银亿通员工手册.ppt
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1、 银亿通员工手册银亿通员工手册(20 xx年4月修订版)主讲人:罗莉目目 录录一、序一、序 二、公司简介二、公司简介 三、员工手册内容三、员工手册内容 一一)在职管理在职管理 二二)薪资待遇薪资待遇 三三)社会保险和员工福利社会保险和员工福利 四四)员工异动员工异动 五五)权利与义务权利与义务 六六)劳动纪律劳动纪律 七七)奖惩制度奖惩制度 八八)其它其它 序序 我们竭诚地欢迎您加入新疆银亿通投资管理有限公司这个大家庭。我们以您能成为我们的一员为荣,并希望您能与我们长期共事,为达到我们共同的目标而努力。我们相信,只要大家敬业爱业,彼此真诚合作,本公司将成为行业中的领导者。本手册根据国家有关法律
2、法规及公司发展状况而制定。它是公司劳动合同不可缺少的组成部分,而且是您在公司工作的重要指南。请您仔细阅读手册,它将向您介绍公司为员工提供的各种福利、必须遵守的纪律及行为规范。您应严格遵守和执行本手册的各项规定。任何员工如对本手册有任何疑问,可向人力资源部提出,我们非常乐意为各位释疑。本手册适用于新疆银亿通投资管理有限公司旗下子公司的所有员工。员工手册仅供内部参考,为公司保密资料,不得将其遗失、借阅或复制给他人。如果制定本手册所依据的国家政策和相关法规发生变化或因公司发展的需要,公司人力资源部将适时对本手册进行修改和补充,并以日后公布为准。新疆银亿通投资管理有限公司新疆银亿通投资管理有限公司公司
3、简介公司简介新疆银亿通投资管理有限公司始建于2014年1月,是全国连锁的第三方金融服务机构。银亿通通过对国内金融机构,非金融机构及个人金融资源整合,结合安全,快速,便捷的业务操作,为小微企业和个体经营者提供专业高效的金融中介服务。银亿通始终奉行为客户提供最有价值的第三方金融服务的企业发展理念,以打造中国最具有公信力金融资源整合服务平台为己任,秉承“品质,效率,创新”的经营理念,形成了一整套全面而严密的第三方金融服务模式。新疆银亿通总部团队共32人。现有管理团队5人,专业业务经理15人,风控专员2人,信息、审贷等后勤人员10人。公司旗下三家分公司:新疆银亿通投资管理有限公司乌鲁木齐苏州路分公司、
4、新疆银亿通投资管理有限公司乌鲁木齐市鲤鱼山路分公司、新疆银亿通投资管理有限公司乌鲁木齐高新区分公司。新疆银亿通总部办公环境展示新疆银亿通总部办公环境展示 第一章第一章 在职管理在职管理第一条第一条 入职及档案管理入职及档案管理1 1、劳动合同劳动合同根据劳动法规定,公司与员工签订劳动合同。劳动合同是公司与员工本人在平等自愿的基础上签订的,具有法律效力。劳动合同期限及试用期均以员工签署的劳动合同为准。2 2、人事档案、人事档案新员工必须在进入公司前办妥原单位离职手续。如员工未能在规定时间内提供离职证明,公司将无法录用,无法录用的责任由员工自行承担,给公司造成损失的,员工应承担赔偿责任。第一章第一
5、章 在职管理在职管理第一条第一条 入职及档案管理入职及档案管理2 2、人事档案、人事档案 人力资源部将为每位员工建立一份公司内部员工个人档案,由专人保管,它是员工晋升、调资的依据。员工个人档案包括如下资料:个人简历本人照片各类有关证件的复印件原单位离职证明入职通知书及劳动合同员工手册确认页有关员工的考评记录,培训记录,休假记录,奖惩记录等 第一章第一章 在职管理在职管理第二条第二条培训与发展培训与发展 公司为员工提供培训,以帮助员工更好地履行工作职责并获得晋升的机会。同时,我们知道,自身的进步是潜力发掘的重要一步,我们鼓励员工尽可能地掌握与工作有关的技术和知识。人力资源部对新员工进行公司历史、
6、文化的培训。部门对新员工进行岗位培训。公司根据企业发展的需要及员工的具体情况,有计划地安排员工参加国内或海外的培训。在员工接受该类培训前根据培训管理相关规定与公司签订培训协议。如果员工在培训后决定离开公司,其必须交付培训费,具体费用将根据双方签订的培训合同及培训状况而定。公司鼓励员工在业余时间学习与业务有关的知识与技能。所有培训在结束后,必须将培训的有关资料与证明文件(复印件)交人力资源部存档。第一章第一章 在职管理在职管理第三条第三条绩效评估绩效评估 为了使新员工和公司能有时间相互了解,公司为每位员工设定了一定时间的试用期(三个月)。在试用期间,公司会衡量员工的工作态度、能力及潜质,员工也可
7、以了解公司的文化、背景及方针政策等。在试用期满前,员工的主管与人力资源部将对员工进行试用期评估,公司对于不符合录用条件的员工有权在试用期内解聘。员工试用期通过后的在职期间,公司将安排定期的绩效评估,员工的主管和人力资源部将结合员工的工作表现、工作业绩等对员工做出评定。第四条第四条 保密性保密性 如员工未经允许违反以下条款,公司将立即解除劳动合同,并有权要求该员工向公司赔偿经济损失直至追诉其法律责任。1.员工对下述各项情报资料负有保密义务:本公司或与本公司有关联业务实体的运营与管理程序、公司运作手册、技术资料、销售资料、人力资源资料、财务报表及财务信息、公司策划的发展项目的信息、商界惯例、服务资
8、料、客户资源、供应商名单等。对上述情报资料,未经公司书面同意,不得以任何方式向任何单位或个人泄漏。第一章第一章 在职管理在职管理第四条第四条 保密性保密性2.员工不得以任何方式获取或使用与本人职责范围无关的资料或消息。3.员工若要在其它公司或单位兼职,必须事先向公司总部人力资源部进行申请。人力资源部将和部门协商后审批员工的兼职申请。4.员工不得剽窃或秘密转移公司情报资料。第五条第五条 亲属申报制度亲属申报制度所有员工如推荐亲属到公司及其关联公司工作或有亲属在公司及其关联公司工作,须向公司做出申报。第一章第一章 在职管理在职管理第五条第五条 亲属申报制度亲属申报制度所有员工如推荐亲属到公司及其关
9、联公司工作或有亲属在公司及其关联公司工作,须向公司做出申报。第六条第六条 员工声明制度员工声明制度若下列持有实质性经济利益的公司或个人,包括但不限于:可能正在已经参与公司商业活动或交易的利益关系人 在职的员工或员工的近亲属分支机构竞争对手 客户 供应商与公司存在潜在的或即将发生的利益冲突的情况,员工应随时填写员工声明自动申报,并须向相关的业务部门负责人及主管区域总经理报告及批准。第二章第二章薪资待遇薪资待遇第一条第一条工作时间工作时间公司实行每周40小时的标准工时制度(实行特殊工时制的岗位、非全日制劳动用工岗位除外)。员工一般工作时间为周一至周五上午10:00至13:30,下午15:00至19
10、:00。周六、周日为休息日。第二条第二条加班加班公司强调工作效率,在正常情况下公司不鼓励员工加班,但有时因工作需要可能要求员工进行适当加班。所有加班必须事先填写加班申请表,按照公司加班审核流程获得公司领导批准及经人力资源部审核后,方为有效。加班后公司根据员工的实际加班时间和经过审批的加班申请表,按照法律规定支付加班工资或安排补休。员工如因未能及时完成工作任务而自行延长工作时间,或者未经公司要求或批准而自行延长工作时间的,员工不得要求公司对其所延长的工作时间支付任何报酬或给予调休。第二章第二章薪资待遇薪资待遇第三条第三条工资工资3 3、工资调整工资调整根据公司的经营状况、当年当地的通货膨胀率及员
11、工的绩效评估结果,公司将决定是否进行工资调整以及调整幅度。对工资调整公司保留最终解释权。截至上年度12月31日已通过试用期,并且在调薪生效日依然在职且不在辞职通知期的员工,方可享受调整后的工资。在调薪生效日之前已经离职或者提出辞职申请的员工,不享受工资调整,即该类员工不属于调薪范围。因此该类员工不能以其他同事的调薪(包括调薪幅度)作为其攀比的理由或依据,要求公司增加向其发放工资的标准。公司每年的工资调整政策不尽相同,以当年公布的政策为准。第二章第二章薪资待遇薪资待遇第四条第四条工资制度工资制度员工的工资根据工作岗位、工作经验、相关的专业知识及工作表现而确定。员工的岗位工资将随市场变化、个人表现
12、作相应的调整。为保障您和其他员工的工资收入隐私权,公司实行薪金保密政策,知情人员及员工本人不得泄露工资数额或以非正当渠道获知他人工资,员工也不可传播他人有关薪金情况。泄漏或传播薪资信息者公司有权采取纪律处分措施。如需了解本人薪金情况或对本人薪金有任何的异议,员工均可向人力资源部或所属部门经理查询或核对。第五条第五条 绩效奖金绩效奖金公司按照劳动合同约定的工资(薪金)标准向员工按时支付了劳动报酬后,就已完成了足额支付工资的义务。但公司可根据企业的经营情况决定是否向员工发放奖金。即使发放的话,该奖金也只是对完成工作任务且产生额外贡献员工的激励或奖励(须根据公司业绩及员工绩效考核结果确定),因此,若
13、双方的劳动合同在绩效奖金发放之前解除或终止或员工本人在绩效奖金发放前提出辞职申请的,则员工无权享受上述奖金。符合绩效奖金发放条件的员工具体所得绩效奖金与员工绩效考核结果挂钩,具体以当年公布的政策为准。第三章第三章 社会保险和员工福利社会保险和员工福利第一条第一条 社会保险社会保险公司按国家规定为正式员工缴纳各种社会保险,包括:养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险,缴费比例按国家规定执行。若员工因本人原因在成为正式员工一个月内不能将社保关系转入公司的,导致无法按时缴纳社保的责任由员工承担。第二条第二条 法定节假日法定节假日员工在职期间享有国家规定的节假日。第三章第三章 社会保险和员工
14、福利社会保险和员工福利第三条第三条 各类带薪假期和无薪假各类带薪假期和无薪假员工休任何假期都需要事先提交休假申请及相关假期支持文件,经公司领导批准后方可休假。员工未获批准而自行休假的,按旷工处理。连续旷工三日及以上者,视作自动解除劳动合同。如遇突发事件,不能事先请假的,需要在上班前电话通知部门负责人或人力资源部。除特殊规定外,在假期结束后返回公司工作的第一天,需要补休假申请。员工休假未按规定提供相关文件的,按无薪假处理。假期最小休假时间为2小时,即请假天数必须为2小时的整数倍。需要扣除工资的假期如无薪假、医疗期病假及旷工天数,会影响绩效奖金(如有)。第三章第三章 社会保险和员工福利社会保险和员
15、工福利第三条第三条 各类带薪假期和无薪假各类带薪假期和无薪假 1.无薪事假 员工休无薪事假,人力资源部在其工资中扣除无薪事假期间的工资及各种补贴等。员工申请无薪事假单次1个工作日以内的(含1个工作日),需要提交纸质假期申请单,经部门负责人批准后,方可休假。员工申请无薪事假单次超过1个工作日,需要提交纸质假期申请单,经部门负责人、总经理批准后,方可休假。无薪事假为工作日类别假期。病假 计算方式:扣款工资=(月工资21.75病假天数)*0.5 事假 计算方式:扣款工资=月工资21.75事假天数 第三章第三章 社会保险和员工福利社会保险和员工福利第三条第三条 各类带薪假期和无薪假各类带薪假期和无薪假
16、 2、婚假法定婚龄:男 22 周岁,女20 周岁。晚婚年龄:男 25 周岁,女23 周岁。员工结婚日期晚于入职日期,方可申请在本公司的婚假。在领取结婚证后需向人力资源部提交结婚证复印件。婚假为3天。符合晚婚条件者,可享受15天婚假(包含3天法定婚假)。休婚假应提前10天向部门经理提出申请,经相关人员审批后,员工需将结婚证复印件提交部门考勤人员存档,并出示结婚证原件。婚假应于结婚证上标明的结婚日期起的一年之内一次性休完。婚假为连续日假期。第三章第三章 社会保险和员工福利社会保险和员工福利第三条第三条 各类带薪假期和无薪假各类带薪假期和无薪假 3 3、丧假、丧假 员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹、
17、员工及其配偶的父母、祖父母、外祖父母去世,公司给予3天的有薪丧假。员工须于亲属死亡一个月内休丧假。丧假为连续日类别假期。4 4、产假、哺乳假、看护假及计划生育假、产假、哺乳假、看护假及计划生育假 产假是符合国家规定结婚年龄且在分娩前已领到准生证的女员工在生育前后按国家法律规定享受的有薪假期。不符合国家计划生育政策的,不能享受产假待遇。女员工生育,产假98天(一般产前休假15天)。难产、多胞胎生育、晚育、领取独生子女证的,按照国家和地方有关规定执行。女职工晚育的,除国家规定的产假外,增加30天产假。已婚女职工怀孕不满4个月流产的,应根据医务部门的意见,给予15天的产假。第三章第三章 社会保险和员
18、工福利社会保险和员工福利第三条第三条 各类带薪假期和无薪假各类带薪假期和无薪假 5 5、工伤假、工伤假员工工伤按国家有关规定办理。第四章第四章 员工异动员工异动第一条第一条员工调动员工调动 根据工作需要,公司可以调整或调动员工的工作内容或岗位。第二条第二条员工晋升员工晋升 员工的晋升将取决于其工作表现、工作能力、内在潜质和公司需要,经批准后方可执行。第四章第四章 员工异动员工异动第三条第三条解除、终止劳动合同解除、终止劳动合同1、解除劳动合同 员工提出与公司解除合同关系,试用期内必须提前三天,试用期满后必须提前三十天以书面形式通知直接主管、上级主管及人力资源部。如未按上述规定时间提前以书面形式
19、通知,给公司造成损失的,员工需赔偿公司损失。2、终止劳动合同 劳动合同期满前一个月,公司或员工个人应以书面形式通知对方续签或不再续签。如双方都未作任何通知,或通知后未达成续签意向的,劳动合同期满时,则合同关系自然终止(当地政府有特殊规定的除外)。员工离职应提前办理完工作交接及离职手续。第四条第四条中止劳动关系中止劳动关系 员工涉嫌违法犯罪被有关机关收容审查、拘留或逮捕的,双方劳动关系中止。第四章第四章 员工异动员工异动第五条第五条 员工离职员工离职 员工离职时,公司可安排离职面谈,以便发现问题,解决问题,不断优化公司运行机制。公司按内部操作程序及国家有关规定办理员工离职手续。员工离职时应办理好
20、工作交接及公司财物交接,未办理离职交接的,公司有权追究其法律责任。第六条第六条 员工退休员工退休 公司鼓励员工长期为公司服务,当员工的情况符合国家的退休政策,公司将协助员工办理退休手续。第五章第五章 权利与义务权利与义务第一条第一条权利权利 员工应该按管理体制自觉服从上一级管理人员的指挥、分配、监督和检查。如有争议可通过正当途径申诉。员工在工作中与同事发生争执或误解时,可以与上一级主管或人力资源部沟通,寻求解决问题的最佳办法。第二条第二条义务义务 公司的利益是全体员工的利益,员工有义务维护公司形象和利益,在各自岗位上尽心尽职完成所承担的任务,为公司创造财富。公司视专业能力与服务质量为生命,员工
21、必须以高度负责的精神,重视工作质量,拓展市场。员工应遵守国家法律/法规和公司制定的规章制度,并维护制度的严肃性。第五章第五章 权利与义务权利与义务第三条第三条申诉与举报申诉与举报 为了确保所有工作人员公平竞争,保持愉快和融洽的工作氛围,公司建立了申诉处理机制,以确保公平地评估和处理员工投诉。同时员工须遵循正式的程序来进行适当的沟通。公司鼓励员工积极参与公司建设,设有“舞弊举报邮箱”,员工如发现其他员工有玩忽职守行为或不当行为,可以发邮件至邮箱ZYBLXJ进行举报。同时公司尊崇高标准的诚信原则,员工如被查实有诬蔑或诽谤行为,将予以严惩,情节严重的,可以立即解除劳动合同。第六章第六章 劳动纪律劳动
22、纪律第一条第一条劳动纪律劳动纪律 纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。员工应理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。因此,公司明确将违反企业规章制度(以下简称“违纪”)行为划分“轻微过失”、“重要过失”、“严重过失”三类,禁止员工做出。对于违纪者,公司将依据员工所触犯的违纪种类给予相应的处理。第二条第二条考勤考勤1.公司员工实行每周五天工作制,周一至周五上全天。员工一律实行上下班指纹考勤制度,所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项事情及业务。2.员工每天正常工作作息时间:上午10:00至13:30,下午
23、15:00时至19:00。3.各部门人员请假须到行政人事部领取并填写请假申请单,由部门主管同意、总监及总经理审批签字。请假申请单需交至行政人事部备案;如遇紧急情况(包括病假)无法按时提出书面申请的,必须先电话至部门主管请假同时告知行政人事部门,并在上班后补办相关手续(病假需提供病历本、缴费发票、医院证明)。4.员工因公出差,需到人事部填写外出登记表,经部门经理及相关领导批准,并交至行政人事部备案。出差期间需方便转接电话和留言。5.员工外出不能打卡及指纹无效或有其他特殊情况时应及时报告至行政人事部并说明原因。第六章第六章 劳动纪律劳动纪律第二条第二条考勤考勤6.6.有以下情况之一者视为旷工1、未
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