财务管理-代理记账机构中存在的问题及对策研究以茂名亿丰财务代理有限公司为例.docx
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1、代理记账机构中存在的问题及对策研究以茂名亿丰财务代理有限公司为例【内容摘要】随着社会经济的发展,由于小微企业的局限性,其不一定能够设置专业的财务会计人员,代理记账机构才可应运而生。代理记账机构虽然在不断地发展壮大,但代理记账行业仍然处于成长期,属于新生行业,在发展的过程中,既有其专业方面的优势,但也不可忽视其存在的问题。通过对茂名亿丰财务代理有限公司存在的问题进行研究分析,找出相应对策,从而为广大代理记账机构提供参考,促进代理记账行业的健康发展。【关键词】代理记账;会计;茂名亿丰财务代理有限公司一、 前言(一) 选题背景及意义随着改革开放以及社会经济的发展,政府对小微企业的支持力度也不断加强,
2、各种小微企业如同雨后春笋一般纷纷创立。但由于小微企业的企业规模以及资金的局限性,在企业的财务工作中不一定能够设置有专业的财务会计人员。这时候,这些小微企业往往会选择将企业的日常财务会计工作委托给代理记账机构,由代理记账机构为他们进行日常的企业财务会计工作。代理记账机构是指会计咨询服务机构及其他组织依照相关的法律法规,经政府相关部门批准设立的会计代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要是接受企业独立会计核算的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动,包括会计师事务所,代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构。目前我国国内代理记账行业仍处于成长期,其中代理记账企业数量仍
3、在不断的增长,市场竞争逐渐的趋于激烈。代理记账行业受到宏观经济的影响较大,近几年我国宏观经济的稳定发展,给我国代理记账行业的发展带来了良好的机遇。本文通过对茂名亿丰财务代理有限公司的调查研究,以点观面,分析代理记账机构的现状,存在的问题以及提出相关对策,有助于更好全面的了解代理记账行业的未来发展。(二) 关于代理记账行业的研究郑秀芳,詹博文,庄诗路(2016)在代理记账行业的有关问题探讨中认为代理记账行业存在财务状况反应或有不真实;会计人员素质及道德问题;市场开发不安全,服务领域有局限性;缺乏有力的监管手段,难以做到监管合力等问题,并提出会计机构应构建完善的制度体系,提高代理记账人员的素质和素
4、养,巧妙开发市场和服务领域,强化监督管理,努力做到监管合一等建议。荆中杰(2016)在代理记账公司内部控制的特殊性分析中认为当前我国代理记账公司对从业者要求较低,代理记账人员素质参差不齐;代理记账公司对代理记账工作流程控制不足,记账工作较为混乱等不足,并提出要提高从业人员的整体素质,进一步建立健全代理记账公司的内部控制机制,改善工作流程的建议。吴聪, 宋明(2016)在关于会计代理记账业相关问题及对策研究中认为会计代理记账机构未发挥出其最大的作用,会计代理记账机构不规范,会计代理记账机构内部混乱,会计代理记账机构执业质量较差,提出代理记账行业要创造一个良好的外部氛围,政府要加大会计代理记账监督
5、力度,提高会计从业人员的素质,健全代理记账行业的相关机制的建议。李丽珠, 杨志江(2015)在广东省代理记账服务的发展现状及对策分析中认为影响广东省代理记账服务发展因素有相应的法律法规有待成熟和完善,政府对代理记账服务行业监督检查和扶持力度不够,代理记账被认知的程度不够,同时业务委托欠规范,服务和管理水平参差不齐,代理记账服务人员流动频繁,整体素质不高。并提出探索扶持政策,加强政府引导和监管,营造良好氛围,严格规范行业自律标准,提高服务水平的意见。郑跃(2015)在会计代理记账行业发展的现状和完善对策分析中认为代理记账机构存在规模小,抗风险能力差,会计代理记账认知程度低,代理记账中介机构自身缺
6、陷等问题,并提出构建代理记账行业准入制度,通过政府宣传的方式表明代理记账在社会发展中的作用,政府进行监督的建议。王忠(2015)在会计代理记账行业发展存在的问题及对策中提出了地域性的差异导致代理记账发展不均衡,会计代理记账工作人员没有形成相关的工作性质,代理记账中介的管理制度不明确的观念,并提出实现信息化的技术应用模式,提高会计从业人员的专业素养,提高代理记账行业中的自身建设,加大监督管理的基本职能的建议。蒋国平(2015)在规范我国会计代理记账行为的几点建议中提出了要明确职责合力监管,提高代理记账的管理水平;完善行业管理制度,提高代理记账的执业规范;加大行业扶持力度,加快代理记账机构的健康发
7、展;规范行业自律行为,建立代理记账机构的约束机制。二、 茂名亿丰财务代理有限公司简介茂名亿丰财务代理有限公司于2014年5月设立,地址位于茂名市光华南路183号摩根时代A座,是一家依法独立承办工商注册、财税咨询、代理记账等业务的社会中介服务机构。茂名亿丰代理有限公司以独立、客观、诚信、保密、以诚信求发展,为客户创造价值服务承诺:竭诚为客户服务,细心替客户着想,及时保质完成任务为服务宗旨,为客户提供代理记账、报税,财务信息咨询,企业登记注册咨询、企业管理信息咨询等产品和服务。公司设有总经理,会计,出纳等职位,拥有9名专业的会计人才,含中级会计师1名,助理会计师2名。三、 代理记账机构的优势(一)
8、 地位合法代理记账机构是经过工商机关审核、注册登记的合法企业。代理记账机构的从业都经过专业会计从业资格培训,都具备合法代理记账、代理申报纳税、会计业务咨询服务、会计人员培训等资格和能力。代理记账机构有固定的办公场所,以及聘请了财务会计核算的专业人才,可以满足各类中小型企业对会计工作的要求,并且能够独立处理各种的会计业务和日常财务管理工作。(二) 从业人员具备专业的会计素养代理记账机构所聘请的从业人员基本都偏向于具有一定会计从业经验的会计人员进行代理记账,他们都具备专业的会计素养,了解相关的会计法律法规,能够为企业做出专业、正确的财务筹划,减少被代理企业的不必要的支出,合理避税等。(三) 收费低
9、廉作为代理记账机构,收费远远比企业直接聘请一名专职会计人员要低廉。聘请一名专职的企业会计,每月除工资外,还需要为员工购买基本的社保等等。而委托代理记帐机构进行财务代理,仅仅需要付出代理费用,相比而言,企业的人工成本得到下降。四、 代理记账机构的现状及分析(一) 代理记账机构行业规模不断壮大图1:2011-2016年我国代理记账机构数量由图1可知,从2011年至2016年我国的代理记账机构从约1.66万家增加到约2.88万家,每年新成立代理记账机构都在不断增加。并且根据国家统计局相关统计资料显示,代理记账机构的增长率从2011年至2016年分别为8.4%,9.3%,14.7%,11.3%,10.
10、4%,12.6%。可见每年代理记账机构都在不断增加,代理记账行业正在不断的发展壮大,并且相当一部分的代理记账机构已经形成一定规模。以茂名亿丰财务代理有限公司所在的华南地区为例,由于华南地区房地产市场高速发展,从而带动了众多行业的发展,中小企业数量有着明显的增加。华南地区是我国代理记账行业主要地区,区域内代理记账企业和中小企业数量都很多。由于华南地区地处沿海地区,经济发达,企业数量多,是我国代理记账主要的消费市场,代理记账消费量巨大。同时在国家政策的大力支持下,华南地区结合自身有利条件,使得代理记账行业具有良好的发展环境。(二) 代理记账行业需求不断增加图2:2011-2016年我国代理记账机构
11、客户数量由图1可知,从2011年至2016年我国的代理记账机构服务的客户从约202.4万家增加到约367.3万家,由于每年新成立的企业都在逐年增长,尤其是小微企业,因此对代理记账业务的需求也在逐年扩大提高。并且根据国家统计局相关统计资料显示,代理记账机构的客户数量增长率从2011年至2016年分别为10.3%,12.1%,13.5%,11.8%,12.4%,13.5%。由此可见代理记账业务的需求正在不断增加,而相应地促进了代理记账行业的发展。(三) 代理记账行业规模不断扩大图3:2011-2016年我国华南地区代理记账行业市场规模以茂名亿丰财务代理公司所在的华南地区为例,由于华南地区近年来经济
12、发展速度较快,尤其是房地产市场的高速发展带动了众多行业的发展,华南地区的中小企业数量有着非常明显的增加,同时也刺激了对代理记账行业的需求和发展。正是在这样的大环境下,代理记账机构的市场规模得到不断发展和扩大。华南地区代理记账行业的市场规模从2011年的17.49亿元发展到2016年的30.57亿元,5年间增长了近一倍的市场规模。(四) 代理记账行业监管的法律法规不断完善1994 年颁布的代理记账管理暂行办法对代理记账行业有明确的明确规定,凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织,应当建账的个体工商户等,应当委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构,办理会计业务,为加强对代理记账
13、机构的管理、规范代理记账业务提供了依据。1999 年修订的会计法也强调,对于不具备设置会计机构条件的单位,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。而2005 年修订的代理记账管理办法,更加全面地对代理记账工作进行了规范。目前已有 10 多个省、市相继出台了文件对代理记账行业进行了规范。这些法律和规范性文件,为代理记账行业的健康稳定发展提供了可靠的法律依据和保障。同时2013年印发的关于加强和改进基层会计管理工作的指导意见中也进一步的强调和要求规范代理记账机构的业务和行为,要为小微企业的发展服务。五、 茂名亿丰财务代理有限公司存在的问题(一) 业务处理时间比较集中由于税务系统报
14、税时间集中,要求在次月15日前完成报税。依照目前税务机关的规定,每月月底前要到税务机关对各项税种进行认定、每月 5 日前要到国税局抄税、7 日前要到地税局申报个人所得税、10 日前要申报增值税和营业税及各项附加税费等。因此也造成了客观要求代理记账公司账务处理也要集中在每月的28日至次月的10日。在这短短 10 天的时间里,除去24 天的公休日,剩下的工作日时间就只剩6-8天。这就给代理记账工作带来了较大的难度,特别是代理记账业务的扩大受到了限制,这也是代理公司数量无法增加的重要因素。因为代理记账机构的人员有限,个人的工作量也是有限。以茂名亿丰财务代理公司为例,只拥有9名会计人员,除去一名出纳,
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