华为采购专家团运作制度(试行).doc
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1、华为采购专家团运作制度华为采购专家团运作制度( (试试行)行)第一章第一章 总则总则一、目的一、目的为规范华为采购(含行政物品采购与服务采购)专家团的运作,明确职责,加强流程执行的有效性,贯彻专家团的民主决策、权威管理制度,提高效能,特制定本运作制度。二、性质二、性质本制度对专家团的设置、职能、运作及管理具有强制性规范和指导作用。三、范围三、范围本制度所涉及的范围:华为采购总部所属所有的专家团及其相关秘书机构。第二章第二章 运作细则运作细则一、专家团组织制度一、专家团组织制度1 1、专家团分组:、专家团分组:依据行业或工艺(生产)相关性的特点,组建对应于不同行业的、基于通用物品的物料族,覆盖华
2、为公司100%的物料(注:后文(注:后文所提及的所提及的“物料物料”均包括生产物料和行政物品与服务)均包括生产物料和行政物品与服务)需求;同时,根据公司研发、生产以及内部其他需求的特点,相应建立若干采购专家团,分生产物料专家团和行政物品(含服务)专家团两大类 ,专家团的分组将随公司的发展而作相应的调整。2 2、专家团的组成:、专家团的组成:一个典型的专家团是由一个全职的领导和若干兼职成员组成。由于所负责的物料管理跨度较大,可以适当增设1-2个全职工作人员协助其领导工作。每个团的常任成员规模应视其所管理的物料的具体情况而不同,但原则上应是短小精悍。 专家团的成员是来自采购、研发、生产、品质、法律
3、、商务等不同业务口、下属企业或不同地域的业务代表(或专家)。3 3、专家团成员的产生:、专家团成员的产生:(1)可由公司各业务部门、下属企业推荐,提交采购总部审议,各专家团领导对相关的成员人选具有评议权,审议结果最终报公司总裁批准;(2)或由公司总裁直接任命;新增成员的产生也遵循这一规则。专家团专职的领导或成员经任命后,一般直属采购总部的行政领导。兼职的成员,必须认真履行对专家团工作的承诺,积极参与专家团的业务,其与专家团相关的工作直属采购总部领导。 公司各产品线的主要负责人应视为相应专家团的当然委员,有责任为各专家团的物料选取决策作出贡献,推动研发器件选型的标准化,加强产品成本的控制。4 4
4、、专家团成员的新增或更换:、专家团成员的新增或更换:认证中心/各专家团领导可根据业务需求情况,提出增加或减少各专家团人员规模的建议,报公司批准。当专家团成员因故不再担任与专家团相关的工作时,应按公司的规定完成交接或延续两个月后由新任成员承接。专家团数目的增减,由采购总部根据公司与采购业务发展情况,提出有关建议,报公司审批。5 5、专家团成员的资格审查:、专家团成员的资格审查:对专家团成员进行资格审查,是为了确认入选专家团的人员是否胜任专家团的工作,保证专家团成员的素质和有效参与,确保专家团的有效运作,审查的要素如下:(1)对公司的组织、战略与发展、目标/使命、产品/运作、核心价值/文化以及采购
5、业务等的理解程度;(2)领导管理技巧:远见性、创新性、职权的运用、团队合作等:(3)沟通/协调/谈判技能:人际间/跨团队的/业务间的沟通协调、合同谈判/管理/发展等;(4)解决问题的技能:财务与技术技能的运用、市场/计划分析能力、决策能力、行业分析能力等;(5)业务能力:物料成本、物料器件专业技术、产品成本目标/产品设计选择/器件或系统的规格规范、单一或跨产品的器件种类、测试需求、供应商的最新技术与产品/物料供应的多项来源/供应商选择与管理、物料/服务表现等;(6)其他要求。具体的审查内容与审查的执行由采购总部或其授权部门执行。二、认证中心二、认证中心/ /专家团职责专家团职责1 1、认证中心
6、认证中心 :是专家团运作的协调与监督机构,协助采购总裁,授权统一负责协调专家团的运作并实施监督。罚 对采购专家团的工作目标、计划、及运作进行审查。罚 组织供应商评审,推动各专家团进行评审工作。罚 授权组织对专家团业绩的考评。罚 对没有对应专家团的大宗采购项目,负责专项专家团的组建工作。罚 对专家团的运作中需要的公共资源和信息处理,提供的统一的技术层面的支持。2 2、专家团(、专家团(CEGCEG)专家团的功能是连接内部用户和供应商的桥梁,负责联系、协调华为内部用户和供应商,保证华为在物料成本、可达性、功能性等方面具有优势,使用标准化器件/物品,避免对唯一供应商的依赖。华为公司采取集中认证的方式
7、,由专家团统筹管理全公司的物料选取。煟 制定成文的企业物料选择战略,这一战略应得到来自总部和各下属企业 的开发、生产、采购部门的一致支持。罚 经过协调,制定一个适应全公司范围的物料技术认证流程。罚 负责占金额80% 的关键物料的认证工作,领导对新供应商进行跨部门的评估,管理对供应商的承诺。罚 议定一个单一的、涵盖与供应商合作的所有核心要素的合同。罚 将供应商选择的指导规则分发给采购组,监控实际业务执行,根据情况修正供应商选择的指导规则。罚 制定有关供应商报告的详细标准、权重与报告频度。罚 监控供应商行为,解决重大问题。罚 管理与供应商的总的关系。(1 1)专家团领导:)专家团领导:泛 确保对所
8、负责的物料,其供应商选择的运作是成功的。罚 指导公司供应商选择战略的实施。罚 制定并实施专家团的运作与供应商选择的战略计划。罚 研讨并建立与战略性供应商长期的契约性的协议。罚 对所负责的物料提供职业性的、专业性咨询建议。罚 领导并协调专家团团队。罚 监控和测评由专家团所做的决定及其结果。罚 考评专家团成员的工作绩效。(2 2)专家团成员)专家团成员 :1支持专家团领导制定并实施专家团的运作和供应商选择战略计划。罚 参与新产品的开发,以便使采购尽早地介入。罚 立足于华为总体最佳利益,代表各业务部门(需求)以达成一致的集体意见。罚 在业务部门中实现专家团的决定。罚 与采购部领导紧密合作。罚 代表公
9、司和专家团与供应商谈判。罚 分析用户的需求、安排和对外合同。三、专家团工作目标三、专家团工作目标专家团是一个具有自我驱动力的团队,其工作目标是:制定公司物料选择战略,保证供应的连续性与最优品质,确保华为在器件成本、可达性、功能性方面获得采购竞争优势(PCA),最终达到公司总体成本的节约。(“总体成本总体成本”与与“采购竞争优势采购竞争优势”的观念的观念请参见请参见IBMIBM编制的编制的“采购业务改善研究最终报告采购业务改善研究最终报告”)业界市场价格下降率指标(可称Benchmark),可由采购运作支持部统一提供,由认证中心组织各专家团审议,同时根据公司及采购总部提出的总体成本节约目标,确定
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