感谢信邀请函.ppt
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1、第一节感谢信第一节感谢信第二节邀请书第二节邀请书 请柬请柬 第一节感谢信第一节感谢信 教学目的:教学目的:通过精讲理论知识和实训,明确感谢信的涵义和通过精讲理论知识和实训,明确感谢信的涵义和特点,掌握感谢信写法,能够写出合格的感谢信。特点,掌握感谢信写法,能够写出合格的感谢信。教学重点:教学重点:1.1.感谢信的结构内容和写法感谢信的结构内容和写法2.2.感谢信写作的注意事项感谢信写作的注意事项 3.3.例文析评例文析评教学难点:教学难点:1.1.对行为及品德的评价和颂扬对行为及品德的评价和颂扬2.2.例文析评例文析评 3.3.病文析改病文析改 一、【习题预览】一、【习题预览】请阅读本节习题,
2、提前熟悉需要解决的问题。请阅读本节习题,提前熟悉需要解决的问题。二、泛读例文二、泛读例文 例文例文感感 谢谢 信信 公路局:公路局:我院秘书系我院秘书系等四名学员,前不久在贵局毕业实习两个多月,得到等四名学员,前不久在贵局毕业实习两个多月,得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀,业务上的耐心指导,生活上的了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀,业务上的耐心指导,生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长,他们却取得了很大的成绩,达到了预期的悉心照顾。实习的时间虽然不长,他们却取得了很大的成绩,达到了预期的实习目的。为此,我们特向贵局表示衷心的感谢实习目的。为此,我们特向贵局表示衷心的感谢!此致此
3、致 敬礼!敬礼!学院学院 年七月一日年七月一日提示提示这是一篇文章内容残缺的感谢信。这是一篇文章内容残缺的感谢信。正文概述了事由、对方的事迹,接着说明我方的收效,最正文概述了事由、对方的事迹,接着说明我方的收效,最后表达了我方的感激、感谢之情。文章还应对事迹和收获加以后表达了我方的感激、感谢之情。文章还应对事迹和收获加以展开,同时,需颂扬和评价对方品德,表示向对方学习的态度展开,同时,需颂扬和评价对方品德,表示向对方学习的态度和决心。和决心。例文例文2 2感感 谢谢 信信公司:公司:月月日下午我公司业务员日下午我公司业务员和和到时代广场购买物品,不慎丢到时代广场购买物品,不慎丢失皮包一个,内有
4、人民币失皮包一个,内有人民币50005000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时,贵公司职工发现后正在焦急寻找时,贵公司职工女士主动将捡到的皮包送到我公女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品,司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品,女士却说:女士却说:“这是我应当做这是我应当做的!的!”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德,使我们公司一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德,使我们公司员工深受感动,纷纷表示要向员工深受感动,纷纷表示要向女士学习!在此特对贵公司女士学习!在此特对贵公司女士女士
5、和贵公司深表谢意,并建议对和贵公司深表谢意,并建议对的高尚行为予以表扬。的高尚行为予以表扬。此致此致敬礼!敬礼!公司公司年年月月日日提示提示这份感谢信正文虽短,但内容分两部分。第一部分简述丢这份感谢信正文虽短,但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态,接后简叙失钱物的时间、地点和心态,接后简叙女士拾金不昧的女士拾金不昧的表现;第二部分颂扬和评价对方的高尚品德,表示向对方学习,表现;第二部分颂扬和评价对方的高尚品德,表示向对方学习,在向对方表示深深感谢的同时,还建议对方公司对在向对方表示深深感谢的同时,还建议对方公司对表扬。表扬。全方格式规范,语言简练,情感真挚,值得借鉴。全方格式
6、规范,语言简练,情感真挚,值得借鉴。例文(增)例文(增)感感 谢谢 信信 部队全体指战员:部队全体指战员:我县上月遇到了特大洪涝灾害,许多地区被淹,人民生命、国家财产受到了严我县上月遇到了特大洪涝灾害,许多地区被淹,人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际,你部全体干部、战士连夜赶赴我县,投入到紧张的抗洪重的威胁。在这危难之际,你部全体干部、战士连夜赶赴我县,投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜,你们发扬抢险之中。十几个日日夜夜,你们发扬“不怕牺牲,排除万难不怕牺牲,排除万难”的献身精神,始终的献身精神,始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线,谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援,
7、冒雨战斗在抗洪抢险的第一线,谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援,有力地保住了我县人民的生命和财产,使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲有力地保住了我县人民的生命和财产,使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁,使我县最后战胜了洪涝灾害,赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、毁,使我县最后战胜了洪涝灾害,赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此,特向你们表示衷心的感谢助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此,特向你们表示衷心的感谢!我们决心向你们学习,在党的领导下,积极恢复生产,重建家园,以实际行动我们决心向你们学习,在党的领导下
8、,积极恢复生产,重建家园,以实际行动报答你们的关怀和帮助。报答你们的关怀和帮助。此致此致 敬礼敬礼!县人民政府县人民政府 年年月月日日 提示提示这篇感谢信的正文,叙述事由和对方事迹,阐述这篇感谢信的正文,叙述事由和对方事迹,阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面,事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面,处理得皆较适度,情感由衷真挚。处理得皆较适度,情感由衷真挚。不妨将以上三个例文进行对照阅读和分析。不妨将以上三个例文进行对照阅读和分析。三、必备知识三、必备知识(一)感谢信的涵义和用途(一)感谢信的涵义和用途感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支感谢信是在得到有关单位或个
9、人给予的关心、支持或帮助后,向对方表示感谢的信函。持或帮助后,向对方表示感谢的信函。(二)感谢信的特点(二)感谢信的特点确指性确指性被感谢者是特定的单位或个人。被感谢者是特定的单位或个人。事实性事实性写感谢信原由为已成事实,时间、地点和事像真写感谢信原由为已成事实,时间、地点和事像真实。实。感激性感激性包蕴对对方的感激之情。包蕴对对方的感激之情。(三)感谢信的常见类型(三)感谢信的常见类型普发性感谢信普发性感谢信对众多的单位或大众表示感谢。对众多的单位或大众表示感谢。专指性感谢信专指性感谢信被感谢者为特定的单位或个人。被感谢者为特定的单位或个人。四、感谢信的结构和写法四、感谢信的结构和写法(一
10、)标题(一)标题 一般有三种写法:一般有三种写法:第一种即写文种第一种即写文种“感谢信感谢信”;第二种由受文单;第二种由受文单位和文种组成,如位和文种组成,如“致致的感谢信的感谢信”;第三种;第三种由发文机关、受文单位和文种组成,如由发文机关、受文单位和文种组成,如“总公总公司致司致商场的感谢信商场的感谢信”。(二)称谓(二)称谓 写被感谢的单位名称或个人姓名,后缀写被感谢的单位名称或个人姓名,后缀“先生先生(女士)(女士)”或职务(职称)。或职务(职称)。(三)正文(三)正文 一般写两个方面的内容:一般写两个方面的内容:简述事迹,说明经对方帮助产生的效果。简述事迹,说明经对方帮助产生的效果。
11、对品德作评价和颂扬,表示感谢,表示向对方对品德作评价和颂扬,表示感谢,表示向对方学习的态度和决心。学习的态度和决心。(四)敬语(四)敬语 按信函格式写上按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼致于最诚挚的敬礼”一类一类敬语。敬语。(五)落款(五)落款 在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。人姓名和时间。五、注意事项五、注意事项叙事要简洁,内容要真实,有关人物、事件、时间、叙事要简洁,内容要真实,有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。地点、原因等要交待清楚。评价和颂扬对方良好的行为及品德,要有高度,又评价和颂扬对方良好的行为及品德,要有高度,又
12、要适度。要适度。情感要真挚。文字要精练。情感要真挚。文字要精练。六、例文析评六、例文析评仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的【提示】【提示】分析例文的结构内容和写法;分析例文的结构内容和写法;借鉴作者的写作运思。借鉴作者的写作运思。七、复习与训练七、复习与训练提示:提示:指导学生完成习题,进一步掌握感谢信的写法,指导学生完成习题,进一步掌握感谢信的写法,加深对注意事项的理解。加深对注意事项的理解。指导学生完成习题指导学生完成习题“四、病文析改四、病文析改”的思路:的思路:(1 1)以感谢信的结构内容和写法以及例文为依)以感谢信的结构内容和写法以及
13、例文为依据,通过对比分析病文有无写完整感谢信的结构内据,通过对比分析病文有无写完整感谢信的结构内容容 ,而找出其存在的毛病或漏写的内容。,而找出其存在的毛病或漏写的内容。(2 2)在找出漏写内容的基础上,对症下药,写)在找出漏写内容的基础上,对症下药,写出内容不残缺的修改稿。出内容不残缺的修改稿。【习题】及参考答案【习题】及参考答案一、名词解释一、名词解释感谢信感谢信二、填空题二、填空题1.1.感谢信具有感谢信具有 、和和 三个特点。三个特点。答案:确指性;事实性;感激性答案:确指性;事实性;感激性2.2.感谢信可分为感谢信可分为 和和 两种类型。两种类型。答案:普发性感谢信;专指性感谢信答案
14、:普发性感谢信;专指性感谢信三、判断题三、判断题1.1.感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。(名。()答案:对答案:对2.2.感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。(感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。()答案:错答案:错3.3.感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德,感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德,但要表示向对方学习。(但要表示向对方学习。()答案:错答案:错四、病文析改四、病文析改下文的结构和事由与本节例文相似,但却是一下文的结构和事由与本节例文相似,但却是一篇病文。请指出其毛病,并作出修改。篇病文。请指出其毛病,并作出
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