某地产组织架构方案培训课件.pptx
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1、过渡期组织结构方案董事会秘书董事会秘书股东股东副总经理(经营管理)市场营销部工程技术部审计监督部人力资源部经营管理部财务部董事会董事会 监事会监事会上级上级 组组织织审计审计 会会预算预算 会会投资投资 会会 总经理总经理副总经理(市场营销)副总经理(工程技术)财务总监总经理办公室控股公司参股公司各专业委员会本文件的主要内容本文件的主要内容部门的工作职责组织的定岗定编部门主管职位以上人员的职位说明书市场营销部功能描述市场营销部功能描述整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等负责公司市场研究工作工程筹备组经营管理部工程部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技
2、术部工程开辟工作负责房地产工程前期的勘察、协助工程筹备组做好土地征用和拆迁安置工作协助工程筹备组,办理工程工程立项审批:用地方案的报批和报审及工程工程开工的各种手续负责工程前期开辟阶段涉及的对外公共关系管理工作负责协调公司各部门及外部专业公司,编写工程可行性研究及工程筹划方案负责寻找潜在开辟工程时机市场营销部功能描述(续)市场营销部功能描述(续)客户服务营销管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部配合工程部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司工程总结提供信息负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和
3、过程监控、成果评估监督工程营销进程,提出营销方案的修改建议,参与审核工程部提出的修改建议选择销售公司并通过派出工程营销经理的方式协助工程部管理销售工作配合销售方案和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案负责确定工程营销方案的制定与配合实施工程筹备组工程部负责配合完成开辟工程后评估工作工程技术部功能描述工程技术部功能描述负责组织对工程部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究负责选择、管理工程技术人员进入工程部,并提供专业标准和支持负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作,配合市场营销部完成可行性研究负责公司的开辟工程中的工程技术支持经营管理部人力资源部工程技术部总经理办
4、公室市场营销部审计监督部财务部负责组织初步设计、施工图设计会审,协助工程部进行施工图设计负责组织规划方案招标和评选工作负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、托付负责开辟工程的工程设计工作工程筹备组工程部工程技术部功能描述(续)工程技术部功能描述(续)经营管理部人力资源部工程技术部总经理办公室市场营销部审计监督部财务部负责标底的编制、审核工作负责工程主要材料价格确实认及本钱操作工作配合工程部操作建筑安装工程本钱,进行建筑安装工程本钱水平的分析负责公司开辟工程的概预结算和本钱操作组织开辟工程的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购负责公司的招标
5、采购负责公司开辟工程的工程概算、预算和结算工作工程筹备组工程部工程技术部功能描述(续)工程技术部功能描述(续)经营管理部人力资源部工程技术部总经理办公室市场营销部审计监督部财务部负责公司的技术管理参与公司ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编负责公司专家组的组织管理工作,围绕公司开辟工程提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动负责公司技术档案和技术资料管理协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作;组织各工程部工程技术人员的经验交流负责公司的技术管理工作,负责研究、推广“四新”技术工程筹备组工程部负责工程后评估工作中工程本钱、工
6、程进度、工程质量方面的评估工作工程筹备组功能描述工程筹备组功能描述协调管理市场营销部办理工程工程立项审批:用地方案的报批和报审及工程工程开工的各种手续协调管理市场营销部选择外部营销公司,制定产品方案与营销方案协调管理工程技术部完成设计规划协调管理工程技术部完成预算负责内部立项后,工程部成立前向经理办公会汇报工程进展和结果经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作工程筹备组工程部工程部功能描述工程部功能描述协调工程技术部完成施工图设计工作,并负责制定工程方面的具体实施方案负责对工程监理单位的监督和管理,并通过其实现对施工单位的管
7、理工程施工现场和工程质量进度权限范围内的设备、材料采购权限范围内设计、施工变更负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责整体产品方案的具体实施工作工程筹备组工程部负责工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支付额工程部功能描述(续)工程部功能描述(续)负责协调管理工程现场的销售工作负责工程上工程资料的管理负责配合外部销售公司、市场开辟部营销工作中对工程的要求经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责工程销售过程中的客户服务工作的实施
8、工程筹备组工程部负责编制工程决算方案负责完成工程的总结工作,并配合各职能部门完成工程投资评估工作配合经营管理部完成工程工程进度、工程方案/预算的执行情况的统计与分析工作经营管理部功能描述经营管理部功能描述经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业开展趋势的研究负责定期提供公司整体经营情况分析报告负责公司战略研究工作制定可持续开展的公司经营战略规划管理提升及咨询方案实施配合工作分析经营变化,必要时提出经营预警报告或方案动态调整变更的建议方案拟定年度经营方案和投资方案,并分解落实负责公司经营调控工作工程筹备组工程部采集公司本部、控股
9、、参股公司及开辟工程的经营数据,动态分析监控经营管理部功能描述(续)经营管理部功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部 进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作负责公司资本运营工作协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进负责控股、参股公司决策支持与日常管理工作辅助控股参股公司董事会完善的法人治理结构跟踪业务领域的市场动态,对其经营方案及投资方案提供辅助决策支持公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施提出控股参股公司的增资
10、、合并、分立、托管、出让、解散的建议,协调实施工程筹备组工程部协助制定控股参股公司的年度经营方案,并监控方案完成情况经营管理部功能描述(续)经营管理部功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责公司投资开展开辟工程投资负责公司投资开展其他新增投资负责组织开辟工程完成后的投资分析工作,并负责投资收益局部的测算工作参加工程投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展工程投资专业支持工作负责投资、合作的工程的资料收集、整理、分析、评估工作协助董事会投资 会的投资论证工作,向董事会提交投资工程可行性研究报告参与并服务于董事会专业 会,做好与董事、监事的意见沟通
11、工作以及会务工作辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作协助董事会秘书与董事、监事定期进行日常联络董事会事务工程筹备组工程部论证关于工程投资的初步方案并向董事会提交工程投资收益研究报告财务部功能描述财务部功能描述本部会计核算工作委派下属控股、参股公司的财务经理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部本部复核报表本部现金银行管理本部会计处理负责资金管理金融机构、资本市场的研究管理,落实融资方案销售收入和应收款项管理按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪工程筹备组工程部财务部功能描述(续)财务部功能描述(续)财务管理经营管理部人力资源部财务部审计
12、监督部总经理办公室市场营销部工程技术部预算汇总、编制和分析考核报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记本钱管理:合同管理、工程本钱费用操作、测算预估、考核分析财务软件升级、档案管理、员工培训房地产开辟工程现场财务管理从财务部挑选工程财务主管,进入工程现场办公工程财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成工程后的财务评估工作工程筹备组工程部人力资源部功能描述人力资源部功能描述经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部人力资源管理根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算负责人力
13、资源获取工作,保证人力支持负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书负责人力资源开辟工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源状况实时分析、监控、调整,组织员工考核、晋升相关工作负责人力资源开辟工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作工程筹备组工程部审计监督部功能描述审计监督部功能描述公司审计工作负责对公司内部严峻违反财经法纪的行为进行专项审计经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务
14、审计工作负责法人代表的离任和任期目标责任的审计平安管理工作负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施负责牵头处理平安事故及对重大工程质量事故进行善后处理负责公司的平安管理及综合治理工作,对日常平安工作进行监督检查负责与平安有关的地方政府机构联系、沟通工程筹备组工程部协助完成投资工程后的评估审计工作审计监督部功能描述(续)审计监督部功能描述(续)管理公司的法律、合同管理代理公司或托付他人代理公司进行诉讼、种菜或调解工作经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见从法律角度参与并监督公司合并、分力、破产、投资、资产转
15、让等重要经济活动负责外聘法律参谋或律师的具体工作负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作工程筹备组工程部审计监督部功能描述(续)审计监督部功能描述(续)质量管理负责公司ISO9000系列标准的体系运行、审核、复审的组织实施和组织内审与管理评审等管理工作,并随体系标准的换版进行动态管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责公司ISO9000的质量管理工作,保证公司质量保证体系运行有效,参与开辟工程质量管理的评价与研究监察工作负责来信、来访的处理和受理对职工群众的检举、控告,并按规定进行处理和答复工程筹备组工程
16、部总经理办公室功能描述总经理办公室功能描述负责总经理的文秘工作,起草材料,完成会议记录和总经理指定的其他工作经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部文书档案管理制定公司品牌管理、CI设计方案并负责实施负责公司的企划与宣传工作负责文件流转管理负责公司对外宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作负责公司档案管理负责印信管理负责会务工作工程筹备组工程部制定公司的文化理念并积极组织宣传工作总经理办公室功能描述(续)总经理办公室功能描述(续)负责公司资质管理,包括工商执照管理、企业代码证管理、开辟权管理、开辟资质管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工
17、程技术部外事接待、公共关系工作OA办公系统/计算机设备的运行、维护负责公司信息化建设负责外事手续的办理网站建设管理和电子商务推进负责公司对外联络、协助公关活动负责合作单位、来宾的接待公司信息保密工作工程筹备组工程部总经理办公室功能描述(续)总经理办公室功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部行政管理负责公司固定资产管理,办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修负责公司对外通信车队管理公司办公用品、员工制服等购置、发放,库存登记管理负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源前台相关事务,如信件、报刊订阅、来访接待负责差旅票务实物负责建
18、立行政管理数据库工程筹备组工程部总经理办公室功能描述(续)总经理办公室功能描述(续)负责公司 的建设和思想政治管理工作经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部主持并负责公司工会组织的建设工作主持并负责公司 的纪律检查工作工程筹备组工程部主持并负责公司团委的建设工作本文件的主要内容本文件的主要内容部门的工作职责组织的定岗定编部门主管职位以上人员的职位说明书公司近期定岗定编工作的设置规则公司近期定岗定编工作的设置规则时间界定时间界定定岗定编工作以2002年12月31日为时间时间结点进行配置公司整体岗位编公司整体岗位编制的界定制的界定公司整体的岗位编制包括:高管人员、职能
19、部门人员、工程部人员(远洋天地和玉泉路工程)、公司委派到下属控股公司人员(总经理、财务主管)公司年底工程启公司年底工程启动情况的界定动情况的界定本次定岗定编以公司年底启动远洋天地和玉泉路两个工程为准公司年底控股公公司年底控股公司情况的界定司情况的界定本次定岗定编以公司年底拥有8家控股公司为准定岗定编内容的定岗定编内容的界定界定本次定岗定编的主要内容有:公司整体岗位编制情况、公司本部工资发放岗位编制情况、公司签订一年以上长期合同岗位编制情况、公司本部办公岗位编制情况公司岗位设置与人员编制情况汇总公司岗位设置与人员编制情况汇总注:其它局部为公司预留岗位设置市场营销部的岗位设置与人员编制市场营销部的
20、岗位设置与人员编制工程技术部的岗位设置与人员编制工程技术部的岗位设置与人员编制工程部的岗位设置与人员编制工程部的岗位设置与人员编制注:工程范围远洋天地、玉泉路工程工程中销售、客服、财务主管由公司相关部门外派经营管理部的岗位设置与人员编制经营管理部的岗位设置与人员编制工程部中需要设置相应人员配合经营管理部进行工程投资动态监控统计分析工作财务部的岗位设置与人员编制财务部的岗位设置与人员编制人力资源部的岗位设置与人员编制人力资源部的岗位设置与人员编制审计监督部的岗位设置与人员编制审计监督部的岗位设置与人员编制注:工程范围远洋天地、玉泉路工程工程中销售、客服、财务主管由公司相关部门外派总经理办公室的岗
21、位设置与人员编制总经理办公室的岗位设置与人员编制本文件的主要内容本文件的主要内容部门的工作职责组织的定岗定编部门主管职位以上人员的职位说明书职位说明书职位说明书高管人员市场开辟部工程技术部经营管理部财务部人力资源部审计监督部总经理办公室职位说明书:总经理职位说明书:总经理职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续)职位说明书:财务总监职位说明书:财务总监职位说明书:财务总监(续)职位说明书:财务总监(续)职位说明书:财务总监(续)职位说明书:财务总监(续)职位说明书:董事会秘书职位说明书:董事会
22、秘书职位说明书:董事会秘书(续)职位说明书:董事会秘书(续)职位说明书:市场营销副总职位说明书:市场营销副总职位说明书:市场营销副总(续)职位说明书:市场营销副总(续)职位说明书:市场营销副总(续)职位说明书:市场营销副总(续)职位说明书:工程技术副总职位说明书:工程技术副总职位说明书:工程技术副总(续)职位说明书:工程技术副总(续)职位说明书:工程技术副总(续)职位说明书:工程技术副总(续)职位说明书:经营管理副总职位说明书:经营管理副总职位说明书:经营管理副总(续)职位说明书:经营管理副总(续)职位说明书:经营管理副总(续)职位说明书:经营管理副总(续)职位说明书职位说明书高管人员市场开辟
23、部工程技术部经营管理部财务部人力资源部审计监督部总经理办公室职位说明书:市场营销部市场营销部总经理职位说明书:市场营销部市场营销部总经理职位名称市场营销部总经理所属部门市场营销部直接上级市场营销副总直接下级市场开辟主管、客户服务中心主管、销售中心主管、市场研究中心主管平行关系各部门总经理职位数量1职位目的作为公司市场营销业务的管理者,在市场营销副总的领导下,负责公司房地产开辟工程的工程开辟、工程定位、营销、客户服务的协调与执行工作工作职责公司战略公司战略/经营规划经营规划 协助市场营销副总拟定年度经营业务方案协调部门资源,在市场营销副总的领导下完成部门年度工作方案组织管理组织管理配合市场营销副
24、总拟定市场营销部的组织管理体系与运营流程和相关的制度业务管理业务管理负责公司房地产开辟工程寻找开辟工作,组织编写工程可行性研究及工程筹划方案负责配合完成在工程部成立前负责工程前期的勘察、土地征用、工程立项审批、用地方案的报批和报审及工程工程开工的各种手续负责开辟工程广告的营销方案的制定与实施,销售公司的选择及销售工程部的组建负责协调销售公司、工程技术部、工程部(公司)、物业公司之间的工作组织房地产市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策分析等组织工程市场调查工作负责协调组织公司的客户服务工作职位说明书:市场营销部市场营销部总经理(续)职位说明书:市场营销部市场营销部总经理(续)职位
25、名称市场营销部总经理所属部门市场营销部直接上级市场营销副总直接下级市场开辟主管、客户服务中心主管、销售中心主管、市场研究中心主管平行关系各部门总经理职位数量1工作职责人事管理人事管理协助市场营销副总拟定市场营销部员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标、薪资指标,提交总经理办公会审批向总经理办公会提请市场营销部员工的任免建议负责对市场部员工实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议财务财务遵照公司权限规定行使费用与合同审批权任职资格任职说明任职说明由总经理提名并任命教育背景教育背景具有大学本科以上学历,或相关学历/技能工作经验工作经验具有三年以上大中型房地产开辟工程的工程开辟与
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