初级会计学之会计凭证与帐簿cjue.pptx
《初级会计学之会计凭证与帐簿cjue.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《初级会计学之会计凭证与帐簿cjue.pptx(64页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、初级会计学初级会计学第五讲第五讲 会计凭证与帐簿会计凭证与帐簿厦门理工学院厦门理工学院 商学系商学系李惠李惠本讲内容提要本讲内容提要会计凭证的含义与作用会计凭证的含义与作用原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证会计账簿的设置会计账簿的设置总账、明细账和日记账的登记总账、明细账和日记账的登记会计记账程序会计记账程序会计电算化会计电算化引子:关于会计凭证的现实案例引子:关于会计凭证的现实案例他们他们他们他们为什么为什么为什么为什么要要要要销毁凭证销毁凭证销毁凭证销毁凭证因为凭证记载着因为凭证记载着因为凭证记载着因为凭证记载着公司经济活动的公司经济活动的公司经济活动的公司经济活动的真相吗真相吗真相吗真相吗
2、长野冬奥会申办过程的凭证被长野冬奥会申办过程的凭证被长野冬奥会申办过程的凭证被长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁;银广夏全部烧毁;银广夏全部烧毁;银广夏全部烧毁;银广夏19981998年之年之年之年之前的财务前的财务前的财务前的财务 资料丢失;资料丢失;资料丢失;资料丢失;20082008年年年年台湾大选前华杨史威灵飞机公台湾大选前华杨史威灵飞机公台湾大选前华杨史威灵飞机公台湾大选前华杨史威灵飞机公司的帐本不见了司的帐本不见了司的帐本不见了司的帐本不见了“银广厦银广厦”造假案造假案中国证监会于中国证监会于2001年年8月月3日,对广厦(银川)实业日,对广厦(银川)实业股份有限公司(银广厦)正式
3、立案调查。现已查明股份有限公司(银广厦)正式立案调查。现已查明银广厦通过伪造购销合同、伪造出口报关单、虚开银广厦通过伪造购销合同、伪造出口报关单、虚开增值专用发票伪造免税文件和伪造金融票据等手段,增值专用发票伪造免税文件和伪造金融票据等手段,虚构主营业务收入,虚构巨额利润虚构主营业务收入,虚构巨额利润7.45亿元,其中亿元,其中1999年年1.78亿元,亿元,2000年年5.6亿元。同时还查明深圳亿元。同时还查明深圳中天勤会计师事务所及其签字注册会计师违反有关中天勤会计师事务所及其签字注册会计师违反有关法律法规,为银广厦出具了严重失实的审计报告。法律法规,为银广厦出具了严重失实的审计报告。银广
4、夏银广夏1998年之前的财务资料丢失。年之前的财务资料丢失。InventoryInventoryCash中国古代的会计凭证中国古代的会计凭证西周官厅时期的凭证应用:西周官厅时期的凭证应用:“凡税敛,掌事者受凡税敛,掌事者受法法焉。焉。”“凡颁财,以凡颁财,以式法式法授之。授之。”春秋战国时期的经济凭证:春秋战国时期的经济凭证:券、券契、券书。券、券契、券书。秦汉时期的会计凭证:秦汉时期的会计凭证:券、符券、券、符券、书(报损用的专门凭证)、书(报损用的专门凭证)、致(专门用于付出财物的凭证)、致(专门用于付出财物的凭证)、参办券(专门用于缴纳财物的凭证)等。参办券(专门用于缴纳财物的凭证)等。
5、此时的凭证有联次及登记簿记的重要作用。此时的凭证有联次及登记簿记的重要作用。中国古代的会计凭证中国古代的会计凭证西汉时期的会计凭证:分三类:西汉时期的会计凭证:分三类:一类:一类:券书券书,一般的经济凭证,与先秦的一脉相承;,一般的经济凭证,与先秦的一脉相承;二类:官方的二类:官方的支付令支付令;如:十月奉钱千付干,卿以印为信。如:十月奉钱千付干,卿以印为信。”三类:与经济收支有关的各种三类:与经济收支有关的各种名籍名籍。(此时的凭证有编号和加盖官印,严肃,责任)(此时的凭证有编号和加盖官印,严肃,责任)唐宋时期的会计凭证:唐宋时期的会计凭证:契(契书)、券(券书)契(契书)、券(券书):二者
6、通用,一般用于对社会经济契:二者通用,一般用于对社会经济契约的称呼;约的称呼;帖帖:大都用于对经济收支凭证的称呼。:大都用于对经济收支凭证的称呼。会计法第四十二条会计法第四十二条有下列行为之一的,要承担法律责任有下列行为之一的,要承担法律责任 不依法设置会计账簿的不依法设置会计账簿的私设会计账簿的私设会计账簿的未按规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原未按规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的始凭证不符合规定的以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的记会计账簿不符合规定的未按照规定使用会计记录文字或者记
7、账本位币的未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的未按规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失未按规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的的会计凭证是什么?会计凭证是什么?会计凭证是指用以记录会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责经济业务、明确经济责任,并作为记账依据的任,并作为记账依据的书面证明。书面证明。会计凭证分为两大类:会计凭证分为两大类:原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证凭证的作用凭证的作用会计凭证是反映经济业务的原始资料会计凭证是反映经济业务的原始资料会计凭证是会计控制与监督的重要依据会计凭证是会计控制与监督的重要依据会计凭证是明确经济责任的书面证明会计凭证是明确经济责任的书面
8、证明Cash原始凭证原始凭证原始原始凭证是在交原始原始凭证是在交易或事项易或事项发生或完成发生或完成时取得或填制、用来时取得或填制、用来证明证明交易或事项的发交易或事项的发生、生、明确明确经济责任,经济责任,并作为记帐依据的最并作为记帐依据的最初书面证明文件初书面证明文件,是是会计核算的重要依据。会计核算的重要依据。具有具有法律效力法律效力。常见的原始凭证有售货发票,常见的原始凭证有售货发票,常见的原始凭证有售货发票,常见的原始凭证有售货发票,银行支票、汇票、购货定单、银行支票、汇票、购货定单、银行支票、汇票、购货定单、银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收收款单、收款收据、材料
9、验收收款单、收款收据、材料验收收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发入库单、材料领用单、产品发入库单、材料领用单、产品发入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资运单、销售成本计算表、工资运单、销售成本计算表、工资运单、销售成本计算表、工资表等表等表等表等 原始凭证的基本要素原始凭证的基本要素凭证名称与编号凭证名称与编号凭证名称与编号凭证名称与编号填制日期填制日期填制日期填制日期交易双方单位名称交易双方单位名称交易双方单位名称交易双方单位名称交易内容或事项交易内容或事项交易内容或事项交易内容或事项交易数量与金额交易数量与金额交易数量与金额交易数量与金额经办人签名经办人签
10、名经办人签名经办人签名原始凭证的种类原始凭证的种类按来源分类按来源分类按来源分类按来源分类外来原始凭证外来原始凭证外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证自制原始凭证自制原始凭证按填制手续分类按填制手续分类按填制手续分类按填制手续分类累计凭证累计凭证累计凭证累计凭证一次凭证一次凭证一次凭证一次凭证原始凭证的填制基本要求原始凭证的填制基本要求填制及时填制及时书写清楚书写清楚书写清楚书写清楚真实可靠真实可靠真实可靠真实可靠内容完整内容完整内容完整内容完整顺序使用顺序使用顺序使用顺序使用1.签名和盖章签名和盖章:从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的
11、公公章;章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名签名或盖章;或盖章;自制原始凭证,必须有经办部门负责人或其指定自制原始凭证,必须有经办部门负责人或其指定的人员的的人员的签名或盖章;签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。公章。(公章:业务公章、财务专用章、发票专用章、(公章:业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章。)收款专用章或结算专用章。)原始凭证填制的原始凭证填制的附加附加要求要求2.凡有大写和小写金额的原始凭证,大写与小凡有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须写金额必须
12、一致一致。如不一致,以如不一致,以大写的金额为准大写的金额为准。大写金额的规范写法。大写金额的规范写法。原始凭证填制的原始凭证填制的附加附加要求要求3.购买购买实物实物的原始凭证,必须有的原始凭证,必须有验收证明验收证明。4.职工因公出差填制的职工因公出差填制的借款单借款单,是借款业务的原始凭证;,是借款业务的原始凭证;职工报销出差费用时,财务人员应职工报销出差费用时,财务人员应另开收据另开收据或退还借款单的或退还借款单的副本,副本,不得退还不得退还(撕毁)(撕毁)原借款单原借款单。5.发生销货退回及退还货款时,必须填制退货发票,附有退发生销货退回及退还货款时,必须填制退货发票,附有退货验收证
13、明和对方单位的收款收据,不得以退货发票代替收货验收证明和对方单位的收款收据,不得以退货发票代替收据。据。原始凭证填制的原始凭证填制的附加附加要求要求6.一式几联的原始凭证,必须注明各联的一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途用途,并且,并且只能以只能以一联作报销凭证一联作报销凭证;一式几联的发票和收据,必须用;一式几联的发票和收据,必须用双面复双面复写纸套写写纸套写,并,并连续编号连续编号,作废时应加盖,作废时应加盖“作废作废”戳记戳记,连,连同存根一起同存根一起保存保存。7.经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原 始凭证。始凭证。
14、8.发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,并在更正处加盖开出单位的公章。并在更正处加盖开出单位的公章。原始凭证填制的原始凭证填制的附加附加要求要求原始凭证填制的原始凭证填制的书写规范书写规范1.一个一个地写,不得连笔写。一个一个地写,不得连笔写。2.习惯地,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度,约习惯地,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度,约60度度左右。左右。3.阿拉伯数字书写还有高度标准,一般占凭证横格高度的阿拉伯数字书写还有高度标准,一般占凭证横格高度的1/2为宜,并紧靠横格底线。为宜,并紧靠横格底线。4.为防止涂改,对有竖划的数字
15、的写法应有明显区别:如为防止涂改,对有竖划的数字的写法应有明显区别:如“6”的竖划应偏左,的竖划应偏左,“4”、“7”、“9”的竖划应的竖划应偏右,偏右,“1”应写在中间。此外,应写在中间。此外,“6”的竖划应上提的竖划应上提为一般数字的为一般数字的1/4;“4”、“7”、“9”的竖划可以下拉的竖划可以下拉出格至一般数字的出格至一般数字的1/4.(一)阿拉伯数字的书写要求(一)阿拉伯数字的书写要求原始凭证填制的原始凭证填制的书写规范书写规范1.阿拉伯数字前面应写阿拉伯数字前面应写货币币种符号货币币种符号或货币名称简写和币种或货币名称简写和币种符号。符号。2.币种符号与阿拉伯金额数字之间币种符号
16、与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。不得留有空白。3.凡阿拉伯数字凡阿拉伯数字前写前写有币种符号的,数字有币种符号的,数字后面后面不再写货币单不再写货币单 位。位。4.所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况下一所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况下一 律填写到角分,无角分的,律填写到角分,无角分的,角位和分位角位和分位可写可写“00”,或符,或符 号号“”,有角无分的,分位应写,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号,不得用符号“”代代替。替。(二)货币符号的书写要求(二)货币符号的书写要求原始凭证填制的原始凭证填制的书写规范书写规范1.大写数字的书写:大写数字的书写:2.零(而不
17、是零(而不是“另另”)、壹、贰(而不是)、壹、贰(而不是“两两”)、叁、肆、伍、)、叁、肆、伍、3.陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。4.注意:注意:“廿廿”不能代替贰拾、不能代替贰拾、“卅卅”不能代替叁拾。不能代替叁拾。大写金额数字到元或角为止的,在大写金额数字到元或角为止的,在“元元”或或“角角”字之后字之后应当应当 写写“整整”字或字或“正正”字。字。大写金额数字有分的,分字后面不写大写金额数字有分的,分字后面不写“整整”字或字或“正正”字。字。如:人民币如:人民币35 680元元大写为:人民币三万伍仟陆佰捌拾元整大写为:人民币三万伍仟陆佰捌拾元
18、整 或:人民币三万伍仟陆佰捌拾元正或:人民币三万伍仟陆佰捌拾元正(三)汉字大写数字的书写要求(三)汉字大写数字的书写要求原始凭证填制的原始凭证填制的书写规范书写规范又如:人民币又如:人民币471.90元元大写为:人民币肆佰柒拾壹元玖角整大写为:人民币肆佰柒拾壹元玖角整 或:人民币肆佰柒拾壹元玖角正或:人民币肆佰柒拾壹元玖角正不能写成:人民币肆佰柒拾壹点玖零元正不能写成:人民币肆佰柒拾壹点玖零元正(三)汉字大写数字的书写要求(三)汉字大写数字的书写要求原始凭证填制的原始凭证填制的书写规范书写规范再如:人民币再如:人民币2 308.66元元大写为:人民币贰仟三佰零捌元陆角陆分大写为:人民币贰仟三佰
19、零捌元陆角陆分2.“零零”字的写法:字的写法:阿拉伯金额数字中间有阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金时,汉字大写金 额要写额要写“零零”字;字;如:人民币如:人民币105 846元,元,大写金额:人民币拾万零伍仟捌佰肆拾陆元整大写金额:人民币拾万零伍仟捌佰肆拾陆元整 (三)汉字大写数字的书写要求(三)汉字大写数字的书写要求原始凭证填制的原始凭证填制的书写规范书写规范阿拉伯金额数字中间阿拉伯金额数字中间连续有几个连续有几个“0”时,时,汉汉字大写金额中可以只写字大写金额中可以只写一个一个“零零”字;字;如:人民币如:人民币1 000 846元,元,大写金额:人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元整大写
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 初级 会计学 会计凭证 帐簿 cjue
限制150内