文件所在的位置。一个完整的文件路径
23、包括盘路径即文件所在的位置。一个完整的文件路径包括盘符及要找到该文件所顺序经过的所有文件夹,文件符及要找到该文件所顺序经过的所有文件夹,文件夹之间用夹之间用“”隔开隔开。例:例:D:D1D11S1.DOCD:D1D11S1.DOC第16页/共156页文件管理文件管理(1 1)选定文件和文件夹)选定文件和文件夹)选定文件和文件夹)选定文件和文件夹n n单一对象选择:鼠标单击对象单一对象选择:鼠标单击对象n n连连续续对对象象选选择择:单单击击该该区区域域第第一一个个对对象象,再再按按住住ShiftShift键键单单击击该该区区域域最最后后一一个个对对象象(或或Shift+Shift+上上下光标移
24、动键)下光标移动键)n n非非连连续续对对象象选选择择:单单击击该该区区域域第第一一个个对对象象,再再按住按住CtrlCtrl键单击该区域的其他对象键单击该区域的其他对象n n多多个个连连续续对对象象选选择择:选选择择第第一一块块连连续续对对象象,按按住住CtrlCtrl键单击其他块首,键单击其他块首,Ctrl+ShiftCtrl+Shift单击块尾。单击块尾。n n选择全部对象:选择全部对象:“编辑编辑”菜单菜单“全选全选”命令命令第17页/共156页文件管理文件管理(2 2)创建文件夹)创建文件夹)创建文件夹)创建文件夹n n菜单法:双击打开目标文件夹菜单法:双击打开目标文件夹选择选择“文
25、件文件”/“/“新建新建”/“/“文件夹文件夹”命令命令键入文件夹名键入文件夹名 n n快捷菜单:双击打开目标文件夹快捷菜单:双击打开目标文件夹右击窗口空右击窗口空白处白处选择选择“新建新建”/“/“文件夹文件夹”命令命令 键入文键入文件夹名件夹名 n n有一些应用程序下的文档文件也可用此方法新有一些应用程序下的文档文件也可用此方法新建(如记事本文档),但在相应的应用程序中建(如记事本文档),但在相应的应用程序中建立更加方便。建立更加方便。第18页/共156页文件管理文件管理(4 4 4 4)复制、移动文件和文件夹)复制、移动文件和文件夹)复制、移动文件和文件夹)复制、移动文件和文件夹菜单法菜
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