海运出口操作.ppt
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1、订舱Shippersorder(品名、数量、金额等)Shippinginstruction(收货人、通知人、运费条款、指定货代等)制作明细单配舱回执n制作配舱回执n(APL、OOCL、KLINE、PIL的B/LNO.自编)n一份给运调,一份传真给客户后留底。及时通知船公司做预配,以便提箱;n及时检查预配舱单是否已做,可上网查询。报关单证制作n报关单证制作(包括商检单证等)n保证报关单证的完整性、准确性以及客户的特殊要求。n(报关单证上的手册号、金额、件数、毛重必须准确)特殊情况n1.报关后产生短装的,在船开3天内提供实际出运货物的报关资料、B/L副本确认件和情况说明给报关行及时更改,避免产生错
2、单;n2.报关后,因客户原因,货物无法按时出运的,必须注销,并在明细单和台帐中注明。注意事项n以上产生的情况都必须在手册上如实反映。手册也需定期维护,检查是否有漏登记、误登记或未办注销的,避免超量。装箱n根据装箱计划打印装箱单,填入正确的中转港代码,每份装箱单需注明ETD、运编号和船公司,属于美加线的要盖章。特殊情况n1.短装后余下的箱子,若未装箱,必须通知现场更换新箱单,并将新的B/LNO.和V/V提供给运调,若已装箱,则通知运调更改箱单。n2.箱子进港后,若客户要求将箱子拖离港区,需准备包括场站收据在内的报关资料一套,并要求船公司出具证明(二份),同时通知运调做好准备。注意事项n1.报关和
3、装箱要密切联系,及时跟踪货物动态,避免漏报关;n2.报关和装箱中有任何一处改动的,要考虑到装箱现场、调度、报关、提单等相关方面也应做相应更改;n3.开船前2天还未装船的,必须通过EMAIL向客户确认;n4.开船前1天将已装船的信息通过EMAIL发送给船公司和客户,确保货物的正常出运。(美加线需遵守各船公司的规定,配P&O的,在截港前还未装好的箱子要指定箱号)n5.一切额外费用的产生(如:注销费;查验费;改箱单费等)都要在流转的单证上显示,若是由客户原因引起的,则要求有客户的MAIL和书面说明。提单n根据客户要求出具提单。(Originalbl;Seawaybill;Telexbill;第三方放单等)n提单完成后,对于某些重要的货物,要向客户提供二程船信息和货物跟踪表。退单n上海报关的单证,在船开二周后,向报关行催要退税单。若有错单,了解情况后,向报关行提供改单所需的资料并督促其办理。n退税单在退还给客户时,一定要做好签收留底工作,以备后查。
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