采购和跟单文员岗位职责简短采购和跟单文员岗位职责简短总结(8篇).docx
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1、 采购和跟单文员岗位职责简短采购和跟单文员岗位职责简短总结(8篇)选购和跟单文员岗位职责简短一 地址:电话: 传真: 供方(乙方): 地址: 电话: 传真: 经协商同意,就甲方向乙方购置建材,双方达成全都条款如下: 第一条 合同标的物 甲方向乙方选购产品名称、规格型号、数量、单价、总价等(详见合同附件一)。 合同附件一中的单价为固定单价,不调价,对此双方确认。如因数量变化则总价按单价予以相应调整。 其次条 质量 1、乙方须保证标的物是生产厂商原造的,全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量标准。 2、乙方供应给甲方的标的物应通过生产厂商的出厂检验,并供应质量合格证书及相应检测报告等。
2、3、乙方保证供应的标的物符合国家及行业的安全质量标准。且该标准为已公布的且在货物交付时有效的最新版本的标准。 4、乙方须保证所供应的标的物在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,乙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何缺乏或故障负责。 第三条 产品包装规格及费用 1、乙方交付的全部货物应具有适于运输的结实包装,并且乙方应依据货物的不同特性和要求实行防潮、防雨、防锈、防震、防腐等爱护措施,以确保货物安全无损地到达指定交货地点,同时须有利于产品使用、仓储、物流。 2、凡因乙方对货物包装不善、标记不明、防护措施不当或在货物装箱前保管不良,或因乙方其它缘由,致
3、使货物遭到损坏或丧失,乙方应担当交货不能之违约责任。 3、包装费用已包含在合同价格内,不另计付。 第四条 验收 1、验收方法:甲方在标的物到达指定地点后组织验收,基于对乙方质量承诺、实力、规模等的信任,验收方法仅限于数量、规格、外表及包装是否瑕疵及接收相关证书(如合格证书、说明书等),该验收不免除乙方产品质量责任。 2、甲方有权拒收不符合合同商定的产品。对不符合商定的产品(包括使用 3、如验收、使用中发觉已收产品不符合要求,则甲方有权取消未交付局部产品的合同履行。 第五条 结算付款 1、结算数量按甲方收料单统计,以甲方实际收到的乙方合格产品数量为最终结算数量。 2、甲方向乙方订货总值为人民币元
4、。金额小写:74062.61元 3、结算方式:首付 百分之五十(叁万柒仟零叁拾壹元),金额小写:37031.30元;货到并阅历收通过后付款至 百分之百(柒万肆仟零陆拾叁) ; 4、付款形式:现金、汇款、支票及承兑; 第六条 交货规定1、交货方式:乙方送货 2、交货地点:桂林市临桂县秧塘工业园秧十八路旁标准三号厂房三楼 3、交货日期: 4用已包含在合同价格内,不另计付。 第七条 双方权责 (一)甲方权责 1、甲方如因工程需要,须中途变更产品品种、规格、质量、数量或包装规格等,应提前3天通知乙方,以便乙方工作,否则甲方应担当相应违约责任(甲方变更通知有利于乙方的除外)。 2、甲方如中途退货,应通知
5、乙方进展协商,乙方同意退货或在获知退货通知内容后7天内不予有效答复的,合同解除,双方就此互不担责;乙方有异义的,甲方须担当退货局部 3% 的违约金,合同解除。若退货是因乙方缘由(包括但不限于产品质量、数量、交付日期等不符合合同商定)、工程施工有变化(包括但不限于设计变更、停工等)、政府行为、不行抗力及其他法定缘由造成,甲方不担当违约责任。若双方按其次条第一款供货,则甲方停顿要求供货不担当任何责任。 3、属甲方自提的货物,如甲方未按规定日期提货,每延期一天,应偿付乙方以延期提货局部货款总额万分之三的违约金。 4、乙方送货的产品符合合同商定的,如甲方无合理理由拒绝接货的,甲方应担当因而造成的损失和
6、运输费用。 (二)乙方权责 1、产品品种、规格、质量、包装等不符合本合同规定时,乙方应负责退换及重新包装发货。由于上述缘由致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货局部货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金 3、乙方在逾期7天后仍不能送交符合合同商定的产品的,视为重大违约,构成交货不能。 第八条 索赔 1、假如货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符,或在质量保证期内证明货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有权依据有资质的权威质检机构的检验结果向乙方提出索赔(但责任应由保险公司或运输部门担当的除外)。 2、假如乙方对甲方提出的索赔负有责任,乙方应根据甲方同意的
7、以下一种或多种方式解决索赔事宜: a b c 第九条 其他违约条款 1、产品价格如须调整,必需经双方协商,在取得全都意见前,仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题延期交货,则乙方每延期一天应按延期交货局部总值的万分之三付给甲方违约金。 2、任何一方提出解除合同,均应取得对方认可,否则应担当解除局部总值5%的违约金。合同另有商定的遵照该商定执行。若双方按其次条第一款供货,则甲方停顿要求供货不担当任何责任。 3、双方确因不行抗力、工程停工缘由不能履行本合同时,应准时向对方通知不能履行理由,并免予担当违约责任。 4、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济
8、损失外,还应担当对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。 5、乙方交货不能之违约:乙方应按乙方权责第1款担当相应逾期违约金外,还应向甲方支付交货不能局部货物价款20 第十条 本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时,应向工程所在地法院起诉。 第十一条 本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲乙双方协商,另订附则附于本合同之内,全部附则均与本合同有同等效力。 第十二条 其他商定事项 1、本合同签署后,如发生以下状况甲方有权向乙方发出书面通知,提出终止局部或全部合同,乙方担当交货不能之违约责任,而甲方不担当任何责任。 a假如乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内
9、供应局部或全部货物。 b假如乙方在本合同签署前或实施中有腐败和欺诈行为。为此,定义如下:“腐败行为”是指供应、赐予任何有价值的东西来影响甲方选购人员在选购过程或合同实施过程中的行为;“欺诈行为”是指为了影响选购过程或合同实施过程而谎报事实,弄虚作假,损害甲方的利益。 2、本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。合同载明地址为双方送达通知的有效地址,通知自发出之日起视为送达。 3、本合同任意条款修改或另行达成补充协议均须在修改处或协议上加盖双方公章方有效。 第十三条 本合同共一式 贰 份,由甲、乙双方各执 壹 份。 甲方:(盖章) 乙方
10、:(盖章) 法定(授权)代表人: 法定(授权)代表人: 签约时间:年 月 日 选购和跟单文员岗位职责简短二 大米、面粉、食用油供货合同 甲方: 乙方: 依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国食品安全法等文 件,甲乙双方本着自愿、公正、互利、诚信的原则,就乙方给甲方供给大米、面粉、食用油事宜,经协商达成协议如下: 价格不做任何调整。 20xx年月日至20xx年月日,合同供货期内全部货物甲方审核无误后在20日前将货款支付给乙方。 保证向甲方供给的大米、面粉、油不变质、不变味、无杂质、无毒无害,符合国家食品卫生有关规定。否则,由此产生的经济损失由乙方负责担当,并负相应的法律责任。 结算方式为月结,
11、即每月结算一次。乙方当月供货期满后,依据实际供给量开出正式发票,并于次月10日前到甲方报帐结算, 1.乙方送交的货物必需是定量包装,要求称量必需与包装袋上标明的重量全都,如发觉有缺乏秤的(偏差3视为正常误差),甲方有权退回货物,乙方需要担当相应的违约责任,每次甲方在乙方货款中扣违约金500元。 2.乙方若未能按期、按量为甲方配送大米、面粉、食用油,每次扣违约金500元,连续3次或累计5次未能按期、按量为甲方配送,甲方有权中止合同。 3.乙方所配送大米、面粉、食用油不符合中华人民共和国食品安全法和本合同规定的,甲方有权拒收,同时视为未能按期、按量配送货物。 任何一方由于不行抗力缘由无法履行合同时
12、,应在不行抗力大事完毕后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失;在取得有关机构的不行抗力证明或者双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并视状况免于担当局部或全部的违约责任。 本合同如有纠纷,甲乙双方友好协商解决;协商不成,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 甲方: 乙方: 代表签字: 代表签字: 地址:地址: 联系电话: 联系电话: 签订日期:20xx年 月 日签订日期:20xx年 月 日 选购和跟单文员岗位职责简短三 招标编号:_ 合同标号:_ 买方:_(以下简称甲方) 卖方:_(以下简称乙方) 签订地点:_ 签订时间:_ 甲乙双方依照中华人民共和国民法典及其他有关法律、行政法规、遵循
13、公平、自愿、公正和诚恳信用的原则,就的设备选购协商全都,订立本合同。 1.定义 本合同以下术语应解释为: (1)“合同“系指买卖双方自愿签署并达成的、载明双方权利义务的协议,包括全部的附件、附录、补充协议、通知书、确认书等以及上述文件所提到的构成合同的全部文件。 (2)“合同价“系指依据合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。 (3)“货物“系指卖方依据合同规定须向买方供应的保证正常运行的一切设备、机械、图纸、装箱资料及其他材料。 (4)“效劳“系指依据合同规定卖方担当与供货有关的帮助效劳,如包装、运输、保险以及其他的伴随效劳,例如安装、调试、供应技术救济、培训和合同中
14、规定卖方应担当的其他义务。 (5)“工程现场“系指本合同项下买方指定的货物送达、安装、运行的场所。 (6)“验收机构“系指双方依据合同规定或国家相关规定的程序和条件组成验收小组,确认合同项下的货物符合技术标准的要求。 2.合同范围及价款 3、价款支付: 3.1买方应在合同生效后支付给卖方合同总价的_%即_元,作为合同预付款。 3.2卖方按买方要求的_年_月_日送货到(指定位置)并经买卖双方组成的验收机构验收无误签字确认后付合同总价的_%即_元。 3.3设备安装调试完毕阅历收机构验收合格后付合同总额的%即元。 3.4质保金为合同金额的_%即_元,待设备调试完毕验收合格后_年期满后付清。 买方以_
15、形式预付货款,同时卖方银行开具以买方为受益人的与预付货款一样金额即元的银行履约保函一份正本和一份副本,保函于卖方收到预付款时生效。 4.技术标准及标准 4.1本合同下交付的货物应与招标文件规定的技术标准和技术标准附件及其投标文件的规格偏差表相全都。假如没有提及适用标准,或技术标准说明不明确,则应符合中华人民共和国现行国家标准、行业标准或地方标准。这些标准必需是有关机构公布的版本的标准。 卖方供应的设备肯定要有_颁发的_许可证,假如供应设备与许可证不符或超范围生产制造,或由于其他缘由卖方供应的设备不能通过当地机构验收,买方有权向买方所在地的司法机关提出赔偿要求,并提出诉讼。 4.2除非技术规格中
16、另有规定,计量单位均采纳中华人民共和国法定计量单位。 5.使用合同文件和资料 5.1没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方供应的有关合同或任何合同条文、规格、规划、图纸、模型、样品或资料供应给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员供应,也应留意保密并限于履行合同必需的范围。 5.2没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用合同条款第4.1条所列举的任何文件和资料。 5.3除了合同标的物本身以外,合同条款4.1条列举的任何文件是买方的财产。卖方在完成合同后应将这些文件(原件及复制件)还给买方。 6.学问产权 6.1卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货
17、物或货物的任何一局部时,免受第三方提出的侵害其专利权、商标权、工业设计权或其他学问产权的起诉。 6.2因卖方供应的货物存在前条学问产权瑕疵或纠纷的,卖方须与第三方沟通并担当可能发生的一切法律责任和费用。假如设备或设备的任何局部,因最终裁决构成侵权,其使用被予以限制,卖方应自担费用并主动做出相应的安排:或为买方猎取连续使用受指控侵权的货物或货物的某一局部的权利,或用不会造成侵权的同等技术水平的货物更换。 7.交货验收 在交货前,卖方或制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进展具体而全面的检验,并交与买方出厂检验合格证和交货检验记录,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。 7
18、.1买方应在货到后日内,确定验收日期,并提前日通知卖方,假如卖方接到买方通知后未根据通知确定的时间参与验收,视为已同意买方单方进展验收并承受验收结果。假如买方逾期未进展验收,视为已完成验收。 7.1.2验收应依据本合同商定的相关要求和标准,如合同未明确商定的,根据民法典的有关规定办理。验收结果应经双方签字确认。 7.1.3验收结果与合同商定不符,卖方应负责 7.2.验收留意事项:卖方必需在买方在场的状况下当场拆封合同项下的全部货物的包装,并将发票原件、质保卡、使用说明书、设备总装配图、出场检验报告、质量合格证、随机配件等交甲方签收。验收后买卖双方在验收报告上签字盖章,该证书作为买方向卖方因缺少
19、、缺陷、或其他与合同不符合情形索赔的有效证据。假如发觉质量、规格或数量或三者与合同不符,在质保期前买方有权向卖方提出索赔。 7.3.验收过程中如产生争议,买卖双方应实行有效措施爱护现场,并通过协商解决,协商不成的按本合同相关规定执行。 8.包装 8.1卖方应供应货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应实行国家或专业标准,包括防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震惊及防止其他损坏的必要措施,从而保证货物能够经受屡次搬运、装卸及长途运输。包装不符合标准或商定,造成货物毁损灭失或其他后果的,由卖方担当相应的责任。 9.检验、安装、调试 9.1买方有权派遣检验人员到卖
20、方(或制造商处)会同卖方检验人员对设备的制造过程和质量进展监视检验,但并不代替或解除卖方对产品质量的责任。 9.1.1卖方应在验收后日内完成对设备的安装与调试,到达合同商定的要求和标准,并保证设备的正常运转。买方在安装与调试过程中应供应必要的帮助和协作。 9.1.2安装工作完全符合合同要求和标准,并且单机试车胜利,双方代表可在日内现场签署安装竣工书。但不免除卖方在安装调试过程中和质量保证期内所应担当的责任。 9.1.3设备整机经联运测试完全符合商定的技术指标,经双方代表签字确认后,即完成了对全部设备的最终验收。 9.1.4在安装调试期间,假如卖方供应设备、材料有缺陷或由于卖方技术人员的指导错误
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