海运集装箱出口操作指导书.ppt
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1、 Global Top 10 Logistics EnterpriseAsk us,Logistics!编写人:编写人:Steven Zhou海运部集装箱出口操作指导书海运部集装箱出口操作指导书Global logistics Service LeaderPAN KOREA EXPRESS CO.,LTD.1 Global logistics Service LeaderPAN KOREA EXPRESS CO.,LTD.Global Top 10 Logistics EnterpriseAsk us,Logistics!集装箱海运出口操作指导书集装箱海运出口操作指导书流程流程接接单单放放单单
2、提提单单确确认认和和修修改改定定舱舱报报关关做做箱箱签签单单航航次次费费用用结结算算2 Global logistics Service LeaderPAN KOREA EXPRESS CO.,LTD.Global Top 10 Logistics EnterpriseAsk us,Logistics!集装箱海运出口操作指导书集装箱海运出口操作指导书 1 接单(接受货主委托)接单(接受货主委托)1.1 操作人员接受客户委托后(委托单证为:出口委托书出口委托书或或出口明细单出口明细单或或集装箱货物托运单集装箱货物托运单),),需明确的以下重点信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货
3、主联系方法、做箱情况(门到门还是内装【】)以及危险品级别和国际编码(如果委托货物为危险品的话)1.2 操作人员确认委托后,应认真检验客户或营销人员交付的下列单证,是否齐全,单单是否相符,确保业务所需单据完整、有效、正确,并将接单检验情况记录在集装箱代运操作流程表中,发现单证不符或不符合规定要求的及时向客户或营销人员提出,商讨解决措施并在集装箱代运操作流程表中做好记录。【注:门到门做箱是指根据托运人提供工厂地址,在厂地装箱;内装做箱是指根据托运人提供仓库地址,在仓库装箱】接接单单Ask us,Logistics!集装箱海运出口操作指导书集装箱海运出口操作指导书3 Ask us,Logistics
4、!Global logistics Service LeaderPAN KOREA EXPRESS CO.,LTD.Global Top 10 Logistics Enterprise报关委托书1份商业发票1份装箱单1份出口收汇核销单1份加工手册1份海关需要的其它单证出境货物运输包装性能检验结果单1份出境危险货物运输包装使用鉴定结果单1份危险货物技术说明书1份3)对危险品,需要向海事局交验的单证:2)对三来一补的产品或特定产品、特定出口地区的产品,需要向海关交验的单证:1)基本单证注:前述2)、3)所需单证根据不同货物要求有所取舍 集装箱海运出口操作指导书集装箱海运出口操作指导书接接单单4 G
5、lobal logistics Service LeaderPAN KOREA EXPRESS CO.,LTD.Global Top 10 Logistics EnterpriseAsk us,Logistics!集装箱海运出口操作指导书集装箱海运出口操作指导书 2 订舱订舱 2.1 操作人员根据上述单据,缮制集装箱货物托运单(一套10联),并与船公司销售人员确定运费和舱位,凭缮制得集装箱货物托运单及时向船公司办理订舱手续,取回第510联。制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。2.2 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。2.3 缮制
6、集装箱货物托运单后,在托单的第2、3、4联上加盖公司业务章订舱。2.4 取得配舱回单(船公司加盖订舱章的第取得配舱回单(船公司加盖订舱章的第5联及附件第联及附件第6-10联),摘取联),摘取船名、航次、提单号信息船名、航次、提单号信息 2.5 特种箱应按船公司规定的时间预定定定舱舱5 Global logistics Service LeaderPAN KOREA EXPRESS CO.,LTD.Global Top 10 Logistics EnterpriseAsk us,Logistics!集装箱海运出口操作指导书集装箱海运出口操作指导书 3 3 做箱(装箱)做箱(装箱)3.1、门到门(
7、厂地装箱):操作人员须填妥装箱计划,先于截关日截关日(船期前两天【】)12天排好车班,装箱计划中的要因有:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等。3.2、内装(仓库装箱):操作人员须填妥装箱计划,在取得进舱通知单后及时通知客户将货物送到指定仓库,装箱计划的要因有:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号、仓库地址、联系人、电话等。3.3、操作人员及时跟踪装箱集港情况 3.4、操作人员及时取得两种做箱方法所得的进港装箱单进港装箱单(Container Load Container Load PlanPlan),作为留底之用,并
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