工程档案归档整理规则与方法.ppt
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1、工程档案归档整理规则与方法 一、一、一、一、项目项目项目项目档案整理规则档案整理规则档案整理规则档案整理规则 (一)项目档案及管理工作制度(一)项目档案及管理工作制度(一)项目档案及管理工作制度(一)项目档案及管理工作制度(一)项目档案及管理工作制度(一)项目档案及管理工作制度 1.1.1.1.1.1.相关概念相关概念相关概念相关概念相关概念相关概念 项目档案是指从工程项目提出、立项、审批,项目档案是指从工程项目提出、立项、审批,项目档案是指从工程项目提出、立项、审批,勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程
2、建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像,图纸等各种载体材料。立项审批文表格、声像,图纸等各种载体材料。立项审批文表格、声像,图纸等各种载体材料。立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等设备文
3、件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等121212个部分。个部分。个部分。4.4.项目档案工作的基本要求项目档案工作的基本要求4123熟知项目档案工作法规与标准熟知项目档案工作法规与标准建立健全项目档案管理制度与工作标准建立健全项目档案管理制度与工作标准采取措施,加强前端控制与过程控制采取措施,加强前端控制与过程控制严把验收关,做好项目档案的预验收工作严把验收关,做好项目档案的预验收工作(二)项目档案管理职责(二)项目档案管理职责1.1.建设单位管理职责建设单位管理职责2.2.参建单位管理职责参建单位管理职责3.3.3.3.3.3.基建档案归档流程基建档案归档流程基建档案归档流程基建档案归档流程
4、基建档案归档流程基建档案归档流程基建工程项目文件归档流程图基建工程项目文件归档流程图基建工程项目文件归档流程图基建工程项目文件归档流程图基建工程项目文件归档流程图基建工程项目文件归档流程图 (四)基建档案归档范围(四)基建档案归档范围(四)基建档案归档范围(四)基建档案归档范围(四)基建档案归档范围(四)基建档案归档范围项目规划、项目规划、立项及批复立项及批复,征用土地文征用土地文件,合同及件,合同及协议协议1.1.可行性研究阶段可行性研究阶段工程可行性工程可行性研究报告及研究报告及批复批复、工程工程概算概算 2.2.招投标文件招投标文件 项目设计、施工、设备材料招投标文件 施工、设计、供货合
5、同及变更、索赔等文件 3.3.设计文件设计文件 1 1 123 3 3设计变更、设计变更、竣工图竣工图工程的初步设计文件工程的初步设计文件 施工图设计施工图设计、工程预算、工程预算、设计总结设计总结4.4.施工过程管理文件施工过程管理文件 开工、竣工报告、施工组织设计,土建开工、竣工报告、施工组织设计,土建工程文件材料工程文件材料各分部、分项工程质量评定及质量记录,土建各分部、分项工程质量评定及质量记录,土建(电气)质量控制记录及报审,建筑及安装工(电气)质量控制记录及报审,建筑及安装工程原始记录、隐蔽工程记录、施工质量事故和程原始记录、隐蔽工程记录、施工质量事故和永久性缺陷记录永久性缺陷记录
6、电气设备文件材料,一次、二次设备试验报告,设备电气设备文件材料,一次、二次设备试验报告,设备安装使用说明书、材料复试报告、设计变更通知单、安装使用说明书、材料复试报告、设计变更通知单、工程联系单等工程联系单等5.5.监理文件监理文件 1 1 123 3 3监理通知单、协调会议纪要、监理通知单、协调会议纪要、监理月报、工作总结监理月报、工作总结监理规划、监理大纲、监理实监理规划、监理大纲、监理实施细则及审批文件施细则及审批文件工程量、安全质量控制记录,工程量、安全质量控制记录,分包单位资质报审表分包单位资质报审表6.6.竣工、验收文件竣工、验收文件1 1 123 3 3监理工作总结、决算文件监理
7、工作总结、决算文件工程竣工验收会议文件及启动方案、工程竣工验收会议文件及启动方案、竣工报告、验收缺陷处理及整改报告、竣工报告、验收缺陷处理及整改报告、系统调试报告、遗留问题等系统调试报告、遗留问题等 竣工图(主系统及所用电系统、电补竣工图(主系统及所用电系统、电补偿、二次、通信、自动化、建筑物总偿、二次、通信、自动化、建筑物总的部分、变电站户外构架等)的部分、变电站户外构架等)二、项目档案归档方法二、项目档案归档方法整理组卷的要求整理组卷的要求1 1 立卷原则立卷原则1.1 立卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的自然形成规律,保持卷内文件材料的有机联系,便于工程项目档案的保管和利用。1.2 项
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