造价咨询公司行政管理制度.docx
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1、 造价咨询公司行政管理制度 造价询问公司行政治理制度 第一条 为标准公司日常工作治理,特制订本方法。 其次条 办公室治理 (一)须保持办公室干净卫生及能源节省,并承受公司领导现场治理检查,每发觉一处不合格,扣相关责任人50元。 (二)员工在工作场所的着装,应干净得体,注意仪表,举止端庄,语言礼貌,与工作环境相适应。员工上班应佩带胸卡。 (三)遵守公司劳动纪律。不玩忽职守、消极怠工、不在工作场所谈天、玩耍、偷闲、打瞌睡、吃零食;不阅读与工作无关的书刊报纸;不玩电脑嬉戏;不打声讯电话或证券交易电话;工作时间避开私人电话,必要时长话短说;工作餐时制止饮酒。 (四)办公时间员工应坚守工作岗位,需临时离
2、开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进展。 (五)员工未经批准不得私自带亲友进工作区域,会见亲友经主管批准在指定的区域接待,时间一般不超过15分钟。 (六)员工应珍惜公司荣誉,不得对客户、客人或接待对象态度高傲、行为粗暴,凡涉及公司的个人意见不得擅自对外发表。 (七)员工不得在公司工作区域或公共场所言行不检,伤风败俗、酗酒滋事,损害公司形象。 第三条 团队合作 1、下级听从上级是公司治理的根本原则,员工应自觉听从上级的工作安排和调动,对未经明示的事项应请示上级并遵照批示办理。不得公开顶撞上级,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止上级安排的工作。如有意见应当面提出,加强团队合作。 2、
3、员工之间应团结合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。不得相互猜疑、挑拨离间、传播诽言、打人骂人、制造事端、扰乱正常的工作秩序。 3、不搞小团体、小帮派。提倡同事间亲切和谐的气氛。 第四条 廉洁奉公 1、员工不得利用职务之便经营或兼营同本公司类似业务而损害公司利益,不得与客户有金钱借贷往来,不得承受客户馈赠,不得向客户要回扣、佣金,不得勾结厂商侵害公司利益;如业务须承受客户款待,必需事先向主管核准。 2、员工不得营私舞弊,或教唆他人营私舞弊;不得伪造帐目、虚报费用、冒领物品、挥霍铺张公司钱财。 3、员工应疼惜公司财物,不得擅自携出。如有遗失,应照价赔偿。不得挪用公司的财物,更不得
4、利用职务之便将公司财务化为己有或转送他人 第五条 小车治理 (一)小车治理归口综合治理部。 (二)小车使用原则上首先满意工作用车。其它员工使用小车必需征得综合治理部经理同意,原则上公车不在外过夜;如用车超过3小时则必需获得公司领导批准。 (三)员工使用小车必需填写小车使用申请表。 (四)未经综合治理部门同意,将公车转为他用,一经发觉每次考核50元,若因此影响工作每次考核责任人100元。分公司小车由专人专管(每日20点前小车钥匙须交至专人保管,并查看公里数),业务用车原则不准在萍乡出入,仅限在办公地点因公使用,若需出差,须经公司领导批准,公车私用或消失在办公地点以外区域,每次考核责任人100元,
5、并担当相关费用。 第六条 公章治理 (一)行政章、合同专用章归口综合治理部治理;财务专用章、出库专用章归口财务部治理;业务专用章归口业务部治理。 (二)公章必需指定专人保管和使用,公章使用须填写印章使用单,经总经理批准前方可使用;业务专用章、出库专用章依据详细状况而视,由部门经理把关。 (三)任何其他人员不得擅自使用公章,否则视为严峻违纪,每发生一次考核责任人300元,月度绩效分数扣10分;给公司造成利益损害或恶劣影响的,直接予以解聘。 (四)因工作需要,员工需将公章带出办公地点须请示部门经理,获经副总经理或总经理批准后,到综合治理部填写公章外用申请单。 第七条 劳动纪律治理 (一)员工作息时
6、间为上午8:0011:30,下午13:3017:00(二)员工应按时上下班,不得迟到、早退。每月迟到累计达三次以上者(含三次)以半天事假处理;每月早退累计达三次以上者(含)以半天旷工处理。 (三)请假制度:半天以内向部门经理以书面形式请假,半天以上以书面形式向公司领导请假,并在得到批准后通报综合治理部。员工没有请假缺勤,半天以内扣50元/次,累计两次做旷工一次处理,半天以上的做旷工处理。事假期间不发工资。 (四)工作时间内不干与工作无关的事,否则每次扣20元/人,情节严峻的,加倍考核。 (五)其它未尽事宜,按公司相关制度执行。 第八条 安全保密 1、要随时随地留意防火安全,发觉担心全隐患要准时
7、报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 2、不得将珍贵物品、现金存放在办公室内。办公室无人时要顺手关门。 3、维护企业利益,保守企业隐秘是对每个员工的根本要求。 第九条 办公用品治理 (一)本着节省本钱、标准治理的原则,制定本规定。 (二)办公用品治理归口综合治理部。各部门依据实际需求量于每月25号预报,由综合治理部核定各单位每类办公用品的发放数量,定期选购,定量发放。 (三)每月的第一个和其次个工作日为办公用品发放日,逾期不领取的部门,当月将不再发放。 (四)各部门必需依据办公用品定额数统筹安排,有规划地使用,凡因铺张或无规划使用而影响工作的,将对部门经理进展考核,每次考核10
8、0元,月度绩效扣5分。 (五)特别用或易耗办公用品必需得到公司领导同意才能购置、发放。 第十条 档案治理 (一)档案治理归口综合治理部。 (二)各部门每月将需存档的文档(由各部门确定并报综合部备案)整理后,列出清单和存档时限交综合治理部统一归档。 (三)各部门须加强硬盘档案的治理工作,包括数据备份,数据恢复和清理磁盘等,每月一次进展数据备份入移动硬盘,各局部负责人对硬盘档案的安全和正确负责。由价格治理员专职监视。各部门未在规定时间内进展数据备份,每次考核相关责任人50元,连续两次或者月累计三次被考核,本月扣发绩效工资。 (四)综合治理部负责对全部存档资料分类归档,并做好防火、防潮、防虫、防盗工
9、作,确保档案的质量和完好无损。 (五)各部门借用或调阅档案需向综合治理部提出申请,并由综合治理部负责调档和重新归档。 第十一条 廉政治理 (一)本制度主要针对员工与客户接触须遵守的纪律,治理权归口综合治理部。 (二)员工与客户接触时须严格遵守公司的相关治理制度,不卑不亢,坚守原则,严禁与客户发生不正常往来,否则每次考核200元,并提出警告一次;性质严峻或因此给公司造成利益损害,将予以辞退。 (三)员工与客户洽谈业务时,严禁在未经请示的状况下违规让利与客户,或与客户达成私下交易,否则将予以辞退;同时对部门经理提出警告一次。 (四)其它未尽事宜按公司的相关治理制度执行。 第十二条 计算机治理 (一
10、)计算机治理归口综合治理部。 (二)严禁上班时间在微机上玩嬉戏或扫瞄嬉戏网站,否则每次考核100元。 (三)严禁在办公室微机上扫瞄不安康网站,否则每次考核100元;因此造成计算机病毒损害软件的正常运行则每次考核200元,造成严峻后果则考核300元,并提出警告一次。 (四)员工须正常使用计算机,因使用不当造成计算机硬、软件无法正常运行,则每次考核30元。 (五)员工下班时必需正常关闭计算机,并切断电源,否则每次考核50元,因此而使计算机损坏,每次考核100元。 第十三条 电话治理 1、公司电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。 2、使用电话时,力求言简意
11、赅,尽量缩短通话时间。一般市话每次不得超过5分钟。 3、制止使用传真机打电话,否则每次罚款50元;对于传真、电话一个话机的部门,严禁员工利用电话谈天,要保证线路24小时畅通。 4、严禁公司电话开通168等声讯电话或电话充值缴费业务,一经发觉考核经办人500元;部门负责人担当治理责任,考核200元。 5、未经公司领导批准、综合治理部通知,将与固定电话捆绑交费的电话私用,考核责任人200元/次,部门负责人部门负责人担当治理责任考核200元;取消年度绩效考核资格;并由个人担当本月该固话号码缴纳的全部话费。 第十四条 加班 (一)加班规定 1、公司如因工作需要,可要求员工加班加点,被指定的员工不得无故
12、拒绝。 2、员工核报加班是以公司安排的休息日为前提的,依据岗位的不同有不同的核报标准。 3、加班申报 (1)经部门安排加班的,由员工填写加班申报表申报。 (2)对于放弃节休连续上班的员工,由部门依据其工作状况上报公司申请赐予适当的嘉奖。 (3)各部门在每月上交的考勤记录中,应标注加班标记,上报的人数和加班时间不得超出原申报数。 4、不予批复(或延期批复)的加班 (1)因本人或部门正常工作任务没有完成而自愿加班的。 (2)未按要求填写加班申请表。 (3)中途离开工作岗位、不听从加班治理人员指令的。 (4)加班期间未按工作程序或标准要求执行,导致返工的。 (5)加班期间违反公司制度,或预期加班的工
13、作任务未完成的。 (6)公司领导认为不应批复的加班申请。 物业经理人:wwW 篇2:PM公司行政治理制度 PM公司行政治理制度 第一章 总则 一、为加强企业行政事务治理,理顺内部关系,使各项治理标准化、制度化,提高工作绩效,特制定本制度。 二、行政事务治理包括印章使用治理、证照治理、公文治理、档案治理、工作规划治理、车辆及驾驶员治理、来宾接待治理、保密制度、安全保卫制度、卫生治理制度、电话治理、会议治理、电脑治理、办公用品治理、图书报刊治理、差旅费报销治理、考勤治理。 其次章 印信治理 一、印章种类 1、公司向主管单位登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2、公司董事长或总经理(法定代表人
14、)、股东的备案职章。 3、公司部门印章。 二、印信使用规定 1、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文,盖公司印章。 2、以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件及各类规章等,由总经理(法定代表人)署名、盖印章。 3、在授权范围内,以部门名义对合作单位、客户及内部行文,由部门经理署名、盖部门章。 4、公司印鉴和职章经批准前方可使用,并做好使用记录。 5、需要印鉴的介绍信、说明及对外开具的公文,应统一编号登记存查。 6、一般不允许开具空白介绍信和证明。如工作或特别需要时,必需经总经理签字批准方能开出。空白介绍信的使用状况,事后必需向公司详细说明
15、,未使用的应予交回。 第三章 证照治理 一、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证等,个人的职称证、工程经理证、建筑师证、安全员证、岗位资格证等,以及企业合法经营所需要的各种证照。 二、行政部负责公司证照的统一治理。因公需要借用时,应严格办理借用手续;需要复印的,由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章,必要时加注“复印件仅用于办理事使用”。 三、行政部应在政府有关部门规定的时间内,组织完成各种证照的年度检审,确保证照的有效性。 四、为保证公司的合法经营,公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司,由行政部统一保管,任何人
16、不得据为己有。证照检审时,相关部门和人员有责任予以帮助,并供应所需的材料。 第四章 公文治理 一、公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传达打算、批复处理问题、指导工作的重要形式。 二、公司行文要做到标准、精确、准时,并实行统一治理。 三、公司行文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、分发、登记、归档、销毁。 四、行文与打印治理 1、公司行文由业务承办人起草,在发文稿申请表中须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人,部门负责人签名、标定日期和密级;部门负责人审定,总经理签字同意后打印发文。 2、经总经理批准签发的文稿交行政部统一编号打印,由起草人校对(对文稿内容
17、、质量负责)修正后,准时送交给有关部门和人员,或由行政部发出。 3、打印人员不得截留文件,或将打印、复印、传真等行文中的有关商业隐秘或企业治理规定中须保密的事项透露给他人。 五、发文治理 1、公司发文由行政部统一编号、存档。有领导批示的,还应附批示件。 2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。 3、公司制度、规定、打算、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发,其他文件通常用一般纸印发。 4、公司内部文件,各部门应妥当保管,年终由行政部统一收回处理。 六、收文治理 1、公司收文的处理程序为:收文、分文、记录、传送、归档。 2、公司收文由行政部统一负责:收到发来文件后
18、,应先做好归类、登记,依据文件的内容,分送有关领导阅示和主办部门处理后,收回归档。 3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。 七、全部文件收取发放,必需有登记、签收手续。 第五章 办公用品治理 一、办公用品的购置 1、每月月底,各部门负责人将本部所需要的办公用品规划,以书面形式提交行政部。 2、行政部制定选购规划及预算,经财务部和公司领导审批后购回,按规划分发各个部门。 3、因工作需要由部门自行购置的办公用品,应事先办理申请审批手续,购置后报行政备案。 4、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好,并建立帐本和入库手续。 二、办公用品领用及治理 1、办公用品通常由部门领导按规划在
19、行政部领回,出库时领取人员签字。 2、新入员工的办公用品,由行政部依据部门负责人供应的名单和用品清单配备。 3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人照价赔偿或自购。 第六章 图书报刊治理 一、图书、报刊种类 公司的报刊指各种报纸和期刊(专业与非专业),图书即各种工具书和专业用书。 二、图书、报刊的订购治理 1、公司依据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅规划,行政部统一负责办理订阅手续。 2、各部门依据业务需要制定图书购置规划和预算,报行政部预审,经公司领导批准后由所需部门或行政部统一购置。 3、报刊和图书由行政部负责登记、分发、保管、借阅治理
20、。 4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为,行政部有权制止,并根据公司规定予以惩罚。 第七章 档案治理 一、公司档案:集团公司的章程、规划、年度规划、经营状况、统计资料、财务审计、会议记录、决议、打算、委任书、聘书、协议、合同、工程方案、可行性讨论报告、通知、房地产产权证、工程图纸文件和涉及土地、施工的各类文件、批复、工程竣工档案资料以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。 二、档案由专人负责治理,并明确详细责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证安全。 三、人事档案 1、员工个人档案。在职员工个人档案由公司负责保管;离职员工档案保存期限为一年;列为储藏人才的人员资料,保
21、存期限为半年。 2、其它人事资料。公司规章制度资料永久保存;有关章程制订的文件保存五年;有关员工任用、岗位变动的文件保存一年;工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。 四、其它档案的保存期限 (一)永久保存 1、有关仪式、庆典、纪念的重要文件; 2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工档案资料及图纸、资料; 3、土地取得及处分的重要文件(土地证、土地评估资料); 4、建筑物取得及处分的重要文件(房产证、房产评估资料); 5、公司章程。 (二)保存10年 1、有关年度及每月的决算文件; 2、有关账目的决算记录及整理的重要文件(总决算表、现金收支表); 3、有关账目传票的记录; 4、有关收入、支
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