一、各部门职责及岗位工作职责.docx
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1、一、各部门职责及岗位工作职责办公室部门及岗位工作职责办公室职责1. 协助馆长搞好图书馆发展规划、工作计划、工作总结、规章制度和经费预决算等文件的起草工作。2. 执行馆长(党政)办公会、馆务(党政)会会议决定并做好检查督促、协调馆内各部门的工作。3. 做好全馆人力资源的管理、培训及考核。4. 做好各项经费的控制和管理、固定资产、物业管理、后勤保障等工作。5. 做好馆内员工考勤、劳动纪律检查、消防安全、综合治理工作。 6. 组织开展业务学习活动,加强学习型图书馆建设。7. 做好全馆档案管理(含合同)、数据统计、主页报道信息的审核与发布。8. 负责和校内各职能部门、学院的联系,完成各类文件的接收、转
2、发、报送等工作。9. 负责馆外联络接待工作,做好会议安排。10. 负责报告厅、声像放映、文印服务、研读室使用管理工作。 11. 完成馆领导交办的其他工作任务。办公室主任工作职责1. 在馆长领导下,协助馆领导拟定图书馆发展规划、规章制度、计划方案、经费预决算等。2. 负责组织本部门的各项业务开展、岗位职责的履行。3. 负责本部门工作计划、总结、规章制度、岗位职责、业务工作细则等文件的拟定,及其部署、督促、检查完成情况。4. 负责馆长(党政)办公会、馆务(党政)会会议的准备和安排,协调落实各项决议的执行。5. 协助馆长做好和校内各部门、单位的工作联系,以及馆内各部门之间的工作协调。6. 在馆长的领
3、导下,组织各项活动,安排各种会议和对外联络及接待来访工作。7. 在馆长的领导下,负责人事日常管理工作,组织实施员工招聘、考核、培训等工作。8. 组织开展业务学习活动,加强学习型图书馆建设。9. 协调全馆的综合治理、安全消防工作,负责部门内的综合治理、安全消防任务的落实。10. 负责部门内员工的日常考勤和劳动纪律督察工作,并协调全馆劳动纪律督察工作。11. 完成领导交办的其他工作任务。行政秘书岗工作职责1. 负责馆务(党政)会的会议记录。2. 负责馆内各类文件的草拟工作。3. 负责接收学校各职能部室下发文件和各种报告、请示的发送。4. 负责图书馆数据统计与档案工作,按时完成各类数据统计与年度资料
4、的归档工作。5. 负责人事信息管理,定期更新全馆职工名单、通讯录等信息,每年按时做好年度考核材料的整理,及时上报图书馆、档案馆党总支。6. 负责图书馆职称评审管理工作,协助校人事处作好职工职称评定工作。 7. 负责图书馆科研管理工作,协助科研院作好科研工作,协助申报人员作好材料的整理,做好材料检查、签字和公示工作。8. 负责图书馆新闻报道、各种通知的撰写与发布,做到通知及时、准确。9. 协助办公室主任做好各类接待工作。10. 做好工作范围内的安全防范工作,下班后及时关好窗、灯、门,拔掉电源插座。11. 完成领导交办的其他工作任务。财务管理岗工作职责1. 负责图书馆财务工作,负责每年财务统计报表
5、的填报,及时上报学校,做到及时准确。2. 负责汇总图书馆年度预算及经费支出情况,为馆长提供各项经费使用及预算数据。3. 按规定做好图书馆内查新等有关费用的收缴、开票、上交等工作。4. 负责校岗位津贴、校误餐费补贴、全年一次性奖励、酬金等费用的统计、核算、发放。5. 负责图书资产的复核、报账、系统录入等工作。6. 负责职工日常考勤管理,及时发放回收考勤表,存档各部门上报的职工请假表。 7. 做好劳务派遣员工工资、津贴的制表、发放工作,做好该类员工的离职、入职、合同续签等工作。8. 负责勤工助学学生的招聘、报酬发放等工作。9. 做好工作范围内的安全防范工作,下班后及时关好窗、灯、门,拔掉电源插座。
6、10. 完成领导交办的其他工作任务。资产与综合管理岗工作职责1. 掌握并贯彻图书馆资产管理制度,熟悉本单位的固定资产情况。2. 对资产进行盘查,根据学校主管部门要求及时填报资产统计报表并上报。3. 负责图书馆资产购置的系统申请、资产录入等工作,做好不可用资产的报废工作。4. 做好日常资产的调拨管理,及时在系统中进行变更。5. 负责图书馆办公用品登记、采购、发放等工作,并做好日常管理工作。6. 负责各校区图书馆馆舍维护、家俱维修等后勤保障,发现问题及时处理与报告。7. 负责与图书馆物业管理公司的联系、协调等管理工作。8. 做好工作范围内的安全防范工作,下班后及时关好窗、灯、门,拔掉电源插座。9.
7、 完成领导交办的其他工作任务。工勤岗工作职责1. 负责图书馆业务报纸、信件的领取、发放工作。2. 负责校报、校刊的领取、发放工作。3. 负责会议室、接待室等卫生、茶水、内务整理等工作。4. 协助完成办公用品的购置、发放工作。5. 协助完成馆刊的封装、邮寄等工作。6. 协助督察物业做好安全保洁工作。7. 做好工作范围内的安全防范工作,下班后及时关好窗、灯、门,拔掉电源插座。8. 完成领导交办的其他工作任务。报告厅与经典阅读共享空间管理岗工作职责1. 负责报告厅使用申请的管理工作,并协调物业做好服务工作。2. 负责报告厅和声像室各类设备的使用与维护,使设备处于良好运行状态。3. 负责馆内学术活动场
8、地管理,为各类学术活动、会务活动提供设备、场地保障服务。4. 负责馆内LED电子屏的使用与管理,制作与播放各种宣传材料。5. 负责研读室的管理,定期巡视,保持室内整洁有序。6. 负责声像放映工作,保障声像室定期开放。7. 负责经典阅读共享空间的管理,定期巡视,保持良好的阅览环境。8. 保持书架图书排列规范、整洁;对归还图书及时上架,并根据架位实际情况及时进行架位调整。9. 做好工作范围内的安全防范工作,下班后及时关好窗、灯、门,拔掉电源插座。10. 完成领导交办的其他工作任务。信息咨询部部门及岗位工作职责信息咨询部职责1. 负责解答读者利用图书馆时所遇到的问题,提供教学和科研课题咨询,面向全校
9、教师提供学科服务。2. 负责日常参考咨询服务,包括:电话咨询、邮件咨询、实时咨询、网络线上咨询等。3. 负责学科咨询服务,包括:论文查收查引、科技查新、人才成果分析、数据分析与统计等。4. 负责组织开展信息素质教育工作,包括:新生入馆教育、信息素养系列讲座及信息检索课程教学工作。5. 负责组织开展学科服务工作,包括:学科服务的规划、组织与实施,学科文献资源的建设与评估,学科服务团队管理以及科研竞争力评价及学科发展态势分析的编撰工作。6. 做好与我校教学科研、学科建设、人才培养相关的开放获取、预印本系统等网络免费学术资源的整合与服务工作。7. 做好数字资源的采购、评估与数据库宣传、培训工作,为学
10、科服务提供适合的数据支撑和保障,包括:数字资源的前期调研与试用;数据资源的招标、谈判、文件处理,履行财务手续等相关事务;与数据库商建立沟通渠道随时解决数据资源使用中的问题,接收数字资源有关备份数据并交有关人员加工;对数据资源使用情况进行统计与评估,为数据资源的合理调整提供参考意见;做好有关资源采购文件的归档管理。 8. 共同做好南京邮电大学图书馆工作委员会、文献资源建设工作组的有关工作。9. 做好科技情报研究所的日常工作。10. 完成馆领导交办的其他工作任务。 信息咨询部主任工作职责1. 主持本部门的全面工作,负责本部门的各项业务工作和职责的履行。2. 负责制订本部门规章制度、工作规划、业务规
11、范、岗位职责、人员要求、工作计划和总结等,并部署、督促、检查计划完成情况。3. 组织部门人员开展各项业务和市场开拓工作,包括信息素养培训、科技查新、文献传递、情报检索与分析、馆藏资源宣传与推广以及日常咨询。4. 负责数字资源研究与评价,组织部门人员检索本校学术成果,并对所检索学术成果进行分析与评估,提交研究报告。5. 组织数字资源的采购、评估和宣传推广工作。6. 协助馆领导进行学科馆员工作的组织与实施,为所有学科馆员的工作提供全面的保障。7. 对本部门进行事务性管理,包括财产、考勤、安全、卫生等工作。8. 完成领导交给的其他任务。科技查新岗工作职责1. 严肃认真、自觉维护科技查新的科学性、准确
12、性和权威性。 2. 遵守科技查新机构管理办法科技查新规范。3. 遵守机构内部查新工作的规章制度。4. 查新员负责受理查新委托,可代表查新机构处理受托事宜。5. 查新员负责查新检索全过程,负责撰写查新报告。6. 查新员必要时在与审核员协商后可代表查新机构选择合适的查新咨询专家。7. 审核员负责对查新员的查新程序和出具的查新报告是否规范,选择的检索范围、检索工具、数据库、检索策略是否正确,相关文献的是否查全、相关文献分析和判读以及查新结论是否客观和准确进行审核,并向查新员提出审核意见。8. 查新员和审核员有对申请查新单位和个人保守技术秘密的义务。 学科服务岗工作职责1. 负责日常的咨询活动,每天上
13、班之初,检查各数据库的运行情况,如有问题,及时向采购或技术部门反映。2. 负责解答读者各类有关图书馆信息资源的需求,提供切实解决问题的途径。对于读者需求的本馆没有的信息资源,通过原文传递方式尽可能予以满足。3. 认真分析用户查检需求,规范、客观出具用户学术成果证明,对检索结果不删减不增添。4. 积极听取学校师生的信息咨询需求,加强与学院的联系。5. 依托丰富的学科资源为学校学科建设和科学研究提供助力,撰写学科、学院或者科研队伍的科研绩效评估、前沿追踪,同行对比等专题分析报告。6. 搞好学科服务的宣传工作,通过各种形式宣传图书馆信息资源和服务内容、每学期举办至少两次学科服务宣传活动。7. 完成馆
14、里和部门交给的其他任务,与其他工作人员团结协作完成各项任务。教学培训岗工作职责1. 精心组织教学培训前的各项准备工作。2. 认真、敬业地完成教学任务。3. 及时关注各种数据库的最新动态及使用技巧,以便在教学中有所体现。4. 做好教材、教学大纲、课件的及时更新工作。5. 完成教学任务的同时,承担本部门的查新与咨询服务。6. 完成馆里和部门交给的其他任务,与其他工作人员团结协作完成各项任务。数字资源采购岗工作职责1. 根据学校学科建设与教学科研需要,搜集最新数据资源的相关信息并汇总报馆长及相关部门,参与数字资源评估工作。2. 确保订购的数据资源均不违反中华人民共和国法律、法规及著作权法的规定。3.
15、 负责合同谈判、合同文件处理与订购回执等相关事务。4. 根据合同履行财务手续。5. 接收数据资源有关备份资源并交有关人员加工。6. 负责与数据资源提供商的联系,保证数据资源的正常使用。7. 配合数字资源的培训、宣传推广,为学科服务提供适合的数据支撑和保障。8负责外文原版期刊的采购、订前处理、催缺,辅助期刊登到人员解决出现的问题,评估原版期刊供应商的服务;确保订购的外文原版报刊均不违反中华人民共和国法律、法规及著作权法的规定;撰写数字资源使用情况与评估报告。 9完成馆领导和部门领导交办的其他工作任务。文献建设部部门及岗位工作职责文献建设部职责1. 协助馆长制订图书馆文献资源建设的总体发展目标、发
16、展规划、资源建设方案及经费预算。2. 加强与读者、采访馆员及各学院、馆内其他部门的联系,及时了解本校专业设置情况和教学科研需求信息,定期完成读者需求分析和馆藏分析。3. 负责纸质类型(图书、报刊、光盘等)文献资源的采访工作。4. 负责纸质中外文图书、中文报刊、光盘等文献资源的验收、分类编目、加工、典藏工作。5. 负责各类型纸质文献资源的帐目管理、统计工作。6. 负责图书馆书目数据库的建设和维护工作。7. 负责书刊资料交换及赠书的分编、加工、典藏工作。8. 做好各类型纸质文献资源的招标、合同签订及有关资源采购文件的归档管理工作。9. 共同做好南京邮电大学图书馆工作委员会、文献资源建设工作组的有关
17、工作。10. 完成馆领导交办的其他工作任务。文献建设部主任工作职责1. 制定本部门各室的工作目标及工作计划并负责组织实施。2. 落实馆务会通过的各项工作安排,重要文献的采购工作须事前请示,重大事件及时向分管馆长汇报。3. 组织和管理本部门各室日常行政、业务工作及业务学习活动。4. 按照工作规范对各岗位进行检查、指导与考核。5. 负责本部门考勤的记录、汇总管理,每月报馆办公室。6. 掌握馆藏建设、文献采访原则及各类文献采购进度,及时解决采购过程中的问题并与书商交流。7. 加强与读者、专家咨询委员会的联系,及时了解本校专业设置情况和教学科研需求信息,改善馆藏结构。8. 每季度检查经费使用情况及各类
18、文献订购任务完成情况。9. 注意系统书目数据的质量,定期检查编目数据,发现错误及时纠正。10. 探讨系统内以往错误数据的修改办法,有计划地分步实施修改。11. 完成中文期刊、报纸、外文图书的采访工作,纸质资源的招标及合同签订。12. 完成领导交办的其它工作任务。中文图书采购岗工作职责1. 负责中文图书订购,保证图书订购的质与量。2. 接收验收人员的验收清单,协助验收人员解决验收中出现的问题。3. 向书商索要订购图书的各种数据和发票,对入库图书按批次报账。4. 了解学校学科发展动向,调查读者需求信息,为信息资源建设提交建设性意见。5. 建立对外联系通道,搜集书商及与图书有关的信息。6. 每年定期
19、对订单进行整理,催缺。7. 对读者需求进行分析、做好读者荐购工作,对书商提供的服务做出评估。8. 完成馆领导和部门领导交办的其他工作任务。外文图书采购岗工作职责1. 负责搜集专家推荐意见,按照馆藏建设原则完成图书采购计划。2. 了解学校学科发展动向和读者需求,协助馆长确定馆藏顾问专家成员名单。3. 确保订购的外文图书均不违反中华人民共和国法律、法规及著作权法的规定。4. 草拟外文图书馆藏资源建设方案和原则。5. 建立对外联系通道,搜集书商及与外文图书有关的信息。6. 对订购到馆的图书进行验收、加工、分类和报账。7. 每年定期对订单进行整理,催缺,对书商提供的服务做出评估。8. 完成馆领导和部门
20、领导交办的其他工作任务。报刊采购岗工作职责1. 负责中文期刊、报纸的采购、订前处理和催缺,辅助期刊登到人员解决出现的问题。2. 确保订购的报刊均不违反中华人民共和国法律、法规及著作权法的规定。3. 了解学校学科发展动向,调查读者需求信息,为信息资源建设提供意见和建议。4. 建立对外联系通道,搜集书商及与报刊有关的信息,对书商提供的服务做出评估。5. 完成馆领导和部门领导交办的其他工作任务。验收岗工作职责1. 负责验收中文图书,每周至少完成一个加工批次的图书组织工作任务以保障分编加工之需。2. 对验收中出现的问题与采访人员协商解决。3. 负责核对报账清单,对出现的问题予以解决。4. 完成馆领导和
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