天麟公司未来组织的设计总体思路.ppt
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1、天麟公司未来组织的天麟公司未来组织的设计总体思路设计总体思路天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港天麟公司未来组织的设计总体思路天麟公司未来组织的设计总体思路战略控股治理结构直线职能式组织支持战略健全职能中远房地产公司应采用战略控股的方式与外方一起管理天麟天麟公司应按照合资企业制度和有关法律建立公司治理结构天麟公司应继续采用直线职能制的管理组织在职能制的组织前提下,需要进一步健全各部门的职能按照天麟公司3年发展战略的要求设计新的组织构架2天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港类类 型型目目 标标收益最大化不区分业务领域红利/资金回收投资于企业的高
2、质量典型集团典型集团总部功能总部功能 财务/司库 法律/预收 集团财务 参股管理战略资源优化配置协调的管理集团与子企业间的衔接管理经营者队伍管理 财务 集团控制 战略计划 管理者资源发展总部各部门 所有企业战略和操作 效果最大化 操作控制,功能和业 务领域优化 市场份额增长集团安排管理管理者队伍财务/财会中央采购生产协调集团市场营销集团服务或选择技术中心财务导向财务导向业务部门业务部门服服务务战略导向战略导向操作导向操作导向根据下属公司所处行业特点、管理能力和战略重要性,根据下属公司所处行业特点、管理能力和战略重要性,集团总部可组合使用不同的控股管理元素集团总部可组合使用不同的控股管理元素中远
3、房地产对天麟的管理目前是介于战略导向与操作导向之间3天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港领导的需求领导的需求需要的领导功能需要的领导功能人员规模人员规模财财 务务管管 理理战战 略略管管 理理 组合战略/参股组合投资回报 资源配置财务管理 财务管理/司库 参股管理/报告制度 投资导向/投资审查5060人人 集团战略计划/控制 参股计划/M+A项目 通过委员会进行协同效应管理 业务单位计划的协调 人事基本问题/管理能力的发展 需要时设立中央服务/专业功能操操 作作管管 理理100120人人 操作控制/预算管理 中央管理功能/系统 产品发展的协调 经营的协调 采购的协调功
4、能功能增加增加中央部中央部门人员门人员中远房地产应积极培养天麟公司独立操作的能力,通过中远房地产应积极培养天麟公司独立操作的能力,通过实施权力下放与外包的方式,使得中远房地产既能进行实施权力下放与外包的方式,使得中远房地产既能进行战略控制,又能保持机构的精简战略控制,又能保持机构的精简中远房地产应定位于战略控股4天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港战略控股主要表现在领导战略控股主要表现在领导和发展导向的功能和发展导向的功能中远房地产对天麟公司实施战略型控股,主要对其战略中远房地产对天麟公司实施战略型控股,主要对其战略及财务指标进行控制及财务指标进行控制人力资源发展,尤
5、其是经营管理者队伍的建设收购和兼并战略计划/控制,亦即集团发展以及在财务型控制以及在财务型控制管理中已有的功能管理中已有的功能财务参股控制这些同时也具备了战略这些同时也具备了战略的意义的意义对房地产开发控股公司来讲,这些功能可以列为中央功能和服务功能协调项目组许可证法律融资5天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港中远房地产未来对天麟公司的控制主要是战略控股方式中远房地产未来对天麟公司的控制主要是战略控股方式战略控股方式的特点中远房地产与天麟的控制关系及天麟现状投资子公司的目的出于本公司的战略目的,通过投资与外部资源整合,产生协同效应天麟作为中远房地产境外资本市场的对接平
6、台,借助外部资本资源扩大公司实力控制的方法通过控制董事会,控制子公司业务战略,依据业绩和战略的执行情况考核运营层中远房地产是主要控股股东,来自与天麟的关系从行政管理关系向战略控股关系转变对运营层的要求能独立地执行董事会的战略决策天麟的管理班子已经基本具备了独立的项目公司的运作能力并入18页6天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港天麟公司未来组织的设计总体思路天麟公司未来组织的设计总体思路战略控股治理结构直线职能式组织支持战略健全职能中远房地产公司应采用战略控股的方式与外方一起管理天麟天麟公司应按照合资企业制度和有关法律建立公司治理结构天麟公司应继续采用直线职能制的管理组
7、织在职能制的组织前提下,需要进一步健全各部门的职能按照天麟公司3年发展战略的要求设计新的组织构架7天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港合资后,天麟公司应按章程建立完全的现代化的的治合资后,天麟公司应按章程建立完全的现代化的的治理结构理结构董事会监事会薪酬委员会项目投资委员会总经理总工程师财务总监营销副总经营副总行政总监查中国前10名房地产公司的组织构架,如:华远、万科、华润等看天麟公司的公司章程8天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港有效的公司治理结构对天麟的发展具有重要意义有效的公司治理结构对天麟的发展具有重要意义有效的治理结构关键是理清公司
8、各层级的责权利最大的发挥各方的资源和技能保证公司运作的高效率获取高额投资回报有效控制重大决策风险清晰界定的责权利有利于促使各方充分发挥各自的资本资源,社会关系资源,品牌资源和运作技能清晰界定的责权利有利于激发公司运营层以及员工的潜能,提高效率各方资源与技能的充分发挥和公司运作的高效率可以保证天麟公司高额的投资回报率清晰的责任分配会促使重大决策中对风险的审慎考虑9天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港目前天麟公司治理结构是基于原中远房地产原成熟的管目前天麟公司治理结构是基于原中远房地产原成熟的管理体系理体系已经建立了成熟的原国有企业的行政管理体系新的股东结构对天麟公司的治
9、理结构提出了新的要求建立完善的有限责任公司的治理结构满足上市公司与子公司之间的治理结构关系待完善天麟原治理体系新的股东结构要求列出中远房地产对天麟在行政、经营、财务、业务等各方面的连接访谈中海10天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港法人治理结构规范化,职权利明确化,核心职能强化和人法人治理结构规范化,职权利明确化,核心职能强化和人力资源管理系统化是力资源管理系统化是XXXX房地产公司组织变革的重点方向房地产公司组织变革的重点方向未来未来XX的组织特征的组织特征目前目前XX的组织状况的组织状况法人治理结构不完善职能界定不清晰部分基本职能薄弱部分业务流程设计不合理人力资源
10、质量和数量不容乐观123规范的法人治理结构合理的组织架构和集分权清晰完整的部门职权界定岗职描述精简的人员结构严谨的监控体系规范合理的业务流程客户导向的业务流程优胜劣汰的人力资源体系与绩效挂钩的薪酬激励体系组织结构调整组织结构调整业务流程优化业务流程优化人力资源管理体系设立人力资源管理体系设立11天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港由于不具备规范的法人治理结构,业务规模的壮大直接导由于不具备规范的法人治理结构,业务规模的壮大直接导致了管理效率和决策质量的降低,这一问题需要迅速得以致了管理效率和决策质量的降低,这一问题需要迅速得以解决解决目前的治理结构目前的治理结构规范的
11、法人治理结构规范的法人治理结构集团总部的法人治理结构集团总部的法人治理结构董事会尚在筹建之中,董事会的职责全由*承担总经理由上级公司指派审批决议集团的战略规划、经营计划、重大经营决策审议集团及事业部的重大人事决定审批决议集团管理机构和管理制度审计监督集团公司的运行状况总经理由职业经理担任总经理负责企业的日常经营管理总部职能部门直接向集团总经理负责董事会总经理职能部门上级公司采取操作式控股管理人员被动的责任厌恶的思维模式决策监督与执行分立保证责权对等和合理的制约机制合理的管理幅度保障管理的有效性有效的决策体系保障决策质量12天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港天图建议未
12、来的天图建议未来的XXXX房地产公司控股公司总部建立规范的房地产公司控股公司总部建立规范的法人治理结构,成立董事会作为最高权力和决策结构法人治理结构,成立董事会作为最高权力和决策结构制定董事会章程和公司章程制定董事会章程和公司章程根据公司章程和内部细则制定公司的经营目标根据公司章程和内部细则制定公司的经营目标,战略对策和管理原则战略对策和管理原则.批准和审核各事业部的战略规划、业务经营计划、经营目标,审核各事业部的业务经营情况批准和审核各事业部的战略规划、业务经营计划、经营目标,审核各事业部的业务经营情况和业务计划执行情况。和业务计划执行情况。负责决策公司重大投资计划负责决策公司重大投资计划负
13、责监督控股公司总经理的工作情况,并提出监督和整改建议,接受总经理的述职,根据总负责监督控股公司总经理的工作情况,并提出监督和整改建议,接受总经理的述职,根据总经理的提名,任免控股公司副总经理,决定控股公司总经理、副总经理以及其它高级管理人经理的提名,任免控股公司副总经理,决定控股公司总经理、副总经理以及其它高级管理人员的薪酬和奖惩。员的薪酬和奖惩。任免各事业部总经理,根据事业总经理提名,任免各事业部副总经理,决定各事业部总经理、任免各事业部总经理,根据事业总经理提名,任免各事业部副总经理,决定各事业部总经理、副总经理的报酬和奖惩。副总经理的报酬和奖惩。董事会的权力13天图投资管理有限公司天图投
14、资管理有限公司深圳 北京 上海 香港职权内容职权内容董事会1.决定公司的经营计划和投资方案2.制订公司年度财务预算方案、决策方案3.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案4.制订公司增加和减少注册资本的方案5.拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案6.决定公司内部管理机构的设置7.聘任或解聘公司总经理、副总经理及财务总监,决定其报酬事项8.制订公司的基本管理制度9.董事会由*名董事组成,董事长*名,副董事长*名14天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港董事会的人员组成、资格和责任董事会的人员组成、资格和责任董事会的组成和资格董事会的组成和资格董事的责任董事的责任2名
15、外部独立董事:外部独立董事必须是愿意为XX的发展作出贡献,在中国房地产行业享有一定声望的人员或者是相关功能领域的专家,或者满足XX房地产公司权益所有人提出的资格要求3名内部董事:内部董事可以是公司资产的所有者,代表公司资产所有人的利益,或者具有一定领导和经营能力,为资产所有者所信赖的高层管理人员 忠诚勤勉合理的谨慎和技能广泛地吸取专家的建议对整个集团未来的发展负有首要的、不可推卸的领导责任15天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港成立合资公司后,除严格按照合资公司章程,国家及监管部门和相成立合资公司后,除严格按照合资公司章程,国家及监管部门和相应法规执行外,董事会与公司
16、管理层之间应有明确的责权利分配应法规执行外,董事会与公司管理层之间应有明确的责权利分配董事会经营层责任权力利益提供资源(资本和社会关系)协助管理人员发展核准经营层提供的战略计划和财务预算完成业绩指标及时向董事会汇报制定企业发展规划制定预算监控子公司战略实施监控子公司财务和业务状况总经理的任免有权制定公司宏观制度要求董事会提供相应资源要求董事会给予相应授权公司运营的管理权(财务、人事)获取子公司运营利润获取相应的报酬获取个人发展机会参见后面的详细的薪酬分析继续分析、访谈16天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港天麟公司采取总经理负责制,总经理和高层管理团队之天麟公司采取总
17、经理负责制,总经理和高层管理团队之间应有明确的责权利划分间应有明确的责权利划分总经理副总及总监责任权力利益待完善天麟有工作职责但没有权力划分,参考别的公司17天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港公司管理层与各职能部门的责权利分配公司管理层与各职能部门的责权利分配CXO部门经理责权利待完善18天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港严格规定股东与运营团队的关系,确保中远房地产公司严格规定股东与运营团队的关系,确保中远房地产公司在有效战略控制条件下,既不干涉天麟内部运营,又能在有效战略控制条件下,既不干涉天麟内部运营,又能充分提供极大的支持充分提供极
18、大的支持明确的层级授权有力的支持资本支持品牌支持人力资源支持待完善股东与运营层之间建立职业化、专业化的商务关系积极寻找优势互补的机会明晰责权利,增加透明度19天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港天麟公司未来组织的设计总体思路天麟公司未来组织的设计总体思路战略控股治理结构直线职能式组织支持战略健全职能中远房地产公司应采用战略控股的方式与外方一起管理天麟天麟公司应按照合资企业制度和有关法律建立公司治理结构天麟公司应继续采用直线职能制的管理组织在职能制的组织前提下,需要进一步健全各部门的职能按照天麟公司3年发展战略的要求设计新的组织构架20天图投资管理有限公司天图投资管理有
19、限公司深圳 北京 上海 香港天麟应沿用或加强现有的组织构架天麟应沿用或加强现有的组织构架定义直线职能制按照职能设立部门,各部门向总经理或负责该部门的副总报告项目部制按照每一个项目建立一个部门,实行项目经理负责制矩阵制是直线职能制与项目部制的组合,在项目和职能两条线上建立利职能清晰,各付其职柔度性既可以按照职能制进行专业管理,又可以拥有项目部制的灵活性弊跨部门、跨职能运作较难对项目控制能力较差,项目操作中专业性难以保证需要高素质、具有二维管理才能的优秀管理人才有系统的管理体系使用范围适合单项目公司适合2个以上项目相互交叉不多的公司能同时操作多个项目大型专业公司天图推荐21天图投资管理有限公司天图
20、投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港根据战略要求与天麟现状,天麟在下根据战略要求与天麟现状,天麟在下3 3年的组织结构应保年的组织结构应保持与加强持与加强总经理营销副总总工程师财务总监经营部经理客户服务部经理工程部预算部经理会计部经理人事部经理总经理助理业务发展部经理管理信息部经理行政总监行政部经理外协专员市场分析员项目计划员工程前期专员销售管理员文员2人9人会计出纳22天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港组织调整中部门与岗位的变动情况组织调整中部门与岗位的变动情况部门变动情况具体情况完成时间新设合同预算部信息部新设人事部加强客户服务部加强经营部加强找地块、前期设计
21、、制作可行性报告等营销部新设23天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港增加合同预算部、信息部、营销部的必要性增加合同预算部、信息部、营销部的必要性24天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港随着天麟战略的发展而逐步演变的天麟组织随着天麟战略的发展而逐步演变的天麟组织2001年2002年2003年1项目数项目间隔0组织上的配合健全职能221年1年业务部门启动并管理第二个项目转变于其他部门25天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港集团公司与物业公司内部关系界定方法集团公司与物业公司内部关系界定方法房地产管理委员会 房地产置业公司
22、房地产置业公司天麟房地产管理公司天麟房地产管理公司内部核算法则内部核算法则项目合同委托管理项目合同委托管理 目的用合同委托确定物业管理的法律地位划清工作范围及责任内容明确管理范围确定责任、权利、义务确定前期介入时程及内容确定中期跟进时程及内容物业接收管理原则:按国家管理规范和标准进行接管交房时间安排计划资料移交物业验收、交接物业交付原则:物业公司代表开发商向业主交房交付日程安排交付程序实施交付物业管理内容物业委托管理收费标准及原则:物业交付业主前的收费标准、收费内容房屋维修专项基金转到物业公司代管完成合同委托转移:合同委托方由开发商转为业主委员会内部核算法则内部核算法则目的用市场经济法则规范约
23、束企业内部行为内容明确企业管理目标经济指标管理指标明确授权管理授权财务授权人事授权内部资产核算原则资产性质核定资产划拨程序及规定资产占用费核算原则内部收费核算原则物业使用按规定收费物资、人力有偿使用工程遗留问题 在物业公司能承担的前提下,实行合同委在物业公司能承担的前提下,实行合同委托托对外工作联系接口对外工作联系接口目的目的明确各部门沟通渠道,加强信息交流,增强协作能力,接受集团管理指导。内容内容资产、资金管理:财务部工程问题上接口:公司管理部下接口:物管处工程部投诉上接口:公司管理部品质管理下接口:物管处 客户部 指挥中心投诉分类传递投诉分类传递内部事务:行政人事部内部事务:行政人事部 物
24、业使用及经营:经营发展部物业使用及经营:经营发展部投诉无效投诉有效投诉情况不实投诉内容超范围法规限定外事务物业服务缺陷非物业服务缺陷产品品质问题工程遗留问题配套设施问题销售承诺问题上述投诉由物业公司转相应部门26天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港目前国内房地产企业的发展策略基本上可以分为项目串联目前国内房地产企业的发展策略基本上可以分为项目串联式运作和项目并式运作和项目并联式运作两种思路联式运作两种思路项目串联式运作项目串联式运作一段时间内公司主要精力集中在一个项目上一般取得大面积土地,连片、分期开发在前一项目开发完成或者开发到一定阶段时,开始滚动开发新的项目项目并
25、联式运作项目并联式运作描述公司同时开发和运作多个房地产项目各个项目处于不同的区域市场各个项目的运作并行独立,自成体系组织结构相对简单,整个公司一般以项目公司的形式存在更多强调自主开发各项职能的工作方向明确简单(单一项目)特点除了常规的公司组织结构,同时各个项目都成为独立的项目公司或者项目部更多强调与其它企业合作开发,成立独立的项目董事会各个项目组织的职能设置相对重合,同时总部的职能设置需要同时支撑多个项目的发展重庆龙湖例子北京万通中宏天27天图投资管理有限公司天图投资管理有限公司深圳 北京 上海 香港从天麟的资金实力及业务战略上出发,天麟未来从天麟的资金实力及业务战略上出发,天麟未来3 3年采
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