网上报销系统用户培训教程hmdj.pptx
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1、ARP 二期综合财务管理系统网上报销用户培训2010 年9 月网上报销系统 n 系统总体介绍n 系统主要功能n 借款管理n 报销管理n 授权代理n 财务审核n 基础数据维护网上报销系统 n 系统总体介绍n 系统主要功能n 借款管理n 报销管理n 授权代理n 财务审核n 基础数据维护本资料来源报销管理网上报销系统功能借款管理 网上报销系统确定网上报销管理的业务流程与管理规则管理规范定额借款委托报销14种报销单财务审核 固定资产审批及转固 资产部门审批ARP系统资产管理模块 领导审批流程 责任人审批应付管理模块 总账管理模块委托借款网银支付网上报销总体流程员工在线填报离线填报WORD设置不同 设置
2、不同审批流程 审批流程 银行 接口 自动 付款员工填单 领导审批 财务审核 网银付款课题可用资金在填报销单时验证 课题可用资金在填报销单时验证业务流程 网上报销系统是员工借款报销申请和审批的平台 员工借款或报销时在网上填写借款单或报销单,提交报销单同时检查课题可用资金余额。报销单需经上级主管审批通过,才能提交财务审核。启用领导审批流程后,借款报销单需要领导在系统内逐级审批通过,审批通过后提交到财务审核,未启用领导审批流程,提交领导手工签批,然后提交财务审核 报销员工提交报销单和相关原始凭证到财务部门,财务部门核对电子及纸质凭证无误,检查课题可用资金和课题结余,选择相应支出科目后付款 系统中提供
3、4种类型的借款单和14种类型报销单,根据实际业务需要选择相应的借款报销类型。系统主要用户系统角色 主要职能职员(借款报销)普通用户,填写借款单、报销单信息,并提交财务部门财务人员(报销)财务用户,审核借款单、报销单以及将借款单、报销单导入ERP系统财务出纳(报销)财务用户,确认借款单和报销单付款财务管理人员(报销)驳回已审核单据,修改报销单结算方式资产转固人员(报销)资产人员,对固定资产报销单审核功能和转固功能基础数据维护人员(报销)财务人员,对网上报销系统的基础数据进行维护,例如住宿标准、出差标准、出差类别等信息维护报销借款功能新建借款单新建报销单 路径:财务系统 网上报销 报销管理,选择相
4、应的报销单类型点击“增加”按钮添加报销单新建报销单步骤编辑报销单打印报销单 借款单和报销单,填写完成后,请先保存数据,然后再点击“打印”按钮打印报销单,报销单打印无需设置纸张和页边距。查看报销单“网上报销”菜单下可以查看到本人所有已填写未处理完成的各种状态的报销单,并且可以进行相关操作查看报销单 可以查看到自己填写或以代理方式代他人填写的所有借款单和报销单 通过报销(借款)事由、填报日期、报销金额、报销单状态等条件查询借款单和报销单 选择“编辑”按扭看到报销单具体信息删除报销单报销单据状态借款/报销单状态 主要内容待提交 新建报销单、领导未审核批的报销单和未提交财务的报销单待审核 已提交财务、
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