采购管理系统培训要点.ppt
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1、 版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司K/3 V11.0.1K/3 V11.0.1采购管理系统培训要点采购管理系统培训要点钩稽和补充钩稽核算业务标准流程钩稽和补充钩稽核算业务标准流程客户服务中心客户服务中心 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司目录目录目录目录钩稽钩稽补充钩稽补充钩稽Q&AQ&A 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司勾稽勾稽勾稽勾稽钩稽作用钩稽作用钩稽条件钩稽条件钩稽的条件采购发票和外购入库单钩稽的条件采购发票和费用发票钩稽的条件与钩稽相关的功能(拆单、对等核销)与钩稽相关的功能(拆单、对等核销)拆单对等核销(请参考外购入库
2、单对等核销功能)与钩稽相关的系统选项与钩稽相关的系统选项请参考系统选项培训要点相关要点钩稽操作钩稽操作返回上级 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司钩稽的作用钩稽的作用对于采购发票,钩稽是发票与入库单确认的标志,对于采购发票,钩稽是发票与入库单确认的标志,是核算入库成本的依据。已钩稽的发票才可以执是核算入库成本的依据。已钩稽的发票才可以执行入库核算、根据凭证模板生成记账凭证等操作,行入库核算、根据凭证模板生成记账凭证等操作,无论是本期或以前期间的发票,钩稽后都作为当无论是本期或以前期间的发票,钩稽后都作为当期发票来核算成本。期发票来核算成本。返回上级 版权所有 1993-20
3、08 金蝶软件(中国)有限公司钩稽的条件钩稽的条件发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票;发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票;如果系统选项如果系统选项“允许钩稽以后期间单据允许钩稽以后期间单据”选中,选中,则所有期间的发票均可钩稽,否则只允许钩稽当则所有期间的发票均可钩稽,否则只允许钩稽当期或以前期间的采购发票;期或以前期间的采购发票;返回上级 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购发票和外购入库单钩稽的条件采购发票和外购入库单钩稽的条件两者供应商相同,两者供应商相同,两者的物料、辅助属性必须一致。两者的物料、辅助属性必须一致。对于受托入库采购方式的单据钩稽时,两者的采
4、购对于受托入库采购方式的单据钩稽时,两者的采购方式必须一致;方式必须一致;对于委外加工类型的入库单进行钩稽时,两者的业对于委外加工类型的入库单进行钩稽时,两者的业务类型必须一致;务类型必须一致;返回上级 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购发票和费用发票钩稽的条件本期或前期的已审核、未钩稽的费用发票;本期或前期的已审核、未钩稽的费用发票;注意:费用发票的供应商和采购发票的供应商是可注意:费用发票的供应商和采购发票的供应商是可以不一致的。以不一致的。返回上级 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司拆单拆单当没有选中当没有选中“采购系统支持部分钩稽采购系统支持
5、部分钩稽”,且选中,且选中“采购发票和入库单数量不一致不允许钩稽采购发票和入库单数量不一致不允许钩稽”时,如时,如果入库数量与开票数量不一致,系统提供了拆单功果入库数量与开票数量不一致,系统提供了拆单功能,可以对外购入库单、采购发票进行拆单处理,能,可以对外购入库单、采购发票进行拆单处理,根据钩稽数量将入库单或采购发票进行拆单,拆分根据钩稽数量将入库单或采购发票进行拆单,拆分后将入库数量与开票数量一致的单据进行钩稽,拆后将入库数量与开票数量一致的单据进行钩稽,拆分单据的条件:分单据的条件:必须是已审核单据;必须是尚未钩稽单据,包括未对等核销单据。返回上级 版权所有 1993-2008 金蝶软件
6、(中国)有限公司钩稽操作钩稽操作钩稽界面钩稽界面“查看查看”下拉菜单选项的作用下拉菜单选项的作用单据钩稽状态、单据钩稽期间、钩稽日志单据钩稽状态、单据钩稽期间、钩稽日志自动钩稽、手工钩稽自动钩稽、手工钩稽返回上级 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司钩稽界面钩稽界面“查看查看”下拉菜单选项的作用下拉菜单选项的作用钩稽数量:商业模式才起作用,商业模式允许部钩稽数量:商业模式才起作用,商业模式允许部分钩稽。如果选择了分钩稽。如果选择了“取未钩稽数量取未钩稽数量”,则本次,则本次钩稽数量钩稽数量=未钩稽数量,否则,选择未钩稽数量,否则,选择“默认为默认为0”0”,则本次钩稽数量,则
7、本次钩稽数量=0=0;(注:本次钩稽数量只有(注:本次钩稽数量只有在商业模式才能进行手工修改)在商业模式才能进行手工修改)自动选择单据:过滤出与采购发票为同一供应商自动选择单据:过滤出与采购发票为同一供应商且未钩稽或部分钩稽所有外购入库单;且未钩稽或部分钩稽所有外购入库单;选择关联单据:过滤出与采购发票有关联关系未选择关联单据:过滤出与采购发票有关联关系未钩稽或部分钩稽的外购入库单;钩稽或部分钩稽的外购入库单;返回上级 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司单据钩稽状态、单据钩稽期间、钩稽日志单据钩稽状态、单据钩稽期间、钩稽日志单据钩稽状态:工业模式下,只有已钩稽单据钩稽状态:
8、工业模式下,只有已钩稽(Y)(Y)和未钩和未钩稽(稽(N N)两种状态;商业模式下,则有完全钩稽)两种状态;商业模式下,则有完全钩稽(Y Y)、部分钩稽()、部分钩稽(P P)和未钩稽()和未钩稽(N N)三种状态;)三种状态;钩稽期间:取外购入库单、采购发票及所在的会计钩稽期间:取外购入库单、采购发票及所在的会计期间最大单据日期来判断;期间最大单据日期来判断;钩稽日志:钩稽日志:可以查询单据钩稽期间(年度)、钩稽人、钩稽单据等信息;可以进行反钩稽的操作。返回上级 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司自动钩稽与手工钩稽自动钩稽与手工钩稽具体可以参考采购系统选项中与钩稽相关的选
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