(中职)Access2010应用基础项目一 Access2010基础知识课件.ppt
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1、YCF正版可修改PPT(中职)Access2010应用基础项目一Access2010基础知识ppt课件项目一项目一安装、启动和认识安装、启动和认识Access2010数据库管理系统是Office2010的组件之一,能简单实现Excel无法实现或很难实现的数据库统计和输入、输出数据窗体和报表功能。也方便地开发简单的数据库应用软件,如:学生成绩管理系统、职工工资管理系统、商品销售管理系统等。小林还没真正接触Access2010,他的电脑上没有安装Office2010,他已有跃跃欲试的冲动了。情景故事:情景故事:项目说明项目说明:通过本项目的学习,让学生认识数据库的相关概念,了解Access2010
2、,并能下载、安装安装Office2010,动和退出Access2010;认识Access2010的工作界面,能正确在界面各组成部分上进行相关操作。学习目标学习目标1.学会安装、启动和退出Access2010;2.认识Access2010的工作界面,能正确在界面各成部分上进行相关操作;3.理解数据库相关概念,能分清实体间的关系;4.数据模型及关系模型的基本概念及基本操作;5.认识Access2010的作用和特点。u任务说明:任务说明:任何软件都要先安装才能使用,由于Access2010是Office2010的组件之一,其安装通常也是随着安装Office2010一并被安装,其启动和退出的方法类似于
3、其他软件任务目标任务目标1.学会安装、启动和退出Access2010;2.认识Access2010的工作界面,能正确在界面各组成部分上进行相关操作。u任务内容:任务内容:安装Office2010u任务分析:任务分析:让学生懂得在使用软件前获取和安装软件的方法,使学生以后在工作中都会获取和案卷自己需要的软件。任务任务11安装安装Access2010一、准备一、准备Office2010安装包安装包可通过在网上下载或购买Office2010的安装光盘取得,这里以下载的OfficeProfessionalPlus2010破解版安装包(包括激活工具)为例介绍Office2010的安装。实现步骤实现步骤:
4、(一).将Office2010安装包压缩文件Office.zip进行解压,并移动D盘下的Office2010文件夹下。(二).打开D:Office2010文件夹,双击运行安装文件Setup.Exe,图标如图11-1所示。图11-1Office2010安装文件图标(三)选择所需的安装类型,如图11-2所示,这里选择“立即安装”。如果只选择性的安装Office2010中的某个组件,可以单击“自定义”按钮。图11-2选择Office2010安装方式界面进行安装进行安装(四)进入安装并显示安装进度如图11-3所示,然后等待安装直至结束。图11-3安装进度提示进行安装进行安装(一)在D:Office20
5、10文件夹的打开“激活破解”下的“激活工具”文件夹,并双击“office2010正版验证激活工具.exe”激活软件图标,如图11-4所示。图11-4Office2010激活工具图标激活office20101关闭防火墙(确保激活过程中“电脑联网”)。2安装“KMS”服务器(1)单击“Install/UninstallKMService”,如图11-5所示。图11-5激活工具界面破解操作步骤(2)按照提示进行相应的输入Y和按任意键,如图11-6所示。破解操作步骤图11-6安装“KMS”服务器过程界面3进行重置(1)点击“RearmOfice2010”,如图11-7所示。破解操作步骤图11-7选择重
6、置Ofice2010工具(2)按照提示进行相应的输入,如图1-8所示。破解操作步骤图11-8重置过程设置(1)点击“Activateoffice2010VL”,如图1-9所示,即可成功激活。开始激活Office2010图11-9选择开始激活开始激活Office2010(2)根据要求进行输入,设置过程操作提示如图1-10所示。图11-10操作提示(3)激活完成,显示信息如图11-11所示。开始激活Office2010图11-11激活信息提示启动Access2010,单击”文件”选项卡的“帮助”命令,查看激活状态,如图1-12所示,显示“激活的产品”表示office2010已被激活。检查激活状态图
7、11-12激活状态启动Access2010有以下几种常用操作方法:1通过“开始”菜单启动Access2010:首先弹出“开始”菜单,然后按如图12-1所示顺序逐个单击,启动Access2010。图12-1启动程序过程2通过“运行”对话框中运行Access2010的启动文件“MSACCESS.EXE”启动Access2010。3通过桌面快捷方式启动:双击桌面上的Access2010快捷方式图标可以启动Access20104通过打开一个Access2010数据库文件“*.Accdb”可以先启动Access2010,再打开指定的数据库文件。任任务务12启启动动和和退退出出Access2010在Acc
8、ess2010中,用户界面的主要组成如图12-2所示。认识认识Access2010的用户界面的用户界面图12-2Access2010界面标题栏组成如图12-3所示:认识认识Access2010的用户界面的用户界面图12-3Access2010窗口标题栏一般情况下,快速访问工具栏上只有“保存”、“撤销”、“恢复”3个命令按钮。单击快速访问工具栏右侧的按钮,可以从弹出的下拉列表中选中要添加的命令,取消选中要隐藏的命令,以实现显示/隐藏快速访问工具栏的命令按钮,方便常用操作命令的使用。功能区:是一个包含多组命令且横跨程序窗口顶部的带状选项卡区域,如图12-4所示。认识认识Access2010的用户界
9、面的用户界面图12-4功能区通过功能区,可以在需要的时间和需要的位置上找到需要的命令。功能区是以前版本中存在的传统菜单和工具栏的主要功能。它主要有”文件”选项卡和“开始”、“创建”、“外部数据”、“数据库工具”等选项卡组成,这些选项卡上有多个按钮组。有助于用户发现更多命令,充分利用Access2010提供的各种功能,从而使用户能够在更短的时间内完成更多工作。将相关常用命令分组在一起的标准选项卡。标准选项卡的排列方式可显示与给定任务相关的命令,以便更轻松地找到所需命令。只在使用时才出现的上下文命令选项卡。可以根据用户正在进行的操作,提供需要的、正确的工具,以及快速访问工具栏(可以自定义的小工具栏
10、,可将您常用的命令放入其中)。在功能区选项卡上,某些按钮提供选项样式库,而其他按钮将启动命令。(1)“文件”选项卡“文件”选项卡上包括:“保存”、“打开”、“关闭数据库”、“新建”、“打印”、“选项”、“退出”等命令,如图12-5所示。认识认识Access2010的用户界面的用户界面图12-5“文件”选项卡通过“文件”选项卡中的命令可以完成一些常见的操作任务。认识认识Access2010的用户界面的用户界面(2)“开始”选项卡“开始”选项卡上包括:“视图”、“剪贴板”、“排序和筛选”、“记录”、“查找”、“窗口”和“文本格式”命令按钮组,如图12-6所示。认识认识Access2010的用户界面
11、的用户界面图12-6“开始”选项卡通过“开始”选项卡可以实现如下操作:1)选择视图。2)复制和粘贴数据。3)进行记录的刷新、创建、保存、删除、汇总、拼写检查、筛选、排序、查找、替换数据库对象或记录的复制和移动。4)进行文本格式设置等操作。(3)“创建”选项卡“创建”选项卡上包括:“模板”、“表格”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏与代码”命令按钮组,如图12-7所示。认识认识Access2010的用户界面的用户界面图12-7“创建”选项卡通过“创建”选项卡可以实现如下操作:1)插入新的空白表,在设计视图中创建空白表,使用模板创建新或在SharePoint网站上创建列表。2)创建新的查询。3)
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