做中学 学中做-Excel 2010案例教程-模块03 工作表与工作簿的管理——制作招聘信息表电子课件(电子教案).ppt
《做中学 学中做-Excel 2010案例教程-模块03 工作表与工作簿的管理——制作招聘信息表电子课件(电子教案).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《做中学 学中做-Excel 2010案例教程-模块03 工作表与工作簿的管理——制作招聘信息表电子课件(电子教案).ppt(30页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、做中学 学中做-Excel 2010案例教程-模块03 工作表与工作簿的管理制作招聘信息表电子课件(高教版)模块03 工作表与工作簿的管理制作招聘信息表你知道吗?你知道吗?Excel工作簿是计算和存储数据的文件,工作表则是用户进行具体操作的空间。在一个工作簿中可以包含多个工作表,用户可以根据需要随时插入、删除、移动或复制工作表,还可以给工作表命名或隐藏工作表。应用场景应用场景:各个单位和部门根据人才需求,通常要进行招聘工作,其中首要的工作是制作招聘信息表,在媒体上进行公布,招募优秀人才。求职者可根据信息表获取相关招聘信息,例如招聘部门、岗位、岗位职责、岗位要求、工作地点、需求人数等。如图所示,
2、就是利用Excel 2010的表格功能制作的某省直单位公开招聘信息表。背景知识背景知识 招聘信息表的应用范围很广,公司、企事业单位需要招贤纳士时一般需要向社会发布招聘信息。不同类型的招聘信息表的内容不尽相同,招聘信息表中最基本的要素有:招聘部门、岗位、岗位职责、岗位要求、工作地点、需求人数等。设计思路设计思路 在制作招聘信息表的过程中,首先要插入工作表并对工作表重命名,然后在工作表中添加批注并冻结窗格,最后对工作表和工作簿进行保护,制作招聘信息表的基本步骤可分解为:(1)管理工作表 (2)在工作表中添加批注 (3)冻结拆分窗格 (4)共享工作簿 (5)保护工作表与工作簿项目任务3-1 管理工作
3、表 在Excel中,一个工作簿可以包含多张工作表。用户可以根据需要随时插入、删除、移动或复制工作表,还可以给工作表命名或隐藏工作表。动手做动手做1 重命名工作表重命名工作表 例如,用户可以为“某省直单位公开招聘信息表”所在的工作表“Sheet1”重命名,具体操作步骤如下:(1)首先打开存放在“案例与素材模块03 素材”文件夹中名称为“省直单位公开招聘信息表(初始)”文件。单击“Sheet1”工作表标签使其成为当前工作表。(2)在“开始”选项卡下单击“单元格”组中的“格式”选项,打开“格式”列表。(3)在“格式”列表的“组织工作表”区域选中“重命名工作表”选项,则此时工作表标签呈反白显示。(4)
4、在反白显示的工作表标签上输入新的名称“省直单位公开招聘信息”然后按回车键。项目任务3-1 管理工作表动手做动手做2 插入工作表插入工作表 启动Excel 2010应用程序后系统默认打开3张工作表,它们分别是“Sheet1、Sheet2、Sheet3”。如果用户还需要使用更多的工作表,可以插入新的工作表。例如,要在“省直单位公开招聘信息”工作表前面插入一个新的工作表,具体操作步骤如下:(1)单击“省直单位公开招聘信息”工作表标签。(2)在“开始”选项卡下单击“单元格”组中“插入”选项右侧的下三角箭头,打开“插入”列表。(3)在“插入”列表中选中“插入工作表”选项,即可在“省直单位公开招聘信息”工
5、作表前插入一个新的工作表,系统根据活动工作簿中工作表的数量自动为插入的新工作表命名为“Sheet4”,动手做动手做3 删除工作表删除工作表 在工作簿用户还可以删除那些无用的工作表,删除工作表的具体步骤如下:(1)首先选中要删除的工作表,这里选中“Sheet4”工作表。(2)在“开始”选项卡下单击“单元格”组中“删除”选项右侧的下三角箭头,打开“删除”列表。(3)在“删除”列表中选中“删除工作表”选项。此时如果工作表中有数据内容,系统将打开如图3-7所示的提示框,询问是否要删除工作表。(4)单击“删除”按钮即可将工作表删除,单击“取消”按钮返回到编辑状态。项目任务3-2 在工作表中添加批注 为了
6、让别的用户更加方便、快速地了解自己建立的工作表内容,可以使用Excel 2010提供的添加批注功能,对工作表中一些复杂公式或者特殊的单元格数据添加批注。当在某个单元格中添加了批注之后,会在该单元格的右下角出现一个小红三角,只要将鼠标指针移到该单元格之中,就会显示出添加批注的内容。动手做动手做1 为为单元格添加批注单元格添加批注 批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提醒方式,例如注释复杂的公式,或为其他用户提供反馈。在进行多用户协作时具有非常重要的作用。例如为省直单位公开招聘信息表“J4”单元格添加批注,具体操作步骤如下:(1)选定“J4”单元格。(2)在“审阅”选
7、项卡的“批注”选项组中单击“新建批注”按钮,在该单元格的旁边出现一个批注框。(3)在批注框中输入内容“如在相关领域取得过研究成果,学历可放宽至硕士”。项目任务3-2 在工作表中添加批注动手做动手做2 显示、隐藏、删除或编辑批注显示、隐藏、删除或编辑批注 插入批注后在有批注的单元格的右上角有一个红色小三角的标志,当鼠标移至该单元格时,批注自动显示。要显示或隐藏工作表中的所有批注,在“开始”选项卡的“批注”选项组中,单击“显示所有批注”按钮,即可显示所有批注,再次单击“显示所有批注”按钮,即可将所有批注隐藏。对已经存在的批注,可以对其进行修改和编辑,具体操作步骤如下:(1)单击要编辑批注的单元格。
8、(2)在“开始”选项卡的“批注”选项组中,单击“编辑批注”按钮。此时批注文本框处于可编辑状态,此时可对批注内容进行编辑,单击工作表中任意一个单元格结束编辑。如果要删除某个单元格中的批注,单击包含批注的单元格,在“开始”选项卡的“批注”选项组中,单击“删除”按钮,则该单元格右上角的小红三角消失,表明此单元格批注已被删除。项目任务3-3 冻结与拆分窗格 如果表格太大,当对其编辑时,由于在屏幕上所能看到的内容有限而无法做到表格上下内容的对照,此时如果将表格进行“横向”或“纵向”分割,则可同时观察或编辑表格的不同部分。另外,在查看大型报表时,由于表格的行、列太多,有时会使资料内容与行列标题无法对照,如
9、果使用“冻结窗格”命令,则可消除这种问题,从而大大地提高工作效率,节省大量时间。动手做动手做1 拆分窗格拆分窗格 在Excel 2010工作界面中,有两种拆分框:水平拆分框和垂直拆分框,利用这两种拆分框,可将工作表分为上下或左右几个部分,便于表格内容上下对照。拆分窗格的具体操作步骤如下:(1)如果要水平拆分窗格,用户首先要选中要拆分位置的行。(2)在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮,则窗口以选中行的上方为分界线被拆分为两部分。(3)如果要垂直拆分窗格,用户首先要选中要拆分位置的列。(4)在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮,则窗口以选中列的左侧为分界线被拆分为两部分。(5
10、)如果选中的是单元格,在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮,系统将把选中单元格的左上角当作交点,将窗口分割成四个窗口。(6)如果要取消拆分窗口,在“视图”选项卡的“窗口”组中单击高亮显示的“拆分”按钮,则取消拆分窗口。项目任务3-3 冻结与拆分窗格动手做动手做2 通过冻结窗格锁定行、列标志通过冻结窗格锁定行、列标志 使用冻结窗口功能,可在滚动工作表时使冻结区域内数据保持不动,让用户始终保持可见的数据,冻结窗口不影响打印效果。例如,利用冻结窗格将“省直单位公开招聘信息”工作表的行标志锁定,具体操作步骤如下:(1)选中行标志行的下一行(第三行)。(2)在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“
11、冻结窗口”按钮,打开“冻结窗口”列表。(3)在“冻结窗口”列表中选择“冻结拆分窗格”选项,系统将以选中行的上边框线为分界线,将窗口分割成两个个窗口,分割条为细实线。(4)在冻结窗格后,移动工作表中的垂直滚动条,可以将发现水平分割线的上边数据不动,下端数据可以自由移动。项目任务3-4 共享工作簿 使用Excel可以与他人共享文件,合作进行数据处理。如果用户希望几个用户能同时查看或修改在相同工作簿中的数据,应将工作簿设置为功相同作簿然后使它在网络中生效。在设置为共享工作簿后,每位保存工作簿的用户随时都可以看到其他用户所做的修改。如果不在需要他人对共享工作表进行修改,可以取消工作簿的共享状态,使他只
12、有一个用户,这样用户就可以成为唯一的用户访问工作簿了。动手做动手做1 共享工作簿共享工作簿 如果要使几个用户能够同时工作于相同的工作簿中,应该将工作簿保存为共享工作簿,然后使之在网络上有效。共享工作簿可以放到网络共享文件夹中,也可以放到自己计算机的共享文件夹中。例如,如果要对省直单位公开招聘信息表工作簿设置共享,具体操作方法如下:(1)在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“共享工作簿”按钮,打开“共享工作簿”对话框。(2)选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框。(3)单击“确定”按钮,打开“保存文档提示”对话框。(4)单击“确定”按钮,工作簿被设置为共享工作簿。项目任务3-4 共享
13、工作簿动手做动手做2 突出显示修订突出显示修订 为了方便用户查看其他用户或本人对工作簿做了哪些修订,可以设置突出显示修订的功能,设置突出显示修订的具体操作步骤如下:(1)在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“修订”按钮,打开“修订”列表。(2)在“修订”列表中选择“突出显示修订”选项,打开“突出显示修订”对话框。(3)选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框。(4)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框。(5)在“突出显示的修订选项”区域可以选择突出显示的“时间”或“修订人”以及“位置”。(6)单击“确定”按钮,此时工作簿将变成共享工作簿,在标题栏工作簿名称后面加上了“共享”字样。设置了突出
14、显示修订功能后,如果用户对单元格内容进行了更改,则在修订单元格左上角将出现一个蓝色的三角。如果要查看相信的修改信息,可将光标停留在突出显示的单元格上,Excel会用批注形式告知。项目任务3-4 共享工作簿动手做动手做3 拒绝或接受修订拒绝或接受修订 接受或拒绝修订的具体操作步骤如下:(1)在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“修订”按钮,打开“修订”列表。(2)在“修订”列表中选择“接受/拒绝修订”选项,打开“接受或拒绝修订”对话框。(3)如果要查看某个时间以后修订的内容,可选中对话框中的“时间”复选框,并在右边的文本框中设定时间间隔来显示修订;如果要查看某个用户的修订内容,可选中“修订人”复选
15、框,并在其右边的下拉列表框中选择要查看的共享用户;如果要显示某个单元格区域中的修订内容,可选中“位置”复选框,然后在其右边的文本框中输入单元格地址,或通过单击折叠按钮来指定单元格区域。(4)单击“确定”按钮,打开修订信息框,(5)如果用户要接受修改,可单击“接受”按钮,如果要撤消修改,可单击“拒绝”按钮。(6)单击“接受”或“拒绝”按钮后,系统会自动显示下一个修订信息,用户也可单击“全部接受”按钮或“全部拒绝”按钮来接受或拒绝所有剩下的修订。项目任务3-4 共享工作簿动手做动手做4 取消工作簿的共享取消工作簿的共享 如果不再需要其他人对共享工作簿进行修改,可以取消工作簿的共享状态,使它只有一个
16、用户,这样用户就可以作为唯一的用户访问工作簿了。取消工作簿共享的具体操作步骤如下:(1)在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“共享工作簿”按钮,打开“共享工作簿”对话框。(2)取消“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框的选中状态。(3)单击“确定”按钮。项目任务3-5 保护工作表与工作簿 当工作表建立后,为了防止数据被其他用户改动或复制,用户可以利用Excel 2010提供的保护工能,对创建的工作表或工作簿设立保护措施。动手做动手做1 设置工作簿的打开权限设置工作簿的打开权限 为了防止其他人打开一个含有重要数据的工作簿,用户可以为这个工作簿设置一个密码,防止他人访问文件。例如为“省直单
17、位公开招聘信息”工作簿设置打开权限的具体操作步骤如下:(1)单击“文件”选项卡,在列表中单击“信息”选项,然后单击“保护工作簿”选项,打开“保护工作簿”列表。(2)在“保护工作簿”列表中单击“用密码进行加密”选项,打开“加密文档”对话框,在“密码”文本框中输入密码,(3)单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,再次输入密码,单击“确定”按钮。(4)单击“保存”按钮 ,将所做的设置保存。进行了保存设置后,再次打开此文档时打开“密码”对话框。在对话框中输入正确的密码才能打开文件,否则将无法打开文档。项目任务3-5 保护工作表与工作簿动手做动手做2 设置工作簿的修改权限设置工作簿的修改权限 如果用
18、户希望某一工作簿与他人共享,但是不希望他人对该工作簿做出的任何修改保存在原工作簿中,此时可以为工作簿设置修改权限。设置修改权限的具体操作步骤如下:(1)单击“文件”选项卡,在列表中单击“另存为”选项,打开“另存为”对话框。(2)在左下角单击“工具”按钮,在“工具”列表中选择“常规选项”命令,打开“常规选项”对话框。(3)在“常规选项”对话框中的“修改权限密码”文本框中输入密码。(4)单击“确定”按钮后,根据提示重新输入一次密码。(5)在“另存为”对话框中,设置保存文件的名称,并单击“确定”按钮。当一个文档被设置了修改权限密码后,打开此文档时,会出现“密码”对话框,要求用户输入正确的密码,如果单
19、击“只读”按钮,则以只读的方式打开文档,也就是说所有的修改都不能保存到原始文档中。项目任务3-5 保护工作表与工作簿动手做动手做3 保护工作簿保护工作簿 对工作簿进行保护可以防止他人对工作簿的结构或窗口进行改动,保护工作簿的具体操作步骤如下:(1)将鼠标定位在要保护的工作簿中的任意工作表中。(2)在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮,打开“保护结构和窗口”对话框。(3)在“保护工作簿”区域设置具体的保护对象,如果选中“结构”复选框可以防止修改工作簿的结构,如可以防止删除、重新命名、复制、移动工作表等,此时格式列表中组织工作表区域的命令为不可用状态。(4)如果选中“窗口”复选框可
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 做中学 学中做-Excel 2010案例教程-模块03 工作表与工作簿的管理制作招聘信息表电子课件电子教案 中学 学中做 Excel 2010 案例 教程 模块 03 工作 管理 制作 招聘 信息
链接地址:https://www.deliwenku.com/p-87682039.html
限制150内