excel表格制作及格式化.pptx
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1、12023/4/14第9章 表格制作及格式化主要知识点一、单元格格式化(掌握)二、快速录入和批注添加(掌握)三、自动套用格式(掌握)四、样式和条件格式(掌握)五、数据有效性与冻结窗格(掌握)六、分列、查找、替换、超链接(了解)第1页/共35页22023/4/14一、单元格格式化方法1:利用“格式”工具栏 选中要格式化的单元格,单击相应的按钮同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框第2页/共35页32023/4/14一、单元格格式化方法2:利用“单元格格式”对话框 步骤:1)选中要格式化的单元格 2)执行“格式单元格”命令 或按组合键“Ct
2、rl+1”或右击单元格格式 3)进行格式设置,单击“确定”按钮 注:Ctrl+2加粗、Ctrl+3倾斜、Ctrl+4下划线第3页/共35页42023/4/14一、单元格格式化 “单元格格式”对话框如下图所示。第4页/共35页52023/4/14一、单元格格式化“数字”选项卡:定义“数字”的格式,默认为常规格式。文本、自定义、货币“对齐”选项卡:设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文本方向(水平,垂直、倾斜)自动换行、合并单元格 Alt+Enter:强制换行 “对齐”选项卡如下图所示。第5页/共35页62023/4/14一、单元格格式化第6页/共35页72023/4/14一、单元格格式化“字体”选项
3、卡:下划线:只有四种,即单、双、会计用单、会计用双下划线。第7页/共35页82023/4/14一、单元格格式化“边框”选项卡:用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案”选项卡:用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡,用来隐藏公式,或者是锁定单元格,但必须在保护了工作表之后才有效。第8页/共35页92023/4/14二、快速录入和添加批注1、填充功能 的启动 执行“工具选项”命令,选“编辑”选项卡,选中“单元格拖放功能”,单击“确定”。2、应用:右下角变为“+”按住左键拖动3、自定义序列 方法1:1)执行“工具选项”命令,选“自定义序 列”选项
4、卡,选择“新序列”2)在“输入序列”表框中,输入新的序列 第9页/共35页102023/4/14二、快速录入和添加批注 用“回车符”来分隔 3)单击“添加”、“确定”按钮第10页/共35页112023/4/14二、快速录入和添加批注 方法2:1)在一列(行)中输入序列内容 2)选中所输入的内容 3)执行“工具选项”命令,选“自定义序 列”选项卡 4)单击“导入”,“确定”即可4、使用新序列 方法:1)输入序列中的一项 第11页/共35页122023/4/14二、快速录入和添加批注 2)指针置于右下角,当光标为填充柄“+”时,按住左键拖动 5、使用序列命令来填充(等比、等差)方法1:1)在单元中
5、输入要填充序列的“起始值”2)选序列填充的区域(行或列)3)执行“编辑填充序列”命令 4)选序列“类型”第12页/共35页132023/4/14二、快速录入和添加批注 5)确定“步长值”(即等比或等差)6)单击“确定”方法2:1)在单元中输入要填充序列的“起始值”2)执行“编辑填充序列”命令 3)选择序列产生在“行或列”4)选序列“类型”5)输入“步长值”、“终止值”第13页/共35页142023/4/14二、快速录入和添加批注 6)单击“确定”“序列”对话框如下图所示。第14页/共35页152023/4/14二、快速录入和添加批注6、给单元格加批注添加 方法:1)选定单元格 2)执行“插入批
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