雅戈尔方案.doc
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1、财宝500强背后的治理大师 雅戈尔分销信息系统建议书 重庆雅戈尔服饰分销信息系统建议书全本重庆华软元信息技术文档把握记录更改日期作者版本更改参考2022-6-23刘伟1.0创立批阅人姓名职位分发拷贝号姓名职位说明:此方案涉及到雅戈尔公司及重庆华软元公司的内部机密,未经双方书面许可,不得向第三方透露!目 录0前言0前言1重庆雅戈尔简介1重庆雅戈尔简介2重庆雅戈尔现有信息系统简介2重庆雅戈尔现有信息系统简介3目前分销治理中的主要困难3目前分销治理中的主要困难4重庆雅戈尔分销系统建立的目标4重庆雅戈尔分销系统建立的目标4.1治理目标4.1治理目标4.2主要功能要求4.2主要功能要求5 重庆雅戈尔分销
2、系统解决方案5 重庆雅戈尔分销系统解决方案5.1 主要流程设计5.1 主要流程设计5.2 主要功能点解决方案5.2 主要功能点解决方案0前言格外感谢重庆雅戈尔服饰以下简称重庆雅戈尔赐予重庆华软元信息技术以下称重庆华软沟通沟通的时机。我们期望参与重庆雅戈尔此次的信息系统实施工程,同时更期望成为重庆雅戈尔的长期合作伙伴。通过对重庆雅戈尔的初步了解,针对重庆雅戈尔需求并结合我们多年来为企业实施治理信息系统的阅历初拟了这份系统建议书。本建议书中如有偏颇疏漏之处,请不吝指出。我们诚意期望能够成为重庆雅戈尔治理和信息化建设的长期合作伙伴。SAP公司成立于1972年,总部位于德国,是全球最大的企业治理软件及
3、协同商务解决方案供给商、全球第三大独立软件供给商。目前,全球有120多个国家的超过19,300家用户正在运行着60,100多套SAP软件。财宝 500强80%以上的企业都正在从SAP的治理方案中获益。SAP在全球50多个国家拥有分支机构,并在多家证券交易所上市,包括法兰克福和纽约证交所。SAP在中国各行业的项尖企业中,都有其客户,如、红塔集团、COSCO、中化、海尔集团、联想集团、长虹集团、一汽-群众、上海通用汽车、李宁集团、乐百氏集团、康佳集团、浙江电力、三菱电梯、无锡小天鹅、大唐电信、宗申摩托、上海浦发行、广州日报、华凌空调、太太药业、东方通信、北京通信等大中型企业和集团,而且也包括了青岛
4、狮王、宝岛眼镜、兆维晓通、实华开等中小型用户,他们充分证明白SAP在为中国各种规模和各个行业的企业供给适合的解决方案方面的强大实力。重庆华软元信息技术1重庆雅戈尔简介重庆雅戈尔是雅戈尔集团下的又一个子公司,与宁波雅戈尔服饰并级,位于重庆市南岸区茶园城区,于2022年1月1日成立,负责西部十省市的服装生产、物流配送、营销工作。重庆雅戈尔下属有16个分公司分别在南宁、桂林、贵阳、昆明、重庆、成都、绵阳、德阳、南充、乐山、自贡、万州、兰州、西宁、银川和乌鲁木齐等西部十省市,每个分公司为多个自营专卖店、特许专卖店、商场专柜等零售终端效劳。西部十省市的年销售额大约是2亿元。雅戈尔组织构造如以下图:说明:
5、(1) 实线局部是现有组织架构图。(2) 物流配送以后可能会承受第三方物流方式。(3) 上图的分公司是指地区分公司类似于地级市的概念,可能会增设一级省级分公司来治理地级分公司。2重庆雅戈尔现有信息系统简介雅戈尔集团公司从99年开头选择治理软件,当时,SAP、甲骨文等国际大公司都去做了产品演示,没有一家公司成功。由于集团信息化始终没有进展,下面几大片区的系统都还是承受原来自己开发的系统。重庆地区系统表现为数据不全、无法实现数据共享以及有BUG。原来的系统是由雅戈尔集团总部人员开发的。开发的系统分为三个方式:分公司操作的系统、仓库使用的仓库系统、特许专卖店使用的系统。分公司的操作系统包含仓库系统及
6、专卖店系统而仓库或专卖店系统只有看其应当看的局部。现在的操作模式为:仓库或专卖店每天将数据通过电子邮件包的方式向分公司上报数据,经分公司整理后,发给重庆雅戈尔公司。重庆雅戈尔公司再将数据导入系统生成重庆地区的数据。这其中消灭几个问题:(1) 重庆雅戈尔公司无法准时查询相关数据且是被动的;(2) 重庆雅戈尔公司要想获得数据特别麻烦且简洁造成数据丧失;(3) 现有系统让人做了很多重复性工作且没有和POS系统相连等。3目前分销治理中的主要困难(1) 要治理好浩大的分销体系,要求企业必需对整个体系中的数据了如指掌,我们要知道每个门店的销售状况,要知道每种产品的销售状况,要知道各级仓库的库存状况,并且还
7、需要依据不同地区的销售趋势作出尽量准确的推测。但是目前企业对这些数据的把握还很粗,比方我们只知道衬衣卖了多少,而不能知道每个规格的衬衣卖了多少。(2) 由于销售和财务对应收帐款的处理口径不同,导致两边各做一套帐,不但无谓加大了工作量,而且两套帐的关系还理得不是很清楚。(3) 商品都安排了条码,但是还没有纳入信息系统,在物流和销售过程中没有把条码使用起来。4重庆雅戈尔分销系统建立的目标4.1治理目标(1) 提高对分公司的要货满足率;(2) 提高分公司对零售网点及零售网点对客户的要货满足率;(3) 优化库存,削减滞销品积压损失,降低老旧库存比例,提高库存周转率;(4) 加强对分公司预算和费用的把握
8、。综合以上几点,可以用一句话来概括,就是“提高销售额,降低滞销损失,严格把握费用,最终提高盈利力量”。4.2主要功能要求(1) 数据共享方式:期望将全集团的数据都放在集团公司,总部设置一个帐套,每个分公司各设立一个帐套,实现多级治理机构,多种经营方式的处理。(2) 整个流通过程都把条形码利用起来,削减手工数据量,提高数据准确性。(3) 实现POS机治理,把数据采集点延长到零售终端。(4) 要有肯定的CRM功能主要用于团购客户的治理。(5) 目前销售部门和财务部门统计销售收入的口径不全都,销售部在发货的时候即登记销售,而财务部在受到货款的时候才登记销售,期望能解决销售部和财务部统计口径不始终带来
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